數(shù)字時(shí)代高校智能財(cái)務(wù)共享平臺體系構(gòu)建策略

摘要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字化科技正快速融入到高校管理工作中，校園數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程不斷提速。財(cái)務(wù)管理工作作為高校數(shù)字化建設(shè)中的重要內(nèi)容，其數(shù)字化建設(shè)水平會直接影響高校資金利用率、師資力量建設(shè)水平、綜合管理水平等，因此，有必要構(gòu)建一套適應(yīng)數(shù)字時(shí)代要求的高校智能財(cái)務(wù)共享平臺體系。但在構(gòu)建智能財(cái)務(wù)共享平臺體系實(shí)踐過程中，很多高校都面臨著財(cái)務(wù)管理服務(wù)質(zhì)效較低、人才短缺、組織架構(gòu)不適應(yīng)等挑戰(zhàn)，難以真正發(fā)揮智能財(cái)務(wù)共享平臺體系的應(yīng)用價(jià)值。通過構(gòu)建相應(yīng)的制度保障體系、深化平臺功能、加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)、提升智能財(cái)務(wù)共享平臺風(fēng)險(xiǎn)管理能力等措施，有助于構(gòu)建起真正滿足高校財(cái)務(wù)管理需求的財(cái)務(wù)共享平臺體系，全面提高高校的財(cái)務(wù)管理能力，推動高校健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：數(shù)字時(shí)代；高校；智能財(cái)務(wù)共享平臺

DOI：10.12433/zgkjtz.20243602

項(xiàng)目名稱：業(yè)財(cái)融合視角下高校預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)與轉(zhuǎn)型路徑研究

項(xiàng)目編號：2024A-178

在數(shù)字化時(shí)代背景下，高等教育機(jī)構(gòu)正面臨著前所未有的轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)，尤其在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等前沿技術(shù)應(yīng)用日漸廣泛的情況下，高校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足當(dāng)前愈發(fā)復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理需求。因此，構(gòu)建一個(gè)智能、高效、安全的智能財(cái)務(wù)共享平臺，對推動高校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理改革和升級具有重要意義。

一、數(shù)字時(shí)代高校智能財(cái)務(wù)共享平臺構(gòu)建面臨挑戰(zhàn)

（一）高校財(cái)務(wù)管理服務(wù)質(zhì)量亟待提升

在數(shù)字浪潮的推動下，高校財(cái)務(wù)管理服務(wù)正經(jīng)歷從傳統(tǒng)向現(xiàn)代、從粗放到精細(xì)的深刻變革。為滿足日益嚴(yán)格的實(shí)時(shí)監(jiān)督與審查要求，對高校財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、透明化需求急劇上升，要求財(cái)務(wù)信息既要在數(shù)量上實(shí)現(xiàn)全面覆蓋，更要強(qiáng)調(diào)信息傳遞速度與質(zhì)量的雙重提升[1]。這一背景下，如何打造高效、精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)體系，以高質(zhì)量的財(cái)務(wù)服務(wù)支撐高校運(yùn)營效率與效能的全面提升，成為高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型與升級面臨的關(guān)鍵挑戰(zhàn)。

（二）復(fù)合型財(cái)務(wù)人才短缺

大部分高校財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)都是由具備深厚會計(jì)專業(yè)功底與豐富工作經(jīng)驗(yàn)的全職財(cái)務(wù)人員構(gòu)成，但在數(shù)字時(shí)代下，這一群體知識結(jié)構(gòu)單一、信息技術(shù)應(yīng)用能力不足的問題逐漸凸顯。雖然專業(yè)財(cái)務(wù)人員精通會計(jì)核算與管理知識，卻鮮少能同時(shí)掌握先進(jìn)的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全知識及大數(shù)據(jù)分析等關(guān)鍵技能，難以為高校構(gòu)建智能財(cái)務(wù)共享平臺提供可靠的人力資源支持。隨著財(cái)務(wù)與信息技術(shù)的融合程度不斷加深，對復(fù)合型財(cái)務(wù)人才的需求愈發(fā)迫切。

