數(shù)字化時(shí)代央企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)思考

摘 要：數(shù)字化環(huán)境下，各類先進(jìn)技術(shù)普遍用于央企中，推動(dòng)了企業(yè)快速創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)管理是央企管理中的關(guān)鍵內(nèi)容，能讓管理層掌握最新的財(cái)務(wù)管理信息，緩解財(cái)務(wù)人員工作壓力，提升工作效率及質(zhì)量，幫助央企科學(xué)制定決策，以支持央企高質(zhì)量地發(fā)展。但現(xiàn)實(shí)情況是，許多央企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)滯后，不能發(fā)揮信息化帶來(lái)的價(jià)值，致使財(cái)務(wù)管理水平較低。鑒于此，本文闡述了數(shù)字化時(shí)代央企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)價(jià)值，分析了央企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題，有的放矢提出解決策略，以期為相關(guān)企業(yè)提供參考。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化時(shí)代；央企；財(cái)務(wù)管理信息化；建設(shè)問(wèn)題；應(yīng)對(duì)策略

引言

面對(duì)信息全球化與經(jīng)濟(jì)全球化的深入發(fā)展，央企在財(cái)務(wù)管理方面要緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，加強(qiáng)管理方式創(chuàng)新，將信息化理念融入央企財(cái)務(wù)管理中，借助先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息全方位收集、分析和實(shí)時(shí)管理。但就現(xiàn)階段來(lái)說(shuō)，央企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，仍存在著一些問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程的深入推進(jìn)。所以，央企要注重財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，主動(dòng)分析這項(xiàng)工作開(kāi)展中的問(wèn)題和不足，從多維度提出應(yīng)對(duì)之策，展示財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。

一、數(shù)字化時(shí)代央企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)價(jià)值

數(shù)字化時(shí)代，央企財(cái)務(wù)管理信息化是財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的趨勢(shì)，能夠提升財(cái)務(wù)工作效率及質(zhì)量、有效降低成本支出、科學(xué)輔助決策，其建設(shè)價(jià)值如下：

（一）提升財(cái)務(wù)工作效率及質(zhì)量

落實(shí)央企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可將原本基礎(chǔ)類、繁瑣類的財(cái)務(wù)工作都交由信息技術(shù)高效處理，真正緩解財(cái)務(wù)人員工作壓力，在提升財(cái)務(wù)工作效率的同時(shí)，減少由于人工操作不當(dāng)引發(fā)的偏差，助力央企穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

（二）有效降低運(yùn)營(yíng)成本

數(shù)字化背景下，央企加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，有利于強(qiáng)化財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)間的關(guān)聯(lián)，管理人員可隨時(shí)掌握成本數(shù)據(jù)，通過(guò)財(cái)務(wù)圖表的形式，客觀、全面地呈現(xiàn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)成本數(shù)據(jù)，明確成本超支的原因，立即制定解決策略和方法，保證成本管理精細(xì)化，有效降低運(yùn)營(yíng)成本支出，提升央企經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)[1]。

（三）輔助央企科學(xué)決策

央企制定相應(yīng)決策時(shí)，需要翔實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)和信息做支持，實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，幫助其減輕工作壓力，提升工作效率及質(zhì)量，保障每項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，從源頭上規(guī)避人為因素導(dǎo)致數(shù)據(jù)偏差和錯(cuò)誤，為管理層提供高價(jià)值的信息，幫助其做出精準(zhǔn)、科學(xué)的決策。

二、數(shù)字化時(shí)代央企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化理念滯后

有些央企在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，人員思想觀念較為滯后，具體表現(xiàn)在：

第一，許多領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)較為片面，甚至認(rèn)為這項(xiàng)工作僅僅是采用計(jì)算機(jī)替代手工對(duì)表格的制作、核算、計(jì)算等，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、決策與實(shí)施的重要價(jià)值，所以在這項(xiàng)工作中投入精力不夠，無(wú)法發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)層協(xié)調(diào)、組織和引領(lǐng)的效用，弱化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成效。

第二，部分職工對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重視程度不夠，核心是央企沒(méi)有做好宣傳和教育，無(wú)法將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)內(nèi)容、價(jià)值進(jìn)行闡述，造成職工認(rèn)識(shí)較為片面，相互之間不能做好協(xié)調(diào)和配合，形成通力參與到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，不能提升工作效率及質(zhì)量。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化制度仍需健全

