智慧校園時(shí)代高校檔案信息安全隱患與防范措施探析

何慧

摘 要：文章分析了智慧校園時(shí)代高校檔案信息存在的各種安全隱患，探討了檔案信息的安全隱患成因及影響因素，并提出一系列有效的防范措施，旨在為高校檔案信息安全的保障和智慧校園建設(shè)提供有益的參考，進(jìn)一步推動(dòng)高校檔案信息化管理規(guī)范化和智能化開展。

關(guān)鍵詞：智慧校園；高校檔案；信息安全；隱患；防范措施

中圖分類號(hào)：G647.24文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

近年來(lái)，隨著智慧校園的逐步建設(shè)，高校檔案信息安全隱患日益突出，給高校的信息資產(chǎn)和個(gè)人隱私帶來(lái)了嚴(yán)重威脅。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和高校檔案系統(tǒng)的智能化升級(jí)，高校檔案信息的規(guī)模和復(fù)雜程度不斷增加，同時(shí)也使得高校檔案信息管理面臨更多的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。由于高校檔案信息的保密性、完整性和可用性要求較高，一旦遭受安全隱患的侵害，將會(huì)給高校的教學(xué)、科研和管理工作帶來(lái)嚴(yán)重影響。因此，探討智慧校園時(shí)代高校檔案信息安全隱患與防范措施具有重要的理論和實(shí)踐意義。

一、智慧校園時(shí)代高校檔案信息安全的現(xiàn)狀

1.智慧校園的特性與信息化建設(shè)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，智慧校園已經(jīng)成為高校信息化建設(shè)的重要方向。智慧校園是指利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，將校園內(nèi)部的各種資源實(shí)行全面的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化的管理和利用，以提高學(xué)校的管理效率、服務(wù)質(zhì)量和學(xué)生的學(xué)習(xí)體驗(yàn)。

首先，智慧校園實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享和整合。通過(guò)建設(shè)統(tǒng)一的信息平臺(tái)，學(xué)?？梢詫⒏鱾€(gè)部門的信息資源整合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)信息的共享和查詢，避免了信息孤島的存在。其次，智慧校園提供了全天候的便捷服務(wù)。學(xué)生和教職工可以通過(guò)校園網(wǎng)、移動(dòng)設(shè)備隨時(shí)隨地獲取校園內(nèi)的各種信息和服務(wù)，如教務(wù)管理、圖書館借閱、校園導(dǎo)航等。再次，智慧校園實(shí)現(xiàn)了校園內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)字化和自動(dòng)化。通過(guò)智能化設(shè)備和系統(tǒng)，學(xué)?？梢詫?shí)現(xiàn)自動(dòng)化的考勤管理、課程安排、電子檔案管理等，減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)，提高了工作效率。最后，智慧校園還提供了個(gè)性化的學(xué)習(xí)和服務(wù)。通過(guò)學(xué)生個(gè)人信息的管理和分析，學(xué)校可以根據(jù)學(xué)生的興趣愛好和學(xué)習(xí)情況為其提供個(gè)性化的學(xué)習(xí)資源和指導(dǎo)。

為了實(shí)現(xiàn)智慧校園建設(shè)，高校需要開展全面的校園信息化建設(shè)。首先，需要建設(shè)一套完善的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施。包括校園網(wǎng)建設(shè)、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的覆蓋以及網(wǎng)絡(luò)安全保障等；其次，需要建設(shè)統(tǒng)一的信息平臺(tái)。該平臺(tái)能夠整合各個(gè)部門的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息的共享和查詢。同時(shí)，還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)學(xué)生個(gè)人信息的管理和分析，以提供個(gè)性化的學(xué)習(xí)和服務(wù)。最后，需要建設(shè)智能化的設(shè)備設(shè)施和系統(tǒng)，如智能教室、智能門禁等，以提高校園管理的效率和便捷性。

2.高校檔案信息化的發(fā)展情況

高校檔案信息化建設(shè)是智慧校園建設(shè)的重要組成部分。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展和智能化設(shè)備的廣泛應(yīng)用，高校檔案管理方式正朝著信息化、智能化的方向發(fā)展。但是，檔案信息化的發(fā)展在不同高校之間存在著差異。一些高校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了檔案信息化的全面覆蓋，建立了高效的檔案管理系統(tǒng)，通過(guò)數(shù)字化手段對(duì)檔案實(shí)行管理和存儲(chǔ)。這些高校在檔案信息化方面取得了顯著的成果，并且能夠更好地滿足師生、管理人員等各方面的需求。但仍有許多高校檔案信息化水平較低。這部分高校館藏檔案數(shù)量龐大且多樣化，短時(shí)間內(nèi)難以將所有紙質(zhì)檔案數(shù)字化，且檔案管理系統(tǒng)尚未與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)行信息對(duì)接，無(wú)法實(shí)現(xiàn)增量電子化。