（三）組織架構(gòu)壁壘阻礙信息共享流通

高校內(nèi)部組織架構(gòu)復(fù)雜多樣，各部門間普遍保持相對獨(dú)立狀態(tài)以實(shí)現(xiàn)專業(yè)化管理，但該種管理方式也是形成“信息孤島”的首要原因，校內(nèi)數(shù)據(jù)交換與共享存在重重阻礙[2]。這種碎片化的架構(gòu)模式不僅限制了高校財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)匯總與分析效率，還會加劇財(cái)務(wù)信息處理的重復(fù)性與低效性，不利于形成統(tǒng)一、高效的財(cái)務(wù)管理生態(tài)。因此，高校亟需建設(shè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享平臺體系，打破部門信息溝通壁壘，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息在各板塊間的無縫流通與共享，才能為高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與升級提供可靠助力。

二、數(shù)字時(shí)代高校智能財(cái)務(wù)共享平臺構(gòu)建思路與內(nèi)容

（一）構(gòu)建思路

一是系統(tǒng)化整合與協(xié)同優(yōu)化。高校在構(gòu)建智能財(cái)務(wù)共享平臺時(shí)，需應(yīng)用全局統(tǒng)籌思想精心規(guī)劃頂層設(shè)計(jì)。將校內(nèi)分散的各類財(cái)務(wù)資源、系統(tǒng)模塊進(jìn)行深度整合與智能化升級，確保它們能夠無縫對接于共享平臺中[3]?？紤]到高校財(cái)務(wù)、科研、人事及信息化管理間的緊密聯(lián)系，應(yīng)做好各系統(tǒng)接口標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，促進(jìn)跨部門協(xié)作，為構(gòu)建集信息共享、流程協(xié)同于一體的綜合財(cái)務(wù)生態(tài)系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。制定詳盡的工作規(guī)范與流程指南，強(qiáng)化內(nèi)部溝通協(xié)作機(jī)制，確保高校各項(xiàng)事務(wù)的順暢運(yùn)行與高效管理。

二是技術(shù)引領(lǐng)與動態(tài)適應(yīng)。高校財(cái)務(wù)共享平臺應(yīng)積極吸納前沿科技成果，如人工智能、大數(shù)據(jù)分析等，為平臺建設(shè)提供先進(jìn)的技術(shù)支持。這不僅要求平臺在功能上不斷創(chuàng)新，更要具備自我迭代與優(yōu)化的能力，能緊跟信息技術(shù)發(fā)展的趨勢，通過靈活調(diào)整流程設(shè)計(jì)、深度融合新興技術(shù)，充分契合高校財(cái)務(wù)管理的多樣化需求，激發(fā)內(nèi)部活力，推動財(cái)務(wù)管理模式的革新與進(jìn)步。

三是效率提升與流程優(yōu)化并重。構(gòu)建智能財(cái)務(wù)共享平臺的根本目的在于提升高校管理效率與服務(wù)水平。因此，在平臺構(gòu)建過程中，高校應(yīng)充分利用數(shù)字化信息技術(shù)的優(yōu)勢，對現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行全面梳理與重塑，實(shí)現(xiàn)流程再造與效率提升。比如，通過簡化財(cái)務(wù)管理流程，減少不必要的書面審批程序，推動財(cái)務(wù)工作向“無紙化”“線上化”轉(zhuǎn)型；加強(qiáng)對財(cái)務(wù)審核、審批等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的智能化管控，確保流程高效、透明，從根本上提高高校財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)效。

（二）構(gòu)建內(nèi)容

一是構(gòu)建信息協(xié)同體系。為打破各部門間存在的“信息孤島”現(xiàn)象，促進(jìn)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息高效共享，高校在構(gòu)建智能財(cái)務(wù)共享平臺時(shí)，應(yīng)以開放合作、互利共贏作為基本原則，積極整合多方資源，剖析現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息架構(gòu)存在的缺陷和不足，為智能財(cái)務(wù)共享平臺的搭建奠定堅(jiān)實(shí)的理論與實(shí)踐基礎(chǔ)。在此過程中，強(qiáng)化跨部門溝通，優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程，確保在高強(qiáng)度工作負(fù)荷下，財(cái)務(wù)信息仍能保持高效流通與精準(zhǔn)分析，為高校運(yùn)營決策提供有力支持。

