武英子
摘要:信息技術(shù)的快速發(fā)展正在改變社會經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式,同時(shí)也對企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提出更高要求,而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已難以為企業(yè)提供經(jīng)營管理指導(dǎo)。因此,財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)運(yùn)而生。在財(cái)務(wù)共享模式下,如何發(fā)揮管理會計(jì)信息化的價(jià)值與作用,體現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢,也成為我國企業(yè)都在積極思考的問題。基于此,文章基于財(cái)務(wù)共享模式、管理會計(jì)以及會計(jì)信息化的概念,分析了財(cái)務(wù)共享模式下管理會計(jì)信息化的價(jià)值,同時(shí)提出目前管理會計(jì)信息化所面臨的問題,最后從多方角度提出財(cái)務(wù)共享模式下管理會計(jì)信息化建設(shè)策略。以期強(qiáng)化我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、推動企業(yè)完成財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建,并實(shí)現(xiàn)我國市場經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;管理會計(jì);信息化
一、引言
管理會計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中具有重要作用,一方面,能夠保障財(cái)務(wù)運(yùn)行與企業(yè)戰(zhàn)略的整體性;另一方面,也能夠利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)提供發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)。在財(cái)務(wù)共享的大背景下,企業(yè)不僅要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享價(jià)值,也同樣要認(rèn)識到管理會計(jì)在財(cái)務(wù)共享模式中的定位。此外,信息化浪潮正持續(xù)影響我國市場經(jīng)濟(jì),企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平也在不斷提升。因此,在財(cái)務(wù)共享模式下如何構(gòu)建管理會計(jì)的信息化系統(tǒng),如何利用信息化系統(tǒng)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,也是我國企業(yè)積極思考的問題。基于此,本文提出了財(cái)務(wù)共享模式下管理會計(jì)的信息化構(gòu)建策略,希望借助信息技術(shù)和財(cái)務(wù)共享體系提高我國企業(yè)管理會計(jì)工作質(zhì)量。
二、相關(guān)概念綜述
(一)財(cái)務(wù)共享模式
財(cái)務(wù)共享模式也被稱為財(cái)務(wù)共享服務(wù),是體現(xiàn)財(cái)務(wù)服務(wù)本質(zhì),利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合、分享與協(xié)同方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,并實(shí)現(xiàn)圍繞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)企業(yè)管理方式的財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)共享模式具備實(shí)時(shí)性特征,能夠提高企業(yè)資金管理速度以及戰(zhàn)略管理反應(yīng)速度;具有動態(tài)性特征,能夠靈活調(diào)整企業(yè)投融資方案以及經(jīng)營管理策略,靈活制定戰(zhàn)略以確保企業(yè)能夠達(dá)成目標(biāo)。總體來說,財(cái)務(wù)共享模式擁有多種功能,能夠發(fā)揮數(shù)據(jù)的價(jià)值、鏈接企業(yè)多個(gè)部門,提高企業(yè)決策效率,并降低企業(yè)管理及生產(chǎn)成本。
(二)管理會計(jì)
管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)都屬于企業(yè)會計(jì)的一個(gè)分支,都是為企業(yè)經(jīng)營效益與管理提供服務(wù)的存在,但管理會計(jì)與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)不同的是,管理會計(jì)在企業(yè)中的作用是對企業(yè)的經(jīng)營管理進(jìn)行過去、現(xiàn)在以及未來的情況進(jìn)行分析、管理與籌劃,也是管理會計(jì)的主要職能。具體來說,管理會計(jì)對企業(yè)過去期間發(fā)生的一系列經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行進(jìn)一步的加工與分析,并根據(jù)分析挖掘出數(shù)據(jù)中的隱藏信息,這屬于管理會計(jì)分析過去的職責(zé);而通過挖掘數(shù)據(jù)中的信息,掌握并改善現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營過程中的各種潛在問題與執(zhí)行偏差,保證經(jīng)濟(jì)活動準(zhǔn)確地按照經(jīng)營決策方向執(zhí)行,這屬于管理會計(jì)中控制的職責(zé);管理會計(jì)通過各種財(cái)務(wù)信息以及市場信息等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制,預(yù)估未來市場經(jīng)濟(jì)變動,提高企業(yè)預(yù)測決策的準(zhǔn)確性,這屬于管理會計(jì)籌劃未來的職責(zé)。
(三)會計(jì)信息化
