業(yè)財融合在建筑企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型中的應用

辛學成

摘要：大數(shù)據(jù)時代的到來，促進了互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的廣泛應用?；诖耍ㄖ髽I(yè)構(gòu)建了財務共享平臺，重新塑造了業(yè)務流程，加速了數(shù)據(jù)信息共享，實現(xiàn)了財務管理升級和轉(zhuǎn)型。但是現(xiàn)階段部分建筑企業(yè)存在管控模式、規(guī)則制度、工作流程固定僵化問題。為此，文章以建筑企業(yè)運營特征為切入點，探討財務管理工作的業(yè)財融合，分析業(yè)財融合在建筑企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型中的現(xiàn)狀和問題，并提出具體的優(yōu)化策略，以此建立科學、合理的高水平業(yè)財融合體系，切實為建筑企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型與升級奠定堅實基礎。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；財務管理轉(zhuǎn)型；業(yè)財融合；應用策略

一、引言

隨著我國社會的不斷進步，建造標準和行業(yè)管理要求不斷提高，建筑市場競爭也隨之增大，使得我國建筑企業(yè)面臨較大的經(jīng)營壓力，在此背景下，建筑企業(yè)構(gòu)建完善的財務管理模式，有利于降低經(jīng)營成本，減少財務風險。大數(shù)據(jù)下，傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)無法滿足要求，對此建筑企業(yè)實施業(yè)務財務一體化，實現(xiàn)財務管理的轉(zhuǎn)型和升級，可以加強對建筑企業(yè)日常經(jīng)營管理力度，為企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定提供科學依據(jù)，從而促進建筑企業(yè)綜合實力的不斷提升，這對于建筑企業(yè)長久、穩(wěn)定發(fā)展具有重要現(xiàn)實意義。

二、業(yè)財融合在建筑企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型中的現(xiàn)狀

（一）財務共享平臺現(xiàn)狀

當前財務管理模式下，建筑企業(yè)還未建立統(tǒng)一、規(guī)范的財務和業(yè)務數(shù)據(jù)收集和轉(zhuǎn)換體系。針對不同來源、不同口徑的數(shù)據(jù)信息，無法進行有效對接和轉(zhuǎn)換，甚至無法兼容。因此通過構(gòu)建第三方數(shù)據(jù)平臺儲存及轉(zhuǎn)換財務和業(yè)務信息數(shù)據(jù)，實現(xiàn)財務及業(yè)務的交流互通，促進建筑企業(yè)業(yè)財融合的順利實施?，F(xiàn)階段部分建筑企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了財務共享平臺，通過該平臺可以轉(zhuǎn)換、匯總以及分析財務和業(yè)務數(shù)據(jù)信息，例如固定資產(chǎn)設備租賃和結(jié)算，商品貨物進出庫請款登記及生產(chǎn)原材料采購價格等。與此同時，共享平臺能夠根據(jù)業(yè)務的具體范疇與內(nèi)容，通過自動生成的方式對包括會計憑證等電子信息進行制作，從而實現(xiàn)財務人員工時投入降低的切實需求。

（二）財務流程和業(yè)務流程現(xiàn)狀

在融合推進過程中，要解決傳統(tǒng)流程中業(yè)務和財務融合度低、流程冗雜、流程不規(guī)范等問題?；跇I(yè)財融合的財務流程和業(yè)務流程重塑主要包括以下幾個方面內(nèi)容：一是費用核算流程。費用核算工作本身涉及的內(nèi)容就比較廣泛，費用核算流程重塑前，核算過程繁瑣，且標準不一，報銷流程涉及6個或以上的環(huán)節(jié)。費用核算流程重塑后，借助于信息化平臺，能夠自動形成會計憑證，與此同時能夠?qū)崿F(xiàn)報銷信息的自動化處理，大大提高了財務管理工作的效率；二是物資設備采購支付流程。業(yè)財融合實施前，物資采購支付環(huán)節(jié)存在流程不規(guī)范、控制力度薄弱以及監(jiān)督不到位等情況。業(yè)財融合實施后，物資設備采購支付流程納入了供應商、合同評審、成本結(jié)算以及成本分析等內(nèi)容，形成了成本管理閉環(huán)，有利于加強物資設備采購核算力度，加強成本管理效果；三是建筑合同簽訂流程。業(yè)財融合實施前，建筑合同簽訂未聯(lián)合多個部門對合同內(nèi)容進行審核，主要由法律部門對合同內(nèi)容進行審核，而法律部門只能站在法律的角度給予修改意見，對其他方面的考慮比較欠缺。業(yè)財融合實施后，建筑合同簽訂流程得以優(yōu)化，合同簽訂需要經(jīng)過財務部門、工程部門以及法律部門等多個部門進行有效審核，審核完成后，將最新的審核結(jié)果上傳信息化平臺，業(yè)務人員能夠及時掌握合同審核進展情況，以便于業(yè)務工作的開展。