二是構(gòu)建大數(shù)據(jù)驅(qū)動的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫。隨著高校財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型工作的不斷推進(jìn)，會計(jì)信息數(shù)據(jù)逐年積累，高校需構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫，為平臺高效運(yùn)行提供支持[4]。該數(shù)據(jù)庫應(yīng)具備數(shù)據(jù)處理功能，能對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘與分析，從而優(yōu)化高校資源配置，提升經(jīng)營效益；還應(yīng)具備本地與云端相結(jié)合的雙重存儲方式，充分保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，能在異常情況下完成備份與快速恢復(fù)，防止數(shù)據(jù)篡改與丟失，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與完整性。

三是完善全國高校財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系。智能財(cái)務(wù)共享平臺的構(gòu)建需充分符合國家財(cái)政體系要求，通過完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保高校財(cái)務(wù)管理平臺的科學(xué)性與規(guī)范性。比如，通過建設(shè)強(qiáng)化收入、預(yù)決算及財(cái)務(wù)核心模塊，確保信息獲取的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，配套建設(shè)信息化系統(tǒng)，推動各環(huán)節(jié)與智能技術(shù)的深度融合，為平臺的長遠(yuǎn)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。

四是構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)+高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。高校智能財(cái)務(wù)共享平臺系統(tǒng)應(yīng)在預(yù)算審核、項(xiàng)目立項(xiàng)、資產(chǎn)申報(bào)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)信息錄入的便捷化與智能化[5]。采用模塊化形式設(shè)計(jì)收入管理、預(yù)算管理及信息集成三大核心功能，全面覆蓋政府補(bǔ)助、科研經(jīng)費(fèi)、教育培訓(xùn)、后勤服務(wù)及捐贈收入等各類資金來源。預(yù)算體系需涵蓋經(jīng)營預(yù)算、科研預(yù)算等多項(xiàng)內(nèi)容，形成全方位、多層次的預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)。

五是創(chuàng)新業(yè)務(wù)流程模型。高校需持續(xù)探索智能財(cái)務(wù)共享平臺下的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化路徑，以“學(xué)費(fèi)繳納”與“費(fèi)用報(bào)銷”為例，通過細(xì)化業(yè)務(wù)流程場景，如“提交—審核—支付”，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)顆?；芾?，加強(qiáng)對報(bào)銷過程的監(jiān)督與規(guī)范。還可引入“電子審批”機(jī)制，以電子簽名為核心，實(shí)現(xiàn)審批流程的數(shù)字化與自動化。用戶提交財(cái)務(wù)申請后，系統(tǒng)自動觸發(fā)業(yè)務(wù)處理流程，實(shí)時(shí)反饋處理結(jié)果至信息技術(shù)模塊，從而提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理效率與用戶體驗(yàn)。

六是構(gòu)建財(cái)務(wù)流程模塊。高校應(yīng)著眼于內(nèi)部治理的精細(xì)化需求，設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)流程模塊。不僅負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理、歸類與存儲，還需要集成業(yè)務(wù)查詢、記賬及支付等功能，為高校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的順暢進(jìn)行提供后臺支持[6]。

七是構(gòu)建綜合信息輸出模塊。本模塊需集成電子文件管理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制及績效評估三大核心功能。第一，通過構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息體系，實(shí)現(xiàn)資金流與信息流的高度整合。第二，該模塊需涵蓋對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的追蹤分析，能深入了解各部門的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況，為高校管理層提供全面的財(cái)務(wù)分析建議。第三，引入成果評價(jià)模型，從研究成果與資金利用兩個(gè)維度綜合評價(jià)高?？冃瓿汕闆r，為高校績效考核提供全面、客觀、公正的數(shù)據(jù)支撐。

