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      簡單高效,用ADDIE 模型優(yōu)化培訓(xùn)路徑

      2023-10-30 23:33:50張凱豐
      人力資源 2023年10期
      關(guān)鍵詞:受訓(xùn)者評估培訓(xùn)

      文/張凱豐

      麥肯錫咨詢公司通過對企業(yè)的調(diào)研得出一個結(jié)論:實踐學(xué)習(xí)是大于向他人學(xué)習(xí)的,向他人學(xué)習(xí)則大于自我學(xué)習(xí)。員工在崗位實踐中的成長幅度是遠遠大于一門好的培訓(xùn)課程的。因此,許多企業(yè)除了常規(guī)的課程學(xué)習(xí)之外,還開始積極地建立實踐型學(xué)習(xí)模式,如輪崗制、導(dǎo)師制等。在學(xué)習(xí)技術(shù)方面,市場上有各種培訓(xùn)工具,如行動學(xué)習(xí)、教練技術(shù)、電話學(xué)習(xí)等。不論是培訓(xùn)體系的設(shè)計還是培訓(xùn)項目的設(shè)計,企業(yè)應(yīng)該讓員工知道學(xué)習(xí)目標(biāo),包括通過什么方式去學(xué)、過程中需要運用什么策略以及如何判定學(xué)習(xí)者已經(jīng)達到了目標(biāo)要求。想要做到這些,企業(yè)有必要選擇ADDIE模型來優(yōu)化培訓(xùn)路徑。

      ADDIE 模型源于20 世紀(jì)70 年代美國佛羅里達州立大學(xué)的兩位教授為美國陸軍培訓(xùn)設(shè)計的一個教學(xué)系統(tǒng)模型。ADDIE 即為培訓(xùn)五階段的首字母大寫縮寫,分別為分析(analysis)、設(shè)計(design)、開發(fā)(development)、實施(implementation)和評價(evaluation)。ADDIE 模型具有它獨特的優(yōu)點:(1)系統(tǒng)性:ADDIE 模型綜合考慮了培訓(xùn)工作的各個階段,為培訓(xùn)工作提供了系統(tǒng)化流程。(2)針對性:ADDIE 模型的五個階段緊密聯(lián)系,對可能影響學(xué)習(xí)的各種因素都進行了全面的考慮和分析,培訓(xùn)設(shè)計更有針對性。(3)保障性:ADDIE 模型可以對培訓(xùn)的各個環(huán)節(jié)提供有效支持,更加科學(xué)、系統(tǒng)地保障人力資源培訓(xùn)工作質(zhì)量。下面我們以F 報社為例,對ADDIE 模型五個階段加以具體分析。

      A(analysis)分析培訓(xùn)需求,提升培訓(xùn)工作針對性

      分析是指收集數(shù)據(jù)以確定培訓(xùn)需求的過程,包括當(dāng)前需要解決的問題、培訓(xùn)的目的和目標(biāo)、可用的資源、參與培訓(xùn)的學(xué)員以及評估培訓(xùn)成果的數(shù)據(jù)指標(biāo)。優(yōu)化組織人力資源培訓(xùn)工作,首先要了解行業(yè)近年來的變化和發(fā)展趨勢,以及行業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)和機遇等,從而確定培訓(xùn)工作中需要關(guān)注的重點領(lǐng)域。對于不同崗位的員工,需要進行有針對性的培訓(xùn)。根據(jù)崗位情況,對員工績效考核結(jié)果以及員工對目前工作中存在的問題、職業(yè)規(guī)劃等方面的信息加以分析,并對“知識引入”“能力提升”“績效提升”“文化影響”等培訓(xùn)目的方向予以分類,更好地確定培訓(xùn)需求。

