試論環(huán)境條件與檔案保護(hù)的關(guān)系

摘 要：在這個(gè)信息時(shí)代，檔案作為歷史的見證，承載著豐富的信息和知識(shí)，成為人們連接過去、理解現(xiàn)在以及展望未來(lái)的重要橋梁。然而，檔案的保護(hù)并非易事，其保存環(huán)境對(duì)其保存質(zhì)量有著直接的影響。文章探討了不同的環(huán)境條件對(duì)檔案保護(hù)的影響，從溫度、濕度和光線等多角度出發(fā)，討論如何通過科學(xué)管理，有效抵御環(huán)境因素對(duì)檔案的影響，以期為檔案保護(hù)工作提供參考。

關(guān)鍵詞：環(huán)境條件；檔案保護(hù)；防護(hù)措施

一、檔案保護(hù)在社會(huì)發(fā)展中的作用

1.檔案是歷史的見證者，承載著豐富的知識(shí)和信息

檔案，作為歷史的重要載體，承載著豐富的知識(shí)和信息。無(wú)論是政府的政策制定、企業(yè)的商業(yè)記錄，還是個(gè)人的生活痕跡，都可以在檔案中得到體現(xiàn)。檔案保護(hù)工作就是保護(hù)好歷史的記憶，使后人能夠了解和學(xué)習(xí)歷史，從而更好地理解和創(chuàng)造未來(lái)。對(duì)于學(xué)者和研究人員來(lái)說(shuō)，檔案是研究歷史的重要原料，是了解和重現(xiàn)歷史的關(guān)鍵。對(duì)于普通公眾來(lái)說(shuō)，檔案是連接過去和現(xiàn)在的橋梁，是理解個(gè)人和社會(huì)歷史身份的途徑。

2.檔案保護(hù)的社會(huì)意義

檔案保護(hù)不僅是對(duì)歷史的保護(hù)，更是對(duì)社會(huì)發(fā)展的推動(dòng)。檔案中所包含的信息和知識(shí)可以為社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域提供寶貴的參考和啟示，如科學(xué)研究、商業(yè)決策和政策制定等。因此，檔案保護(hù)實(shí)際上是推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的一項(xiàng)重要工作。對(duì)檔案的保存和利用，不僅有助于傳承歷史文化，還能從中提取有用信息，為社會(huì)進(jìn)步提供智力支持。無(wú)論是科研人員、企業(yè)決策者，還是政策制定者，都可以從檔案中獲取有價(jià)值的信息和啟示。

二、環(huán)境條件對(duì)檔案保護(hù)的影響

1.環(huán)境條件對(duì)檔案保存的影響

環(huán)境條件對(duì)檔案的保存狀態(tài)有直接影響，如溫度、濕度、光線、空氣質(zhì)量、有害生物以及磁場(chǎng)等多種因素，都會(huì)對(duì)檔案的物理性質(zhì)和化學(xué)性質(zhì)產(chǎn)生影響，從而影響檔案的保存狀態(tài)和使用壽命，進(jìn)而對(duì)檔案的完整性、閱讀性和保存期限產(chǎn)生影響。例如，高溫和高濕度環(huán)境會(huì)加速紙質(zhì)檔案的老化過程，使其易于發(fā)黃、變脆，甚至產(chǎn)生霉變；過強(qiáng)的光線可能會(huì)導(dǎo)致檔案的顏色褪色，文字模糊，使檔案信息損壞；空氣中的污染物和有害微生物可能會(huì)對(duì)檔案材料產(chǎn)生腐蝕或者破壞等。

2.合理的環(huán)境條件對(duì)檔案保護(hù)的積極作用

在檔案的實(shí)際管理工作中，僅憑人為管理難以完全避免其對(duì)檔案的影響，因此，通過對(duì)環(huán)境條件的科學(xué)管理，可以創(chuàng)建一個(gè)對(duì)檔案保護(hù)有利的環(huán)境。例如，通過控制溫度和濕度的范圍，可以防止檔案的過早老化；通過控制光線的強(qiáng)度和照射時(shí)間，可以防止檔案的顏色褪色和文字模糊；通過改善空氣質(zhì)量，可以防止檔案受到空氣污染物和有害微生物的損害。此外，科學(xué)的環(huán)境管理還可以提供一個(gè)適宜的使用環(huán)境，使檔案的查閱和利用更為方便和有效。因此，環(huán)境條件的管理是檔案保護(hù)工作的重要組成部分，是實(shí)現(xiàn)檔案長(zhǎng)期、安全保存的基礎(chǔ)。

