大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案資源體系建設(shè)的思考分析

趙彥

摘 要：大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及人工智能都屬于數(shù)字化技術(shù)的范疇，社會(huì)在這些技術(shù)手段的加持下，逐步實(shí)現(xiàn)了人機(jī)協(xié)同、跨界融合的新局面，這正是大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的共創(chuàng)共享優(yōu)勢(shì)。高校在推進(jìn)檔案資源體系建設(shè)階段，若合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，勢(shì)必能夠達(dá)到簡(jiǎn)化檔案管理流程、提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量的效果。本文分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案管理面臨的挑戰(zhàn)，從擴(kuò)大檔案收集范圍、制定檔案收集標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)集成、維護(hù)檔案數(shù)據(jù)安全、擴(kuò)大服務(wù)對(duì)象、創(chuàng)新服務(wù)方式、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量和提高檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平等方面，深入說(shuō)明并探討高校檔案資源體系建設(shè)的實(shí)踐路徑，以供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；高校；檔案資源體系建設(shè)

高校檔案是高校在教學(xué)、科研以及管理等活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的各種形式的原始記錄，其中包含文字信息、視頻和音頻等資料。高校檔案資源體系建設(shè)是大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)高校檔案工作提出的重大挑戰(zhàn)，特別是對(duì)海量數(shù)據(jù)的非結(jié)構(gòu)化轉(zhuǎn)變，需要依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)將學(xué)校現(xiàn)有檔案資源有機(jī)整合起來(lái)，構(gòu)建高效化、多樣化的檔案資源體系，以此來(lái)為教育教學(xué)及管理活動(dòng)提供必要的支撐。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)作為一個(gè)相對(duì)概念，當(dāng)前并未形成統(tǒng)一的定義，對(duì)于數(shù)據(jù)集合的規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)限定暫未設(shè)定嚴(yán)格要求。“大數(shù)據(jù)”并不是單一地將數(shù)據(jù)堆積起來(lái)，而是快速提取出數(shù)據(jù)中蘊(yùn)含的價(jià)值，并對(duì)數(shù)據(jù)開(kāi)展集成、實(shí)施動(dòng)態(tài)化處理?？梢詫⒋髷?shù)據(jù)理解為數(shù)據(jù)、技術(shù)和應(yīng)用三者的有機(jī)統(tǒng)一，其在實(shí)際應(yīng)用中呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)類(lèi)型繁多、價(jià)值密度低、時(shí)效性強(qiáng)的特點(diǎn)。

1.檔案收集的挑戰(zhàn)

過(guò)去，受到技術(shù)水平、儲(chǔ)存成本等因素的影響，無(wú)法做到將歷史數(shù)據(jù)全部保存起來(lái)，僅能按照特定歸檔范圍、保管期限，由人工對(duì)檔案保存價(jià)值實(shí)行鑒定，再?zèng)Q定該檔案是否歸檔。此種傳統(tǒng)檔案管理模式能夠在保證檔案之間關(guān)聯(lián)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案價(jià)值的區(qū)分，在檔案收集、鑒定以及整理等工作中發(fā)揮顯著作用。然而，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)，高校檔案數(shù)量呈持續(xù)增長(zhǎng)趨勢(shì)，且檔案類(lèi)型越來(lái)越多，如果依舊沿用傳統(tǒng)檔案管理模式，勢(shì)必難以滿(mǎn)足海量檔案的高效管理需求，極其容易出現(xiàn)檔案收集不齊全、分類(lèi)不系統(tǒng)的現(xiàn)象。而海量檔案的歸檔范圍確定、檔案類(lèi)別確定、檔案保存價(jià)值鑒定，都是現(xiàn)階段高校檔案管理工作亟待解決的問(wèn)題。

2.檔案保管的挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)檔案管理模式下，高校的檔案載體多為紙質(zhì)，電子檔案數(shù)量屈指可數(shù)，且多為黨政管理文件、視頻音頻材料等。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校開(kāi)始傾向于儲(chǔ)存電子檔案，使得電子檔案數(shù)量激增，常用的光盤(pán)已經(jīng)難以滿(mǎn)足當(dāng)下的檔案儲(chǔ)存需求。高?，F(xiàn)有檔案種類(lèi)包括影像、多媒體鏈接和數(shù)據(jù)庫(kù)等，結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化以及非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)隨著時(shí)間推移數(shù)量持續(xù)增加，特別是半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的數(shù)量已經(jīng)遠(yuǎn)多于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。為此，高校必須采取適宜方式將異構(gòu)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存起來(lái)，為數(shù)據(jù)挖掘、分析提供便利，并加大檔案數(shù)據(jù)的保護(hù)力度，避免發(fā)生被泄漏、篡改、損毀的現(xiàn)象。

