檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)的態(tài)勢分析及策略研究

張華

摘要：檔案館開發(fā)檔案文創(chuàng)產(chǎn)品不僅可以拓展服務領域，打造文化品牌，樹立文化生產(chǎn)機構角色意識，優(yōu)化自身形象，而且能衍生出更多高質(zhì)量、多樣化的文化創(chuàng)意產(chǎn)品與研究成果。論文運用SWOT分析法對檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)面臨的優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅等重要因素進行分析，并通過以上因素交叉匹配建構發(fā)展策略，以期為檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)提供參考。

關鍵詞：檔案文創(chuàng)產(chǎn)品 檔案文化 SWOT分析

2008年，《北京市文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)分類標準》在國內(nèi)率先明確提出了“文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)”這一全新概念，該概念一經(jīng)提出便得到了學者們的廣泛關注與青睞，各個學科結合自身特點對其加以分化、發(fā)展，由此衍生而來的“文創(chuàng)+”研究獲得了學者們的重點關注與強勁的發(fā)展動力。在文化強國戰(zhàn)略的助推背景下，檔案文化產(chǎn)業(yè)化轉(zhuǎn)型態(tài)勢凸顯，檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)策略呼之欲出。

一、檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)研究現(xiàn)狀

近年來，數(shù)字技術的不斷發(fā)展為各類信息資源傳播要素構成、資源配置方式與信息宣傳運行邏輯帶來了廣泛而深刻的影響。關于檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)的研究方興未艾，主要包括檔案文創(chuàng)產(chǎn)品理論研究、檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)策略研究、國外檔案文創(chuàng)產(chǎn)品發(fā)展特色及啟示、檔案文創(chuàng)產(chǎn)品營銷模式、用戶需求與檔案文創(chuàng)產(chǎn)品的關系等內(nèi)容，學者多將視野集中于具體業(yè)務領域，有關檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)的內(nèi)部因素與外部環(huán)境分析較少。本文擬采用SWOT分析法（又稱態(tài)勢分析法），即從優(yōu)勢（Strength）、劣勢（Weakness）、機會（Opportunity）、威脅（Threat）等因素入手，按照一定次序?qū)⒁陨弦赝ㄟ^矩陣形式排列組合，尋求檔案文創(chuàng)產(chǎn)品的開發(fā)策略與實踐突破點。

二、檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)SWOT分析

（一）S：檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)的優(yōu)勢

1.檔案信息資源內(nèi)容獨特且內(nèi)涵豐富。檔案作為社會實踐的原始記錄，承載著獨特的信息資源與豐富的文化內(nèi)涵。根據(jù)國家檔案局最新公布數(shù)據(jù)，截至2022年底，全國各級綜合檔案館開放20976.6萬卷、件檔案，其中新中國成立前檔案4856.0萬卷、件，新中國成立后檔案16120.6萬卷、件，高價值的原生檔案資源為檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)提供了獨特且豐富的專業(yè)素材。

2.“云物大”等信息技術發(fā)展成熟。數(shù)字智能時代，作為推動優(yōu)化檔案信息資源編纂與檔案行業(yè)發(fā)展的全新引擎，技術思維、技術產(chǎn)品與技術應用為檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)、檔案行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展帶來了良機，使集成、深入分析檔案信息資源，優(yōu)化、創(chuàng)新檔案特色服務成為可能。這既是推動檔案工作高質(zhì)量發(fā)展的重要動能，更是推廣檔案文化的關鍵著力點與重要突破口。

（二）W：檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)的劣勢

1.既有經(jīng)驗匱乏，領導重視不足，資金支持有限。檔案管理工作具有較強的專業(yè)性與實踐性特點，目前國內(nèi)大多數(shù)檔案館主要將人力、物力、財力、精力聚焦于檔案收、管、用等基礎業(yè)務中，開發(fā)檔案文創(chuàng)產(chǎn)品的既有實踐相對較少。領導重視程度不夠、缺乏專項資金支持對檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)帶來了不小的挑戰(zhàn)。

2.檔案工作者文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)能力不足。受開發(fā)主體專業(yè)化程度影響，現(xiàn)有檔案文創(chuàng)產(chǎn)品難以對某一專題檔案進行兼具檔案資源廣度、文化內(nèi)涵深度、文化創(chuàng)意與市場喜好相結合的深層次開發(fā)，精品檔案文創(chuàng)產(chǎn)品供給有限，部分既有檔案文創(chuàng)產(chǎn)品存在檔案特色與文化內(nèi)涵不強、科技含量不高的問題。檔案工作者難以精準捕捉受眾喜好，無法滿足社會公眾多元化、個性化、復雜化的文化需求成為開發(fā)檔案文創(chuàng)產(chǎn)品的瓶頸桎梏。