（三）各部門與財務部門的業(yè)財融合現(xiàn)狀

各部門與財務部門的業(yè)財融合主要包括以下幾個方面：一是經(jīng)營開發(fā)部與財務部。例如業(yè)財融合實施前，對于項目保證金的確認，財務人員需要與經(jīng)營開發(fā)部門溝通，以此確認是哪個項目的保證金，而經(jīng)營開發(fā)部門需要與每一位工作人員溝通確認，這一過程會大大消耗財務人員工作時間。業(yè)財融合實施后，可通過財務共享平臺了解相關(guān)的信息數(shù)據(jù)，對項目保證金加以確認；二是工程管理部與財務部。業(yè)財融合實施下，工程管理部門對在建項目的管控，具體體現(xiàn)在兩方面，一方面是對在建項目施工進度的管控，保證在建項目按時完工，另一方面是對在建項目收尾項目的管控，需要工程部門聯(lián)合財務部門、經(jīng)營部門清查梳理應收賬款；三是法律合規(guī)部與財務部。業(yè)財融合實施前，僅有法律部門對合同進行審核，容易導致對合同內(nèi)容審核不到位，導致訴訟案件增多。業(yè)財融合實施后，法律合規(guī)部門聯(lián)合財務部門，加大了合同管理力度，規(guī)避了合同風險，減少了訴訟案件。

三、業(yè)財融合在建筑企業(yè)財務管理中的問題

（一）問題反饋和追蹤不及時

在業(yè)財融合推進過程中，各部門之間還存在問題反饋和追蹤不及時的情況。例如關(guān)于賠償款支付問題，通常情況下，由法律部門將賠償款信息提交給財務部門，財務部門根據(jù)賠償款信息按時支付。但是由于法律部門未及時追蹤，確認款項按時支付，而財務部門又因為工作失誤，導致賠償款過期支付，產(chǎn)生了額外的違約費，損害了企業(yè)效益。由此可以看出，法律部門和財務部門在業(yè)財融合實施過程中，僅停留在表面上，局限于數(shù)據(jù)信息共享，在數(shù)據(jù)信息分析、問題匯總、問題解決等方面還未完全實現(xiàn)。除法律部和財務部之間，其他業(yè)務部門和財務部之間在業(yè)財融合實施過程中同樣存在該問題，業(yè)務部將信息數(shù)據(jù)傳遞給財務部，而財務部未將信息數(shù)據(jù)處理結(jié)果反饋給業(yè)務部門，屬于數(shù)據(jù)信息的單向流動，這對于業(yè)財融合的深入實施產(chǎn)生了不利影響。

（二）財務人員素質(zhì)有待提高

業(yè)財融合實施中，對業(yè)務人員和財務人員提出了新的要求，要求業(yè)務人員利用共享的財務數(shù)據(jù)，對現(xiàn)場施工情況進行全面分析，確保施工進度合理性，保證產(chǎn)值、人員、設備三者投入比正確，減少企業(yè)經(jīng)營風險；要求財務人員利用共享的業(yè)務數(shù)據(jù)，對建設項目的成本進行全過程追蹤，并進行挖掘式分析，以保證與往來單位清算的合規(guī)性，減少企業(yè)風險。實際中，這一工作對部分財務崗位人員而言具有較高要求，部分人員雖然在財務知識及管理經(jīng)驗上具備一定的能力，但是卻沒有深入到建筑企業(yè)日常業(yè)務當中，對建筑施工實際情況了解得還不夠充分，因此難以利用自身的知識和經(jīng)驗，推動業(yè)財融合的開展。業(yè)務人員對共享的財務數(shù)據(jù)運用得不夠充分，停留在簡單的數(shù)據(jù)錄入和匯總上，缺少對信息數(shù)據(jù)的有效分析，對業(yè)務的開展產(chǎn)生了不利影響。

