大數(shù)據(jù)時(shí)代建筑企業(yè)會計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施研究

［摘 要］隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)在建筑企業(yè)的應(yīng)用日益廣泛。會計(jì)信息化改變了建筑企業(yè)的會計(jì)模式，提高了會計(jì)信息的質(zhì)量和決策效率。但是，大數(shù)據(jù)也帶來了一些新的風(fēng)險(xiǎn)。為了有效防范風(fēng)險(xiǎn)，保證建筑企業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展，文章通過分析大數(shù)據(jù)時(shí)代建筑企業(yè)會計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)，提出相應(yīng)的防范措施，旨在為相關(guān)工作人員提供借鑒參考。研究表明，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，會計(jì)信息化是企業(yè)未來發(fā)展趨勢，只有高度重視會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范，才能促進(jìn)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

［關(guān)鍵詞］大數(shù)據(jù)；會計(jì)信息化；風(fēng)險(xiǎn)防范；建筑企業(yè)

［中圖分類號］F23 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

隨著我國“十四五”規(guī)劃的實(shí)施，數(shù)字經(jīng)濟(jì)成為我國經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。我國高度重視建筑業(yè)數(shù)字化、信息化建設(shè)，對建筑企業(yè)會計(jì)信息化提出了新挑戰(zhàn)。一方面，企業(yè)迫切需要數(shù)字化轉(zhuǎn)型；另一方面，數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)日益加劇。如何在數(shù)字化進(jìn)程中防范數(shù)據(jù)安全及其他風(fēng)險(xiǎn)，成為建筑企業(yè)亟待解決的難題。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代建筑企業(yè)會計(jì)信息化的背景與意義

1.1 背景

當(dāng)前，我國正處于建筑業(yè)數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵期，大數(shù)據(jù)技術(shù)為會計(jì)信息化提供了技術(shù)支撐。一方面，互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、人工智能等數(shù)字化技術(shù)日益成熟，5G、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)加速滲透到各個(gè)領(lǐng)域，為數(shù)據(jù)的高效收集、存儲、處理和應(yīng)用提供了可能。特別是人工智能和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，使復(fù)雜的建筑業(yè)數(shù)據(jù)也可以實(shí)現(xiàn)高效數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)洞察。另一方面，國家高度重視建筑業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，“十四五”規(guī)劃明確提出要構(gòu)建新型數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施，推進(jìn)工程建設(shè)領(lǐng)域的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在此背景下，建筑企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)正蓬勃開展，旨在實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型。

1.2 意義

1.2.1 提高經(jīng)營決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性

會計(jì)信息化可以通過數(shù)字化手段實(shí)時(shí)獲取建筑項(xiàng)目的各類經(jīng)營數(shù)據(jù)，如工程進(jìn)度、項(xiàng)目成本投入、合同管理等信息，并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行多維度分析，及時(shí)反映項(xiàng)目動態(tài)和經(jīng)營情況。這為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層調(diào)整市場戰(zhàn)略方針、優(yōu)化資源配置等經(jīng)營決策提供了數(shù)據(jù)支撐。與此同時(shí)，利用預(yù)測模型和模擬分析等手段，可以提前評估不同決策選項(xiàng)的效果，輔助企業(yè)制訂科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃，降低決策失誤的風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)決策的準(zhǔn)確性?？傮w而言，會計(jì)信息化將全面提升企業(yè)的經(jīng)營決策能力［1］。

1.2.2 優(yōu)化費(fèi)用管理，降低成本支出

會計(jì)信息化可以記錄和分析建筑項(xiàng)目的全過程數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確定位項(xiàng)目成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)存在的浪費(fèi)現(xiàn)象，為完善項(xiàng)目成本管理和控制提供依據(jù)。此外，通過數(shù)字化手段集成采購、財(cái)務(wù)等信息系統(tǒng)，優(yōu)化數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，有利于降低采購成本、庫存成本及管理費(fèi)用等各類成本支出。這將全面提高建筑企業(yè)的成本管理水平。

