淺談集團(tuán)企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

王洪

摘要：當(dāng)前，隨著全球經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，集團(tuán)企業(yè)之間的競爭日益加劇，企業(yè)若想保待持久的活力，在市場當(dāng)中提升核心競爭力，就必須轉(zhuǎn)變觀念，謀劃新的戰(zhàn)略，謀求新的發(fā)展。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)的管理層對財(cái)務(wù)分析不足，財(cái)務(wù)信息利用率低，戰(zhàn)略決策中缺乏財(cái)務(wù)分析的支持，成為制約企業(yè)發(fā)展的一個(gè)瓶頸，在這樣的情況下，財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)運(yùn)而生，它可以有效的提高資源的合理配置，充分提升財(cái)務(wù)的高級職能，保持企業(yè)的核心競爭力。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè)；財(cái)務(wù)共享模式；財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

一、財(cái)務(wù)共享的實(shí)施背景

近些年來，國內(nèi)一些集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展擴(kuò)大的過程中出現(xiàn)了成本高、效率低、決策慢、人員機(jī)構(gòu)繁雜等傳統(tǒng)的“大企業(yè)病”。同時(shí)，由于處在自由進(jìn)出的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，也加劇了企業(yè)間的競爭環(huán)境。財(cái)務(wù)模式嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展，其轉(zhuǎn)型勢在必然。為滿足企業(yè)對企業(yè)資源分析、市場分析及公司決策分析等高端財(cái)務(wù)職能的需求，財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)運(yùn)而生。作為企業(yè)財(cái)務(wù)的新型管理模式，可以提高企業(yè)資源配置效率，提高企業(yè)對市場的分析預(yù)測能力，優(yōu)化企業(yè)的管理流程，進(jìn)而使企業(yè)保持良好的發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)共享的意義

財(cái)務(wù)共享服務(wù)，指一個(gè)組織結(jié)構(gòu)通過一個(gè)財(cái)務(wù)共享信息平臺，按照標(biāo)準(zhǔn)的流程，處理企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，達(dá)到快速高效的處理企業(yè)日常例行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)降低資源投入、提高財(cái)務(wù)管理水平、提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量的全新的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)組織機(jī)構(gòu)，將各地域的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中到一起，統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算，制訂報(bào)告，進(jìn)而規(guī)范、統(tǒng)一的記錄會計(jì)的各項(xiàng)信息，編制財(cái)務(wù)報(bào)告，同時(shí)減少了財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員，進(jìn)而降低了人力成本、管理成本，提高了企業(yè)運(yùn)營效率。財(cái)務(wù)共享組織利用先進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念，通過高效的財(cái)務(wù)管理模式來解決“大企業(yè)病”中的資源重復(fù)投入，成本居高不下、企業(yè)運(yùn)營效率低下等問題。當(dāng)今，許多大型企業(yè)、跨地域性企業(yè)、大型集團(tuán)性企業(yè)已經(jīng)采用了這一模式。

三、集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心裝整體規(guī)劃

（一）建設(shè)思路。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)將形以財(cái)務(wù)核為核心職能的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，以管理會計(jì)職能為核心的財(cái)務(wù)管理服務(wù)中心，以資金集中管理為核心的融資管理中心和基層財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的“四輪驅(qū)動(dòng)”的財(cái)務(wù)體系。

（二）組織架構(gòu)。在集團(tuán)層面成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、財(cái)務(wù)管理中心、融資管理中心、本地財(cái)務(wù)服務(wù)中心。共享服務(wù)中心可按集團(tuán)業(yè)務(wù)進(jìn)行專業(yè)化分工，成立服務(wù)組，各服務(wù)組按照核算職能，分別設(shè)收入、成本、費(fèi)用、總賬、資會、報(bào)表6個(gè)小組，共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)組直接與財(cái)務(wù)管理中心、本地財(cái)務(wù)服務(wù)中心對接。集團(tuán)財(cái)務(wù)共服務(wù)中心運(yùn)營前期隸屬于集團(tuán)財(cái)務(wù)部，并向集團(tuán)總會計(jì)師報(bào)告財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心日常運(yùn)作質(zhì)量與運(yùn)營效率，實(shí)施績效考核。待運(yùn)行成熟時(shí)，可獨(dú)立成為集團(tuán)法人單位，通過與各成員單位服務(wù)協(xié)議，收取服務(wù)費(fèi)的方式，自負(fù)盈虧。在財(cái)務(wù)共享模式下，集團(tuán)與子公司財(cái)務(wù)架構(gòu)仍保持不變，但核算與管理職能分離，財(cái)務(wù)管理以板塊為聚集，一方面有利于各板塊財(cái)務(wù)專業(yè)化分工后，核算趨于標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，另一方面，有利于留在各單位的財(cái)務(wù)人員，在集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心按板決分工的統(tǒng)一指導(dǎo)下，實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)工作從財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變、推行價(jià)值管理，財(cái)務(wù)人員要參與到生產(chǎn)經(jīng)營管理中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合，使財(cái)務(wù)部門真正的發(fā)揮生產(chǎn)經(jīng)營決策支持作用。

