探析民營企業(yè)成本管理存在的問題及對策

吳 鴻 浙江春風(fēng)動力股份有限公司

引言

民營企業(yè)指所有的非公有制企業(yè)，我國在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，高度重視民營企業(yè)給市場環(huán)境帶來的活力，也在大力鼓勵支持民營企業(yè)的發(fā)展，目前我國民營企業(yè)的數(shù)量較多，并且已經(jīng)有很大一部分民營企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、綜合實(shí)際得到了進(jìn)一步提升。同時，民營企業(yè)的蓬勃發(fā)展也能促進(jìn)我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的優(yōu)化完善，為了更好地保證民營企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展?fàn)顟B(tài)，民營企業(yè)還需要加強(qiáng)對成本管理方面工作的高度重視，借此實(shí)現(xiàn)自身綜合實(shí)力和經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步增長。

一、加強(qiáng)民營企業(yè)成本管理的重要性

(一)有效縮減成本支出

民營企業(yè)能夠借助成本管理手段做好對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動成本支出的管控，嚴(yán)格按照市場調(diào)查結(jié)果，分析各項(xiàng)成本支出的合理性，確保企業(yè)投入的所有成本均能發(fā)揮出其應(yīng)有的價值，從而有效降低企業(yè)在正常經(jīng)營活動中的成本支出。此外，在成本管理手段的支持下，民營企業(yè)還能做好對內(nèi)部各個工作環(huán)節(jié)資源的有效整合，避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況，促進(jìn)企業(yè)資源分配合理性的提升，更好地保證企業(yè)內(nèi)部資金的流轉(zhuǎn)效率[1]。

(二)提升企業(yè)經(jīng)營效益

相對于其他性質(zhì)、類型的企業(yè)而言，大部分民營企業(yè)的資金儲備、經(jīng)營規(guī)模相對較小，需要將有限的資源發(fā)揮出更大的價值，才能讓民營企業(yè)在當(dāng)前競爭較為激烈的市場環(huán)境下始終保證自身相對健康的經(jīng)營、發(fā)展?fàn)顟B(tài)。成本管理工作的有效落實(shí)，能夠促進(jìn)企業(yè)各個部門之間聯(lián)系的提升，讓企業(yè)管理層能夠更好地明確當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營管理狀況，尤其是資金方面的具體情況，有效管控在整個經(jīng)營管理過程中存在的問題和風(fēng)險，進(jìn)一步提升企業(yè)資金的安全性。同時，在成本管理手段的作用下，民營企業(yè)“降本增效”策略也能得到更好的落實(shí)，促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的穩(wěn)步增長，讓民營企業(yè)的市場占有率和行業(yè)影響力都能實(shí)現(xiàn)更進(jìn)一步的提高[2]。

二、民營企業(yè)成本管理存在的問題分析

(一)成本管理的觀念與意識薄弱

成本管理手段的合理利用和相關(guān)工作的有效落實(shí)，都需要由對應(yīng)的基礎(chǔ)環(huán)境作為支撐。但是民營企業(yè)在正常經(jīng)營管理過程中，管理層將更多的精力放在企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展，以及與其他經(jīng)濟(jì)效益存在直接聯(lián)系的工作內(nèi)容上，還有很大一部分民營企業(yè)管理層并未意識到成本管理的重要價值?；诖?，這部分民營企業(yè)管理層的成本管理理念也相對落后，導(dǎo)致在整個民營企業(yè)內(nèi)部也并未形成正確的成本管理意識。結(jié)合部分民營企業(yè)的成本管理工作落實(shí)情況來看，少數(shù)管理層將成本管理簡單的當(dāng)做降低成本，導(dǎo)致成本管理的實(shí)際價值嚴(yán)重受限[3]。此外，民營企業(yè)管理層對先進(jìn)理念的理解、認(rèn)識相對有限，導(dǎo)致部分民營企業(yè)的成本管理工作始終停留在相對落后的水平上，與預(yù)期的成本管理效果存在明顯差異，不利于民營企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。

(二)成本管理手段與方法落后

一方面，目前民營企業(yè)在成本管理手段與方法上存在的問題主要集中于手段、方法的選擇上，在正常的成本管理工作中使用的手段、方法過于單一，對相關(guān)問題、意外狀況的處理能力極為有限，另一方面，成本管理手段、方法的選擇并未完全按照企業(yè)經(jīng)營管理的現(xiàn)實(shí)需求來進(jìn)行，與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營管理狀況契合度不足，加上在成本管理手段、方法的應(yīng)用過程中，并未及時做好更新、優(yōu)化，導(dǎo)致企業(yè)成本管理手段、方法呈現(xiàn)出不合理的情況，一定程度上影響到了企業(yè)成本管理的工作質(zhì)量，很難保證企業(yè)成本管理工作的實(shí)際成效。