八是構(gòu)建全方位支持模塊群。支持模塊群主要涵蓋前端支持和內(nèi)部支持兩大模塊，其中前端支持模塊主要聚焦于票據(jù)管理、自動匹配和影像化等關(guān)鍵技術(shù)，如引入先進(jìn)的影像處理平臺，為財(cái)務(wù)管理提供直觀的可視化工具，使管理人員能夠輕松處理財(cái)務(wù)相關(guān)的圖片與視頻資料[7]。內(nèi)部支持方面，則集成了會計(jì)核算、智能審計(jì)、智能支付等多元化功能，能實(shí)現(xiàn)對高校財(cái)務(wù)全流程的精細(xì)化管理與全面監(jiān)控。

三、數(shù)字時(shí)代高校智能財(cái)務(wù)共享平臺構(gòu)建詳細(xì)策略

（一）構(gòu)建堅(jiān)實(shí)的制度保障體系

在數(shù)字時(shí)代背景下，推動高校智能財(cái)務(wù)共享平臺的構(gòu)建，首要任務(wù)是構(gòu)筑一套全面而堅(jiān)實(shí)的制度保障體系。這一體系不僅是智能技術(shù)與高校財(cái)務(wù)管理深度融合的基礎(chǔ)，更是確保平臺穩(wěn)健運(yùn)行、效能最大化的關(guān)鍵。缺乏制度支撐，智能財(cái)務(wù)管理的實(shí)施將如同無根之木，難以形成系統(tǒng)化、科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理模式，進(jìn)而影響工作效率與質(zhì)量，使智能平臺淪為空殼。因此，高校需緊抓時(shí)代脈搏，深入分析財(cái)務(wù)管理實(shí)際需求，動態(tài)化優(yōu)化調(diào)整內(nèi)部管理制度，確保財(cái)務(wù)流程在智能化轉(zhuǎn)型中實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)重構(gòu)與優(yōu)化。同時(shí)修訂和完善財(cái)務(wù)核算制度，確保其與智能財(cái)務(wù)的發(fā)展需求高度契合，為平臺的高效運(yùn)作提供堅(jiān)實(shí)的制度支撐。

（二）深化平臺功能拓展與優(yōu)化

智能財(cái)務(wù)共享平臺的核心價(jià)值在于其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理與共享能力，以及基于此的多元化服務(wù)功能。高校應(yīng)高度重視平臺的潛力挖掘與功能拓展，致力于打造一個(gè)功能全面、高效便捷的智慧財(cái)務(wù)生態(tài)系統(tǒng)[8]。該平臺至少應(yīng)能涵蓋兩大核心功能：一是提升財(cái)務(wù)管理效能，通過自動化、智能化的財(cái)務(wù)處理流程，減輕財(cái)務(wù)人員負(fù)擔(dān)，使其能更專注于戰(zhàn)略分析與決策支持，推動財(cái)務(wù)工作向高附加值領(lǐng)域轉(zhuǎn)型；二是增強(qiáng)金融知識普及與互動體驗(yàn)，為師生提供便捷、直觀的金融信息獲取渠道，促進(jìn)金融素養(yǎng)的全面提升。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，高校需深入洞察用戶行為特征，以用戶為中心，持續(xù)優(yōu)化會計(jì)流程設(shè)計(jì)，確保平臺操作簡便、界面友好，充分滿足師生個(gè)性化需求，讓智能財(cái)務(wù)共享平臺真正成為推動高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新與發(fā)展的關(guān)鍵力量。

（三）強(qiáng)化智能財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)

為滿足高校財(cái)務(wù)管理的自動化轉(zhuǎn)型用人需求，有必要加快高素質(zhì)、專業(yè)化的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)步伐。因此，高校必須制定一套既具針對性又具前瞻性的人才培養(yǎng)計(jì)劃，對當(dāng)前教育理念與模式進(jìn)行深度改革，以最大限度地激發(fā)人才潛能[9]。在人才隊(duì)伍建設(shè)過程中，一方面，應(yīng)強(qiáng)調(diào)教育的精準(zhǔn)化與個(gè)性化，確保課程內(nèi)容緊密貼合行業(yè)前沿與社會需求，通過分階段、分層級的培養(yǎng)模式，讓財(cái)務(wù)人才在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中成長。另一方面，需明確會計(jì)人才培養(yǎng)的戰(zhàn)略定位，持續(xù)提升會計(jì)專業(yè)技術(shù)人員在高校團(tuán)隊(duì)中的占比，建立健全的人才交流互動機(jī)制，營造開放協(xié)作、經(jīng)驗(yàn)共享的人才培育氛圍，促進(jìn)個(gè)體與集體共同成長，以集體的智慧應(yīng)對復(fù)雜多變的財(cái)務(wù)管理挑戰(zhàn)。