      以F 報社為例,為了分析員工的培訓(xùn)需求,人力資源部門采取問卷調(diào)查、觀察訪談等方式開展培訓(xùn)專題調(diào)研。專題調(diào)研結(jié)果顯示,受困于報業(yè)媒體發(fā)展現(xiàn)狀,部分員工對行業(yè)未來發(fā)展及自身的職業(yè)規(guī)劃感到迷茫,主動要求培訓(xùn)的需求非常迫切。員工在對培訓(xùn)內(nèi)容的選擇方面,首選與自己工作緊密相連的課程。大部分參與調(diào)查的采編人員對融媒體創(chuàng)新知識、行業(yè)動向、崗位專業(yè)技能(例如拍攝、剪輯、后期制作)等方面的需求較高,特別是年輕的采編人員,懂技術(shù)、思維活躍,但新聞理論和實踐經(jīng)驗相對薄弱;與此同時,較為資深的采編人員,新聞理論和實踐經(jīng)驗豐富,但懂新媒體技術(shù)的相對較少,理論知識和技術(shù)技能兩方面均亟待培訓(xùn);非采編崗位的員工對于產(chǎn)品開發(fā)運營、創(chuàng)新經(jīng)營管理能力、公文寫作能力、人際溝通與職場技能等方面的內(nèi)容需求較大。因此,在培訓(xùn)工作中,需要注重員工可持續(xù)發(fā)展的需求,幫助他們不斷提升自己的技能和知識,適應(yīng)行業(yè)的變化。

      D(design)設(shè)計培訓(xùn)思路、框架,提升培訓(xùn)工作系統(tǒng)性

      在設(shè)計階段,F(xiàn) 報社作為傳統(tǒng)媒體,培訓(xùn)內(nèi)容涉及學(xué)習(xí)目標(biāo)、主題內(nèi)容分析、課程計劃和媒體選擇等。培訓(xùn)的系統(tǒng)性和特定性應(yīng)貫穿于設(shè)計階段的始終。系統(tǒng)性即明確學(xué)習(xí)培訓(xùn)的目標(biāo)均指向媒體融合發(fā)展。特定性則針對不同的培訓(xùn)群體、不同的課程,完成學(xué)習(xí)目標(biāo)的撰寫、設(shè)計培訓(xùn)大綱、確定與課程內(nèi)容相匹配的學(xué)習(xí)策略,執(zhí)行好教學(xué)設(shè)計計劃的每個細(xì)節(jié)、要素。在每個具體的培訓(xùn)項目上,根據(jù)培訓(xùn)需求和目標(biāo),制定出培訓(xùn)的具體計劃,包括受訓(xùn)人員的特點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等,設(shè)計出相應(yīng)的培訓(xùn)材料,以便更好地輔助受訓(xùn)人員。

      D(development)培訓(xùn)資源開發(fā),提升培訓(xùn)工作多樣性

      培訓(xùn)資源開發(fā)以設(shè)計方案為指導(dǎo),是培訓(xùn)工作從藍圖階段到具體的構(gòu)建階段,實操性很強。筆者認(rèn)為,可以從培訓(xùn)資源和培訓(xùn)方式兩方面著手,以“內(nèi)容+形式”的不同組合,提升培訓(xùn)工作的多樣性。

      培訓(xùn)資源方面,一方面加強師資隊伍建設(shè),確保培訓(xùn)內(nèi)容的有效輸出和培訓(xùn)目標(biāo)的更好實現(xiàn);另一方面可以根據(jù)培訓(xùn)的需求,深度挖掘內(nèi)部素材,靈活借鑒外部資源,開發(fā)講師手冊、學(xué)員手冊、授課材料等。

      培訓(xùn)方式方面,靈活運用傳統(tǒng)講授、在崗培訓(xùn)、案例研究、角色扮演、情景模擬、遠程視聽等培訓(xùn)方式。通過設(shè)置跟班學(xué)習(xí)崗位,開展學(xué)徒制在崗培訓(xùn),邊干邊學(xué),理論和實踐充分結(jié)合。通過案例分析培訓(xùn),選取典型的、參考性強的案例,受訓(xùn)人員可以更加直觀地理解和掌握培訓(xùn)內(nèi)容,并應(yīng)用到實際工作中。對于一些實踐性較強的培訓(xùn)內(nèi)容,可以開發(fā)實操課程來提升培訓(xùn)效果。

