檔案文化研究初探

王代茂

摘要：檔案的建立和發(fā)展是人類智慧的結(jié)晶，檔案記載了人類社會的發(fā)展歷史，它存儲了社會歷史文化的發(fā)展知識和經(jīng)驗，為人類文化的進步提供了重要的依據(jù)，檔案信息賦予了檔案獨特的文化功能且具有人類文化交流和傳承的重要作用。本文從檔案文化的基本內(nèi)涵、檔案文化的現(xiàn)狀分析、檔案文化建設(shè)應(yīng)采取的措施進行了分析探討。

關(guān)鍵詞：檔案；檔案文化；檔案建設(shè)

中圖分類號：G0；G20 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）028-0000-02

中共十七屆六中全會2011年10月18日通過了《中共中央關(guān)于深化文化體制改革推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮若干重大問題的決定》（以下簡稱《決定》）。該《決定》充分肯定社會主義文化建設(shè)的重要性。檔案作為記載文化、傳承文化和為社會主義文化發(fā)展服務(wù)的重要工具，檔案文化的建設(shè)發(fā)展具有重大意義。2016年3月4日，萊蕪市檔案局按照山東省檔案局統(tǒng)一部署，歷時1年多的時間，編纂完成《山東檔案精品集·萊蕪卷》并出版發(fā)行?！渡綎|檔案精品集》是由省檔案局統(tǒng)一部署，組織省內(nèi)各市檔案局一起編纂出版，主要是向全社會公布和展示山東省檔案資源建設(shè)的豐碩成果，彰顯山東省檔案精品建設(shè)的價值、影響和山東孔孟文化的深厚底蘊。檔案文化的建設(shè)已經(jīng)在全國乃至地方引起了高度重視并將為人類文明的建設(shè)取得了豐碩的成果[1]。

一、檔案文化的基本內(nèi)涵

國家檔案的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案工作基本術(shù)語》對檔案的定義表述是：“國家機構(gòu)，社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄?！睓n案文化是人類發(fā)展過程中的文化成果之一，檔案文化僅指作為人類發(fā)展過程中的物質(zhì)文明和精神文明的書面記錄與反映的檔案具體信息及檔案的載體。還包括人類利用和管理之前檔案文化所產(chǎn)生的成果而采取的管理方式及管理過程中所體現(xiàn)的檔案事業(yè)文化[2]。

檔案文化其實是一種人類歷史悠久的文化表現(xiàn)，檔案的記載經(jīng)歷了從結(jié)繩到各種筆等多種形式的書寫材料方式，到目前智能電腦的文字、軟件和語音等多種方式的輸入等。無論是人類歷史上最早的甲骨文，還是歷代各朝代的古書典籍都和檔案有著密不可分的聯(lián)系。為了科學(xué)方便地管理各類檔案，我國在各省市的各個層次設(shè)置了不同類型的檔案管理機構(gòu)，它是檔案文化最重要影響社會的場所。中國各個朝代豐富的檔案文獻和完善的保存檔案機構(gòu)在全世界檔案文化的發(fā)展史上也是無與倫比的。崇真務(wù)實是檔案核心理念和檔案文化的基本特質(zhì)，“不虛美、不隱惡”的實錄精神開創(chuàng)了我國檔案直筆傳統(tǒng)的先河。檔案文化具真實性、權(quán)威性和歷史性等特點，是民族教育文化的生動材料。我國檔案文化可以認(rèn)為它是我國文化產(chǎn)業(yè)中的一個子類——檔案文化。

二、檔案文化的現(xiàn)狀分析

1.檔案的資源體系問題

檔案的管理者對檔案的收集、分類、整理、編號、裝訂等各個步驟能夠按照規(guī)定執(zhí)行，建立了相關(guān)的借閱登記制度并制定了發(fā)文、傳閱登記簽字制度，卷宗目錄清晰明了，查找方便，保證了文件在傳遞過程中的安全。但是目前檔案文化建設(shè)資源體系單一，紙質(zhì)的檔案多、聲像的檔案少；文書的檔案多、專門的檔案少；反映各級機關(guān)相關(guān)活動的檔案多、反映下面群眾的檔案少[3]。電子信息的高速發(fā)展傳統(tǒng)檔案文化建設(shè)帶來空前的機遇和挑戰(zhàn)，也給檔案的信息安全性帶來嚴(yán)峻的考驗。這些因素對于開展建設(shè)檔案文化形成了或多或少的制約。