會計(jì)信息化是以信息化技術(shù)為核心,借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與移動網(wǎng)絡(luò),在企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)中共享財(cái)務(wù)信息的財(cái)務(wù)管理發(fā)展趨勢。會計(jì)信息化能夠深度挖掘企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值,強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,并提高企業(yè)管理精細(xì)度。而管理會計(jì)信息化則是利用信息技術(shù)將財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)可視化,為管理會計(jì)提供制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,形成業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理信息化模式。
三、財(cái)務(wù)共享模式下管理會計(jì)信息化的價(jià)值
(一)降低企業(yè)經(jīng)營成本
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門分工明確,數(shù)據(jù)不互通,在企業(yè)生產(chǎn)銷售過程中常出現(xiàn)人力資源與資金浪費(fèi),而財(cái)務(wù)人員僅負(fù)責(zé)完成賬目核算,不負(fù)責(zé)降低企業(yè)生產(chǎn)成本,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也無法及時(shí)反映企業(yè)成本控制情況,當(dāng)發(fā)現(xiàn)成本超支時(shí)往往會產(chǎn)生大量無謂的經(jīng)營成本。財(cái)務(wù)共享模式下,管理會計(jì)信息化意味著企業(yè)財(cái)務(wù)部門可以通過財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)集中管理,配合企業(yè)生產(chǎn)銷售部門,以降低企業(yè)人力資源、物力資源與財(cái)力資源投入;同時(shí)避免重復(fù)投入帶來的資源浪費(fèi),有效降低企業(yè)經(jīng)營成本。
(二)提高財(cái)務(wù)處理效率
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要財(cái)務(wù)人員手動核算錄入,效率較低,影響企業(yè)戰(zhàn)略反應(yīng)速度;同時(shí)管理會計(jì)能夠處理的信息有限,在工作時(shí)間內(nèi)只能完成財(cái)務(wù)信息的處理,難以統(tǒng)籌業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。而通過財(cái)務(wù)共享模式下的管理會計(jì)信息化,管理會計(jì)能夠便捷地集中企業(yè)內(nèi)各部門的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理集中化,同時(shí)基于信息化智能化,自動化技術(shù)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),能夠極大程度降低財(cái)務(wù)人員工作量,避免機(jī)械勞動浪費(fèi)時(shí)間,有效提高財(cái)務(wù)處理效率。
(三)強(qiáng)化數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式需要管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)共同核算財(cái)務(wù)信息,完全基于人工的信息處理與核算方式不利于控制數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率,即使擁有財(cái)務(wù)軟件只能保證財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性而無法保證業(yè)務(wù)端信息的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)共享模式下管理會計(jì)信息化以自動化運(yùn)算程序和人工智能替代財(cái)務(wù)管理人員承擔(dān)數(shù)據(jù)計(jì)算與核算職責(zé),能夠進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;同時(shí)基于標(biāo)準(zhǔn)化模板和自動數(shù)據(jù)處理的業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)能夠保證業(yè)務(wù)端數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(四)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持
管理會計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略決策提供方向參照,而管理會計(jì)在企業(yè)中的價(jià)值有限,且對管理會計(jì)人員的能力要求較高;而在財(cái)務(wù)共享模式下,管理會計(jì)可借助信息化技術(shù)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相融合整合為可視化圖表,為企業(yè)管理人員提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)財(cái)融合得出的企業(yè)未來發(fā)展趨勢,為企業(yè)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。
(五)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制
財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的公開化、透明化與協(xié)作化,各部門員工能夠?qū)崟r(shí)查看財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)決策者也能夠?qū)崟r(shí)了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變化情況。利用財(cái)務(wù)共享模式的特征,企業(yè)決策者可要求企業(yè)內(nèi)各部門圍繞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)開展工作,有助于提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督及控制力度,提高內(nèi)部控制水平,并降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