3.高校檔案信息安全現(xiàn)狀分析

（1）高校檔案信息的存儲(chǔ)和傳輸方式多樣化存在一定的安全隱患。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案雖然相對(duì)安全，但易受到火災(zāi)、水災(zāi)等自然災(zāi)害的影響，同時(shí)也容易被人為破壞或盜竊。而隨著電子檔案的普及，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在服務(wù)器或云端，雖然提高了檔案信息的便捷性和可訪問(wèn)性，但也面臨著遭受黑客攻擊、數(shù)據(jù)被泄露等風(fēng)險(xiǎn)。因此，高校檔案信息的存儲(chǔ)和傳輸方式需要加強(qiáng)安全保護(hù)，采取合理的加密措施和備份機(jī)制，以防止數(shù)據(jù)丟失或被非法獲取。

（2）高校檔案信息的訪問(wèn)權(quán)限管理存在不足。校園內(nèi)部人員和外來(lái)人員對(duì)檔案信息的訪問(wèn)權(quán)限不同，但在實(shí)際操作中存在權(quán)限管理不嚴(yán)、授權(quán)不明確等問(wèn)題。部分高校缺乏完善的權(quán)限管理系統(tǒng)，導(dǎo)致檔案信息被未經(jīng)授權(quán)的人員訪問(wèn)和篡改。高校檔案信息的訪問(wèn)權(quán)限還存在濫用的風(fēng)險(xiǎn)，部分工作人員可能利用職務(wù)之便，獲取或篡改他人檔案信息，給個(gè)人隱私和學(xué)校聲譽(yù)帶來(lái)?yè)p害。因此，高校需要建立健全權(quán)限管理制度，明確不同人員的訪問(wèn)權(quán)限，加強(qiáng)對(duì)權(quán)限的監(jiān)督和審查。

（3）高校檔案信息的保密措施有待加強(qiáng)。檔案信息中包含大量個(gè)人敏感信息，如學(xué)生的身份證號(hào)碼、家庭住址等，這些信息一旦被泄露將對(duì)個(gè)人和學(xué)校造成嚴(yán)重的損害。目前，高校檔案信息的保密措施相對(duì)薄弱，存在信息被泄露的風(fēng)險(xiǎn)。一方面，高校需要加強(qiáng)對(duì)檔案信息的訪問(wèn)控制，確保只有授權(quán)人員可以查閱和修改信息；另一方面，高校還需要加強(qiáng)對(duì)檔案信息的加密和防護(hù)措施，以防止黑客攻擊和數(shù)據(jù)被泄露。

（4）高校檔案信息安全的管理體制亟待完善。檔案信息安全是一個(gè)綜合性工作，需要各部門之間的密切配合和良好的協(xié)作。然而，目前一些高校的檔案信息管理體制不夠完善，各部門之間缺乏有效的溝通和協(xié)作機(jī)制，導(dǎo)致信息安全工作難以開展。因此，高校需要建立科學(xué)、規(guī)范的檔案信息管理體系，明確各部門的職責(zé)，加強(qiáng)信息安全意識(shí)的培養(yǎng)，提高整體管理水平。

二、高校檔案信息安全的隱患

1.技術(shù)層面的安全隱患

在智慧校園時(shí)代背景下，高校檔案信息安全問(wèn)題備受關(guān)注。其中，技術(shù)層面的安全隱患是構(gòu)成高校檔案信息安全的一大挑戰(zhàn)。技術(shù)層面的安全隱患主要包含以下幾方面：一是高校檔案信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。隨著智慧校園建設(shè)的推進(jìn)，高校檔案信息系統(tǒng)逐漸實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)互通，形成了一個(gè)復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為黑客提供了可乘之機(jī)。黑客可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)攻擊手段，如釣魚網(wǎng)站、惡意軟件等獲取高校檔案信息系統(tǒng)中的敏感數(shù)據(jù)；二是高校檔案信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。高校檔案信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)了大量的敏感數(shù)據(jù)，包括學(xué)生的個(gè)人信息、成績(jī)記錄、單位的會(huì)議記錄等。一旦這些數(shù)據(jù)被非法獲取或篡改，將對(duì)高校檔案信息安全造成嚴(yán)重威脅；三是高校檔案信息系統(tǒng)的軟件安全問(wèn)題。高校檔案信息系統(tǒng)中的軟件存在漏洞或者不安全的設(shè)計(jì)，將給黑客提供攻擊的突破口。技術(shù)層面的安全隱患是高校檔案信息安全的重要方面。網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全和軟件安全需要得到充分的重視和防范。只有通過(guò)采取有效的安全措施才能夠保障高校檔案信息系統(tǒng)的安全性，確保高校檔案信息的保密性、完整性和可用性。