(三)信息化應(yīng)用程度低

雖然目前我國民營企業(yè)的數(shù)量較多，但是大型民營企業(yè)的數(shù)量相對較少，更多的是中小微企業(yè)，在經(jīng)營規(guī)模、資金儲備上都存在明顯的欠缺。為了更好地保證民營企業(yè)的正常生存和發(fā)展，企業(yè)大多將資金投入到業(yè)務(wù)活動中，因此一般也很難有較為充足的資金用于信息化建設(shè)。對于中小微民營企業(yè)而言，其并不具備較強(qiáng)的融資能力和較為豐富的融資渠道，一般是通過貸款、借款的方式來進(jìn)行資金儲備的補(bǔ)充。國家也明確中小微企業(yè)發(fā)展的困境、針對企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求制定了一系列優(yōu)惠政策，而中小微企業(yè)本身缺少高價值的抵押物，因此資金儲備問題始終未能得到有效解決[4]。

受到資金儲備問題的影響，加上中小微民營企業(yè)在運(yùn)營初期盈利能力相對薄弱，資金回流速度較慢，民營企業(yè)的信息化建設(shè)很難提上日程。此外，還有部分民營企業(yè)財(cái)務(wù)人員的思想觀念較為傳統(tǒng)，并未認(rèn)識到信息化建設(shè)對財(cái)務(wù)管理、成本管理的重要價值，因此民營企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)工作也未能得到財(cái)務(wù)人員的支持，在一定程度上阻礙了成本管理工作的信息化，在民營企業(yè)內(nèi)部呈現(xiàn)出信息化應(yīng)用程度較低的問題。隨著信息化技術(shù)的不斷優(yōu)化，有越來越多的企業(yè)開始應(yīng)用信息化技術(shù)來對內(nèi)部工作進(jìn)行優(yōu)化，如果企業(yè)長期處于信息化應(yīng)用程度較低的狀態(tài)，不僅會導(dǎo)致成本管理、財(cái)務(wù)管理等工作的落實(shí)情況受到影響，還可能會直接影響到企業(yè)在市場競爭中的競爭力，阻礙企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

(四)專業(yè)人才缺失

民營企業(yè)成本管理工作的有效落實(shí)對相關(guān)工作人員的專業(yè)能力也有著較高的要求，加上當(dāng)前企業(yè)成本管理工作需要考慮的內(nèi)容較多，對相關(guān)工作人員的專業(yè)能力也有了更高的要求。但就目前民營企業(yè)內(nèi)部成本管理工作的實(shí)際落實(shí)情況來看，民營企業(yè)內(nèi)部成本管理人員的專業(yè)能力水平還有較大的提升空間。按照成本管理工作的發(fā)展變化情況，民營企業(yè)成本管理人員必須具備較強(qiáng)的成本管理意識、過硬的專業(yè)素養(yǎng)和優(yōu)秀的綜合素質(zhì)能力，這都需要通過培訓(xùn)和實(shí)際工作來進(jìn)行鍛煉培養(yǎng)。但是民營企業(yè)中能夠主動針對財(cái)務(wù)、管理等方面工作人員進(jìn)行培訓(xùn)的企業(yè)并不多，在人才培養(yǎng)機(jī)制上存在較為顯著的問題，導(dǎo)致民營企業(yè)缺失成本管理專業(yè)人才的問題長期存在。受到現(xiàn)實(shí)情況的影響，民營企業(yè)成本管理人員在落實(shí)自身工作的過程中，仍沿用傳統(tǒng)方法，存在過度依賴成本管理人員專業(yè)素養(yǎng)、工作經(jīng)驗(yàn)的情況，民營企業(yè)成本管理工作也因此呈現(xiàn)出規(guī)范性不足的特點(diǎn)，嚴(yán)重影響實(shí)際的工作成效。

