摘要:隨著時(shí)代的發(fā)展,傳統(tǒng)的人力資源管理模式在事業(yè)單位中逐漸顯露出一些弊端。柔性管理作為一種以人為本、注重員工情感和個性需求的新型管理模式,在事業(yè)單位人力資源管理中具有重要的應(yīng)用價(jià)值。本文通過分析事業(yè)單位人力資源管理的現(xiàn)狀,闡述了柔性管理的概念和特點(diǎn),并從構(gòu)建柔性化的從人才選拔與配置機(jī)制、實(shí)施柔性化的績效管理與激勵機(jī)制、營造柔性化的單位組織文化氛圍和推動組織結(jié)構(gòu)與管理流程的柔性化四個方面深入探討了柔性管理在事業(yè)單位人力資源管理中的應(yīng)用策略,旨在為提高事業(yè)單位人力資源管理水平提供有益的參考。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;人力資源管理;柔性管理;激勵機(jī)制
DOI:10.12433/zgkjtz.20243649
隨著社會的不斷進(jìn)步和發(fā)展,事業(yè)單位面臨著日益復(fù)雜的外部環(huán)境和更高的工作要求。人力資源作為事業(yè)單位的核心資源,其管理水平直接關(guān)系到事業(yè)單位的發(fā)展和競爭力。傳統(tǒng)的剛性管理模式在一定程度上限制了員工的積極性和創(chuàng)造性,難以滿足事業(yè)單位發(fā)展的需求。而柔性管理模式以其以人為本、靈活多樣的特點(diǎn),為事業(yè)單位人力資源管理提供了新的思路和方法。
一、事業(yè)單位人力資源管理的現(xiàn)狀
(一)管理模式僵化
在事業(yè)單位中,人力資源管理模式往往顯得較為僵化,主要體現(xiàn)在決策過程的冗長和規(guī)章制度的嚴(yán)格執(zhí)行上。傳統(tǒng)的管理方式強(qiáng)調(diào)層級分明、流程固定,導(dǎo)致決策效率低下,難以迅速響應(yīng)外部環(huán)境的變化。同時(shí),傳統(tǒng)方式過分依賴規(guī)章制度進(jìn)行管理,忽視了員工的個體差異和實(shí)際需求,使得管理手段缺乏靈活性和人性化。因此來說,這種僵化的管理模式不僅限制了員工的積極性和創(chuàng)造力,也不利于事業(yè)單位整體效能和競爭力的提升。
(二)人才流失嚴(yán)重
事業(yè)單位人才流失的問題日益凸顯,成為制約其發(fā)展的重要因素之一。一方面,由于管理模式僵化、激勵機(jī)制不健全,員工難以獲得應(yīng)有的職業(yè)發(fā)展和晉升機(jī)會,導(dǎo)致工作滿意度和忠誠度下降;另一方面,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)和機(jī)構(gòu)提供了更具吸引力的薪酬待遇和工作環(huán)境,使得事業(yè)單位在人才競爭中處于不利地位。此外,一些事業(yè)單位在人才選拔和配置上缺乏科學(xué)性和公正性,也加劇了人才流失的現(xiàn)象。
(三)創(chuàng)新能力不足
創(chuàng)新能力是事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展的重要動力,然而在當(dāng)前的人力資源管理現(xiàn)狀下,事業(yè)單位的創(chuàng)新能力普遍不足。一方面,僵化的管理模式和保守的思維方式限制了員工的創(chuàng)新思維和創(chuàng)造力,使得他們在工作中難以提出新想法、新建議;另一方面,事業(yè)單位在資源配置和激勵機(jī)制上往往更傾向于維持現(xiàn)狀,缺乏對創(chuàng)新活動的支持和鼓勵。此外,由于人才流失嚴(yán)重,事業(yè)單位也面臨著創(chuàng)新人才短缺的問題,進(jìn)一步削弱了其創(chuàng)新能力。
二、柔性管理的概念和特點(diǎn)
(一)柔性管理概念
柔性管理是一種現(xiàn)代管理理論,它倡導(dǎo)在組織管理過程中融入更多的靈活性、適應(yīng)性和人性化元素。這一概念強(qiáng)調(diào),管理不應(yīng)僅僅依賴于剛性的規(guī)章制度和固定的組織結(jié)構(gòu),而應(yīng)更加注重對個體差異、情感需求及環(huán)境變化等因素的考量。柔性管理通過運(yùn)用靈活多變的策略、方法和技術(shù),旨在構(gòu)建一個更加開放、包容、創(chuàng)新的管理環(huán)境,以激發(fā)員工的內(nèi)在潛能,提升組織的整體效能和競爭力[1]。在人力資源管理領(lǐng)域,柔性管理強(qiáng)調(diào)以人為本,關(guān)注員工的成長與發(fā)展,通過個性化的激勵措施和靈活的工作安排,實(shí)現(xiàn)員工與組織的共贏。