3.檔案利用的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代使高校檔案利用需求發(fā)生了極大改變。一是用戶(hù)多元化。高校檔案服務(wù)對(duì)象并非局限于全體教職工，社會(huì)中組織、機(jī)構(gòu)、企業(yè)和個(gè)人均有可能成為高校服務(wù)對(duì)象；二是載體與需求多樣化。為方便檢索查閱，高校已經(jīng)不再單一以紙質(zhì)作為檔案載體，開(kāi)始傾向于數(shù)字、電子化檔案；三是內(nèi)容集成化。用戶(hù)在使用檔案的過(guò)程中，對(duì)檔案的使用需求已經(jīng)不再停留于特定事項(xiàng)，而是呈現(xiàn)出多元化趨勢(shì)，期望能夠在海量檔案中快速提取到所需的、有價(jià)值的信息；四是手段自動(dòng)化。伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷更新，越來(lái)越多的用戶(hù)期望在獲取信息時(shí)可以不再受到時(shí)空限制，而是根據(jù)自身需求隨時(shí)隨地查閱。根據(jù)上述檔案利用需求，顯然高校固有的檔案管理及服務(wù)模式已經(jīng)不再適用，服務(wù)方式相對(duì)單一、檔案資源未公開(kāi)、無(wú)法提供異地查詢(xún)服務(wù)，這些都嚴(yán)重影響到高校檔案服務(wù)的整體質(zhì)量，無(wú)法將檔案的使用效益最大程度地發(fā)揮出來(lái)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案資源體系建設(shè)的實(shí)踐路徑

高校傳統(tǒng)的檔案管理工作主要有三個(gè)環(huán)節(jié)，即收集、保管和利用。其中，收集主要是將各個(gè)部門(mén)工作過(guò)程中產(chǎn)生的紙質(zhì)文件、電子文件整理起來(lái)，并鑒定其保存價(jià)值；保管環(huán)節(jié)則是將確定保存的檔案資源，按照類(lèi)別儲(chǔ)存到特定系統(tǒng)或者空間中，并做好登記；利用環(huán)節(jié)主要是通過(guò)檢索、利用以及編研的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，使得高校傳統(tǒng)的檔案管理模式受到挑戰(zhàn)，亟待構(gòu)建全新的檔案資源體系。

1.構(gòu)建大檔案體系

大檔案即國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中產(chǎn)生的原始記錄。檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性工作，為最大限度地滿(mǎn)足校內(nèi)人員的檔案使用需求，高校檔案管理部門(mén)需要樹(shù)立大檔案觀念，積極構(gòu)建大檔案體系，將學(xué)校各項(xiàng)業(yè)務(wù)、活動(dòng)以及人員的檔案展開(kāi)科學(xué)收集，做到應(yīng)收盡收。

（1）擴(kuò)大檔案收集范圍。隨著時(shí)間推移，數(shù)字儲(chǔ)存成本逐漸削減，但儲(chǔ)存密度卻在持續(xù)增長(zhǎng)，這也充分說(shuō)明當(dāng)前數(shù)據(jù)價(jià)值要明顯高于儲(chǔ)存介質(zhì)的價(jià)值。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，為檔案儲(chǔ)存提供了廣闊的空間，依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)加持，在一定程度上削弱了歸檔范圍、保管期限等對(duì)檔案收集整理工作的限制，不論是招生活動(dòng)、教學(xué)科研，或是人員管理，這一過(guò)程中生成的文件、視頻和郵件等均可以直接歸檔。對(duì)此，高校需要高度重視收集活動(dòng)中生成的原生檔案數(shù)據(jù)、檔案數(shù)字化過(guò)程中的電子檔案、門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的信息資源等，并將這些檔案按照時(shí)間順序排列，設(shè)置永久保存期限，逐步形成檔案資源大數(shù)據(jù)集。需要強(qiáng)調(diào)的是，高校在收集檔案時(shí)，需要加強(qiáng)流動(dòng)控制，特別是前端控制，建議在辦公系統(tǒng)、項(xiàng)目管理等系統(tǒng)中增設(shè)檔案管理模塊，加強(qiáng)文件歸檔流程、數(shù)據(jù)歸檔流程管理，真正實(shí)現(xiàn)檔案歸檔自動(dòng)化?？紤]到各部門(mén)生成的檔案材料均有所不同，高校在開(kāi)展檔案收集工作之前，需要全面了解各部門(mén)的職責(zé)范疇，以此為依據(jù)科學(xué)確定檔案內(nèi)容、預(yù)測(cè)檔案數(shù)量，在此基礎(chǔ)上劃分出具體的檔案收集范圍，保證文件材料齊全完整歸檔，防止出現(xiàn)重復(fù)歸檔或漏收檔案的現(xiàn)象。