三、民營企業(yè)成本管理問題的解決方法

(一)更新成本管理意識，重視成本管理工作

成本管理工作的有效落實(shí)，需要民營企業(yè)有對應(yīng)的基礎(chǔ)環(huán)境，因此民營企業(yè)應(yīng)主動做好對成本管理意識的培養(yǎng)更新，改進(jìn)成本管理觀念，在成本管理工作實(shí)際落實(shí)過程中投入更多的精力和成本，借此實(shí)現(xiàn)成本管理實(shí)際工作成效的優(yōu)化、提升。

首先，民營企業(yè)對成本管理意識的更新可以從企業(yè)管理層入手，充分發(fā)揮管理層的表率作用。管理層主動做好對自身傳統(tǒng)管理理念的分析、思考，結(jié)合時代背景來明確成本管理的價值，從民營企業(yè)發(fā)展的角度來正確看待成本管理，避免再次出現(xiàn)將成本管理簡單的當(dāng)做降低成本來進(jìn)行看待。同時，企業(yè)管理層對待成本管理工作態(tài)度的變化，也能推動內(nèi)部工作人員思想觀念的轉(zhuǎn)變，減少成本管理工作推進(jìn)過程中可能受到的阻礙。其次，民營企業(yè)財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)對成本管理的內(nèi)部宣傳[5]。在民營企業(yè)管理層的支持下，財(cái)務(wù)部門可以通過專題會議、互聯(lián)網(wǎng)溝通交流平臺、紙質(zhì)資料等多種形式來加強(qiáng)內(nèi)部宣傳力度，提升內(nèi)部工作人員對成本管理工作的認(rèn)識，確保成本管理工作實(shí)際落實(shí)過程中，各個部門工作人員能夠提供更加及時、有效的支持和配合，推動實(shí)現(xiàn)工作效率上的進(jìn)一步提升。最后，民營企業(yè)還需要做好對成本管理制度的建立健全，為成本管理工作的落實(shí)提供更為有力的制度支持。

(二)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況優(yōu)選成本管理方法

隨著民營企業(yè)的發(fā)展變化，在企業(yè)正常經(jīng)營管理過程中需要考慮的問題和因素也在不斷增長，成本管理作為企業(yè)經(jīng)營管理中的重要手段自然也需要做好對這部分變化內(nèi)容的考慮。但是由于在成本管理工作中使用的手段和方法長期未能得到更新優(yōu)化，導(dǎo)致在處理成本管理工作的過程中很難做到對工作效率的保障，同時在成本管理工作完成后，也無法做好對工作實(shí)際成效的保障。

民營企業(yè)想要做好對成本管理工作成效的保障，應(yīng)當(dāng)從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，選擇與企業(yè)契合度更高的成本管理辦法，在成本管理辦法的選擇上，可以對當(dāng)前在成本管理方面擁有豐富經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)，借鑒其在該方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，在經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的應(yīng)用過程中還需要結(jié)合民營企業(yè)自身的特點(diǎn)來做好調(diào)整，保證成本管理辦法與企業(yè)現(xiàn)實(shí)需求的高度契合。此外，為進(jìn)一步提升成本管理方法的有效性，保證內(nèi)部工作人員對成本管理工作的高度重視，還應(yīng)將成本管理的具體落實(shí)情況、工作人員的表現(xiàn)和做出的貢獻(xiàn)與部門、個人的績效考核聯(lián)系起來。通過對工作人員切身利益的影響，確保工作人員在成本管理工作中始終能夠做好有效配合。

(三)提升對信息技術(shù)的應(yīng)用程度

在當(dāng)前時代背景下，我國信息化技術(shù)的發(fā)展極為迅速，民營企業(yè)想要始終跟進(jìn)時代發(fā)展的腳步，保證自身在當(dāng)前競爭激烈的市場環(huán)境下始終能夠維持相對穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)效益，就需要提高對信息化技術(shù)的應(yīng)用程度，促進(jìn)企業(yè)成本管理能力的提升，將信息化技術(shù)與成本管理進(jìn)行有機(jī)融合，逐步調(diào)整民營企業(yè)全體工作人員對信息化技術(shù)的觀念和認(rèn)識。