      基于專題調(diào)研的結(jié)果,在教學(xué)策略上,案例分析、專題研討會、角色扮演、實地考察等互動性強的培訓(xùn)方式最受歡迎,如播放采訪實錄、具體采訪案例分析、小組討論、情景角色演練等高互動性、高參與度的“組合拳式”的培訓(xùn),是提高培訓(xùn)效果的重要手段。此外,多數(shù)員工認(rèn)為移動學(xué)習(xí)可利用碎片化的時間,隨時隨地進行學(xué)習(xí),對移動學(xué)習(xí)的愿望比較強烈。因此,在培訓(xùn)資源開發(fā)中,可開通移動學(xué)習(xí)模塊,開發(fā)針對性強、短小精悍的在線課程,以滿足不同受訓(xùn)人員的需求。

      I(implementation)培訓(xùn)的組織實施,提升培訓(xùn)經(jīng)常性

      培訓(xùn)的組織實施是將設(shè)計方案呈現(xiàn)給學(xué)員,交付課程內(nèi)容的階段。在確保受訓(xùn)者有學(xué)習(xí)的動機和能力的情況下,培訓(xùn)的實施充分運用各類教學(xué)資源,借助信息化教學(xué)手段,根據(jù)教學(xué)設(shè)計開展教學(xué)和研討活動。在培訓(xùn)組織實施過程中,組織應(yīng)注意給受訓(xùn)者提供練習(xí)的機會,并不斷提供及時的反饋,激勵受訓(xùn)者不斷學(xué)習(xí)那些被獎勵的示范行為或技能,實現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)。

      E(evaluation)培訓(xùn)效果評估,提升培訓(xùn)工作實效性

      培訓(xùn)效果評估看似是ADDIE 模型中的最后一個環(huán)節(jié),但事實上評估應(yīng)貫穿培訓(xùn)開發(fā)整個流程。在實際工作中,大多數(shù)組織對于培訓(xùn)工作的有效性評估過于簡單,甚至缺乏相應(yīng)的評估過程。

      首先要理解評估的目的在于改進培訓(xùn)工作而不在于證明培訓(xùn)是否有效。不同的培訓(xùn)目的,可采取不同的評估方法:以“知識引入”為目的的培訓(xùn)項目,關(guān)注的是受訓(xùn)者應(yīng)知應(yīng)會的知識,可以通過考試或測試的方法檢驗受訓(xùn)者對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握情況;以“能力提升”為目的的培訓(xùn)項目,關(guān)注的是受訓(xùn)者工作能力的提升和解決關(guān)鍵業(yè)務(wù)問題的能力,可以通過布置訓(xùn)后任務(wù)和行動方案,提出成果要求,檢驗是否達到學(xué)習(xí)成果的要求;以“績效提升”為目的的培訓(xùn)項目,關(guān)注的是受訓(xùn)者的工作效率、質(zhì)量和為組織帶來價值的提升,評估工作需要緊緊圍繞受訓(xùn)者的具體行動來開展,通過培訓(xùn)成果的驗收及對績效目標(biāo)的達成進行回顧;以“文化影響”為目的的培訓(xùn)項目,關(guān)注的是組織“學(xué)習(xí)文化”的理念和氛圍是否形成,可以圍繞組織的文化開展系列文化實踐活動。

      過去傳統(tǒng)的人力資源六大模塊之間相對比較割裂,企業(yè)現(xiàn)在會更加注重將整個人才發(fā)展過程通過人才活動的培訓(xùn)和招募或者員工的招聘、績效和激勵等活動有效地整合起來,使它們不再“各自為營”。人才管理其實就要站在一個更加全局的視角看問題,助力整個組織的發(fā)展。這當(dāng)中最核心的理念就是差異化,也就是說我們需要識別出不同的人群,哪一部分在整個組織當(dāng)中更為重要。在ADDIE 模型框架下,企業(yè)將不斷地優(yōu)化和調(diào)整培訓(xùn)分析、設(shè)計、開發(fā)、實施、評估工作,推進信息生產(chǎn)領(lǐng)域的供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,推進理論創(chuàng)新、內(nèi)容創(chuàng)新、手段創(chuàng)新。

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