（2）制定檔案收集標(biāo)準(zhǔn)。盡管?chē)?guó)家在檔案信息化建設(shè)方面制定了落實(shí)指導(dǎo)文件，但部分高校的檔案資源體系建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)，信息化建設(shè)流于形式?，F(xiàn)階段，我國(guó)高校的數(shù)字化資源收集存在標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的現(xiàn)象，異構(gòu)數(shù)據(jù)非常多，導(dǎo)致高校各部門(mén)陷入信息孤島，大大增加了檔案數(shù)據(jù)整合的難度，檔案資源難以做到無(wú)障礙共享，檔案資源價(jià)值無(wú)法最大程度地發(fā)揮出來(lái)。為切實(shí)解決此問(wèn)題，高校需要統(tǒng)一數(shù)據(jù)的收集標(biāo)準(zhǔn)，從電子文件歸檔、元數(shù)據(jù)采集以及數(shù)據(jù)交換格式等方面入手，精心設(shè)計(jì)適配的管理規(guī)章制度，用于規(guī)范電子檔案建設(shè)，確保其高效有序推進(jìn)，通過(guò)有機(jī)整合大型數(shù)據(jù)資源，達(dá)到破除信息壁壘的作用，推進(jìn)數(shù)據(jù)分級(jí)分類(lèi)開(kāi)放，為檔案大數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享奠定基礎(chǔ)。與此同時(shí)，高校檔案管理部門(mén)不能“自我封閉”，應(yīng)積極同兄弟學(xué)校、地方檔案館、圖書(shū)館和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)商展開(kāi)交流，從中借鑒優(yōu)秀的資源建設(shè)、技術(shù)應(yīng)用等經(jīng)驗(yàn)，與之建立深度合作關(guān)系，徹底改變檔案庫(kù)以往各自孤立、互不聯(lián)通的狀態(tài)，使有限的數(shù)據(jù)資源得到充分共享，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值最大化。

2.構(gòu)建大資源體系

大資源，即以大檔案體系為基礎(chǔ)，通過(guò)對(duì)異構(gòu)數(shù)據(jù)歸檔與整合的方式，形成的大數(shù)據(jù)集。高校在開(kāi)展檔案管理工作、建立檔案資源體系的過(guò)程中，需要以大資源觀念為導(dǎo)向，精準(zhǔn)落實(shí)好數(shù)據(jù)的集成、整合以及加工等一系列工作，努力打造完整、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)集成庫(kù)，以此來(lái)支撐檔案資源的高效利用。

（1）加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)集成。高校檔案數(shù)據(jù)具有數(shù)量大、種類(lèi)多的特點(diǎn)，檔案管理部門(mén)在儲(chǔ)存檔案的過(guò)程中，建議引入數(shù)據(jù)集成法，依托統(tǒng)一的集成標(biāo)準(zhǔn)，以云平臺(tái)為載體將來(lái)源、種類(lèi)、形式各不相同的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)集成。同時(shí)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)清洗，通過(guò)這一過(guò)程將重復(fù)數(shù)據(jù)過(guò)濾掉，對(duì)殘缺不完整的數(shù)據(jù)予以補(bǔ)充、更正錯(cuò)誤。在完成數(shù)據(jù)集成之后，采取分布式策略繼續(xù)整合結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化的檔案數(shù)據(jù)，具體到實(shí)踐中，檔案管理人員先將檔案分類(lèi)儲(chǔ)存到適宜的系統(tǒng)中，然后建立“連接器”，將各個(gè)存儲(chǔ)系統(tǒng)緊密連接起來(lái)，以實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通及交換共享。