1.2.3 提升公司運(yùn)營效率

會計(jì)信息化可以打破數(shù)據(jù)孤島，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)、部門之間的信息互聯(lián)和業(yè)務(wù)協(xié)同，有利于建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。這減少了重復(fù)錄入數(shù)據(jù)、重復(fù)審批報(bào)表的時(shí)間成本，釋放了人力資源投入核心業(yè)務(wù)部門，提升了公司運(yùn)營效率。此外，利用移動互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的虛擬化、柔性化，員工可以遠(yuǎn)程審批、移動辦公，大幅提高工作響應(yīng)速度。這將全面提升企業(yè)的協(xié)同效率和運(yùn)營效率。

1.2.4 加強(qiáng)內(nèi)部管理，完善風(fēng)險(xiǎn)控制

會計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的全面數(shù)據(jù)化，這為評估業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。企業(yè)可依托大數(shù)據(jù)平臺，對項(xiàng)目數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析，評估業(yè)務(wù)過程中的各種風(fēng)險(xiǎn)，并據(jù)此建立預(yù)警機(jī)制或設(shè)置業(yè)務(wù)控制點(diǎn)，以發(fā)現(xiàn)異常情況并快速反應(yīng)。這有助于企業(yè)及時(shí)采取措施，降低和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，保證業(yè)務(wù)的合規(guī)穩(wěn)定運(yùn)行［2］。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代建筑企業(yè)會計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)

2.1 數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)

會計(jì)信息化需要連接互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)網(wǎng)，涉及大量數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)存儲和傳輸。一旦系統(tǒng)存在安全漏洞或員工操作不當(dāng)，都可能導(dǎo)致外部黑客攻擊和內(nèi)部人員竊取數(shù)據(jù)。近年來建筑企業(yè)數(shù)據(jù)泄露事件時(shí)有發(fā)生，給企業(yè)帶來巨大損失。另外，會計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)深度融合，一旦出現(xiàn)安全事故，不僅會暴露企業(yè)商業(yè)機(jī)密、造成經(jīng)濟(jì)損失，還會損害企業(yè)商譽(yù)、降低投資者和公眾對企業(yè)信息安全的信任，對企業(yè)持續(xù)經(jīng)營產(chǎn)生重大負(fù)面影響?？梢姡瑪?shù)據(jù)安全問題已嚴(yán)重制約和威脅著企業(yè)信息化進(jìn)程。

2.2 內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)

會計(jì)信息化打破了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式和控制流程，對企業(yè)內(nèi)部控制體系提出了更高要求。與此同時(shí)，數(shù)字化環(huán)境也為部分員工的舞弊行為提供了便利條件。在信息化轉(zhuǎn)型初期，如果企業(yè)內(nèi)控機(jī)制不健全，控制環(huán)節(jié)仍存在漏洞，一些騙取財(cái)物、違規(guī)操作的行為就可能發(fā)生和隱藏。這不僅會導(dǎo)致企業(yè)遭受直接經(jīng)濟(jì)損失，也會導(dǎo)致賬務(wù)混亂，嚴(yán)重影響會計(jì)信息的真實(shí)和完整，損害企業(yè)資產(chǎn)安全，降低財(cái)務(wù)報(bào)告和會計(jì)信息質(zhì)量，無法為企業(yè)科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐。

2.3 業(yè)務(wù)流程再造風(fēng)險(xiǎn)

會計(jì)信息化需要重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化多項(xiàng)核心業(yè)務(wù)流程，這帶來了巨大的變革挑戰(zhàn)。一方面，信息化實(shí)施速度過快，企業(yè)管理水平跟不上，導(dǎo)致新的流程、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)難以被有效運(yùn)用，業(yè)務(wù)工序出現(xiàn)混亂。例如，成本核算無法與采購、庫存等流程對接，影響成本控制效果。另一方面，多業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間無法信息互通，仍出現(xiàn)“信息孤島”。此外，員工也可能因流程調(diào)整產(chǎn)生混淆、抵觸情緒，降低工作積極性。這一系列問題的存在，極大制約了會計(jì)信息化效能發(fā)揮，影響了企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程，無法為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力支持。所以，業(yè)務(wù)流程再造的風(fēng)險(xiǎn)是大數(shù)據(jù)環(huán)境下建筑企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)中需要重點(diǎn)防范的問題。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代建筑企業(yè)會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防范對策