(六)優(yōu)化企業(yè)管理模式
財(cái)務(wù)共享模式的基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠統(tǒng)籌企業(yè)財(cái)務(wù)端與業(yè)務(wù)端產(chǎn)生的數(shù)據(jù),幫助各部門管理者以及企業(yè)高層管理者,了解目前發(fā)展方向以及管理中存在的問題,可推動企業(yè)提高管理水平,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。
四、財(cái)務(wù)共享模式下管理會計(jì)信息化面臨的問題
自2018年起,我國企業(yè)便開始嘗試建立財(cái)務(wù)共享模式,實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)信息化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式已逐漸形成基于XBRL、云會計(jì)等先進(jìn)技術(shù)支撐,大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算等信息技術(shù)作為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,會計(jì)信息化水平也不斷提升。但目前仍有部分企業(yè),在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式的過程中,存在管理會計(jì)信息化問題,具體問題包括以下幾點(diǎn)。
(一)企業(yè)管理層對管理會計(jì)信息化認(rèn)知狹隘
管理會計(jì)信息化的推進(jìn)高度依賴企業(yè)管理層的認(rèn)知水平和大力支持。但目前部分企業(yè)的管理層對于管理會計(jì)信息化的認(rèn)知較為狹隘,一方面,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)業(yè)務(wù)部門不存在直接關(guān)聯(lián),不愿建立財(cái)務(wù)共享模式;另一方面,認(rèn)為財(cái)務(wù)信息具有隱秘性,除企業(yè)高層管理者和財(cái)務(wù)管理部門以外,其他部門不應(yīng)涉足財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),甚至部分管理者擔(dān)心經(jīng)營業(yè)績會通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)直接體現(xiàn)給企業(yè)其他部門,一旦企業(yè)經(jīng)營不佳將直接影響企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定性。因此,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式不夠完善,最終導(dǎo)致管理會計(jì)信息化推進(jìn)進(jìn)程緩慢;此外,還有部分企業(yè)管理者認(rèn)為管理會計(jì)信息化只能起到錦上添花的作用,因此不愿為管理會計(jì)信息化提供物質(zhì)資源以及企業(yè)管理權(quán)限,導(dǎo)致管理會計(jì)信息化建設(shè)水平不足。
(二)會計(jì)系統(tǒng)與ERP數(shù)據(jù)結(jié)合不足
管理會計(jì)信息系統(tǒng)承擔(dān)著連接財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的重要職責(zé),能夠整合雙方信息,諸多軟件開發(fā)商也發(fā)布了標(biāo)準(zhǔn)化管理會計(jì)信息系統(tǒng)以供企業(yè)應(yīng)用。但由于每個(gè)企業(yè)的體量、業(yè)務(wù)類型以及經(jīng)營情況存在一定差異,所使用的ERP系統(tǒng)也各不相同,加之管理會計(jì)信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的兼容性無法保證,因此導(dǎo)致企業(yè)管理會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用范疇受限,應(yīng)用效果不盡如人意;此外,部分企業(yè)所使用的ERP系統(tǒng)較為老舊,數(shù)據(jù)端口與管理會計(jì)信息系統(tǒng)不兼容,而企業(yè)又不愿為了實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)信息化而進(jìn)一步投入資源、升級ERP系統(tǒng),最終導(dǎo)致管理會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用受限,脫離企業(yè)經(jīng)營流程,無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合。
(三)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在信息安全隱患
管理會計(jì)信息化使數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,強(qiáng)化企業(yè)間協(xié)作效果。但同時(shí),圍繞信息化技術(shù)、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)以及海量數(shù)據(jù)而開展的企業(yè)運(yùn)營模式意味著企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)容易產(chǎn)生信息安全隱患,一旦出現(xiàn)信息泄露、信息丟失等問題,勢必會導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。