央企財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的質(zhì)量影響著企業(yè)管理成效。當(dāng)前，有些央企在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，仍存在著一些困境和不足，尤其是缺少完善的制度做支撐，具體表現(xiàn)在：

第一，部分央企未能制定完善、健全的管理信息制度，造成后續(xù)各項(xiàng)工作開(kāi)展缺少制度支持，不能明確各崗位權(quán)限和職責(zé)，開(kāi)展每項(xiàng)工作缺少制度約束，一旦產(chǎn)生問(wèn)題不能立即確定相關(guān)責(zé)任人，造成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)滯后。

第二，有些央企直接套用優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，將重點(diǎn)放在制度設(shè)置方面，忽視了制度制定，沒(méi)有嚴(yán)格督促相關(guān)人員按照制度開(kāi)展工作，使得財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)無(wú)章可循、無(wú)據(jù)可依，導(dǎo)致相關(guān)工作開(kāi)展效果不顯著、不理想。

（三）缺少業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)

許多央企在實(shí)踐過(guò)程中，仍缺少完善、健全的業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)，具體表現(xiàn)在：

第一，缺少科學(xué)的一體化平臺(tái)建設(shè)目標(biāo)。許多央企沒(méi)有跟上數(shù)字化、信息化發(fā)展潮流，明確業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)目標(biāo)，無(wú)法搭建完整的系統(tǒng)建設(shè)框架，不能指導(dǎo)后續(xù)平臺(tái)穩(wěn)定、健康地建設(shè)，造成該平臺(tái)建設(shè)效率、質(zhì)量較低，制約了央企信息化建設(shè)水平的提升。

第二，系統(tǒng)集成度較低。很多央企在業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)、使用過(guò)程中，仍存在著系統(tǒng)集成度較低等現(xiàn)象，不能將資金管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、ERP、人力資源系統(tǒng)等集成，不能確保系統(tǒng)高度集成，仍存在信息壁壘和孤島，無(wú)法將這些信息傳遞到各部門、各職工，影響業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)價(jià)值的發(fā)揮[2]。

第三，數(shù)據(jù)信息安全防護(hù)不到位。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)構(gòu)建和應(yīng)用，給央企財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了機(jī)遇、優(yōu)勢(shì)，但還存在著一些安全漏洞，如黑客入侵、系統(tǒng)惡意篡改、病毒木馬等信息泄露，使得數(shù)據(jù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)顯著增加，若沒(méi)有妥善控制和防范，易造成該平臺(tái)可能崩潰。

（四）財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和規(guī)避機(jī)制不完善

健全、完善的財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與規(guī)避機(jī)制，可以有效約束財(cái)務(wù)管理信息化操作行為，許多央企財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理不到位，具體表現(xiàn)在：

第一，忽視風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和預(yù)警。很多央企在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，沒(méi)有借助信息技術(shù)，搭建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型，盡早地識(shí)別各環(huán)節(jié)中隱藏的風(fēng)險(xiǎn)，不能構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)清單，難以實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)早預(yù)警、早識(shí)別、早應(yīng)對(duì)，避免各類風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)負(fù)面效應(yīng)。

第二，忽視風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)。許多央企片面認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和識(shí)別后即可，在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì)方面投入力度不夠，不能按照各類風(fēng)險(xiǎn)做好分類，無(wú)法掌握各類風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率、影響程度，難以制定有效的措施和方法，有效防范和規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)，制約了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成效。

（五）財(cái)務(wù)人員數(shù)字化素質(zhì)較低

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和推進(jìn)需要復(fù)合型人才團(tuán)隊(duì)，特別對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能、信息素養(yǎng)要求較高，在實(shí)踐中做好培訓(xùn)、加大優(yōu)秀人才引進(jìn)，可以支持財(cái)務(wù)信息化建設(shè)到位，具體表現(xiàn)在：