（三）缺少量化警示指標

建筑企業(yè)實施業(yè)財融合需要根據(jù)信息數(shù)據(jù)作出預警，并進一步追蹤和排查潛在隱患，及時消除各類風險問題。但是從當前建筑企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展現(xiàn)狀來看，針對可能發(fā)生的風險問題，仍然依賴于財務人員工作經(jīng)驗進行判斷，建筑企業(yè)缺少區(qū)域、階段內(nèi)數(shù)據(jù)的警示劃分，缺乏量化警示指標，如某一指標具體達到某個臨界值時，需要采取的具體措施。例如建筑企業(yè)進項發(fā)票問題，建筑企業(yè)實施了稅務統(tǒng)籌管理，針對于各項目進項發(fā)票，需要定期匯總。但是對于不同的項目，項目規(guī)模、項目盈利情況存在差異，各項目匯總的進項發(fā)票金額存在較大的差異，對于已經(jīng)出現(xiàn)虧損的項目，匯總的進項發(fā)票金額較大，但仍存在大量應開未開的發(fā)票。建筑企業(yè)如果對這一問題未作出明確的規(guī)定，如進項發(fā)票移交時間、應開未開發(fā)票金額范圍、違規(guī)懲罰的具體措施等等，容易引發(fā)稅務風險問題。

（四）績效考核業(yè)財分離

建筑企業(yè)原有的績效考核方式和考核主體較為單一，具體是利用宏觀的財務指標對各崗位工作人員進行差異化考核。這一過程并不利于企業(yè)財務的業(yè)財融合。具體而言，業(yè)務人員和財務人員在參與業(yè)財融合過程中是否發(fā)現(xiàn)問題并解決問題；業(yè)務人員和財務人員是否在參與業(yè)財融合過程中為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益等均無法有效納入其中。目前建筑企業(yè)實施業(yè)財融合后，未對原有績效考核方式進行完善，但依然很少涉及業(yè)財融合內(nèi)容。如針對財務人員的考核中，常常選取工作出錯率等常規(guī)性指標（干得多錯得多）、資金運轉(zhuǎn)情況等宏觀指標（個人業(yè)務無法凸顯）、技能掌握情況的業(yè)務指標（難以量化）等。由此可以看出，原有的績效考核業(yè)財分離，難以量化業(yè)財融合的成效，無法激勵員工積極、主動參與到業(yè)財融合當中。

四、業(yè)財融合在建筑企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型中的應用策略

（一）加強財務部門與業(yè)務部門協(xié)作溝通

傳統(tǒng)業(yè)務部門主要職責是實現(xiàn)既定的業(yè)務目標，在此過程中，業(yè)務部門經(jīng)常突破管控完成目標，一定程度上，增加了建筑企業(yè)經(jīng)營風險。業(yè)財融合實施中，關(guān)鍵在于通過流程再造，充分發(fā)揮財務驅(qū)動作用，提高財務管理水平。轉(zhuǎn)型升級后的財務管理工作，一方面要實現(xiàn)事前、事中的干預和管控，另一方面要具備為企業(yè)決策提供支持的能力。但是上述目標與業(yè)務部門的目標存在差異性，導致業(yè)務部門缺少參與業(yè)財融合的積極性與主動性，大大影響了業(yè)財融合實施效果。對此建筑企業(yè)應圍繞建筑工程項目，結(jié)合業(yè)務部門和財務部門的目標和要求，科學、合理制訂項目開發(fā)目標。在此情況下，建筑企業(yè)要根據(jù)項目工程實際情況，引導財務部門和業(yè)務部門進行有效溝通與交流，協(xié)調(diào)好雙方之間的關(guān)系，使得財務部門和業(yè)務部門能夠相互了解，業(yè)務部門能夠更加關(guān)注成本，財務部門能夠明確業(yè)務部門的需求，在統(tǒng)一發(fā)展目標的指導下，雙方能夠協(xié)同工作，共同完成產(chǎn)值目標。

（二）優(yōu)化財務共享平臺

信息系統(tǒng)平臺是實現(xiàn)建筑企業(yè)業(yè)財融合的重要條件，對此還需要不斷優(yōu)化信息系統(tǒng)平臺，加強信息數(shù)據(jù)共享，以實現(xiàn)更多的財務管理職能。建筑企業(yè)財務共享平臺應用范圍較廣，主要包括業(yè)務信息采集、合同管理、財務會計、財務報表、人力資源等等，在國家會計準則和信息披露要求下，財務共享平臺內(nèi)設多種邏輯，能夠?qū)π畔?shù)據(jù)進行自動采集、自動提取、自動分析，增加了信息數(shù)據(jù)的真實性，解決業(yè)財數(shù)據(jù)來源口徑不一致問題，避免信息傳達過程中出現(xiàn)遺漏、重復、錯誤等問題。以財務共享平臺下預算、決算編報為例，財務共享平臺自動采集和提取信息數(shù)據(jù)以后，對信息數(shù)據(jù)進行清洗、映射以及運算，自動形成預算、決算報表，改變以往“以表匯表”的填報方式，增加了報表編制的精確性，節(jié)約了報表填報時間，提升了報表匯總效率。與此同時管理者還可以通過財務共享平臺查詢?nèi)我粚蛹壱约皶嬛黧w的財務決算報告數(shù)據(jù)，以便于對財務數(shù)據(jù)進行集中分析，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的集約管理。除此之外，財務部門和其他業(yè)務部門通過財務共享平臺共享資源和數(shù)據(jù)，并且通過數(shù)據(jù)的綜合分析，能夠更好地了解自身存在的不足，并且及時改進和創(chuàng)新，提升財務部門和其他業(yè)務部門的工作水平，為業(yè)財融合的開展奠定更加堅實的基礎。