但目前部分企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在信息安全隱患,一方面財(cái)務(wù)人員缺少信息安全意識,在傳輸財(cái)務(wù)信息時(shí)直接使用企業(yè)微信、釘釘、飛書等互聯(lián)網(wǎng)辦公軟件,甚至使用QQ、微信等社交軟件發(fā)送文件,極易產(chǎn)生信息泄密問題;其次,企業(yè)對信息安全隱患的了解程度不足、認(rèn)識水平較淺,因此缺少信息安全管理制度,甚至部分企業(yè)尚未搭建內(nèi)部局域網(wǎng),所有信息通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳播,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息產(chǎn)生泄漏的概率大幅提升。此外,大多數(shù)企業(yè)也并未認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)攻擊對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的影響,為了節(jié)約財(cái)務(wù)管理成本,將數(shù)據(jù)儲存在本地,且不配備硬件防火墻,攻擊者極易通過互聯(lián)網(wǎng)滲透進(jìn)企業(yè)計(jì)算機(jī)終端,破壞企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或進(jìn)行“扒庫”,對企業(yè)信息安全造成巨大影響。
(四)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式與質(zhì)量不佳
部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理思維仍停留在管理層面,而并非服務(wù)層面,因此在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式時(shí),將財(cái)務(wù)共享中心打造成管理企業(yè)的中心系統(tǒng),而并非為企業(yè)各部門提供服務(wù)的中樞,一方面,導(dǎo)致系統(tǒng)缺少針對企業(yè)個(gè)性化特征而打造的服務(wù),造成“企業(yè)跟著財(cái)務(wù)系統(tǒng)走”的局面,甚至破壞企業(yè)原有經(jīng)營方式;另一方面,圍繞管理而來的財(cái)務(wù)共享模式也缺少主觀能動性,管理會計(jì)信息系統(tǒng)的功能集中于企業(yè)統(tǒng)籌管理導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門缺少應(yīng)有的財(cái)務(wù)服務(wù),也影響管理會計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量。
(五)財(cái)務(wù)人員缺少信息化管理服務(wù)能力
財(cái)務(wù)人員的信息化能力決定了管理會計(jì)信息化建設(shè)效果以及財(cái)務(wù)人員的信息化管理服務(wù)水平。但目前仍有部分管理會計(jì)信息化能力不足,嚴(yán)重者甚至無法獨(dú)自完成管理會計(jì)信息系統(tǒng)的使用,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的體現(xiàn)方式僅限于基礎(chǔ)的Excel表格,無法生成可視化圖表,難以幫助企業(yè)進(jìn)行深度戰(zhàn)略分析。也正因企業(yè)高度缺少財(cái)務(wù)管理能力與信息化技術(shù)的復(fù)合型人才,才導(dǎo)致企業(yè)管理會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)效率低下、質(zhì)量不佳。
(六)企業(yè)經(jīng)營管理制度脫離“業(yè)財(cái)融合”
財(cái)務(wù)共享制度的核心是業(yè)財(cái)融合,但部分企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式之前已經(jīng)擁有完整的經(jīng)營理念與制度,在管理會計(jì)信息化過程中信息系統(tǒng)產(chǎn)生兼容性差異,難以實(shí)現(xiàn)良好配合,同時(shí)經(jīng)營制度的獨(dú)特性并不具備企業(yè)的經(jīng)營制度具備足夠的科學(xué)性,部分企業(yè)的經(jīng)營制度暫未實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一,也不利于企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展。
五、財(cái)務(wù)共享模式下管理會計(jì)信息化的建設(shè)策略
考慮到財(cái)務(wù)共享模式下部分企業(yè)的管理會計(jì)信息化建設(shè)效果不佳,在數(shù)據(jù)結(jié)合、領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)知、服務(wù)模式、人才能力、業(yè)財(cái)融合、信息安全等多個(gè)維度提出建設(shè)策略,主要有如下幾個(gè)方面。
(一)改變企業(yè)管理層對管理會計(jì)信息化的觀念
要推進(jìn)管理會計(jì)信息化建設(shè),應(yīng)當(dāng)先改變企業(yè)管理層的觀念,提高管理層對于管理會計(jì)信息化的認(rèn)知水平。首先,管理層應(yīng)當(dāng)明確財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的核心地位以及企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用,改變財(cái)務(wù)管理認(rèn)知;其次,明確財(cái)務(wù)共享對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要價(jià)值,主動了解業(yè)財(cái)融合以及財(cái)務(wù)共享模式的概念,參照其他企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)方式以及運(yùn)營模式,消除偏見;最后,為財(cái)務(wù)部門提供更高管理權(quán)限以及更多資源,大力推進(jìn)管理會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè),允許管理會計(jì)以數(shù)據(jù)為支撐,指導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)部門,并參與企業(yè)戰(zhàn)略決策。
(二)打造“業(yè)財(cái)融合”的一站式財(cái)務(wù)共享中心