2.對檔案建設(shè)的認(rèn)識問題

檔案管理者大都只局限于一般的檔案管理，對于較深層次的檔案文化建設(shè)思考不足，主動移交檔案的自覺意識淡薄，管理檔案意識比較滯后，檔案部門主動自覺收集檔案的各種意識也不夠強。其實檔案同時兼具社會的政治性和各種文化性，但是長期以來檔案建設(shè)的政治性很強、其文化性很弱的特殊性，影響到社會各界對檔案部門職能的認(rèn)識，尤其在我國建設(shè)文化強國的過程中，把檔案管理部門僅僅當(dāng)作各級的行政管理機構(gòu)而非文化強國建設(shè)中的主體。這一系列的現(xiàn)象制約了人們對檔案文化建設(shè)的認(rèn)識。

3.管理檔案人員的專業(yè)素質(zhì)問題

檔案管理要求各級管理檔案人員必須具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識， 但是目前我國管理檔案人員大部上沒有接受過專業(yè)的、體系的專門知識培訓(xùn)，他們?nèi)耘f延續(xù)著老一套的管理檔案的方法，憑借日積月累的經(jīng)驗和靠自己的感覺工作，因此僅是簡單地將檔案匯集成冊，離所要求的規(guī)范化、信息化還有不小的差距。

4.檔案資源利用的問題

在檔案資源的利用上現(xiàn)在還停留在只重保管而不重視利用的現(xiàn)象，且利用方式上也只注重檔案的查閱服務(wù)、開展各種檔案的編研、舉辦各級檔案的展覽等較為單一的利用。檔案管理部門對于利用現(xiàn)代信息利用手段進行檔案資料利用的宣傳甚少，沒有對檔案資源進行深入系統(tǒng)的研究。檔案的使用還沒有達到我國“公共檔案館”建設(shè)所要求的目標(biāo)，不能很好的滿足人們對檔案文資源利用的需求。

三、對檔案文化建設(shè)過程中的思考

1.加強建設(shè)檔案資源和利用

若缺少必要的檔案資源，那么檔案文化的建設(shè)就成為無源之水，在建設(shè)檔案資源上要在擴大范圍、擴大領(lǐng)域做好各種檔案資源的收集工作，并進行有效的分類存檔。因此只有在收集檔案資源的工作有了充分保障的條件下，檔案文化建設(shè)工作才有可能得以有效的開展。

要合理有效地利用檔案資源，把具有開發(fā)具有高價值的檔案集中到檔案管理部門進行統(tǒng)一匯總；建立獨立的電子檔案，從而加強建設(shè)檔案的信息化。首先，檔案的管理者要對過去的和現(xiàn)在的各種檔案素材進行科學(xué)的整理、分析，采取與各種專業(yè)技術(shù)部門、各種學(xué)術(shù)研究機構(gòu)合作的形式對不同的檔案進行系統(tǒng)地整理和研究，發(fā)掘檔案對經(jīng)濟、科技、文化、社會生活發(fā)展等方面的精華所在以及蘊含的意義和價值，盡可能地發(fā)揮出檔案文化在每個時代社會應(yīng)用中的作用[4]。其次，要不斷調(diào)動社會中各方面的力量加大對檔案資源管理信息的開發(fā)和宣傳檔案文化與廣大人民群眾的接觸面，提升檔案文化在社會上的影響力和公眾的關(guān)注度。最后，要積極爭取當(dāng)?shù)馗骷壵裙芾聿块T對建設(shè)檔案文化的重視并爭取有效的政策傾向和有效的資金支持。積極推進檔案信息化進程，加快檔案資源的數(shù)字化建設(shè)，提高檔案管理者的業(yè)務(wù)水平，努力使檔案的信息化建設(shè)和當(dāng)?shù)氐男畔⒒ㄔO(shè)一起發(fā)展。檔案信息的挖掘、整理和檔案系統(tǒng)的開發(fā)、利用才可以保證檔案文化建設(shè)的有效性。