（2）維護(hù)檔案數(shù)據(jù)安全。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校在建設(shè)檔案資源體系的同時(shí)，也應(yīng)重視維護(hù)檔案數(shù)據(jù)安全，確保數(shù)字檔案的真實(shí)性、完整性和可用性。對(duì)此，高校需要引導(dǎo)全員數(shù)據(jù)安全意識(shí)、保密意識(shí)，定期組織安全保密培訓(xùn)，使其能夠嫻熟地掌握檔案保護(hù)的有效方法，保障數(shù)字檔案載體的安全。在日常嚴(yán)格遵守檔案歸檔、利用程序，避免因操作失誤造成檔案損毀、丟失。不僅如此，高校還應(yīng)引入標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理設(shè)備設(shè)施以及安全系統(tǒng)，依靠技術(shù)加持加大檔案安全保護(hù)力度，隔離數(shù)字檔案?jìng)鬏斁W(wǎng)絡(luò)，確保檔案僅能在內(nèi)網(wǎng)和專(zhuān)用網(wǎng)中傳輸，這樣就從根源掐斷了檔案信息外泄的路徑。對(duì)數(shù)字檔案實(shí)施分級(jí)管理，依托檔案管理系統(tǒng)按照部門(mén)與級(jí)別將用戶(hù)劃分為若干個(gè)類(lèi)別，為各類(lèi)別用戶(hù)設(shè)置對(duì)應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限，賦予其特定范圍內(nèi)查閱檔案的權(quán)利。在檔案管理系統(tǒng)中安裝預(yù)警裝置、異質(zhì)異地備份裝置，為檔案的安全保駕護(hù)航。

3.構(gòu)建大服務(wù)體系

構(gòu)建大服務(wù)體系的終極目的在于實(shí)現(xiàn)檔案利用服務(wù)體系的開(kāi)放性、社會(huì)性和多元性。為切實(shí)解決好高校檔案在利用過(guò)程中存在的供需矛盾，有必要樹(shù)立大服務(wù)理念，立足于用戶(hù)需求，對(duì)現(xiàn)有檔案的價(jià)值展開(kāi)深入挖掘，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化、智能化的檔案服務(wù)模式。

（1）開(kāi)放數(shù)據(jù)，擴(kuò)大服務(wù)對(duì)象。高校在教學(xué)、科研和管理等活動(dòng)中均會(huì)有檔案的產(chǎn)生，可以說(shuō)檔案是記錄高校發(fā)展、學(xué)生成長(zhǎng)、教學(xué)科研成果的重要載體，而檔案介質(zhì)豐富多樣，有光盤(pán)、照片、紙質(zhì)和錄音等，為學(xué)校規(guī)劃發(fā)展、科學(xué)決策以及教學(xué)科研提供了有價(jià)值的參考依據(jù)，也是學(xué)生學(xué)歷審核的憑證，發(fā)揮著輻射校外團(tuán)體、組織以及個(gè)人的作用。對(duì)此，高校應(yīng)針對(duì)公開(kāi)檔案以及解密文件等，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)查閱和互聯(lián)網(wǎng)公開(kāi)，將高?，F(xiàn)有檔案轉(zhuǎn)化為社會(huì)資源，在為本校教職工以及校友提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)的基礎(chǔ)上，廣泛接觸社會(huì)、積極服務(wù)公眾，促使檔案服務(wù)領(lǐng)域逐步擴(kuò)大，服務(wù)觸角延伸到本地區(qū)、行業(yè)企業(yè)和全社會(huì)。