業(yè)財(cái)融合是將企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行有機(jī)融合的過程,其核心是信息化財(cái)務(wù)共享中心,而由于管理會計(jì)信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)兼容性問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息難以實(shí)現(xiàn)共享協(xié)同,因此企業(yè)可基于業(yè)財(cái)融合打造一站式財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化經(jīng)營。企業(yè)可將資金系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、短信郵件系統(tǒng)差旅出行預(yù)訂系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)整合,搭建高度集中的企業(yè)管理信息化平臺,以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為成本管理,業(yè)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)經(jīng)營的核心提高企業(yè)決策科學(xué)性,同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)對于業(yè)務(wù)流程的事前、事中與事后監(jiān)督管理能力,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策支撐能力與價(jià)值實(shí)現(xiàn)。
(三)全方位加強(qiáng)管理會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性
為了避免信息安全問題造成企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)全方位提高管理會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。一是完善網(wǎng)絡(luò)軟硬件設(shè)施,搭建內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò),同時(shí)將管理會計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)置為只允許通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入,配套采購企業(yè)級VPN,允許財(cái)務(wù)人員在脫離企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下使用VPN軟件管理員賬號與密碼進(jìn)入內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),繼續(xù)完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理與修改,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全提供軟硬件基礎(chǔ);二是制定完整的信息安全制度,明確要求財(cái)務(wù)管理人員通過內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)以及管理會計(jì)信息系統(tǒng)傳遞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),禁止財(cái)務(wù)人員使用微信、QQ等社交軟件傳遞一切財(cái)務(wù)管理信息,以及禁止財(cái)務(wù)人員向非企業(yè)管理層人員發(fā)送重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);三是培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員信息安全意識,讓財(cái)務(wù)人員了解信息安全隱患,對于企業(yè)經(jīng)營管理的重要影響,進(jìn)而引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員主動保障信息安全;四是應(yīng)用企業(yè)級防火墻,例如配合內(nèi)部局域網(wǎng)使用應(yīng)用代理防火墻,有效隔絕內(nèi)部用戶與公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器直接連接,所有信息的傳輸都必須經(jīng)過代理服務(wù)器受理與掃描,有效避免病毒和黑客破壞數(shù)據(jù)現(xiàn)象;五是應(yīng)用基于云計(jì)算與大數(shù)據(jù)的云端財(cái)務(wù)體系,所有數(shù)據(jù)儲存至企業(yè)服務(wù)器或第三方合作商的云服務(wù)器當(dāng)中,以避免企業(yè)計(jì)算機(jī)終端遭受入侵、產(chǎn)生數(shù)據(jù)泄密問題,或因工作人員誤操作造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失。
(四)形成以服務(wù)為核心的管理會計(jì)信息化體系
基于財(cái)務(wù)管理模式的管理會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)將服務(wù)作為運(yùn)營核心,而想要構(gòu)建以服務(wù)為核心的管理會計(jì)信息化體系,應(yīng)從以下幾個(gè)角度著手:首先,明確管理會計(jì)信息系統(tǒng)的服務(wù)屬性將企業(yè)運(yùn)營作為主體而并非財(cái)務(wù)管理,避免管理會計(jì)信息系統(tǒng)影響企業(yè)經(jīng)營方向;其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)要求財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)核算型人才向財(cái)務(wù)服務(wù)型人才轉(zhuǎn)變,既要做好基本的財(cái)務(wù)核算以及財(cái)務(wù)報(bào)表制作工作,又要深入企業(yè)業(yè)務(wù)端,了解企業(yè)生產(chǎn)過程中存在的問題以及企業(yè)投資融資的影響;再次,保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的功能完整性,確保企業(yè)各個(gè)部門能夠通過財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行協(xié)作,同時(shí)便于企業(yè)財(cái)務(wù)人員為各部門提供高質(zhì)量服務(wù);最后,積極推進(jìn)管理會計(jì)報(bào)告信息化體系,了解企業(yè)內(nèi)外經(jīng)營現(xiàn)狀以及存在的問題,積極改進(jìn)服務(wù)方式,保證服務(wù)個(gè)性化水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。