三、環(huán)境條件對(duì)紙質(zhì)檔案保護(hù)的影響

1.溫度條件對(duì)紙質(zhì)檔案的影響

（1）過高或過低的溫度對(duì)檔案的影響。環(huán)境溫度對(duì)檔案材料的化學(xué)穩(wěn)定性有直接影響。過高的溫度會(huì)加速檔案材料的化學(xué)反應(yīng)，導(dǎo)致紙張老化、墨跡褪色等問題，這是因?yàn)楦邷貢?huì)加速化學(xué)反應(yīng)，導(dǎo)致紙張中的纖維素分解，產(chǎn)生酸性物質(zhì)，進(jìn)一步加速檔案的老化。同時(shí)，高溫還可能導(dǎo)致檔案材料熱膨脹，形狀發(fā)生變形。反之，過低的溫度也會(huì)使檔案材料變得脆弱，增加破損的風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)榈蜏貢?huì)使紙張中的水分凝固，導(dǎo)致紙張變得硬而脆，容易破損。

（2）合理的溫度控制對(duì)檔案保護(hù)的作用。通過使用恒溫設(shè)備，保持檔案保存環(huán)境的溫度在18℃～22℃之間，可以有效防止檔案的老化和褪色，因?yàn)樵谶@個(gè)溫度范圍內(nèi)，紙質(zhì)檔案的老化速度較慢，也不會(huì)引起紙張的物理變形。此外，恒溫設(shè)備還可以提供一個(gè)穩(wěn)定的環(huán)境，防止溫度波動(dòng)引起的熱膨脹和收縮，從而保護(hù)檔案的物理形態(tài)。

2.濕度條件對(duì)紙質(zhì)檔案的影響

（1）過高或過低的濕度對(duì)檔案的影響。濕度對(duì)檔案的保存也有重大影響。過高的濕度會(huì)導(dǎo)致檔案發(fā)霉，過低的濕度則會(huì)使檔案變得脆弱。因?yàn)闈穸冗^高時(shí)，紙質(zhì)檔案中的水分含量會(huì)增加，為微生物提供了適宜的生存環(huán)境，從而導(dǎo)致檔案發(fā)霉。同時(shí)，濕度過高還可能導(dǎo)致紙張吸水膨脹，使檔案變形。反之，濕度過低時(shí)，紙張中的水分會(huì)過度蒸發(fā)，導(dǎo)致紙張變得脆弱，容易破損。

（2）合理的濕度控制對(duì)檔案保護(hù)的作用。通過使用恒濕設(shè)備，保持檔案保存環(huán)境的濕度在50%～60%之間，可以有效防止檔案的發(fā)霉和脆化，因?yàn)樵谶@個(gè)濕度范圍內(nèi)，紙質(zhì)檔案中的水分含量既不會(huì)過高，也不會(huì)過低，既可以防止微生物的繁殖，又可以維持紙張的彈性，防止其變脆。同時(shí)，恒濕設(shè)備還可以提供一個(gè)穩(wěn)定的環(huán)境，防止?jié)穸炔▌?dòng)引起的紙張膨脹和收縮，從而保護(hù)檔案的物理形態(tài)。

3.光線條件對(duì)紙質(zhì)檔案的影響

（1）長(zhǎng)時(shí)間的光照對(duì)檔案的影響。光線，尤其是紫外線，會(huì)引發(fā)紙質(zhì)檔案的光化學(xué)反應(yīng)，導(dǎo)致紙質(zhì)檔案的顏色變化、纖維破壞等。因?yàn)楣饩€中的高能量光子會(huì)打破紙張中的化學(xué)鍵，導(dǎo)致顏色素的分解，產(chǎn)生顏色褪色。同時(shí)，光線還可能導(dǎo)致紙張中的纖維素和木素發(fā)生光氧化反應(yīng)，導(dǎo)致纖維的降解，從而引發(fā)紙張的老化。此外，光線還可能通過熱效應(yīng)，加速紙張的熱老化過程。