3.文創(chuàng)產(chǎn)品推廣渠道不暢通，檔案文創(chuàng)產(chǎn)品的社會影響力較低。檔案文創(chuàng)產(chǎn)品推廣具有集中度高、覆蓋面窄的特點，受眾個體信息素養(yǎng)差異、供需產(chǎn)品不對稱，推廣方式單一、推廣廣度不足、推廣深度不佳、推廣強度不大等問題也導致檔案文創(chuàng)產(chǎn)品推廣效果欠佳、受眾范圍小、社會影響力低。以上因素共同作用，為檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)帶來了較為嚴峻的現(xiàn)實困境。

（三）O：檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)的機會

1.相關政策支持。《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出“加強檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品開發(fā)，探索產(chǎn)業(yè)化路徑”，公共文化服務體系深入發(fā)展，數(shù)字創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)蓬勃興起，國家與各級政府秉持“文化強國”治理理念出臺了若干促進文創(chuàng)產(chǎn)品發(fā)展的扶持政策，對文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展起到了積極的推動作用，對檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)起到了有力的助推作用。

2.文化產(chǎn)品需求高。文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)是經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的重要動力和國家軟實力競爭的重要手段。2021年文化及相關產(chǎn)業(yè)營收總額達到19565億元，同比上年增長16.6%，增速高達近年首位。文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)受眾規(guī)模體量大、需求高，良好的社會文化氛圍與產(chǎn)業(yè)環(huán)境為檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)帶來了機遇。

（四）T：檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)的威脅

1.文化創(chuàng)意相關產(chǎn)業(yè)發(fā)展勁頭強勢。受文旅產(chǎn)業(yè)深度融合發(fā)展、政策法規(guī)、市場環(huán)境、創(chuàng)新能力與消費生產(chǎn)力等多方面因素影響，部分文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)機構已搶占市場先機，從各大古鎮(zhèn)爭相售賣的機繡繡品、民族服飾到文創(chuàng)商店隨處可見的明信片、印字絲巾、行李牌、鑰匙扣、書簽、徽章、冰箱貼與景泰藍制品等具體文創(chuàng)產(chǎn)品，以上機構在文創(chuàng)產(chǎn)品供給、文化服務、開發(fā)功能等方面均與檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)存在競爭關系，成為檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)的重大外部影響因素。

2.文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)面臨泄密風險。檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)要求開發(fā)主體兼顧開發(fā)主題“吸睛”、開發(fā)范圍廣、開發(fā)深度足、開發(fā)力度強等要素，社會力量的積極參與是實現(xiàn)以上目標的重要手段。然而，來源于社會各行各業(yè)的開發(fā)主體往往保密意識匱乏、專業(yè)素養(yǎng)欠佳，檔案信息安全面臨嚴峻考驗。

三、檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)策略研究

當下，人類加速邁進創(chuàng)意為王、資源共享、跨界協(xié)同、信息融合的“文創(chuàng)+”時代，各個學科加速自身發(fā)展，創(chuàng)新升級。開發(fā)檔案文創(chuàng)產(chǎn)品成為新時代檔案行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的必然之舉與內(nèi)在要求。

（一）S-O：優(yōu)勢—機會策略

1.聚合獨特檔案資源，打造特色文創(chuàng)產(chǎn)品。在文化強國背景下，檔案工作者應緊抓時代紅利，通過新技術、新媒體等外在力量系統(tǒng)挖掘、組織、聚合特色檔案信息資源，打造特色檔案文創(chuàng)產(chǎn)品。2023年首屆檔案文創(chuàng)作品展示活動在云南昆明成功舉辦，不少檔案機構釋放檔案資源開發(fā)潛能，配合多手段、結合多要素、聚合多資源打造出具有個性化檔案元素的特色文創(chuàng)產(chǎn)品。從中國第一歷史檔案館設計的IP文創(chuàng)系列產(chǎn)品到蘇州大學社會學院報送的“千絲萬縷，躍然紙上——蘇州絲綢檔案手工立體書”；從蘇州市園林檔案館設計的“蘇州園林花窗擺件”再到寧德市檔案館打造的包含系列動畫短片、夢想檔案盒等系列產(chǎn)品在內(nèi)的“寧小檔及周邊文創(chuàng)產(chǎn)品”，促進了檔案信息資源的文化價值釋放，也為后續(xù)開展相關研究提供了實踐線索與理論基礎。

