打造檔案文化精品，促進(jìn)檔案編研社會(huì)化發(fā)展

摘 要：文章通過簡述檔案編研發(fā)展歷史，分析其社會(huì)化發(fā)展的影響因素，研究國內(nèi)外優(yōu)秀檔案編研產(chǎn)品，旨在汲取智慧力量，喚醒集體記憶，發(fā)揮檔案特色優(yōu)勢(shì)資源，順應(yīng)新時(shí)代信息化、數(shù)字化發(fā)展特點(diǎn)，借助信息技術(shù)手段，充分提升檔案編研產(chǎn)品的服務(wù)價(jià)值，讓檔案作證、文物說話及歷史發(fā)聲，全力推進(jìn)檔案編研工作高質(zhì)量發(fā)展，傾力打造檔案文化精品，推動(dòng)檔案文化成果社會(huì)化發(fā)展，讓檔案實(shí)現(xiàn)最大的社會(huì)效益。

關(guān)鍵詞：檔案編研；發(fā)揮價(jià)值；社會(huì)化發(fā)展

引言

檔案，作為一種信息載體，是人類在從事各項(xiàng)社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)的真實(shí)記錄。檔案要想在社會(huì)中發(fā)揮價(jià)值，檔案編研是最有效的途徑，也是檔案利用服務(wù)的高級(jí)形式，更是最終實(shí)現(xiàn)檔案利用目的的最優(yōu)方法。通過國內(nèi)外關(guān)于檔案編研產(chǎn)品的相關(guān)報(bào)道和實(shí)踐活動(dòng)，我們不難發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)檔案館都將檔案編研作為一項(xiàng)非常重要的工作，不管是理論研究還是實(shí)踐操作，都兼具專業(yè)性、知識(shí)性和技術(shù)性的特點(diǎn)。2020年第十三屆全國代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十九次會(huì)議新修訂的《中華人民共和國檔案法》明確規(guī)定，檔案館應(yīng)當(dāng)配備研究人員，加強(qiáng)對(duì)檔案的研究整理，有計(jì)劃地組織編輯出版檔案材料，在不同范圍發(fā)行。

一、檔案編研歷史概述

檔案編研，如果單純從字面上可以理解為是編纂和研究，但并不是簡單的疊加。只有了解歷史，才能展望未來，以史為鏡，資治通鑒。

1.古代檔案編纂活動(dòng)

我國古代檔案編纂歷史，由私人編纂走向政府機(jī)構(gòu)組織編纂的過程，距今大約有2500多年的歷史。先秦將穿連簡牘的皮條或繩子稱為“編”，《論語》有“子讀《易》，韋編三絕”，說的就是孔子因?yàn)榉浅Ｏ矚g讀《易》，多次閱讀，以致連接書的皮條磨斷了三次?！墩f文解字》中也曾經(jīng)記載：編，次簡也；攥，開始指五彩的條帶，用來束帛成卷。白居易的《河南元公志銘》中最早出現(xiàn)“編纂”一詞，內(nèi)有“觀其著作編纂之旨，豈止于文章刀筆載”，意為條理組織，順序排列。檔案文獻(xiàn)編纂始于對(duì)檔案文獻(xiàn)的整理，西漢時(shí)期的劉向、劉歆父子針對(duì)當(dāng)時(shí)中央官府檔案文獻(xiàn)的編纂，成就了《別錄》《七略》；班固編纂《漢書》、范曄編纂《后漢書》。明朝時(shí)期編纂《永樂大典》，春秋戰(zhàn)國時(shí)期，孔子編纂《六經(jīng)》，司馬遷編纂《史記》，清朝政府編纂《四庫全書》，史學(xué)界稱之為文獻(xiàn)的編纂，古代文獻(xiàn)編纂活動(dòng)，就是對(duì)檔案文獻(xiàn)的編纂活動(dòng)。