(二)柔性管理特點(diǎn)
1.靈活性
柔性管理的核心在于其高度的靈活性。它能夠根據(jù)組織內(nèi)外部環(huán)境的變化,及時(shí)調(diào)整管理策略和手段,以適應(yīng)不同的需求和挑戰(zhàn)。這種靈活性不僅表現(xiàn)在決策過程的迅速響應(yīng)上,還體現(xiàn)在組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、工作流程的優(yōu)化以及資源配置的靈活性等多個方面[2]。通過靈活管理,組織能夠保持高度的敏銳度和應(yīng)變能力,更好地應(yīng)對復(fù)雜多變的市場環(huán)境。
2.人性化
柔性管理強(qiáng)調(diào)以人為本,注重滿足員工的情感需求和心理期望。它倡導(dǎo)建立一種基于信任、尊重和合作的管理關(guān)系,通過關(guān)注員工的個人成長、職業(yè)發(fā)展和工作環(huán)境等方面,激發(fā)員工的內(nèi)在動力和工作熱情。在柔性管理模式下,員工不再是被動的執(zhí)行者,而是被賦予更多自主權(quán)和參與權(quán)的積極貢獻(xiàn)者,從而促進(jìn)了員工與組織的和諧共生。
3.激勵性
柔性管理注重通過多樣化的激勵手段來激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。它摒棄了傳統(tǒng)管理中單一的物質(zhì)激勵方式,而是將物質(zhì)激勵與精神激勵、職業(yè)發(fā)展激勵等多種方式相結(jié)合,以滿足員工不同層次的需求。通過個性化、差異化的激勵措施,柔性管理能夠精準(zhǔn)地觸動員工的內(nèi)心需求,激發(fā)他們的工作熱情和創(chuàng)造力,為組織創(chuàng)造更大的價(jià)值。
4.適應(yīng)性
柔性管理具有強(qiáng)大的適應(yīng)性,能夠幫助組織快速適應(yīng)外部環(huán)境的變化。在快速變化的市場環(huán)境中,組織需要不斷調(diào)整自身的戰(zhàn)略方向和管理模式以適應(yīng)新的形勢。柔性管理通過其靈活的管理機(jī)制和高度的人性化關(guān)懷,能夠迅速感知和響應(yīng)外部環(huán)境的變化,為組織提供有力的支持。同時(shí),柔性管理還能夠促進(jìn)組織內(nèi)部的溝通和協(xié)作,增強(qiáng)組織的凝聚力和向心力,使組織更加團(tuán)結(jié)一致地應(yīng)對外部挑戰(zhàn)。
三、柔性管理在事業(yè)單位人力資源管理中的應(yīng)用策略
(一)構(gòu)建柔性化的人才選拔與配置機(jī)制
1.基于能力與潛力的人才選拔
在事業(yè)單位中,傳統(tǒng)的人才選拔往往過于注重學(xué)歷、職稱等硬性指標(biāo),而忽視了員工的實(shí)際能力和潛力。柔性管理模式下的人才選拔機(jī)制應(yīng)更加注重員工的綜合素質(zhì)和發(fā)展?jié)摿?。首先,建立多元化的人才評價(jià)體系,除了考慮學(xué)歷、職稱等傳統(tǒng)指標(biāo)外,還應(yīng)綜合考慮員工的工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能、創(chuàng)新能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等方面[3]。通過多維度的評價(jià),能夠更全面地了解員工的能力和潛力,為選拔優(yōu)秀人才提供依據(jù)。其次,引入人才測評工具,如心理測試、能力測評等,幫助事業(yè)單位更準(zhǔn)確地了解員工的性格特點(diǎn)、職業(yè)傾向和能力水平。這些測評工具可以為人才選拔提供科學(xué)的參考,提高選拔的準(zhǔn)確性和有效性。最后,實(shí)行公開、公平、公正的選拔程序,確保選拔過程的透明度和公正性。通過廣泛的宣傳和動員,吸引更多的優(yōu)秀人才參與選拔,為事業(yè)單位的發(fā)展注入新的活力。
2.動態(tài)化的人才配置