2.管理層面的安全隱患

在智慧校園時(shí)代，除了技術(shù)層面的安全風(fēng)險(xiǎn)外，管理層面的安全隱患也是不容忽視的重要內(nèi)容。一方面，高校檔案信息的管理責(zé)任落實(shí)不到位。在一些高校，檔案信息的管理責(zé)任未能明確到具體的部門或個(gè)人，導(dǎo)致責(zé)任模糊，檔案信息的安全得不到有效保障。一些高校管理人員對(duì)檔案信息的安全重要性認(rèn)識(shí)不足，對(duì)相關(guān)政策法規(guī)和安全管理措施了解不深，缺乏對(duì)檔案信息安全的有效監(jiān)督和指導(dǎo)；另一方面，在一些高校，檔案信息的訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置不合理，存在權(quán)限過(guò)高或權(quán)限被泄露的情況。過(guò)高的權(quán)限可能導(dǎo)致未經(jīng)授權(quán)的人員獲取檔案信息，進(jìn)而造成信息被泄露或?yàn)E用的風(fēng)險(xiǎn)權(quán)限泄露可能導(dǎo)致檔案信息被未授權(quán)的人員訪問(wèn)，進(jìn)而引發(fā)信息泄露事件。另外，高校檔案信息管理人員素質(zhì)不高和培訓(xùn)不足也是管理層面安全隱患的一個(gè)重要因素。一些高校的檔案管理人員缺乏信息安全方面的專業(yè)知識(shí)和技能，對(duì)于信息安全的重要性和管理措施了解不深，安全意識(shí)不強(qiáng)。

3.人為因素產(chǎn)生的安全隱患

隨著智慧校園時(shí)代的到來(lái)，人為因素造成的安全隱患不容忽視。在高校檔案信息管理中，人為因素包括管理人員、檔案工作者以及使用人員等，他們的不當(dāng)行為或疏忽大意可能導(dǎo)致檔案信息被泄露、丟失或篡改。

（1）管理人員的不當(dāng)行為產(chǎn)生的安全隱患。管理人員在檔案信息管理過(guò)程中，如果對(duì)信息安全重視不夠，對(duì)檔案信息的保護(hù)措施不到位，就容易造成安全隱患。例如，管理人員未能建立完善的檔案信息管理制度和安全管理規(guī)范，未能制定嚴(yán)格的權(quán)限管理機(jī)制，導(dǎo)致未經(jīng)授權(quán)人員訪問(wèn)檔案信息，從而產(chǎn)生安全隱患。另外，管理人員對(duì)檔案信息安全意識(shí)的缺乏和不規(guī)范的操作也可能導(dǎo)致安全隱患的發(fā)生。

（2）檔案工作者的疏忽大意產(chǎn)生的安全隱患。檔案工作者在處理檔案信息時(shí)，如果對(duì)信息安全保護(hù)意識(shí)不強(qiáng)，操作規(guī)范不嚴(yán)格，就會(huì)造成安全隱患。例如，檔案工作者在整理、歸檔或傳輸檔案信息時(shí)，未能按照規(guī)定的流程和方法展開操作，容易導(dǎo)致檔案信息被泄露或丟失。此外，檔案工作者對(duì)檔案信息的保密要求和重要性認(rèn)識(shí)不足，也容易造成安全隱患。

（3）使用人員的不當(dāng)行為也會(huì)產(chǎn)生安全隱患。使用人員包括教師、學(xué)生等，他們?cè)谑褂脵n案信息時(shí)，如果未能遵守規(guī)定的安全操作要求，就會(huì)造成安全隱患。例如，使用人員未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)檔案信息、未能妥善保管檔案信息或未能按照規(guī)定的權(quán)限使用檔案信息，都會(huì)導(dǎo)致安全隱患的發(fā)生。此外，使用人員在使用檔案信息時(shí)存在的不當(dāng)行為，如篡改檔案信息、故意傳播虛假信息等，也會(huì)對(duì)檔案信息的安全造成威脅。

三、智慧校園時(shí)代高校檔案信息安全防范策略

1.技術(shù)防范策略建議

在智慧校園時(shí)代，高校檔案信息安全隱患愈發(fā)突出，需要采取有效的技術(shù)防范策略來(lái)保護(hù)檔案信息的安全。

（1）建議高校加強(qiáng)對(duì)檔案信息系統(tǒng)的安全防護(hù)。在建設(shè)智慧校園的過(guò)程中，高校應(yīng)注重檔案信息系統(tǒng)的安全性設(shè)計(jì)，采取多層次的防護(hù)措施。例如，可以使用防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等技術(shù)手段來(lái)防范外部攻擊，并加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部人員的權(quán)限管理，確保只有授權(quán)人員才能訪問(wèn)和操作檔案信息系統(tǒng)。

