內(nèi)控視閾下行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的優(yōu)化策略

邊素琴

[摘 要]行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理制度，是在全面預(yù)算方法的基礎(chǔ)上實施深化改革，也是財政預(yù)算管理體制的創(chuàng)新與完善。在行政事業(yè)單位的日常運營管理中，預(yù)算績效管理系統(tǒng)是不可或缺的一部分，能切實提高單位整體的管理水平。文章以內(nèi)控為切入點，以預(yù)算績效管理制度為研究對象，論述了預(yù)算績效管理的涵義，探討了其與內(nèi)控的關(guān)系，分析了行政事業(yè)單位在預(yù)算績效管理過程中存在的問題，提出了解決辦法，以期對內(nèi)控視閾下行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理制度建設(shè)起到一定的借鑒作用。

[關(guān)鍵詞]行政事業(yè)單位；內(nèi)部控制；績效管理

中圖分類號：F810.6 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-1722（2023）24-0013-03

現(xiàn)階段，市場經(jīng)濟飛速發(fā)展，行政事業(yè)單位面臨的是一個全新的、充滿活力的社會發(fā)展環(huán)境。隨著預(yù)算管理方式的不斷變革，行政事業(yè)單位必須不斷改進和創(chuàng)新績效管理制度，提升整體素質(zhì)。從內(nèi)控的角度來看，建立預(yù)算績效管理體系對于行政事業(yè)單位的管理有著非常重要的作用，這就要求管理層根據(jù)單位的實際情況分析其中存在的問題，并采取積極、有效的應(yīng)對措施。

一、行政單位預(yù)算績效管理概述

預(yù)算績效管理是指行政事業(yè)單位在預(yù)算管理的基礎(chǔ)上開展管理活動，及時進行信息反饋，制定單位的內(nèi)控規(guī)范，保證各種經(jīng)濟活動得以順利進行。預(yù)算績效管理可以提高單位的資金利用效率，要求單位運用預(yù)算績效指標(biāo)體系，評估和決策內(nèi)部的資金運用情況，從而使單位內(nèi)部各類資金的配置達到最優(yōu)[1]。

機關(guān)、財政等部門不僅是國有資產(chǎn)管理的主要責(zé)任人，而且是績效考核的主要對象，國有資產(chǎn)管理的有效性與其各項工作有著十分緊密的聯(lián)系[2]。對預(yù)算績效進行評價時，必須嚴格按照相關(guān)程序進行，以減少差錯。對于實行內(nèi)部控制的行政事業(yè)單位來說，必須將內(nèi)控制度和預(yù)算管理制度有效融合，提高資金的利用效率。

二、預(yù)算績效管理與內(nèi)控的關(guān)聯(lián)性

行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理是一種按照整體財務(wù)支出目標(biāo)管理預(yù)算收益的管理方式。單位需要建立系統(tǒng)的監(jiān)控體系，以財政預(yù)算資金的真實輸出成果為中心，監(jiān)控從預(yù)算編制到評價的各個環(huán)節(jié)，不斷提高財政資金的利用率。內(nèi)控是指通過各種管理手段，預(yù)防和控制經(jīng)濟活動中的潛在風(fēng)險，保證各項工作的正常運轉(zhuǎn)。

首先，預(yù)算績效管理是內(nèi)控的基本和先決條件，如果預(yù)算績效管理不能滿足內(nèi)控的要求，就不能達到預(yù)期的管理效果。

其次，內(nèi)控是預(yù)算績效管理的主要方式。內(nèi)控能使所有的預(yù)算績效管理措施在各個層面得到有效的執(zhí)行。從目標(biāo)來看，二者在預(yù)算信息的真實性和可靠性、預(yù)算績效管理的效率和標(biāo)準化等方面有著很高的一致性。

綜上所述，在內(nèi)控范圍內(nèi)進行預(yù)算績效管理，能夠為行政事業(yè)單位創(chuàng)造合適的預(yù)算管理環(huán)境，從而為單位的長遠發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

三、內(nèi)控視閾下行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理中存在的問題

（一）對預(yù)算績效管理認知不足

行政事業(yè)單位實施內(nèi)控，既能保證其財產(chǎn)的完整性，又能有效防范其在經(jīng)營活動中遇到的各種風(fēng)險。預(yù)算績效管理是單位內(nèi)控工作的重要組成部分，然而，許多行政事業(yè)單位對預(yù)算績效管理認識不足，認為在完成財務(wù)預(yù)算管理工作后，如果還對其進行附加的績效評估，將會帶來很大的工作壓力，導(dǎo)致單位管理者不能很好地控制單位的經(jīng)濟活動。