第一，不少央企對(duì)這項(xiàng)工作有所忽視，現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員信息素質(zhì)、數(shù)字化素養(yǎng)較低，與實(shí)際崗位匹配度較低，關(guān)鍵是沒(méi)有根據(jù)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員知識(shí)盲區(qū)和薄弱點(diǎn)，制定中長(zhǎng)期培訓(xùn)計(jì)劃和方案，造成現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員無(wú)法通過(guò)培訓(xùn)更新知識(shí)庫(kù)、提升信息素養(yǎng)和專業(yè)技能，難以為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供人力支持。

第二，不少央企篩選優(yōu)秀人才途徑和手段單一，沒(méi)有適當(dāng)提高招聘門檻，無(wú)法從眾多應(yīng)聘者中篩選高素養(yǎng)、復(fù)合型人才，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺少專業(yè)人員支持，嚴(yán)重制約了央企可持續(xù)發(fā)展[3]。

三、數(shù)字化時(shí)代央企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

（一）樹(shù)立牢固的財(cái)務(wù)信息化理念

在央企內(nèi)部樹(shù)立先進(jìn)、牢固的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)理念，堅(jiān)持以思想驅(qū)動(dòng)各項(xiàng)行為，保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)到位，指導(dǎo)央企提升內(nèi)部管理水平，具體措施如下：

第一，建議管理層深入了解財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，主動(dòng)引進(jìn)優(yōu)秀案例或組織專業(yè)人員完成培訓(xùn)，主動(dòng)向管理人員呈現(xiàn)信息化所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值，提升管理層對(duì)信息化建設(shè)的重視程度、認(rèn)可程度，并且為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有效推進(jìn)夯實(shí)

基礎(chǔ)。

第二，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要全員的支持和配合，除了管理層要高度重視外，還需要其他職工加以重視，全身心參與其中，應(yīng)在內(nèi)部組建專業(yè)的培訓(xùn)小組，做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)保駕護(hù)航[4]。

（二）健全財(cái)務(wù)管理信息化制度體系

制度是一切活動(dòng)有序開(kāi)展的重要支撐，對(duì)央企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)亦是如此，它可以指導(dǎo)每項(xiàng)工作開(kāi)展得有章可循、有據(jù)可依，具體措施如下：

第一，央企要結(jié)合自身現(xiàn)實(shí)情況，建立與之相適配的財(cái)務(wù)管理信息化制度體系，并且根據(jù)實(shí)際做好靈活調(diào)整，保證制度更具科學(xué)性、合理性，指導(dǎo)每項(xiàng)工作順利、有序地開(kāi)展，使得各環(huán)節(jié)工作有章可循，一旦出現(xiàn)問(wèn)題可以立即確定責(zé)任人。

第二，央企不僅僅要注重相關(guān)制度的建設(shè)，還應(yīng)將更多精力放在制度的執(zhí)行中，督促各崗位職工正確認(rèn)識(shí)相關(guān)制度，并且在日常工作中嚴(yán)格落實(shí)制度，保證這些制度高效落地，真正發(fā)揮制度約束、控制等效用，避免由于缺少制度造成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)速度滯后的現(xiàn)象。

（三）搭建業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)

央企搭建業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)，有利于打通業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門間的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)和共享，以支持各項(xiàng)決策的制定，從而提升財(cái)務(wù)管理水平，具體措施如下：

第一，明確平臺(tái)建設(shè)目標(biāo)。央企應(yīng)將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與整體發(fā)展規(guī)劃融合，加大資金投入力度，成立專項(xiàng)的建設(shè)部門，根據(jù)自身現(xiàn)實(shí)狀況，建立業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)建設(shè)目標(biāo)，以指導(dǎo)后續(xù)各項(xiàng)工作順利推進(jìn)，充分展示業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值，加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)速度。

第二，注重系統(tǒng)高度集成。央企需要搭建集成化的業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)，將內(nèi)部各系統(tǒng)高效整合，實(shí)現(xiàn)各信息系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)共享，徹底消除部門間信息孤島?？茖W(xué)設(shè)置數(shù)據(jù)接口，保證各系統(tǒng)間高效溝通和連接，動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)追蹤央企各項(xiàng)管理活動(dòng)，找出其中存在的漏洞和不足，立即改進(jìn)和優(yōu)化。