（2）光線的合理控制對(duì)檔案保護(hù)的作用。通過使用遮光設(shè)備和限制光照時(shí)間，可以有效防止檔案的顏色褪色和文字模糊。遮光設(shè)備設(shè)施，如窗簾、遮光膜等，可以阻擋外界的光線，尤其是紫外線進(jìn)入檔案庫(kù)房。限制光照時(shí)間，可以減少檔案暴露在光線下的時(shí)間，從而降低光照引發(fā)的檔案損害。在必要時(shí)，還可以使用特殊的照明設(shè)備，如低紫外線照明燈，減少光照對(duì)檔案的損害。

4.空氣污染物對(duì)紙質(zhì)檔案的影響

（1）空氣污染物對(duì)紙質(zhì)檔案的影響?？諝庵械奈廴疚镏饕蚧铩⒌?、臭氧和顆粒物等。這些污染物與紙質(zhì)檔案中的纖維、填料和黏合劑等反應(yīng)，導(dǎo)致紙質(zhì)檔案的化學(xué)性質(zhì)改變，從而影響其強(qiáng)度、韌性等物理性質(zhì)。例如，硫化物和紙張中的纖維素反應(yīng)，生成硫酸鹽，導(dǎo)致紙張酸化。顆粒物可能附著在紙張表面，使紙張變得粗糙，影響其觀感和閱讀性。

（2）有效管理空氣污染對(duì)檔案保護(hù)的作用。對(duì)于空氣污染，可以通過改善存儲(chǔ)環(huán)境，如使用空氣凈化器，定期更換空氣等措施?？諝鈨艋骺梢晕胶头纸饪諝庵械挠泻ξ镔|(zhì)，改善空氣質(zhì)量。定期更換空氣可以稀釋空氣中的污染物，降低其濃度。同時(shí)，還可以通過對(duì)檔案庫(kù)房實(shí)施密閉處理，防止外界污染物的進(jìn)入。

5.有害微生物對(duì)紙質(zhì)檔案的影響

（1）生物污染對(duì)紙質(zhì)檔案的影響。生物污染主要包括細(xì)菌、真菌和昆蟲等。這些生物在適宜的環(huán)境條件下，會(huì)在紙質(zhì)檔案上繁殖，導(dǎo)致紙質(zhì)檔案的破壞。例如，真菌會(huì)分泌酶，破壞紙質(zhì)檔案的纖維結(jié)構(gòu)，使其變脆、變色；昆蟲則會(huì)咬食紙質(zhì)檔案，造成物理性破壞。

（2）有效管理生物污染對(duì)檔案保護(hù)的作用?？梢酝ㄟ^定期清潔檔案，采取生物農(nóng)藥等措施防止生物污染。定期清潔檔案可以去除檔案表面的塵埃和微生物，減少微生物的繁殖。使用生物農(nóng)藥則可以殺滅已經(jīng)繁殖在檔案上的微生物，防止其進(jìn)一步破壞檔案。

6.磁場(chǎng)對(duì)紙質(zhì)檔案的影響

（1）磁場(chǎng)對(duì)紙質(zhì)檔案的影響。對(duì)于磁性材料制成的檔案，如磁帶、磁盤等，磁場(chǎng)是一個(gè)重要的影響因素。強(qiáng)磁場(chǎng)可能會(huì)對(duì)其磁化，導(dǎo)致信息丟失。而且，磁場(chǎng)還可能影響某些電子設(shè)備的正常運(yùn)行，進(jìn)一步影響檔案的保護(hù)和管理。

（2）有效管理磁場(chǎng)對(duì)檔案保護(hù)的作用。對(duì)于磁場(chǎng)的控制，可以采取物理隔離和磁場(chǎng)消除等措施。物理隔離主要是通過合理的布局，使磁性材料遠(yuǎn)離磁源；磁場(chǎng)消除則可以通過使用專門的設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)。通過這些措施，可以防止磁場(chǎng)對(duì)磁性材料檔案的磁化，保護(hù)檔案中的信息不被破壞的同時(shí)，也可以保護(hù)電子設(shè)備的正常運(yùn)行，確保檔案的安全管理。

四、環(huán)境條件對(duì)紙質(zhì)檔案影響的防護(hù)措施

1.溫度的調(diào)控措施

（1）室內(nèi)溫度調(diào)節(jié)。在設(shè)計(jì)和改造檔案庫(kù)房時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)考慮對(duì)溫度的管理。檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)保持在適宜的范圍，以避免因溫度過高或過低而導(dǎo)致檔案材料老化或變形。為此，可以考慮采用中央空調(diào)或者局部空調(diào)，以達(dá)到對(duì)室內(nèi)溫度的精確控制。中央空調(diào)可以保證整個(gè)庫(kù)房的溫度均勻，局部空調(diào)則可以對(duì)特定區(qū)域的溫度實(shí)時(shí)調(diào)節(jié)，以滿足不同檔案材料的存儲(chǔ)需求。