（四）提升智能財(cái)務(wù)共享平臺風(fēng)險(xiǎn)管理能力

在推進(jìn)智能財(cái)務(wù)建設(shè)過程中，安全性問題不容忽視。雖然信息技術(shù)使財(cái)務(wù)管理工作發(fā)生了前所未有的變革，其便捷度與高效性實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，但數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)脆弱性等潛在風(fēng)險(xiǎn)仍十分嚴(yán)峻。由于智能財(cái)務(wù)對數(shù)據(jù)資源極度依賴，高校必須同時(shí)構(gòu)建穩(wěn)固的數(shù)據(jù)安全防線。對此，高校應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況，打造以信息技術(shù)為驅(qū)動的一體化風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，強(qiáng)化內(nèi)部控制質(zhì)量，打造全方位、多層次的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系，全面覆蓋學(xué)校各個(gè)層面及員工群體，確保智能財(cái)務(wù)技術(shù)在穩(wěn)步推進(jìn)的同時(shí)，能夠有效防范各類風(fēng)險(xiǎn)。此外，高校還需積極應(yīng)對大數(shù)據(jù)、電子發(fā)票、移動支付、人工智能、區(qū)塊鏈等新興技術(shù)帶來的挑戰(zhàn)，制定科學(xué)合理的發(fā)展規(guī)劃，采用循序漸進(jìn)的信息技術(shù)整合策略，確保新舊財(cái)務(wù)體系順利銜接，為高校財(cái)務(wù)管理的智能化轉(zhuǎn)型提供堅(jiān)實(shí)的安全保障。

四、結(jié)束語

綜上所述，在數(shù)字時(shí)代背景下，推動高校財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行智能化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為其發(fā)展的必然趨勢。而構(gòu)建智能財(cái)務(wù)共享平臺，有助于推動各高校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新、提升其綜合管理效能、優(yōu)化高校財(cái)務(wù)資源配置，為高校健康可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳雪.數(shù)字時(shí)代高校智能財(cái)務(wù)共享平臺體系構(gòu)建策略[J].綏化學(xué)院學(xué)報(bào)，2024，44（08）：54-56.

[2]張維敏.基于內(nèi)部控制的高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)路徑探究[J].投資與創(chuàng)業(yè)，2023，34（18）：137-140.

[3]陳云霏.數(shù)智化技術(shù)驅(qū)動下高校智能財(cái)務(wù)決策的內(nèi)涵、要素與體系構(gòu)建[J].財(cái)會通訊，2023（18）：154-160.

[4]秦可欣.大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)報(bào)銷流程優(yōu)化分析[J].財(cái)訊，2023（16）：168-170.

[5]李海原.高校智慧財(cái)務(wù)共享平臺建設(shè)策略研究[J].中國農(nóng)業(yè)會計(jì)，2023，33（13）：22-24.

[6]寧宇新，魏佩云.高校智能財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)探索[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2023（16）：93-95.

[7]李斯瑩，陳義明.基于SWOT分析的高校智能財(cái)務(wù)研究——以Z大學(xué)為例[J].中國總會計(jì)師，2023（06）：162-164.

[8]鄧成.智能財(cái)務(wù)賦能地方民族高校數(shù)字化轉(zhuǎn)型的機(jī)制與路徑研究——基于組織賦能視角 [J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)高校會計(jì)，2023（06）：137-140.

[9]黃芳.基于智能財(cái)務(wù)共享平臺的會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)課程教學(xué)改革探究[J].中國管理信息化，2023，26（10）：76-78.

（作者單位：甘肅民族師范學(xué)院）