(五)通過培訓(xùn)與招聘提高財(cái)務(wù)人員信息化能力
在財(cái)務(wù)人員信息化能力方面,企業(yè)可通過培訓(xùn)與招聘兩種方式提高財(cái)務(wù)人員綜合能力。首先,開展財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)培訓(xùn)課程,邀請財(cái)務(wù)管理人員定期參與培訓(xùn)配合培訓(xùn)考察評價(jià)機(jī)制實(shí)時(shí)了解財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)現(xiàn)狀,提高財(cái)務(wù)人員信息化水平;其次,要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員考取信息化技術(shù)等相關(guān)證書,例如要求管理會計(jì),乃至所有財(cái)務(wù)人員考取會計(jì)實(shí)務(wù)信息化證書,會計(jì)信息化ERP工程師、業(yè)財(cái)一體化證書等具有一定含金量的財(cái)務(wù)信息化證書,以提高財(cái)務(wù)管理人員綜合能力;再次,與當(dāng)?shù)馗咝__(dá)成合作、建立校企合作人才培養(yǎng)模式,由企業(yè)為高校提供科研指導(dǎo)以及資金贊助,高校與企業(yè)簽訂人才三方協(xié)議,將財(cái)務(wù)管理以及會計(jì)學(xué)專業(yè)人才送往企業(yè)實(shí)習(xí),在提高高校人才培養(yǎng)質(zhì)量打造財(cái)務(wù)信息化人才基礎(chǔ)上為企業(yè)提供高水平、高專業(yè)性、高綜合能力的畢業(yè)生,逐步強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員綜合能力;最后,在面向社會開展招聘時(shí)使用多維能力評價(jià)體系,對面試者的職業(yè)道德、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)能力、信息化能力、管理能力進(jìn)行多維評定,優(yōu)先選擇綜合能力突出的財(cái)務(wù)管理人才。
(六)基于會計(jì)信息化發(fā)展規(guī)律形成業(yè)財(cái)融合體系
現(xiàn)階段,我國會計(jì)信息化建設(shè)歷經(jīng)多年發(fā)展,會計(jì)信息化進(jìn)程也正式邁入業(yè)財(cái)融合階段。強(qiáng)調(diào)其業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化打通企業(yè)市場競爭線與行政綜合線,企業(yè)要在財(cái)務(wù)共享模式下提高管理會計(jì)信息化質(zhì)量,就應(yīng)抓住會計(jì)信息化的發(fā)展規(guī)律,一方面,要了解業(yè)財(cái)融合以及財(cái)務(wù)共享體系想要解決的問題,讓業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息一致、避免管理滯后影響企業(yè)經(jīng)營效率;另一方面,也應(yīng)當(dāng)抓住時(shí)代發(fā)展脈絡(luò),先人一步投入更多資源與精力,積極運(yùn)用新型信息化技術(shù),既要保證財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息的通用性、一致性及協(xié)作性,又要確保企業(yè)當(dāng)中各部門具體工作內(nèi)容與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性;最后,在應(yīng)用管理會計(jì)信息體系時(shí)要明確業(yè)財(cái)融合的界限,財(cái)務(wù)部門仍應(yīng)獨(dú)立于業(yè)務(wù)部門,不能削弱財(cái)務(wù)會計(jì)在企業(yè)中的信息主體地位,又不能將財(cái)務(wù)部門的職責(zé)分?jǐn)偨o業(yè)務(wù)部門,以確保企業(yè)業(yè)財(cái)融合體系的穩(wěn)定性。
六、結(jié)語
綜上,本文闡述了財(cái)務(wù)共享模式下管理會計(jì)信息化的價(jià)值,包括降低企業(yè)經(jīng)營成本、提高財(cái)務(wù)處理效率、強(qiáng)化數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制以及優(yōu)化企業(yè)管理模式。而目前部分企業(yè)在推進(jìn)管理會計(jì)信息化過程中存在著企業(yè)管理層認(rèn)知、管理會計(jì)系統(tǒng)與ERP數(shù)據(jù)結(jié)合不足、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在信息安全隱患、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式與質(zhì)量不佳、財(cái)務(wù)人員缺少信息化能力以及企業(yè)經(jīng)營管理制度脫離業(yè)財(cái)融合等諸多問題。基于此,本文提出解決方案:改變企業(yè)管理層對管理會計(jì)信息化的觀念、打造“業(yè)財(cái)融合”的一站式財(cái)務(wù)共享中心、全方位加強(qiáng)管理會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、形成以服務(wù)為核心的管理會計(jì)信息化體系、通過培訓(xùn)與招聘提高財(cái)務(wù)人員信息化能力、基于會計(jì)信息化發(fā)展規(guī)律形成業(yè)財(cái)融合體系。
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(作者單位:陜西科技大學(xué)鎬京學(xué)院)