除此以外，部分單位管理者還沒有充分認識到預(yù)算績效管理的重要性，在績效評估時大多都很草率，長此以往，就會出現(xiàn)單位資金分配不合理等問題。

（二）預(yù)算績效管理制度不健全

在推行預(yù)算績效管理工作時，有些行政事業(yè)單位仍然存在著預(yù)算績效管理制度不健全的問題，且績效管理手段通常較為單一，這就導(dǎo)致預(yù)算績效管理效果達不到預(yù)期。

近年來，我國財政體制改革取得重大進展，政府就財政績效管理出臺了一系列文件。然而，許多行政機構(gòu)在開展財政績效管理工作時，仍然缺乏健全的管理制度和充足的法律支持，因此，財政績效管理很難被大規(guī)模地推廣和運用。

（三）風(fēng)險評估機制與預(yù)算績效管理銜接不暢

為了保證各種經(jīng)濟活動的有效開展，行政事業(yè)單位必須完善風(fēng)險評價機制，并制訂預(yù)防計劃。預(yù)算績效管理的目的是合理設(shè)定單位的業(yè)績指標(biāo)，搜集單位的業(yè)績資料，發(fā)現(xiàn)單位的潛在風(fēng)險，對其進行評價與防范。但目前，有些行政事業(yè)單位并未建立風(fēng)險評價機制，使單位在運行過程中不能得到及時、有效的信息反饋[3]，造成風(fēng)險評估機制與預(yù)算績效管理之間的銜接不暢，因此，也就很難實現(xiàn)對風(fēng)險的預(yù)測和控制。

（四）不符合內(nèi)控的實際要求

行政事業(yè)單位在建立內(nèi)控體系時，一定要結(jié)合單位內(nèi)部的各種經(jīng)濟活動，從管理和業(yè)務(wù)兩個層面入手，有效地防范財務(wù)風(fēng)險。

近年來，各部門在財政支出績效考核方面做了很多完善和調(diào)整，出臺了一系列考核辦法。但當(dāng)前，許多行政事業(yè)單位沒有明確規(guī)定及細化各項指標(biāo)，導(dǎo)致內(nèi)控工作難以有序開展。許多單位在申報和審批項目時，并未明確資金的用途和項目的可實施性，因而難以有效地評價風(fēng)險。這會對業(yè)績考核產(chǎn)生諸多的負面影響。

四、內(nèi)控視閾下行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的優(yōu)化策略

（一）科學(xué)認知預(yù)算績效管理

在內(nèi)控視角下，行政事業(yè)單位應(yīng)科學(xué)認識其在預(yù)算績效管理中存在的漏洞和不足，結(jié)合單位的實際運營情況，積極學(xué)習(xí)和借鑒相關(guān)優(yōu)質(zhì)案例和思想，建立針對性的運營管理機制。

首先，單位領(lǐng)導(dǎo)層要深入研究預(yù)算績效管理知識和內(nèi)控體系構(gòu)建，弄清兩者之間的關(guān)系，并根據(jù)單位職工的實際知識儲備，利用宣傳、講座等方式，加深職工對預(yù)算績效管理的認識和了解。

例如，行政事業(yè)單位在使用預(yù)算績效管理系統(tǒng)時，可以財務(wù)部為中心，動員其他部門參與并協(xié)助財務(wù)部門的工作，盡量做到預(yù)算績效管理制度全覆蓋，激發(fā)職工的工作積極性。

其次，行政事業(yè)單位在開展宣傳工作之前，應(yīng)深入研究目前績效管理工作中存在的主要問題及其解決辦法，并通過科學(xué)有效的宣傳方式，提高職工對預(yù)算績效管理體系的關(guān)注度。這有助于內(nèi)控工作的全面落實，推動單位內(nèi)部資產(chǎn)、資源的有效利用。

最后，行政事業(yè)單位為了確保預(yù)算績效管理工作的順利推進，需要將各有關(guān)部門的主觀能動性發(fā)揮到最大，采取多元化的管理模式，增加專業(yè)技術(shù)人員和專項資金配備?？梢越Y(jié)合單位的戰(zhàn)略發(fā)展實際，制定科學(xué)、合理的獎懲制度和薪酬體系，將責(zé)任落實到每個職工的身上，讓職工的執(zhí)行能力得到最大程度的發(fā)揮，確保工作的順利完成。

（二）建立健全相關(guān)管理制度

行政事業(yè)單位要將內(nèi)控與預(yù)算績效管理相結(jié)合，并根據(jù)財務(wù)管理制度和單位管理的實際情況，建立完善的內(nèi)部管理體系。為此，單位要實現(xiàn)兩大目標(biāo)：一是加強單位內(nèi)部的組織和制度建設(shè)，即建立內(nèi)控部、風(fēng)控部等職能部門；二是建立完善的內(nèi)控體系，不僅要明確各部門的職責(zé)，而且要規(guī)范各部門的工作流程，并根據(jù)各部門人員的特點，開展多層次、多元化的培訓(xùn)。