3.1 加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理，完善網(wǎng)絡(luò)防護(hù)體系

首先，建筑企業(yè)應(yīng)制定全面的數(shù)據(jù)安全管理制度，建立數(shù)據(jù)分類分級標(biāo)準(zhǔn)，明確不同安全級別數(shù)據(jù)的保護(hù)要求。對于重要數(shù)據(jù)要采取加密、訪問控制、法規(guī)遵循審計(jì)等機(jī)制進(jìn)行安全隔離。其次，企業(yè)應(yīng)運(yùn)用統(tǒng)一身份認(rèn)證、基于角色的訪問控制等信息技術(shù)手段，實(shí)施細(xì)粒度的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限控制。同時(shí)，構(gòu)建多層次的網(wǎng)絡(luò)邊界防護(hù)，通過部署防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、數(shù)據(jù)丟失防護(hù)系統(tǒng)等安全設(shè)備過濾異常流量，防范外部攻擊和數(shù)據(jù)非法傳輸。第三，利用漏洞掃描工具和代碼安全檢測平臺，對信息系統(tǒng)進(jìn)行全面漏洞檢測，及時(shí)修補(bǔ)安全漏洞。最后，對核心系統(tǒng)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施冗余機(jī)制和定期備份，確保關(guān)鍵業(yè)務(wù)連續(xù)性。

3.2 建立健全預(yù)警和監(jiān)測機(jī)制，嚴(yán)防數(shù)據(jù)泄露

首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用用戶行為分析技術(shù)，對員工瀏覽和下載敏感數(shù)據(jù)行為進(jìn)行全面跟蹤審計(jì)，構(gòu)建使用行為畫像，并與數(shù)據(jù)內(nèi)容關(guān)聯(lián)，篩選可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露的高危操作。其次，部署網(wǎng)絡(luò)安全威脅情報(bào)系統(tǒng)，進(jìn)行黑客攻擊方式檢測。在發(fā)現(xiàn)存在數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，要實(shí)時(shí)觸發(fā)預(yù)警，自動鎖定涉事賬號，同時(shí)啟動應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，迅速進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)隔離。第三，信息安全團(tuán)隊(duì)需要展開事故調(diào)查，鎖定安全漏洞并修補(bǔ)。最后，要加大員工違規(guī)行為處罰力度，強(qiáng)化所有員工的數(shù)據(jù)合規(guī)意識。只有構(gòu)建智能化、全面覆蓋的監(jiān)測預(yù)警機(jī)制，持續(xù)檢控?cái)?shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)，才能提高數(shù)據(jù)防泄漏體系的威懾力［3］。

3.3 制定完備的內(nèi)控制度，強(qiáng)化全過程監(jiān)督

建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立系統(tǒng)全面、科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度體系。首先，劃分明確內(nèi)控責(zé)任部門，配備專職內(nèi)控監(jiān)督人員，明確內(nèi)控制度制定與更新、內(nèi)控監(jiān)督與審計(jì)的工作職責(zé)。其次，運(yùn)用流程再造和風(fēng)險(xiǎn)控制理論，識別業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，設(shè)置關(guān)口前、關(guān)口后等多重內(nèi)控措施，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全流程和重要節(jié)點(diǎn)的系統(tǒng)性監(jiān)管，堵塞制度漏洞。第三，建立內(nèi)控評價(jià)機(jī)制與獎(jiǎng)懲機(jī)制，開展定期和不定期審計(jì)，檢查制度落實(shí)情況，確保內(nèi)控制度不流于形式。最后，利用信息技術(shù)建立智能化監(jiān)控系統(tǒng)，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析和異常識別，輔助內(nèi)控監(jiān)督。只有強(qiáng)化全員參與、全過程監(jiān)管、全方位控制的內(nèi)控體系建設(shè)，才能有效防范內(nèi)部舞弊風(fēng)險(xiǎn)。