事業(yè)單位的工作任務(wù)和需求往往會隨著時(shí)間和環(huán)境的變化而發(fā)生變化,因此,人才配置也應(yīng)具有動態(tài)性。柔性管理模式下的人才配置機(jī)制應(yīng)能夠根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展需求和員工的個人特點(diǎn),及時(shí)調(diào)整人才配置方案,實(shí)現(xiàn)人才與崗位的最佳匹配。首先,建立人才信息庫,對員工的個人信息、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行全面記錄和管理。通過人才信息庫,事業(yè)單位可以及時(shí)了解員工的能力和特長,為人才配置提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。其次,實(shí)行崗位輪換制度,讓員工在不同的崗位上鍛煉和成長,提高員工的綜合素質(zhì)和適應(yīng)能力。崗位輪換可以促進(jìn)員工之間的交流和合作,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。最后,建立人才流動機(jī)制,鼓勵員工在事業(yè)單位內(nèi)部合理流動,實(shí)現(xiàn)人才的優(yōu)化配置。人才流動機(jī)制可以激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,提高事業(yè)單位的工作效率和質(zhì)量。
(二)實(shí)施柔性化的績效管理與激勵機(jī)制
1.以目標(biāo)為導(dǎo)向的績效管理
在事業(yè)單位,傳統(tǒng)績效管理偏重結(jié)果,對過程及員工發(fā)展有所忽視。而柔性管理模式下的績效管理需以目標(biāo)為導(dǎo)向,重視員工工作過程與發(fā)展?jié)摿?。一方面,明確績效目標(biāo)??冃繕?biāo)應(yīng)與事業(yè)單位戰(zhàn)略目標(biāo)契合,同時(shí)兼顧員工個人能力與發(fā)展需求。如此一來,可為員工工作指明方向并賦予動力。另一方面,構(gòu)建績效溝通機(jī)制。在績效管理過程中,強(qiáng)化與員工的溝通交流,及時(shí)掌握員工工作進(jìn)展及面臨的問題,為其提供必要的支持與幫助??冃贤茉鲞M(jìn)員工與管理者間的信任與合作,提升績效管理成效。此外,落實(shí)績效反饋與改進(jìn)。績效評估結(jié)束后,及時(shí)向員工反饋結(jié)果,并一同制定改進(jìn)計(jì)劃。績效反饋與改進(jìn)有助于員工認(rèn)識自身不足,提高工作能力與績效水平。
2.多元化的激勵機(jī)制
事業(yè)單位員工通常具備較高學(xué)歷與專業(yè)技能,他們對工作的期望不單是物質(zhì)回報(bào),還涵蓋職業(yè)發(fā)展、工作環(huán)境、社會認(rèn)可等方面。柔性管理模式下的激勵機(jī)制應(yīng)更加多元,以滿足員工不同需求。其一,將物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合。物質(zhì)激勵可滿足員工基本生活需求,提升生活質(zhì)量;精神激勵能滿足員工心理需求,激發(fā)工作積極性與創(chuàng)造性。比如,發(fā)放獎金、津貼等屬于物質(zhì)激勵,表彰優(yōu)秀員工、授予榮譽(yù)稱號等則為精神激勵[4]。其二,短期激勵與長期激勵相結(jié)合。短期激勵能調(diào)動員工工作積極性,提高工作效率;長期激勵可留住優(yōu)秀員工,推動其職業(yè)發(fā)展。例如,發(fā)放績效獎金、提供培訓(xùn)機(jī)會屬于短期激勵,股權(quán)激勵、晉升等則是長期激勵。其三,個體激勵與團(tuán)隊(duì)激勵相結(jié)合。個體激勵可激發(fā)員工個人潛力,提高工作績效;團(tuán)隊(duì)激勵能促進(jìn)員工間合作交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力與戰(zhàn)斗力。比如,表彰優(yōu)秀員工、給予個人獎勵屬于個體激勵,表彰優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、給予團(tuán)隊(duì)獎勵則為團(tuán)隊(duì)激勵[5]。
(三)營造柔性化的單位組織文化氛圍
1.樹立以人為本的價(jià)值觀念
在事業(yè)單位中,營造柔性化的組織文化氛圍,首先要樹立以人為本的價(jià)值觀念。事業(yè)單位作為公共服務(wù)機(jī)構(gòu),其核心使命是為社會提供優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù),而員工是實(shí)現(xiàn)這一使命的關(guān)鍵力量,因此,事業(yè)單位應(yīng)將員工的需求和發(fā)展放在首位。具體而言,要尊重員工的個性和差異,充分發(fā)揮員工的主觀能動性和創(chuàng)造力。例如,在工作安排上,可以根據(jù)員工的專業(yè)特長和興趣愛好進(jìn)行合理分配,讓員工能夠在自己擅長的領(lǐng)域發(fā)揮最大的價(jià)值。