（2）檔案存放方式的調(diào)整。對(duì)于一些特殊的檔案，如照片、磁帶等，需要采取更為細(xì)致的措施。由于這些檔案材料對(duì)溫度的敏感度較高，可以考慮單獨(dú)存放，并配備專門的溫度調(diào)節(jié)設(shè)備設(shè)施，如恒溫柜等。這樣既能保護(hù)檔案，又能避免對(duì)其他檔案造成影響。

2.濕度的調(diào)控措施

（1）濕度調(diào)控設(shè)備設(shè)施。濕度是影響檔案保存的重要因素。過高的濕度可能導(dǎo)致檔案發(fā)霉，而過低的濕度則可能使檔案變得脆弱。因此，需要對(duì)檔案庫(kù)房的濕度實(shí)施精確控制?？梢允褂每諝鉂穸日{(diào)控設(shè)備，如除濕機(jī)、濕度控制器等，來(lái)控制檔案庫(kù)房的濕度。除濕機(jī)可以有效降低濕度，防止檔案受潮；濕度控制器則可以實(shí)時(shí)監(jiān)控和調(diào)節(jié)室內(nèi)濕度，確保其處于適宜的范圍。

（2）采用防潮材料。在檔案庫(kù)房的設(shè)計(jì)和裝修中，可以從源頭上控制濕度。比如，可以在檔案庫(kù)房的地面、墻面等部位使用防潮涂料、防潮板等防潮材料，這些材料可以有效防止?jié)駳獾臐B透，避免檔案受潮。

3.光線的調(diào)控措施

（1）使用遮光設(shè)備設(shè)施。光線，尤其是紫外線，對(duì)檔案的保存有著重要影響。長(zhǎng)時(shí)間的光照會(huì)導(dǎo)致檔案材料褪色，文字變得模糊不清。因此，需要對(duì)檔案庫(kù)房的光線實(shí)施管理?？梢允褂谜诠庠O(shè)備設(shè)施，如窗簾、遮光膜等，這些設(shè)備設(shè)施可以有效防止日光直接照射到檔案上，從而避免光照引起的檔案損害。

（2）控制光照時(shí)間。對(duì)于需要常態(tài)展示的檔案，還需要對(duì)光照時(shí)間實(shí)施控制。長(zhǎng)時(shí)間的光照不僅會(huì)導(dǎo)致檔案材料褪色，還會(huì)加速檔案的老化過程。因此，應(yīng)盡量限制光照時(shí)間，如設(shè)定每天的開燈時(shí)間，或者使用感應(yīng)燈等，這些都可以有效減少光照對(duì)檔案的影響。

4.空氣污染物的防護(hù)措施

（1）使用空氣凈化設(shè)備設(shè)施?？諝馕廴疚?，如顆粒物、有害氣體等，對(duì)檔案的保存有著重要影響。這些污染物可以與檔案材料發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，導(dǎo)致檔案的性質(zhì)改變，甚至造成檔案的損毀。為此，可以使用空氣凈化器、新風(fēng)系統(tǒng)等空氣凈化設(shè)備，這些設(shè)備設(shè)施可以有效去除空氣中的污染物，保護(hù)檔案的安全。

（2）定期更換空氣。此外，還可以通過定期更換空氣的方式，降低空氣中污染物的濃度。比如，可以設(shè)置通風(fēng)設(shè)備設(shè)施，或者定期開窗通風(fēng)，既能保證空氣的新鮮，又能有效降低室內(nèi)的污染物濃度。

5.有害微生物的防護(hù)措施

（1）定期清潔檔案。檔案表面的塵埃是微生物生長(zhǎng)的營(yíng)養(yǎng)源，需要定期清潔檔案?？梢允褂脤ｉT的檔案清潔工具和方法，如使用靜電塵布、真空吸塵器等，避免使用濕拖布，以防水分引起的問題。

（2）使用生物農(nóng)藥。對(duì)于已經(jīng)被微生物污染的檔案，需要采取更為積極的措施?？梢允褂蒙镛r(nóng)藥處理，這些農(nóng)藥可以殺死檔案表面的微生物，防止其進(jìn)一步繁殖和擴(kuò)散。但在使用過程中，需要遵循安全規(guī)定，避免對(duì)人體和環(huán)境造成影響。