2.重視獨特檔案文化，推崇獨有文化創(chuàng)意。檔案文化產(chǎn)業(yè)化發(fā)展迫切要求檔案工作者沖破既有思想觀念桎梏，強化創(chuàng)新理念、定制思維、變革精神及應對能力，推動相關工作與時俱進，高質(zhì)量發(fā)展。在具體實施層面，開發(fā)主體要深入研究用戶需求，結合現(xiàn)代信息技術生產(chǎn)內(nèi)涵獨特、技藝精湛、技術高超的檔案文創(chuàng)產(chǎn)品。國外已有部分機構推進相關實踐，例如，英國國家檔案館將檔案內(nèi)容融入時下最受年輕人歡迎的游戲，研發(fā)“建造防空洞”（Build a Bomb Shel？ ter）游戲類檔案文創(chuàng)產(chǎn)品，用戶通過回答相關問題可通關并贏得獎勵——倫敦居民避難防空洞的建筑材料。此項設計精準把握用戶需求，創(chuàng)意獨特，是檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)者創(chuàng)新能力與檔案文化產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的具體呈現(xiàn)。

3.挖掘檔案信息資源，構建文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)資源庫。數(shù)字智能時代，人工智能、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術蓬勃發(fā)展。開發(fā)檔案文創(chuàng)產(chǎn)品需要對特定的檔案信息資源進行廣而精的深度開發(fā)與延展，開發(fā)者可以通過技術手段提取各類檔案數(shù)據(jù)，深度挖掘多格式、多內(nèi)容的異質(zhì)檔案資源，也可以將檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)功能內(nèi)嵌到檔案管理系統(tǒng)中，通過知識化分析，構建多維度的檔案資源聯(lián)系與文創(chuàng)產(chǎn)品資源庫，實現(xiàn)檔案文創(chuàng)產(chǎn)品來源分析的可視化，確保檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)的完整性與內(nèi)部邏輯性。

（二）S-T：優(yōu)勢—威脅策略

1.眾創(chuàng)合作助力檔案文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展。2014年5月，中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》中明確指出：“規(guī)范并支持社會力量參與檔案事務。充分發(fā)揮檔案學會等社會組織的作用……規(guī)范并支持檔案中介機構、專業(yè)機構參與檔案事務。”把握新一輪科技革命與產(chǎn)業(yè)變革新機遇亟須特色文化產(chǎn)業(yè)與數(shù)字經(jīng)濟融合發(fā)展。為更好地促進檔案文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)良性發(fā)展，可以采取眾創(chuàng)模式開發(fā)策略。多元主體發(fā)揮各自優(yōu)勢，協(xié)同整合信息資源，從推廣方式、廣度、深度、強度等層面沖出重圍。

就具體實施層面而言，文創(chuàng)產(chǎn)品研發(fā)初期檔案館可與博物館、圖書館等同類文化單位或企業(yè)聯(lián)名推出文創(chuàng)產(chǎn)品，協(xié)同發(fā)揮各自優(yōu)勢，揚長避短，共同進步。檔案館中期可以廣泛征集專家與公眾意見，進行測評并完善修改，研發(fā)后可與抖音、快手、西瓜視頻等受眾面廣泛的自媒體平臺合作，聯(lián)合開展檔案文創(chuàng)產(chǎn)品設計大賽，吸引具有創(chuàng)新能力的主體、大V用戶參與檔案文創(chuàng)產(chǎn)品聯(lián)名設計，對于表現(xiàn)出色的文創(chuàng)產(chǎn)品申請平臺免費流量扶持，降低推廣成本；還可以與圖書館、博物館等文化展館簽訂包含文創(chuàng)產(chǎn)品聯(lián)名開發(fā)設計、文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)開發(fā)行業(yè)規(guī)范、文創(chuàng)產(chǎn)品共創(chuàng)開發(fā)保障體系在內(nèi)的聯(lián)盟協(xié)約，形成文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟，充分借助社會力量，豐富開發(fā)模式。無論是國內(nèi)北京市檔案館推出的“游學堂”互動類活動、蘇州市工商檔案管理中心聯(lián)合絲綢企業(yè)共同打造的“蘇州傳統(tǒng)絲綢樣本檔案傳承與恢復基地”，抑或是國外圣奧古斯丁教區(qū)檔案館與南佛羅里達大學合作創(chuàng)辦的“美國最古老郊區(qū)檔案——遺失的聲音”在線展覽，都是眾創(chuàng)開發(fā)檔案文創(chuàng)產(chǎn)品的鮮活案例。