同時(shí),要關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展,為員工提供廣闊的發(fā)展空間和晉升機(jī)會??梢酝ㄟ^開展內(nèi)部培訓(xùn)、交流學(xué)習(xí)等活動,提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),幫助員工實(shí)現(xiàn)個人職業(yè)目標(biāo)。此外,還要注重員工的身心健康,關(guān)心員工的生活狀況,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和生活條件。通過培育以人為本的價(jià)值觀念,讓員工感受到單位的關(guān)懷和尊重,從而增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠度。
2.營造開放包容的溝通環(huán)境
柔性化的組織文化氛圍還需要塑造開放包容的溝通環(huán)境。在事業(yè)單位中,良好的溝通是提高工作效率和質(zhì)量的重要保障。一方面,要建立暢通的溝通渠道。可以通過設(shè)立意見箱、開展員工座談會、建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺等方式,讓員工能夠及時(shí)表達(dá)自己的意見和建議。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)也要主動傾聽員工的聲音,了解員工的需求和想法,及時(shí)解決員工反映的問題。另一方面,要營造開放包容的溝通氛圍。鼓勵員工之間進(jìn)行交流和合作,分享經(jīng)驗(yàn)和知識,共同解決工作中遇到的問題。在溝通中,要尊重不同的觀點(diǎn)和意見,避免批評和指責(zé),以開放的心態(tài)接受新的思想和方法。塑造開放包容的溝通環(huán)境,促進(jìn)信息的流通和共享,能夠增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和協(xié)作能力,為事業(yè)單位的發(fā)展提供強(qiáng)大的動力支持。
(四)推動組織結(jié)構(gòu)與管理流程的柔性化
1.構(gòu)建扁平化的組織結(jié)構(gòu)
在事業(yè)單位中,傳統(tǒng)的金字塔式組織結(jié)構(gòu)往往存在層級過多、信息傳遞不暢、決策效率低下等問題。而柔性管理模式下,構(gòu)建扁平化的組織結(jié)構(gòu)可以有效提高組織的靈活性和響應(yīng)速度。扁平化組織結(jié)構(gòu)減少了中間管理層級,使決策更加貼近實(shí)際工作,能夠更快地對市場變化和員工需求作出反應(yīng)。同時(shí),扁平化組織結(jié)構(gòu)也促進(jìn)了員工之間的溝通與協(xié)作,激發(fā)了員工的創(chuàng)新能力和工作積極性。例如,事業(yè)單位可以通過減少管理層級、擴(kuò)大管理幅度等方式,實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的扁平化。此外,還可以建立跨部門的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),打破部門之間的壁壘,提高工作效率和質(zhì)量。
2.優(yōu)化彈性化的管理流程
事業(yè)單位的管理流程通常較為固定和僵化,難以適應(yīng)快速變化的外部環(huán)境和員工需求。推動管理流程的柔性化,優(yōu)化彈性化的管理流程,可以提高組織的適應(yīng)性和創(chuàng)新能力。一方面,要簡化管理流程。去除繁瑣的審批環(huán)節(jié)和不必要的程序,提高工作效率。例如,可以采用信息化手段,實(shí)現(xiàn)流程的自動化和智能化,減少人為干預(yù)和錯誤。另一方面,要增加管理流程的彈性。根據(jù)不同的情況和需求,靈活調(diào)整管理流程,以滿足員工的個性化需求。例如,在員工請假、出差等方面,可以給予一定的自主權(quán)和靈活性,讓員工能夠更好地平衡工作和生活。此外,還可以建立快速響應(yīng)機(jī)制,對突發(fā)事件和緊急情況能夠迅速做出反應(yīng),確保組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。通過推動組織結(jié)構(gòu)與管理流程的柔性化,事業(yè)單位可以更好地適應(yīng)外部環(huán)境的變化,提高人力資源管理的效率和質(zhì)量。
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(作者單位:昭通公路局)