四、轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作模式、提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

建立財(cái)務(wù)共享中心后，利用較少的員工，按照標(biāo)準(zhǔn)流程處理企業(yè)各財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，綜合各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息，統(tǒng)籌利用各項(xiàng)企業(yè)資源，提高財(cái)務(wù)作的質(zhì)量和效率，創(chuàng)造出更高的企業(yè)價(jià)值，而相應(yīng)的為了適應(yīng)這一發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作必需進(jìn)行變革。財(cái)務(wù)工作模式、資管理方式以及賬務(wù)處理流程等必須相應(yīng)調(diào)整，從幾個(gè)方面需要加以關(guān)注。

（一）推動(dòng)系統(tǒng)低成本控制。首先，要控制人力資源的投入。財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)作過程中，如果人安排不合理，反而會造成人力資源的浪費(fèi)。其次，要控制財(cái)務(wù)共享中心的管理成本。財(cái)務(wù)共享中心的管理上，如果存在多領(lǐng)導(dǎo)或崗位人員管理意識淡薄、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜及存在漏潤，那么反而會增加企業(yè)的管理成本。第三，進(jìn)行合理的信息平臺的規(guī)劃建設(shè)。如果平臺設(shè)備陳舊、軟件更新不及時(shí)或者信息平臺布局不合理，也將降低工作效率，帶更大的成本支出。

（二）注重業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。通過推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，可以有效縮財(cái)務(wù)流程時(shí)間，減少操作失誤等，可大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)中心的運(yùn)行效率。采用財(cái)務(wù)共享模式以后，通過建立健全標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程體系，可大大降低其他部門的資金來往、費(fèi)用核算等時(shí)間，也可方便管理部門對財(cái)務(wù)進(jìn)行分析，提高其決策的準(zhǔn)確性。

（三）提供高水平市場分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、決策支持分析。首先，財(cái)務(wù)共享模式可以高效的把財(cái)務(wù)信息集中起來，方便管理者對財(cái)務(wù)信息的核算與分析，提高管理者的對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及市場或向的敏感性，利于管理者抓住市場、把握住機(jī)遇。其次，通過財(cái)務(wù)共享模式可以提高管理者對風(fēng)險(xiǎn)的分析能力使管理者能夠建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制、提高風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力及完善風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施，降低企業(yè)的潛在損失。最后，利用財(cái)務(wù)共享中心對企業(yè)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)信息進(jìn)行綜合分析，對企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略進(jìn)行層層分解，使各級管理者能夠明確自己的任務(wù)，在保障財(cái)務(wù)整體戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的同時(shí)，能夠使高層管理者進(jìn)行詳盡的決策管理和戰(zhàn)略制定。

（四）做好時(shí)間管理。強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享中心的時(shí)間管理，能夠很大程度上加快業(yè)務(wù)流程的進(jìn)度，減少時(shí)間浪費(fèi)。利用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，同時(shí)強(qiáng)化時(shí)間管理，能夠減少重復(fù)勞動(dòng)，提高資源利用率、資金周轉(zhuǎn)效率等，從而也能加快企業(yè)的財(cái)務(wù)模式的轉(zhuǎn)型，提高財(cái)務(wù)運(yùn)作的效率。

（五）加大培訓(xùn)力度。對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行合理的培訓(xùn)規(guī)劃，可大大提高他們的的工作熱情、工作效率。培訓(xùn)著重于員工的專業(yè)技能、企業(yè)文化的認(rèn)同及管理能力等的培養(yǎng)。培訓(xùn)可以分為短期的新業(yè)務(wù)熟悉培訓(xùn)和長期的職業(yè)發(fā)展通道，還可實(shí)行后備管理人員計(jì)劃吸引應(yīng)屆高等教育畢業(yè)生，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的長遠(yuǎn)發(fā)展儲備人才。

結(jié)語：

面對市場競爭環(huán)境的加劇，企業(yè)在發(fā)展壯大過程中，注重對財(cái)務(wù)模式的轉(zhuǎn)型是影響企業(yè)能否繼續(xù)發(fā)展壯大的重要因素。在轉(zhuǎn)型過程中，能否實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的順利構(gòu)建，業(yè)務(wù)流程的順利重組，也是保證企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵所在。財(cái)務(wù)共享體系的構(gòu)建，需要管理層全面統(tǒng)籌、各部門積極配合，按步驟、分階段，逐步的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的全面構(gòu)建。

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