2.加強檔案文化建設(shè)意識的認(rèn)識

其中有一部分檔案管理者的檔案文化建設(shè)意識認(rèn)識單薄，導(dǎo)致檔案管理部門的檔案文化作用并沒有凸顯出來。因此每一位檔案管理者的思想觀念需要進一步的轉(zhuǎn)變，每位檔案管理者通過提高認(rèn)識、提高文化自覺和文化自信，突破傳統(tǒng)的思維模式且加強文化建設(shè)意識的認(rèn)識、營造檔案文化氛建設(shè)的氛圍，才能有效促進檔案文化建設(shè)的健康發(fā)展，加入到檔案文化發(fā)展和建設(shè)中[5]。

作為一名檔案管理者應(yīng)盡量克服檔案管理工作密閉的意識，以改進思想，積極進取的心態(tài)，切實有效地把檔案文化建設(shè)工作融入到社會文化建設(shè)中去；同時有效提升檔案文化建設(shè)的社會影響力、提高檔案文化建設(shè)社會價值的角度認(rèn)識檔案文化建設(shè)；提高檔案管理者的服務(wù)觀念，加強檔案管理發(fā)展的文化性，促進與社會公眾和文化環(huán)境的互動，提高檔案管理者和大眾的檔案文化建設(shè)的自覺性。

3.檔案部門要加強與相關(guān)機構(gòu)的合作

檔案部門需要加大宣傳力度和創(chuàng)新宣傳方式，走向親民、惠民、便民的大眾化和開放性并發(fā)揮更大的文化傳播功用。檔案館、圖書館和博物館作為檔案文化建設(shè)的主陣地，三者之間既有互補之處也有相通之處。檔案館、圖書館和博物館是作為檔案資源來源的文化陣地，檔案管理部門應(yīng)加強聯(lián)系與合作。要把檔案部門建設(shè)成為公共文化宣傳的主要場所，提升其的文化形象和管理功能。在開放查閱各類檔案的同時，應(yīng)與文化展覽、學(xué)術(shù)報告等具有教育活動意義的相關(guān)內(nèi)容相結(jié)合，做到更加貼近人民群眾的生活和滿足人民群眾的文化需求[6]。建設(shè)成為社會文化建設(shè)的重要陣地和滿足人民群眾文化需求的公共文化設(shè)施。

四、小結(jié)

檔案工作是建立在檔案文化上的一項工作，檔案文化的建設(shè)對建設(shè)具有中國特色的社會主義的文化具有不可替代的意義。因為無論哪一種文化都是靠人們創(chuàng)造的，所以只有增強人們對檔案文化建設(shè)的意識，才能充分發(fā)揮出檔案文化建設(shè)的作用，才能讓檔案文化在建設(shè)有中國特色社會主義的文化建設(shè)中產(chǎn)生巨大的作用。

參考文獻：

[1]劉謙謙，倪麗娟.信息文明視域下檔案文化發(fā)展動力機制研究[J].檔案建設(shè)，2015（12）.

[2]張蕾.對推進機關(guān)檔案文化建設(shè)的思考[J].檔案學(xué)研究，2015（3）.

[3]賀纏虎.高校檔案文化建設(shè)探析[J].檔案天地，2014（03）.

[4]范玉珍.檔案文化及其研究意義[J].西域圖書館論壇，2013（3）.

[5]郎健華.挖掘檔案文化資源推進檔案文化建設(shè)[J].浙江檔案，2011（8）.

[6]榮華.推動檔案文化大繁榮大發(fā)展的思考[J].中國檔案，2010（10）.