6.磁場(chǎng)的防護(hù)措施

（1）物理隔離。磁場(chǎng)對(duì)于一些特殊的檔案如磁帶、硬盤等有著重要的影響。強(qiáng)磁場(chǎng)可能導(dǎo)致這些檔案信息丟失，因此，需要對(duì)這些檔案實(shí)施特殊的保護(hù)。一種有效的方法是物理隔離，即通過合理的布局，使磁性材料遠(yuǎn)離磁源，避免磁場(chǎng)對(duì)檔案的影響。

（2）磁場(chǎng)消除。可以通過使用專門的設(shè)備設(shè)施，實(shí)現(xiàn)對(duì)磁場(chǎng)的消除。這些設(shè)備設(shè)施可以產(chǎn)生與磁場(chǎng)方向相反的磁場(chǎng)，從而中和原來(lái)的磁場(chǎng)，保護(hù)檔案的安全。

五、對(duì)檔案管理工作的進(jìn)一步思考

1.科學(xué)管理，有效保護(hù)檔案

通過科學(xué)管理與調(diào)控可以最大限度地減少環(huán)境因素對(duì)檔案的不利影響。精確的溫度和濕度調(diào)控可以防止檔案因溫濕度變化引發(fā)的物理和化學(xué)性質(zhì)改變，光線的管理可以防止光照引發(fā)的檔案褪色和材料老化，空氣質(zhì)量的控制可以避免空氣污染物對(duì)檔案的化學(xué)侵蝕，有害生物的防控可以防止生物污染造成的檔案破壞，磁場(chǎng)的管理可以防止磁性材料檔案的信息丟失。只有全面、科學(xué)的管理，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案的有效保護(hù)。

2.檔案保護(hù)工作的實(shí)施與推廣

檔案保護(hù)工作的實(shí)施并非一朝一夕，而需要長(zhǎng)期、系統(tǒng)的投入和努力。在全社會(huì)范圍內(nèi)推廣檔案保護(hù)意識(shí)，讓更多的人認(rèn)識(shí)到檔案保護(hù)的重要性，并參與到檔案保護(hù)的實(shí)踐中來(lái)，是檔案保護(hù)工作的重要一環(huán)。

3.持續(xù)地研究和創(chuàng)新

持續(xù)開展檔案保護(hù)相關(guān)的科研工作，發(fā)現(xiàn)新的檔案保護(hù)技術(shù)和方法，以適應(yīng)環(huán)境條件的變化和檔案形式的更新，是檔案保護(hù)工作的重要任務(wù)。同時(shí)，也需要借鑒國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，推動(dòng)檔案保護(hù)工作向前發(fā)展。

4.合理的政策支持

政府和相關(guān)部門應(yīng)該給予檔案保護(hù)工作足夠的關(guān)注和支持，制定科學(xué)的政策和標(biāo)準(zhǔn)，提供必要的資金和技術(shù)支持，以保證檔案保護(hù)工作順利開展。政策的引導(dǎo)和支持對(duì)于檔案保護(hù)工作的推進(jìn)具有重要的作用。

六、結(jié)語(yǔ)

環(huán)境條件對(duì)檔案保護(hù)的影響是多方面的，且無(wú)法完全避免，在未來(lái)的檔案保護(hù)工作中，需要檔案工作者不斷研究和探索，提高環(huán)境條件管理的科學(xué)性和精確性，以應(yīng)對(duì)日益嚴(yán)峻的環(huán)境挑戰(zhàn)。同時(shí)，也需要全社會(huì)的參與和支持，共同保護(hù)我們的歷史遺產(chǎn)，為后人留下寶貴的知識(shí)和信息。

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（作者單位：中國(guó)地質(zhì)科學(xué)院礦產(chǎn)綜合利用研究所）

基金項(xiàng)目：自然資源部中國(guó)地質(zhì)調(diào)查局項(xiàng)目“云平臺(tái)地質(zhì)調(diào)查節(jié)點(diǎn)運(yùn)行維護(hù)與網(wǎng)絡(luò)安全保障”資助（DXX2306）。

作者簡(jiǎn)介：田春秋（1986—），女，漢族，河北玉田人，碩士學(xué)位，館員，研究方向：檔案管理。