2.近現(xiàn)代檔案歷史進(jìn)程

進(jìn)入20世紀(jì)以后，檔案編研工作大致經(jīng)歷了4個(gè)歷史階段。第一個(gè)階段是20世紀(jì)30年代，當(dāng)時(shí)北京大學(xué)的學(xué)者聯(lián)合故宮博物院文獻(xiàn)館的工作人員，通過編撰公布出版等編研方式，對(duì)清朝內(nèi)閣大庫檔案盒及其他明清檔案資料實(shí)施開發(fā)和利用；第二階段是20世紀(jì)50年代至60年代，這個(gè)時(shí)期可以看作是檔案史料整理階段，也產(chǎn)生很多相關(guān)的理論書籍、史料文集。特別是十一屆三中全會(huì)以后，隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)和文化建設(shè)的需要，國家加強(qiáng)了檔案的各項(xiàng)編研活動(dòng)。1954年成立了國家檔案局，開始統(tǒng)籌規(guī)劃檔案編研相關(guān)建設(shè)發(fā)展，文獻(xiàn)公布、文獻(xiàn)編纂、文獻(xiàn)編研向研究性、科學(xué)性方向發(fā)展；第三個(gè)階段是開發(fā)性階段，80年代至90年代改革開放以后，博物館、圖書館和紀(jì)念館等文物文獻(xiàn)保管單位配備研究人員，產(chǎn)出一系列編研產(chǎn)品和編研成果。例如，中科院教授戴逸、王思治利用館藏史料，結(jié)合自己的研究成果，推出了高水平的專業(yè)論著；第四個(gè)階段是2000年至今，屬于集成式發(fā)展階段，這個(gè)階段的檔案編研方向傾向于知識(shí)化、信息化和社會(huì)化發(fā)展。伴隨國家信息化、數(shù)字化工作的展開，新的信息技術(shù)作為支持或輔助，開始融入檔案編研活動(dòng)中，并向智能化編研方向發(fā)展。

二、檔案編研社會(huì)化概述

1.檔案編研社會(huì)化的提出

根據(jù)相關(guān)文獻(xiàn)記載，檔案領(lǐng)域首次使用編研這一術(shù)語是在1950年左右。1959年，河北省檔案館專門設(shè)置了編研科，檔案發(fā)展領(lǐng)域才逐漸有了編研這一說法。直到1980年2月14日，中共中央、國務(wù)院批轉(zhuǎn)的《國家檔案局關(guān)于全國檔案工作會(huì)議的報(bào)告》中指出，工作基礎(chǔ)較好的檔案館要著手開展檔案史料的編研工作，研究檔案內(nèi)容，匯編檔案史料，參加編史修志，為歷史研究服務(wù)。這是我國首次在中央正式文件中提到編研工作這一術(shù)語。所謂檔案編研，是指以館（室）藏檔案資料為主要研究對(duì)象，圍繞一定的選題范圍，對(duì)檔案資源展開整理、收集和篩選，并實(shí)施不同性質(zhì)、不同層次的深度再加工，使這些珍貴的檔案文獻(xiàn)能夠以不同形式的出版發(fā)行物的形態(tài)呈現(xiàn)在社會(huì)大眾面前，為社會(huì)大眾提供利用等服務(wù)職能。

可以看出，檔案編研是一種文化創(chuàng)造，也是一種文化傳播活動(dòng)，通過檔案的發(fā)聲，可以讓更多的人了解和認(rèn)識(shí)檔案文化所賦予的現(xiàn)實(shí)意義，進(jìn)一步提升檔案的社會(huì)影響力，使優(yōu)秀的檔案編研產(chǎn)品被賦予社會(huì)化標(biāo)簽的同時(shí)，也可以更加通暢地走向社會(huì)。

2.檔案編研社會(huì)化的內(nèi)涵

（1）檔案資源的社會(huì)性

隨著社會(huì)信息化程度的不斷提高，檔案工作與社會(huì)各項(xiàng)工作之間的互存性、制約性和整體性等呈現(xiàn)出不斷強(qiáng)化的特征。21世紀(jì)以來，我國各項(xiàng)事業(yè)進(jìn)入全面發(fā)展，發(fā)展過程更加民主化，文化發(fā)展也更加繁榮化。無論是國家級(jí)檔案館，還是地方性檔案館，日益重視檔案文化發(fā)展，并通過社會(huì)渠道收集了很多的私人文檔。國內(nèi)外很多檔案館，通過收集家譜、族譜等形成特色突出的編研成果，經(jīng)過檔案專業(yè)人員的創(chuàng)意性開發(fā)，呈現(xiàn)了很多趣味性很強(qiáng)的編研產(chǎn)品，吸引社會(huì)大眾的關(guān)注度。通過舉辦展覽、學(xué)術(shù)講座、開辟檔案專欄以及制作文化專題片等多種形式，利用電視臺(tái)專欄節(jié)目、新聞雜志媒體連續(xù)報(bào)道等多種渠道，提高檔案文化產(chǎn)品的覆蓋面和使用率。