同時，建立并落實關(guān)鍵崗位輪換制、不兼容崗位分開制等制度十分必要。為使各部門更好地協(xié)作和交流，必須加強建立協(xié)作機制，以實現(xiàn)內(nèi)部綜合管理，有效地執(zhí)行預(yù)算績效管理制度。此外，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，利用預(yù)算績效管理大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，能夠促進各主體間的信息交換和共享，有利于單位內(nèi)外的交流與溝通。

（三）強化預(yù)算風(fēng)險識別

從內(nèi)控角度出發(fā)，行政事業(yè)單位為了做好預(yù)算績效管理工作，必須進一步強化對預(yù)算風(fēng)險的認知，健全風(fēng)險評價體系。行政事業(yè)單位在開展財務(wù)工作時，要及時識別風(fēng)險，制定應(yīng)對措施，評估風(fēng)險并編制報告。按照風(fēng)險的大小、嚴重性和危害程度，風(fēng)險可以被劃分為普通風(fēng)險、中度風(fēng)險和高度風(fēng)險。

行政事業(yè)單位在開展預(yù)算績效管理的過程中存在著各種風(fēng)險，這些風(fēng)險不僅存在于預(yù)算編制的過程中，而且存在于預(yù)算規(guī)劃的實施過程中。

因此，行政事業(yè)單位在開展預(yù)算績效管理時，要始終將風(fēng)險預(yù)防措施貫徹其中，有效地識別其中的風(fēng)險，采取有力的措施化解風(fēng)險。

（四）加強預(yù)算績效管理監(jiān)督

在內(nèi)控視閾下，行政事業(yè)單位要加強政府財政預(yù)算績效管理，建立健全的政府財政預(yù)算審批程序，從而達到提升政府財政預(yù)算績效的目的。因為行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理是一項比較復(fù)雜的工作，會受到很多因素的影響，行政事業(yè)單位必須根據(jù)上級的要求，監(jiān)督好績效管理的每個環(huán)節(jié)，做好預(yù)算的全程監(jiān)督，確保各部門財政預(yù)算實施的有效性。

同時，在預(yù)算執(zhí)行完畢之后，還需對執(zhí)行的結(jié)果展開監(jiān)測和評估，因此，需要建立信息化的監(jiān)督體系，對財務(wù)預(yù)算實施動態(tài)監(jiān)控。這樣就可以獲得更加全面、精確的信息，為預(yù)算績效評估提供更多的信息，降低人為因素的影響。

為有效預(yù)防預(yù)算績效管理中存在的風(fēng)險，還需要規(guī)范和完善預(yù)算績效管理流程[4]，由上級機關(guān)單位定期檢查和監(jiān)督預(yù)算績效管理情況。

此外，為了確保上級機關(guān)單位切實開展監(jiān)管工作，還可成立專業(yè)的審計機構(gòu)，形成一套完整的監(jiān)督體系。這樣就可以監(jiān)控預(yù)算實施情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時加以解決。

（五）完善信息溝通機制的構(gòu)建

當(dāng)前，我國政府財政預(yù)算績效管理體系存在著形式化傾向，需要改革及優(yōu)化。21世紀是一個以信息為基礎(chǔ)的時代，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，人們的生活、工作等各個方面都發(fā)生了巨大的變化，對全球的格局產(chǎn)生了巨大的影響。

行政事業(yè)單位要跟上時代步伐，加速信息化建設(shè)進程，構(gòu)建和完善溝通渠道，利用信息化建設(shè)加速各個部門的業(yè)務(wù)信息流動，提高工作效率。

在行政事業(yè)單位轉(zhuǎn)變職能的過程中，預(yù)算績效管理是一種非常重要的手段，因此，行政事業(yè)單位應(yīng)完善信息化業(yè)務(wù)平臺，實現(xiàn)對績效管理的多層次、多方面覆蓋，具體包括：考核的內(nèi)容、指標(biāo)、周期、方法及評價結(jié)果[5]。

同時，每個單位的領(lǐng)導(dǎo)都要做好表率，帶動其他的職能部門一起參與業(yè)績管理；各級財政部門應(yīng)拓寬人才培養(yǎng)渠道，擴大人才培養(yǎng)規(guī)模，加大網(wǎng)絡(luò)教育與線下教育相結(jié)合的力度。

五、結(jié)語

開展預(yù)算績效管理工作，有助于我國政府和行政事業(yè)單位的財務(wù)工作發(fā)展。因此，在實踐中，要基于內(nèi)控視角，將全面預(yù)算管理制度與績效考核制度相結(jié)合，加大財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力度。

行政事業(yè)單位通過有效監(jiān)督和管理內(nèi)部的財務(wù)工作，可實現(xiàn)更加細化和全面的業(yè)績評價，為行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理提供充足、有效的支撐。

參考文獻：

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