3.4 合理配置安全防護(hù)設(shè)施，控制物理訪問

建筑企業(yè)應(yīng)制定分區(qū)域分級的物理訪問控制策略，科學(xué)配備各類安防監(jiān)控設(shè)施。首先，對核心機(jī)房、重要文檔庫房等重要區(qū)域，安裝最高級別的生物識別雙因素認(rèn)證系統(tǒng)，使用指紋/虹膜/面部多生物特征技術(shù)，確保只有極少數(shù)核心人員才能進(jìn)入。配套使用高清晰度紅外攝像頭，設(shè)置無死角覆蓋，擁有強(qiáng)大的夜視功能。同時(shí)，全天24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控，配備智能分析報(bào)警系統(tǒng)，可識別非法入侵行為并觸發(fā)聲光報(bào)警。其次，在關(guān)鍵部位安裝防拆傳感器，確保一旦設(shè)備受到破壞即自動報(bào)警。對于生產(chǎn)車間、工程作業(yè)區(qū)域等重要場所，投入適當(dāng)資源部署RFID電子門禁考勤系統(tǒng)，嚴(yán)格記錄進(jìn)出人員及時(shí)間，以支持事后合規(guī)性審計(jì)。配備必要數(shù)量的網(wǎng)絡(luò)高清球機(jī)，在出入口等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)全天候監(jiān)控。最后，對普通區(qū)域（如辦公室和公共區(qū)域）要部署覆蓋攝像頭和門禁巡檢設(shè)施，進(jìn)行基本安防監(jiān)管。此外，建筑企業(yè)的物聯(lián)網(wǎng)級安防監(jiān)控系統(tǒng)可集成聯(lián)網(wǎng)各區(qū)域設(shè)施，通過大屏可視化智能展示監(jiān)控信息，一屏匯聚各區(qū)域位置感知信息、門禁考勤數(shù)據(jù)、報(bào)警信息等，實(shí)現(xiàn)信息融合實(shí)時(shí)監(jiān)控和智能輔助決策，使指揮調(diào)度便捷高效。除自身部署外，企業(yè)還應(yīng)定期聘請第三方開展環(huán)境滲透測試，全面檢驗(yàn)公司物理安防體系的完善性。只有做到重要區(qū)域嚴(yán)防死守、一般區(qū)域必要防控、智能監(jiān)管平臺支撐，持續(xù)完善物理訪問控制體系，才能有效防范物理渠道導(dǎo)致的信息安全事件，確保核心信息資產(chǎn)安全。

3.5 開展信息安全和隱私保護(hù)培訓(xùn)，增強(qiáng)員工安全意識

建筑企業(yè)應(yīng)制訂科學(xué)系統(tǒng)的員工信息安全培訓(xùn)規(guī)劃，準(zhǔn)確定位不同對象的培訓(xùn)需求，提供差異化的培訓(xùn)方案。首先，對核心技術(shù)研發(fā)人員要進(jìn)行專業(yè)化的信息安全技能提升。組織代碼安全開發(fā)實(shí)操培訓(xùn)，指導(dǎo)研發(fā)人員掌握輸入校驗(yàn)、訪問控制、加密算法等安全編程技術(shù)，提高產(chǎn)出源代碼的安全性。同時(shí)，開展對大數(shù)據(jù)平臺、云服務(wù)等新型基礎(chǔ)架構(gòu)及接口的安全加固培訓(xùn)，教研發(fā)人員安全調(diào)用數(shù)據(jù)和服務(wù)。其次，對市場、采購、工程等一線業(yè)務(wù)部門員工，要強(qiáng)化信息資產(chǎn)分類和風(fēng)險(xiǎn)防范方面的培訓(xùn)。詳細(xì)列舉信息資產(chǎn)的類別標(biāo)準(zhǔn)，辨析敏感數(shù)據(jù)和一般數(shù)據(jù)的差異；同時(shí)結(jié)合典型案例，講解不同類別信息被泄露的后果影響和法律責(zé)任，讓員工深刻理解信息資產(chǎn)的重要性。還要詳細(xì)解讀對不同類別信息的技術(shù)訪問控制流程，確保員工嚴(yán)格遵循操作規(guī)程。最后，要面向全員強(qiáng)化信息安全責(zé)任意識。運(yùn)用典型數(shù)據(jù)泄密事故案例講解信息安全事故的成因及對企業(yè)聲譽(yù)、市場地位的潛在負(fù)面影響，激發(fā)員工安全防范的責(zé)任擔(dān)當(dāng)。還要通過制度手段進(jìn)一步促成培訓(xùn)效果的轉(zhuǎn)化，一是將信息安全考核結(jié)果與員工績效掛鉤；二是對違規(guī)操作行為實(shí)施必要懲戒。只有保證培訓(xùn)內(nèi)容系統(tǒng)全面、案例影響深刻、制度考核到位，持續(xù)強(qiáng)化全員信息安全防范意識，員工才會自覺規(guī)范數(shù)據(jù)操作行為，主動防范信息安全風(fēng)險(xiǎn)，從源頭減少企業(yè)數(shù)據(jù)泄密隱患。