（2）編研對(duì)象的社會(huì)性

檔案編研的目的就是為社會(huì)大眾服務(wù)，為社會(huì)提供編研產(chǎn)品的價(jià)值輸出。以檔案工作的社會(huì)性作為基礎(chǔ)，編研產(chǎn)品輸出的對(duì)象具有鮮明的社會(huì)性。例如，故宮博物院開發(fā)的各種豐富多彩的文創(chuàng)產(chǎn)品，讓人們將檔案帶回家，讓“沉睡”的檔案“活”起來。國內(nèi)外知名度高、社會(huì)信譽(yù)度高、美譽(yù)度高的檔案館有很多著名的檔案編研產(chǎn)品。

例如，《紐約時(shí)報(bào)》在博客網(wǎng)站上，建立了一個(gè)數(shù)字化編研網(wǎng)站，將其600萬張照片通過Google的API工具做成數(shù)字化的編研成果，這600萬張照片是了解全球編年史非常重要的資料。跟圖像一樣有價(jià)值的是這些老照片背后的海量信息，每張照片背后都有清晰的時(shí)間標(biāo)記、攝影師姓名、照片摘要、剪報(bào)以及檔案庫位置編號(hào)等信息?？梢哉f，優(yōu)質(zhì)的編研產(chǎn)品有利于社會(huì)公眾對(duì)檔案文化產(chǎn)生強(qiáng)烈的認(rèn)同感，有利于推動(dòng)優(yōu)質(zhì)檔案編研產(chǎn)品的文化推廣，有利于提升檔案管理部門的社會(huì)信譽(yù)度和美譽(yù)度。

三、檔案編研社會(huì)化發(fā)展的影響因素

1.檔案專業(yè)編研人員思想意識(shí)因素及智力因素

檔案編研是一項(xiàng)崇高的事業(yè)，是造福千秋萬代的事業(yè)，表現(xiàn)出鮮明的政策性、專業(yè)性和技術(shù)性。專業(yè)編研人員應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變思想意識(shí)，博采群智與社會(huì)各方面力量開展合作，如研究中心、高校、歷史名人、文化咨詢服務(wù)中心、志愿者以及數(shù)字化企業(yè)等其他類型社會(huì)群體，做到跨學(xué)科、跨系統(tǒng)“合作編研”，使檔案文化所賦予的價(jià)值可以得到充分傳播。同時(shí)，編研專業(yè)人才需要按照多元化方式實(shí)施配置。既需要具備檔案與歷史相關(guān)專業(yè)知識(shí)，也需要掌握計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)、法律條文、影視制作和編輯策劃等方面的綜合知識(shí)。還要有工匠精神，多下功夫打磨專業(yè)水平，提高學(xué)術(shù)含量，推出優(yōu)質(zhì)成果，打造文化精品，積極主動(dòng)服務(wù)社會(huì)。同時(shí)，也要注意開闊視野，善于用敏銳的政治嗅覺捕捉社會(huì)熱點(diǎn)，高度的政治覺悟服務(wù)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)，具備嚴(yán)格的政治標(biāo)準(zhǔn)，能夠準(zhǔn)確詮釋和利用好原始檔案資料。例如，在國家出入境、海關(guān)等機(jī)構(gòu)的檔案人員需要掌握多種語言技能，具備一定的翻譯技巧，熟悉相關(guān)專業(yè)術(shù)語，才能整理、使用和開發(fā)好類似領(lǐng)域的檔案資源，做好相關(guān)的編研工作。否則，這些檔案就會(huì)被遺忘，成為沉寂檔案塵封在歲月里。

2.社會(huì)信息化發(fā)展因素及社會(huì)需求因素

伴隨著社會(huì)信息化的不斷發(fā)展，社會(huì)公眾對(duì)檔案編研成果在社會(huì)發(fā)展中的地位與作用也發(fā)生了根本性的認(rèn)識(shí)，從一開始的少關(guān)注和不了解到目前借助自媒體平臺(tái)開展自主傳播和推廣。尤其是那些優(yōu)質(zhì)的檔案編研產(chǎn)品，人們?cè)诟叨汝P(guān)注度的同時(shí)，也成了產(chǎn)品的推廣者、宣傳者、傳播者。例如，故宮博物院在中央電視臺(tái)推出的《國家寶藏》大型文博綜藝系列節(jié)目，以其豐富的文化內(nèi)涵，借助綜藝節(jié)目的熱度，使用還原歷史的記錄手法，是傳播檔案文化的一種全新嘗試。節(jié)目通過華麗的服裝道具、精致的舞臺(tái)設(shè)計(jì)，演員的細(xì)膩表演，真實(shí)還原了故宮文物當(dāng)時(shí)的歷史淵源，使人們可以體會(huì)中華文化的博大精深和匠人精神，中華上下五千年的歷史和文化更是增加了社會(huì)大眾對(duì)文化的自信心，也是文化自信的最好體現(xiàn)。