（三）提升財務人員綜合素質(zhì)

業(yè)財融合的具體實施主要依賴于財務人員和業(yè)務人員的實際操作，因此財務人員和業(yè)務人員的綜合素質(zhì)對業(yè)財融合的實施成效具有直接影響。有必要強化財務人員和業(yè)務人員對業(yè)財融合的重視程度，明確業(yè)財融合實施的重要性，了解業(yè)財融合對財務管理轉(zhuǎn)型的重要意義，引導財務人員和業(yè)務人員主動參與業(yè)財融合有關(guān)工作中。加強財務人員和業(yè)務人員的教育培訓，并定期進行專業(yè)水平測試，測試內(nèi)容要全面，應涵蓋財務、稅務、制度、工程造價等方面知識，選拔既懂財務知識又懂業(yè)務知識的全面人才，滿足業(yè)財融合的專業(yè)知識需求，能夠正確掌握財務共享平臺的操作技能。與此同時要適當增加業(yè)務方面的基礎知識，了解建筑企業(yè)業(yè)務部門工作情況，收集更多的關(guān)于業(yè)務發(fā)展的信息數(shù)據(jù)，財務人員根據(jù)建筑企業(yè)實際情況，結(jié)合業(yè)務部門的需求，為業(yè)務部門提供有效的財務意見。對于業(yè)務人員來說，需要不斷豐富業(yè)務方面的知識，強化業(yè)務有關(guān)的自身技能。與此同時要簡單掌握財務專業(yè)相關(guān)知識以及財務共享平臺財務信息錄入工作，強化業(yè)務人員的成本管控意識，注重風險規(guī)避，針對重要數(shù)據(jù)，能夠及時反饋給財務部門，并且積極與財務部門進行溝通。業(yè)務財務融合推進和實施中，想要解決單向信息溝通交流的問題，就需要不斷培養(yǎng)綜合素質(zhì)水平較高的財務人員和業(yè)務人員，建立資源信息溝通渠道，業(yè)務人員應加強問題反饋的及時性，并對問題反饋的結(jié)果進行追蹤，財務人員有效落實財務措施，將問題的結(jié)果及時反饋給業(yè)務部門，這樣才能使業(yè)財融合實施獲得真正的成效。

（四）完善績效考核指標和量化警示指標

推進業(yè)財融合后，原有績效考核方式已經(jīng)無法滿足要求，對此還需要完善績效考核指標，建立科學、合理的績效考核體系，實現(xiàn)業(yè)務和財務的交叉控制，保證業(yè)財融合實施的效果。因此應根據(jù)建筑企業(yè)實際情況，制定適宜的績效指標，使其達成全面化要求，有利于推動業(yè)財融合的實施。例如以往建筑企業(yè)往往以單一指標進行考核，包括產(chǎn)值、凈利潤、中標量及中標額、信用評價等方面，為了增加績效考核指標全面性，新建考核指標應容納更多的業(yè)務維度，諸如凈利潤率、管理費用比例、項目承攬比例、應收賬款回收率等。由此可以看出，針對建筑企業(yè)的投入產(chǎn)出比，可以通過財務指標與業(yè)務指標對比來衡量，對績效考核更加直觀、立體，能夠充分反饋業(yè)財融合實施效果。除此之外，建筑企業(yè)應重視警示指標的量化，根據(jù)建筑項目的實際情況，劃分適宜的警示指標，及時對風險問題作出預警，降低各類風險對建筑企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型不利影響。

五、結(jié)語

通過本文研究發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段業(yè)財融合實施過程中，還沒有充分發(fā)揮共享數(shù)據(jù)信息的作用，財務部門和業(yè)務部門之間仍然停留在單項信息溝通交流方面，在績效考核等方面存在業(yè)財分離問題。對此還需要通過提升財務人員綜合素質(zhì)，加強財務共享平臺的優(yōu)化，完善績效考核指標，量化警示指標，以此更好的推進業(yè)財融合的實施。

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（作者單位：中國水利水電第八工程局有限公司）