在信息化技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用過程中，民營企業(yè)需要在內(nèi)部構(gòu)建起較為完善的信息化成本管理平臺，將整個民營企業(yè)聯(lián)系起來，提升企業(yè)的整體性。民營企業(yè)信息化建設(shè)的有效落實(shí)，主要包括信息化軟硬件設(shè)備、系統(tǒng)和相關(guān)信息化技術(shù)。在信息化硬件方面，民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)安排專人來負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查，了解硬件設(shè)備的市場價格，結(jié)合企業(yè)成本管理工作落實(shí)過程中對設(shè)備性能上的要求和企業(yè)的資金儲備健康狀況來做好對硬件設(shè)備的選擇。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件方面，則需要基于財(cái)務(wù)部門的現(xiàn)實(shí)需求和成本管理工作來進(jìn)行合理選用，保證能夠完成對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的深度處理，同時還要保障各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的安全性。在信息化管理系統(tǒng)方面，就目前市場環(huán)境下認(rèn)可度較高的系統(tǒng)來看，需要將數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)審批設(shè)立為兩個獨(dú)立的系統(tǒng)，保證在財(cái)務(wù)管理、成本管理工作實(shí)際落實(shí)過程中能夠做好對財(cái)務(wù)風(fēng)險的有效管控，降低民營企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)泄露情況的概率。為保證信息化管理系統(tǒng)的專業(yè)性和安全性，企業(yè)可以與專業(yè)互聯(lián)網(wǎng)公司進(jìn)行合作，由合作公司來完成系統(tǒng)建設(shè)[6]。

民營企業(yè)內(nèi)部資金儲備雖然是有限的，通過正常貸款、借款或其他政策優(yōu)惠獲取到的資金也并不能完全滿足民營企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求，但是在信息化建設(shè)的支持下，民營企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動能夠得到更加有力的管控，有效降低經(jīng)營成本的投入，同時還能做好對工作成效的保障，讓有限的資金發(fā)揮出了更大的價值，從而為民營企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定了重要基礎(chǔ)。

(四)積極培養(yǎng)專業(yè)的成本管理人才

民營企業(yè)需要保證在成本管理工作實(shí)際落實(shí)過程中，始終有較為充足的人才儲備作為支撐，因此必須針對企業(yè)成本管理工作的現(xiàn)實(shí)需求和在工作落實(shí)過程中存在的問題，制定更具針對性的人才培養(yǎng)計(jì)劃，逐步在民營企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起較為完善的人才培養(yǎng)體系，保證民營企業(yè)內(nèi)部的全體成本管理人員都能在人才培養(yǎng)體系下實(shí)現(xiàn)自身專業(yè)能力水平的有效提升。

民營企業(yè)管理層做好組織，定期安排成本管理人員參加培訓(xùn)活動，并在培訓(xùn)前后落實(shí)能力考核工作，分析培訓(xùn)活動的有效性和成本管理人員在培訓(xùn)活動中得到的成長。在培訓(xùn)內(nèi)容的安排上，主要針對成本管理方面先進(jìn)理論、國家對財(cái)務(wù)管理和成本管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求、信息化軟硬件設(shè)備和系統(tǒng)的使用等三個方面的內(nèi)容，確保培養(yǎng)完成的成本管理人員能夠完全滿足民營企業(yè)成本管理工作的需求。同時，為保證培訓(xùn)的有效性，成本管理人員必須考核達(dá)標(biāo)后才能重新回到崗位上，避免因?yàn)槟芰λ降膯栴}影響到成本管理工作的落實(shí)情況。

此外，民營企業(yè)還可以鼓勵、支持在職成本管理人員進(jìn)行能力提升，通過實(shí)際的物質(zhì)獎勵，比如獎金、福利等，提高民營企業(yè)成本管理人員能力提升的熱情。包括但不限于職稱評定和注冊會計(jì)師、注冊稅務(wù)師等技能考試，讓成本管理人員的能力能夠得到有效成長。借此實(shí)現(xiàn)民營企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人才的培養(yǎng)，全面提升成本管理人員的綜合素質(zhì)能力，以應(yīng)對當(dāng)前復(fù)雜的市場環(huán)境。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著民營企業(yè)的快速發(fā)展，成本管理已經(jīng)成為了提升企業(yè)競爭力的重要管理手段，能夠幫助企業(yè)做好對成本投入的管控，盡量保證在正常企業(yè)競爭中民營企業(yè)能夠在相同條件下獲取到更高的利潤，從而在民營企業(yè)內(nèi)部形成良性循環(huán)，助力實(shí)現(xiàn)民營企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為保證成本管理手段的合理利用，企業(yè)管理層需要在內(nèi)部做好基礎(chǔ)環(huán)境的完善，樹立正確的成本管理意識，選擇合理的成本管理方法，并做好對信息化技術(shù)的合理利用，借助高素質(zhì)專業(yè)人才的理念，為民營企業(yè)的綜合實(shí)力的進(jìn)一步提升提供有效保障。■