作為專業(yè)編研人員還應(yīng)通過各種渠道，深入了解社會(huì)需求，關(guān)注社會(huì)需求。隨著人類社會(huì)的發(fā)展，人們對(duì)檔案文化的需求發(fā)生了較大變化，檔案文化的開發(fā)和傳播方式有了新拓展。積極推動(dòng)推進(jìn)檔案文化精品建設(shè)，建立對(duì)優(yōu)秀檔案文化產(chǎn)品的扶持工作機(jī)制，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)豐富檔案文化的傳播方式。充分開發(fā)檔案利用功能，積極把握時(shí)機(jī)，注意選題切入點(diǎn)，調(diào)動(dòng)媒體連載，借鑒國內(nèi)外文化產(chǎn)品開發(fā)模式，加強(qiáng)檔案優(yōu)秀文化產(chǎn)品官方網(wǎng)站建設(shè)，適時(shí)推出線上商店、某信公眾號(hào)、開發(fā)游戲軟件，讓社會(huì)大眾通過多種渠道、多種方式了解館藏，利用館藏資源，做好文化宣傳。另外，還可以多利用節(jié)日、節(jié)令和紀(jì)念日等，助力國家推行的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，多關(guān)注群眾感興趣的點(diǎn)及社會(huì)熱點(diǎn)，觸碰群眾關(guān)注焦點(diǎn)等，做好文化傳播、文化傳承。

四、檔案編研社會(huì)化發(fā)展路徑探討

1.選題注重時(shí)效性，靠近生活、立足大眾

“系統(tǒng)梳理傳統(tǒng)文化資源，讓收藏在禁宮里的文物、陳列在廣闊大地上的遺產(chǎn)、書寫在古籍里的文字都活起來”。在這樣的政策的指導(dǎo)下，建議多采用喜聞樂見的傳播方式，提升趣味性，吸引社會(huì)大眾的關(guān)注度，弘揚(yáng)主旋律，傳播正能量。例如，中國第一歷史博物館與中央電視臺(tái)等單位制作完成的《明清秘檔話澳門》等4部反映澳門歷史的專題片，合拍4集文獻(xiàn)紀(jì)錄片《帝國商行》，協(xié)拍12集專題片《故宮》，將昔日皇宮檔案搬上屏幕，直面社會(huì)大眾。特別是一史館推出的28集電視紀(jì)錄片《清宮秘檔》，旨在“走出戲說，走進(jìn)真實(shí)”，生動(dòng)再現(xiàn)了世人關(guān)注的宮廷及歷史人物秘史，解開了很多謎團(tuán)懸案。在中央電視臺(tái)、香港、澳門等地連續(xù)播放，深受廣大人民群眾的歡迎，引起了社會(huì)各界的強(qiáng)烈關(guān)注。因此，選題社會(huì)化，把握時(shí)代脈搏，聚焦時(shí)代熱點(diǎn)，借助新型社交平臺(tái)，如某博、某信、短視頻平臺(tái)等，整合熱點(diǎn)資源，全面覆蓋社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，由重視政治性選題向經(jīng)濟(jì)性側(cè)重，由重視歷史性選題向現(xiàn)實(shí)性側(cè)重。檔案編研應(yīng)融入社會(huì)，服務(wù)社會(huì)，深入社會(huì)調(diào)查研究，服務(wù)大局，突出館藏特色，反映時(shí)代優(yōu)勢(shì)。