2.加強保障體系建設避免潛在風險。檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)前需先進行必要的頂層設計，從領導與人才配備、經(jīng)費與組織建設、技術開發(fā)與制度保障等方面進行總體規(guī)劃。開發(fā)者要嚴格遵守制度規(guī)范，堅守職業(yè)素養(yǎng)與道德底線，自主研發(fā)具有檔案特色的檔案文創(chuàng)產(chǎn)品。此外，可通過技術投入對檔案文創(chuàng)產(chǎn)品的安全性與創(chuàng)新性進行保障，助推檔案文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展。

3.獨特創(chuàng)意賦能檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)推廣。數(shù)字智能時代，數(shù)字檔案館（室）建設進展迅速。檔案館作為條件完善的現(xiàn)代化辦公場所，有實力、有能力通過信息技術在網(wǎng)上征集群眾意見，進而精準把握群眾需求，完善檔案文創(chuàng)產(chǎn)品設計理念，使檔案文創(chuàng)產(chǎn)品被認識、推廣。此外，社會公眾不僅可以成為檔案文創(chuàng)產(chǎn)品的消費者，更可以成為產(chǎn)品的設計者，通過自選個性化的檔案元素使共享檔案文創(chuàng)產(chǎn)品信息資源平臺演變成具有檔案文化聚合力的雙向開放樞紐，提升檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)的參與感與認同感。

（三）W-O：劣勢—機會策略

1.加大檔案工作者培訓、交流力度，鼓勵開展相關研究。在數(shù)字技術的深層次應用、文創(chuàng)理念的全方位滲透下，文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)方法模式、技術手段不斷變遷。為確保檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)者具有一定水平的業(yè)務素質(zhì)與開發(fā)能力，各單位應加大檔案工作者培訓與交流力度，定期舉辦學術會議研討活動，并在政策、技術、績效等方面對開發(fā)研究給予支持，促進檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)可持續(xù)發(fā)展。

2.展現(xiàn)自身優(yōu)勢，爭取國家、地方政策扶持與專項資金支持。根據(jù)檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)現(xiàn)狀，檔案機構或開發(fā)者應在充分研究獨特檔案資源的基礎上，激活檔案文化創(chuàng)意，展現(xiàn)自身優(yōu)勢。檔案主管部門與政府部門可根據(jù)檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)具體狀況制定相應的政策制度，給予檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)人員政策支持及資金補助，并且可以與稅務局溝通，減免項目補助資金稅款；對于生產(chǎn)檔案文創(chuàng)產(chǎn)品的企業(yè)，貸款條件可予以適當放寬，在人員、場地、材料使用上配合部分優(yōu)惠條款與優(yōu)先政策，降低社會保障成本與交易成本。

（四）W-T：劣勢—威脅策略

1.提高檔案人員資源融合處理能力，推出優(yōu)質(zhì)檔案文創(chuàng)產(chǎn)品。從根源上解決檔案文創(chuàng)產(chǎn)品社會影響力低的問題，需要檔案工作者不斷提升知識體系革新的能力，成為工匠型檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)者。其可以通過提取檔案信息資源中的歷史文化信息與獨有文化基因，將其融合、轉(zhuǎn)化、升華為富有豐富內(nèi)涵的檔案文化元素，進而打造、推出優(yōu)質(zhì)的精神消費類檔案文創(chuàng)產(chǎn)品。

2.加強監(jiān)管與專項審核，構筑良好的保障機制與開發(fā)氛圍。為防止檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)過程中出現(xiàn)失泄密風險，檔案主管部門應對檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)加強監(jiān)管，從制度、條例、技術規(guī)范與實踐層面為檔案文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展構筑良好的保障機制與開發(fā)氛圍。在具體實施層面，定期對檔案文創(chuàng)產(chǎn)品進行統(tǒng)計并開展專項審核，對具有示范推廣意義的優(yōu)秀作品予以適當獎勵及表彰，對發(fā)生危害檔案信息安全或發(fā)生文創(chuàng)產(chǎn)品失泄密事件的單位處以警告、記過處分。

四、結語

檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)為檔案工作帶來了全新命題，亟須檔案人成為緊跟時代潮流的“答卷人”，洞見特色化檔案信息資源蘊含的特點，聚焦檔案信息資源文創(chuàng)產(chǎn)品屬性，積極應對當前面臨的機遇與挑戰(zhàn)。檔案文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)不僅是“文創(chuàng)+”時代檔案資源與文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)交融發(fā)展的“試驗田”，更是檔案行業(yè)抓住時代契機，進行自我轉(zhuǎn)型與自我提升的戰(zhàn)略手段。

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作者單位：大連大學檔案館