（2）建議高校建立健全備份和恢復(fù)機(jī)制。數(shù)據(jù)備份是檔案信息安全保護(hù)的重要手段之一。高校應(yīng)定期對(duì)檔案信息實(shí)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存放在安全可靠的地方，以應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)丟失、損壞等意外情況。高校還應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，確保在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失等情況時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)檔案信息。

（3）建議高校采用加密技術(shù)來(lái)保護(hù)檔案信息的安全。加密技術(shù)可以有效防止檔案信息在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中被非法獲取和篡改。高校可以使用對(duì)稱加密算法或非對(duì)稱加密算法加密檔案信息，確保檔案信息的機(jī)密性和完整性。

（4）建議高校加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控和事件響應(yīng)能力。高?？梢越⒕W(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)可能的安全威脅。同時(shí)，高校還應(yīng)建立健全事件響應(yīng)機(jī)制，一旦發(fā)生安全事件，能夠迅速做出反應(yīng)并采取有效的處理措施。

（5）建議高校持續(xù)加強(qiáng)信息安全教育和培訓(xùn)。高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教職工和學(xué)生的信息安全意識(shí)教育，提高他們對(duì)檔案信息安全重要性的認(rèn)識(shí)，培養(yǎng)他們正確的信息安全行為習(xí)慣。同時(shí)，高校還應(yīng)定期組織信息安全培訓(xùn)，提升教職工和學(xué)生的信息安全技能和知識(shí)水平。

2.管理防范策略建議

為了確保智慧校園時(shí)代高校檔案信息的安全，需要采取一系列的管理防范策略。

（1）高校需要建立完善的檔案信息管理制度。該制度應(yīng)包括檔案信息的收集、存儲(chǔ)、傳輸和銷毀等方面的規(guī)定，并且需要明確責(zé)任人和權(quán)限劃分。制度的建立需要參考相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)高校的實(shí)際情況實(shí)行定制化。高校還應(yīng)加強(qiáng)檔案信息管理的培訓(xùn)和宣傳工作，增強(qiáng)全體員工的安全意識(shí)和防范能力。

（2）高校應(yīng)建立健全技術(shù)防范體系。包括加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，確保校園網(wǎng)絡(luò)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。高校應(yīng)建立統(tǒng)一的身份認(rèn)證系統(tǒng)，限制非授權(quán)人員的訪問(wèn)權(quán)限。高校還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子檔案信息的加密和備份工作，確保檔案信息在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中不被竊取或篡改。

（3）高校需要加強(qiáng)對(duì)第三方合作伙伴的管理。在智慧校園建設(shè)過(guò)程中，高校通常會(huì)與各類供應(yīng)商和服務(wù)提供商合作，這些合作伙伴可能會(huì)接觸到檔案信息。因此，高校應(yīng)建立嚴(yán)格的供應(yīng)商管理制度，明確合作伙伴的責(zé)任和義務(wù)，確保他們按照相關(guān)規(guī)定實(shí)行信息管理和保護(hù)。

（4）高校應(yīng)建立有效的監(jiān)督與檢查機(jī)制。包括定期對(duì)檔案信息安全工作展開評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。高?？梢酝ㄟ^(guò)內(nèi)部審計(jì)、外部評(píng)估等方式，對(duì)檔案信息管理制度的執(zhí)行情況實(shí)行監(jiān)督。高校還應(yīng)建立留存檔案信息的追溯和溯源機(jī)制，以便在出現(xiàn)安全事件時(shí)能夠快速追蹤和查找相關(guān)信息。

（5）高校應(yīng)積極參與行業(yè)合作，加強(qiáng)交流與共享。高校檔案信息安全是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要各方共同參與和努力。高校可以與其他高校、政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位等建立合作關(guān)系，共同研究和應(yīng)對(duì)檔案信息安全的挑戰(zhàn)。通過(guò)分享經(jīng)驗(yàn)和資源，可以更好地提高高校檔案信息安全的防范能力。

四、結(jié)語(yǔ)

在智慧校園時(shí)代，高校檔案信息安全面臨諸多隱患，包括技術(shù)層面、管理層面的安全隱患以及人為因素產(chǎn)生的安全隱患，對(duì)高校的信息資產(chǎn)和個(gè)人隱私構(gòu)成了嚴(yán)重威脅。針對(duì)這些安全隱患，本文提出了針對(duì)性的防范措施，包括技術(shù)防范策略和管理防范策略，能夠有效提高高校檔案信息的安全性和可靠性，保護(hù)高校的信息資產(chǎn)和個(gè)人隱私不受到威脅。

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作者單位：廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)大學(xué)