第三，注重系統(tǒng)安全防護(hù)。央企業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)的構(gòu)建和實(shí)施，主要依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，在實(shí)際運(yùn)行中存在一系列的安全隱患，必須建立安全防火墻或者引進(jìn)加密機(jī)制，快速發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)做好處理，確保信息系統(tǒng)穩(wěn)定、安全運(yùn)行，使得信息完整、安全且可靠[5]。

（四）完善財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和規(guī)避機(jī)制

央企應(yīng)做好財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管理，以加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)腳步，提升財(cái)務(wù)工作效率及質(zhì)量，幫助央企穩(wěn)定、健康地發(fā)展，具體措施如下：

第一，注重財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和識(shí)別。央企在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，仍面臨著一系列的風(fēng)險(xiǎn)，要使用先進(jìn)的信息技術(shù)，搭建高效、完善的信息風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型，盡早預(yù)警各類風(fēng)險(xiǎn)，形成完整的風(fēng)險(xiǎn)清單，最大限度實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)早預(yù)警、早識(shí)別、早應(yīng)對(duì)，盡可能減少風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的弊端和不足。

第二，注重風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì)。央企需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做好分類和評(píng)估，快速掌握不同種類風(fēng)險(xiǎn)的危害程度、發(fā)生概率等，逐一制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，保證風(fēng)險(xiǎn)管理可控化，避免風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的隱患，從而為央企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境。

第三，注重風(fēng)險(xiǎn)管理措施的更新和優(yōu)化。央企應(yīng)定期或不定期分析各類風(fēng)險(xiǎn)形成的特征和原因，及時(shí)更新和優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理措施，以保證風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

（五）提升財(cái)務(wù)人員數(shù)字化素質(zhì)

央企財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理要求高、涉及范圍廣，重新塑造了工作流程和模式，對(duì)財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)、專業(yè)技能要求較高，尤其是信息素養(yǎng)，只有持續(xù)強(qiáng)化數(shù)據(jù)和信息處理能力、數(shù)據(jù)敏感力，做到熟練操作財(cái)務(wù)軟件，才可以全面發(fā)力，高效支持財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)，具體措施如下：

第一，央企應(yīng)重視現(xiàn)有人才的培訓(xùn)，預(yù)先了解和掌握財(cái)務(wù)人員當(dāng)前知識(shí)盲區(qū)，為其提供多元化培訓(xùn)平臺(tái)和方式，提供豐富、全面的培訓(xùn)內(nèi)容，聯(lián)合線上、線下培訓(xùn)模式，引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員通過(guò)培訓(xùn)提高專業(yè)技能、綜合素養(yǎng)，高效支持財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。對(duì)老員工可以按照計(jì)劃開(kāi)展培訓(xùn)，保證其學(xué)習(xí)先進(jìn)的理念、方法和技術(shù)，掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)和技術(shù)，提高人員綜合水平；對(duì)于新入職的職工，需要根據(jù)其整體素質(zhì)，制定相適配的培訓(xùn)計(jì)劃和方案。

第二，在保證現(xiàn)有人員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，央企應(yīng)重視優(yōu)秀人才的招聘和引進(jìn)，適當(dāng)提高招聘門檻，制定統(tǒng)一的招聘標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)性評(píng)估人才綜合素養(yǎng)、專業(yè)技能，篩選復(fù)合型、綜合型人才，壯大整個(gè)人員團(tuán)隊(duì)，這些專業(yè)人員既擁有扎實(shí)的理論知識(shí)、實(shí)踐技能，又具備較強(qiáng)的軟件操作技能、溝通協(xié)調(diào)能力、風(fēng)險(xiǎn)管理水平等，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供人力資源支持。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)管理是央企內(nèi)部管理的重中之重，隨著信息化、數(shù)字化發(fā)展腳步的加快，財(cái)務(wù)管理信息化有助于提升財(cái)務(wù)管理水平、深化業(yè)財(cái)融合、有效降低成本支出，幫助央企更好地適應(yīng)復(fù)雜、多變的環(huán)境，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。所以，央企要緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)速度，深刻剖析實(shí)踐中的問(wèn)題和不足，制定解決策略，實(shí)現(xiàn)初期目標(biāo)，推動(dòng)央企又快又好地發(fā)展。

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