2.編研手段注重借鑒信息化手段的融入

檔案領(lǐng)域非常著名的編研產(chǎn)品，也是編研手段與現(xiàn)代化信息技術(shù)高度融合的產(chǎn)物——《威尼斯虛擬時(shí)光機(jī)》，就是對(duì)存放在威尼斯教堂的修道院里1000多年歷史的地圖、手稿、專著等文件，經(jīng)過掃描和數(shù)字化處理，研究者利用了機(jī)器學(xué)習(xí)手段，通過識(shí)別文字形狀，在不同文件之間開展信息交叉引用和匹配，對(duì)數(shù)據(jù)解讀，幫助開發(fā)者建立起威尼斯當(dāng)時(shí)的各種社會(huì)關(guān)系脈絡(luò)。另外，威尼斯建筑建造的過程也可以通過對(duì)地圖數(shù)據(jù)的分析建立起來，通過分析商業(yè)文書手稿及地圖信息，與現(xiàn)代照片、結(jié)合歷史上各個(gè)階段繪畫實(shí)施交叉比對(duì)后，歷史學(xué)家可以重塑威尼斯在各個(gè)歷史時(shí)刻的城市風(fēng)貌。提取的數(shù)據(jù)集涵蓋了古代威尼斯從貿(mào)易和金融市場(chǎng)到公關(guān)衛(wèi)生和疾病傳播的方方面面，歷史學(xué)家及社會(huì)大眾可以了解古代威尼斯的全貌，此項(xiàng)計(jì)劃的研發(fā)技術(shù)，也可以使用在其他古老檔案資源的開發(fā)和使用，可以帶領(lǐng)大家穿越時(shí)空，學(xué)習(xí)和了解古老歷史，為威尼斯各行各業(yè)提供了豐富的史學(xué)資源，對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化各領(lǐng)域都有不同程度的借鑒價(jià)值。

3.借助網(wǎng)絡(luò)時(shí)代科技新技術(shù)

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代新科技的快速發(fā)展，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)檔案編研的觀念，開闊了檔案編研的視野。尤其是新媒體時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中的廣泛應(yīng)用以及各種檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理軟件的普及發(fā)展，賦予了檔案編研工作更加廣闊的發(fā)展前景。網(wǎng)絡(luò)編研依托網(wǎng)絡(luò)先進(jìn)的存貯、檢索、傳輸技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)高效率的信息處理技術(shù)，展開編研工作，以網(wǎng)絡(luò)作為平臺(tái)，將檔案編研成果用電子文獻(xiàn)的形式提供給利用者。與傳統(tǒng)檔案編研工作相比較，網(wǎng)絡(luò)編研顯現(xiàn)了鮮明的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。例如，中國第一歷史檔案館在2004年開通檔案館網(wǎng)站，有十大板塊220多個(gè)欄目，設(shè)計(jì)精品展臺(tái)、史料出版、研究成果、檔案揭秘以及文化精品等吸引了眾多的網(wǎng)民前來參觀瀏覽，通過網(wǎng)上發(fā)言、在線交流等方式加強(qiáng)了互動(dòng)合作，滿足了社會(huì)大眾的文化需求。明清檔案中的經(jīng)典史料也實(shí)現(xiàn)了全文檢索，大幅提升了其開放水平，也是創(chuàng)新社會(huì)服務(wù)方式的突破。特別是利用某信公眾號(hào)平臺(tái)以來，累計(jì)推送文章上百篇，關(guān)注人群持續(xù)攀升，閱讀總量高達(dá)近70萬次。尤其是在傳統(tǒng)節(jié)日夏至、端午、中秋等應(yīng)節(jié)氣文章，利用AI技術(shù)生動(dòng)還原清代宮廷節(jié)令，為廣大群眾積極傳播中華文化歷史知識(shí)，進(jìn)一步弘揚(yáng)了優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化，讓人們可以便捷地了解明清檔案，滿足人們對(duì)檔案信息需求的服務(wù)，充分享受中華文化帶來的魅力。

五、結(jié)束語

進(jìn)入新時(shí)代，檔案資源開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)越來越豐富，檔案文化建設(shè)的理念在積極調(diào)整和轉(zhuǎn)變，檔案專業(yè)人才的綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)也在不斷進(jìn)步。相關(guān)部門和人員應(yīng)做到準(zhǔn)確的政治站位，全力打造檔案編研精品，充分發(fā)揮檔案文化在國家文化軟實(shí)力中的獨(dú)特作用，營造積極向上的社會(huì)文化氛圍，為實(shí)現(xiàn)文化強(qiáng)國發(fā)展戰(zhàn)略而努力奮斗。

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（作者單位：山東建筑大學(xué)）

作者姓名：董琳（1977—），女，漢族，山東濟(jì)南人，碩士研究生，館員，研究方向：檔案管理。