3.6 定期進(jìn)行安全評估和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和補(bǔ)救系統(tǒng)漏洞

建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建持續(xù)有效的信息系統(tǒng)安全評估體系，運(yùn)用多種渠道和手段主動發(fā)現(xiàn)隱患。首先，企業(yè)應(yīng)配置專業(yè)的漏洞掃描系統(tǒng)和代碼安全檢測平臺，對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)應(yīng)用程序源代碼進(jìn)行全面自動化檢測分析。其次，建立漏洞責(zé)任追溯制度，一旦發(fā)現(xiàn)高危漏洞立即報(bào)告安全團(tuán)隊(duì)，并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)級別區(qū)分時(shí)間限期完成修復(fù)。邀請第三方安全公司利用黑盒滲透測試等手段模擬攻擊企業(yè)系統(tǒng)，考查系統(tǒng)安全防線質(zhì)量。最后，重視安全體系和技術(shù)的持續(xù)迭代優(yōu)化，保證檢測手段覆蓋全面、及時(shí)高效。此外，企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建漏洞管理平臺，記錄掃描發(fā)現(xiàn)結(jié)果、風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告、整改跟蹤情況，形成閉環(huán)處理。利用大數(shù)據(jù)分析手段，識別系統(tǒng)和業(yè)務(wù)模塊之間的風(fēng)險(xiǎn)關(guān)聯(lián)性，支持安全投入優(yōu)化分配。只有做到風(fēng)險(xiǎn)評估無死角、治理追蹤到位，才能持續(xù)提升信息系統(tǒng)的安全性，有效降低數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)［4］。

4 結(jié)語

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，建筑企業(yè)會計(jì)信息化不僅是提升企業(yè)競爭力的重要手段，也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵步驟。隨著技術(shù)的進(jìn)步和市場的發(fā)展，會計(jì)信息化帶來的效益越發(fā)顯著，包括提高決策效率、優(yōu)化成本管理、增強(qiáng)運(yùn)營效能及強(qiáng)化內(nèi)部控制等。然而，隨之而來的風(fēng)險(xiǎn)也不容忽視，數(shù)據(jù)安全、內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)流程再造等問題都可能對企業(yè)造成嚴(yán)重影響。因此，建筑企業(yè)必須采取有效的防范措施，包括加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理、建立健全預(yù)警監(jiān)測機(jī)制、完善內(nèi)控制度、合理配置安全防護(hù)設(shè)施、開展員工培訓(xùn)及定期進(jìn)行安全評估等。通過這些措施，企業(yè)不僅能夠有效應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)，還能在信息化的道路上穩(wěn)步前行，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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［3］劉鵬.大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)分析及防范措施探討［J］.環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望，2022（3）：129-131.

［4］陳曉玲.大數(shù)據(jù)時(shí)代建筑企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)及防范措施探討［J］.企業(yè)改革與管理，2022（1）：133-134.