（2）運(yùn)用新技術(shù)，創(chuàng)新服務(wù)方式。大數(shù)據(jù)時(shí)代令高校檔案工作發(fā)生了巨大變化，開(kāi)始傾向于數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)處理。為進(jìn)一步提高檔案工作實(shí)效，高校需要積極應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，如移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)等，用于支持平臺(tái)搭建、數(shù)據(jù)挖掘、統(tǒng)計(jì)分析以及在線互動(dòng)，以此構(gòu)建多維檔案服務(wù)模式，有效改善檔案利用的供需矛盾。依靠云計(jì)算與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，高校能夠從海量檔案提煉出核心價(jià)值，找出潛藏在數(shù)據(jù)間的內(nèi)在關(guān)系或者規(guī)律，以此為依據(jù)預(yù)測(cè)事物發(fā)展趨勢(shì)。具體到實(shí)踐中，可將學(xué)生錄取檔案、學(xué)籍檔案、成績(jī)單和畢業(yè)派遣檔案等關(guān)聯(lián)起來(lái)，借此分析生源地、專(zhuān)業(yè)、家庭情況以及個(gè)人成績(jī)等要素對(duì)就業(yè)的影響程度，為制定就業(yè)指導(dǎo)方案提供參考，盡最大可能提高就業(yè)率?；蛘邔⒔迥昊鶎咏y(tǒng)計(jì)報(bào)表、科研統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來(lái)，以此找出學(xué)校的發(fā)展變化，進(jìn)而針對(duì)性規(guī)劃后續(xù)的發(fā)展戰(zhàn)略。不僅如此，高校還可以依托物聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立用戶(hù)互動(dòng)平臺(tái)，使該平臺(tái)成為檔案管理部門(mén)同用戶(hù)之間共同的橋梁，以便于更好地采集用戶(hù)信息，分析其對(duì)檔案的使用需求、判斷其行為習(xí)慣，通過(guò)對(duì)用戶(hù)行動(dòng)軌跡的推測(cè)，為用戶(hù)制定個(gè)性化服務(wù)。此外，高校還應(yīng)利用微信平臺(tái)創(chuàng)建公眾號(hào)，定期推送檔案知識(shí)，在線為用戶(hù)提供咨詢(xún)服務(wù)，開(kāi)展“館藏?cái)?shù)字資源”推介活動(dòng)，提升文化傳播力。

（3）加強(qiáng)管控，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。

用戶(hù)需求程度是衡量高校檔案服務(wù)效果和服務(wù)質(zhì)量的重要指標(biāo)，高校在建設(shè)檔案資源體系的同時(shí)，還需要堅(jiān)持立足于用戶(hù)需求，針對(duì)檔案服務(wù)質(zhì)量制定全過(guò)程監(jiān)管體系、考核體系。首先，應(yīng)從事前預(yù)防入手，精準(zhǔn)、全面地把握全體教職工以及校外用戶(hù)的檔案使用需求，在此基礎(chǔ)上精心設(shè)計(jì)檔案服務(wù)制度、提煉服務(wù)考核指標(biāo)。其次，做好事中監(jiān)控，該環(huán)節(jié)主要是動(dòng)態(tài)監(jiān)管檔案管理人員對(duì)用戶(hù)提供服務(wù)的實(shí)際情況。最后，為事后評(píng)估，通過(guò)廣泛收集用戶(hù)反饋信息，及時(shí)識(shí)別出檔案管理及服務(wù)存在的不足，針對(duì)性調(diào)整管理及服務(wù)細(xì)節(jié)，促使高校檔案服務(wù)水平得到穩(wěn)步提升。

（4）組建隊(duì)伍，提高專(zhuān)業(yè)水平。高校在構(gòu)建檔案資源體系的過(guò)程中，檔案管理人員是其中的主要力量，其自身的專(zhuān)業(yè)化水平將直接影響到檔案資源體系建設(shè)及管理的整體質(zhì)量。為確保各項(xiàng)規(guī)章制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系能夠有效落實(shí)到位，切實(shí)做好檔案日常維護(hù)工作，高校有必要加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，確保其具備檔案數(shù)字化處理能力。具體到實(shí)踐中，學(xué)校方面應(yīng)高度重視檔案資源體系建設(shè)工作，設(shè)立獨(dú)立權(quán)利行使部門(mén)，加大經(jīng)費(fèi)投入力度，為檔案資源體系建設(shè)工作提供物質(zhì)層面保障，確保各項(xiàng)制度能夠落實(shí)落細(xì)。接下來(lái)，對(duì)現(xiàn)有檔案管理人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)展開(kāi)優(yōu)化，以此得到增強(qiáng)內(nèi)生動(dòng)力的目的，高?？刹扇「?jìng)爭(zhēng)上崗、職稱(chēng)評(píng)審等手段，最大程度激發(fā)出檔案管理人員的工作熱情，定期組織現(xiàn)有檔案管理人員參與教育培訓(xùn)活動(dòng)，著重為其講解先進(jìn)理論、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、信息技術(shù)和管理理念等。同時(shí)，加強(qiáng)職業(yè)道德教育，在培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)組織考核，檢驗(yàn)其培訓(xùn)成效，促使檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)有所提升，檔案管理人員在實(shí)際工作中自覺(jué)規(guī)范言行舉止，為檔案管理工作貢獻(xiàn)自己的專(zhuān)業(yè)智慧，為促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化，為學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展提供助力。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案資源體系已經(jīng)難以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求，高校需要深刻意識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案收集、保管和利用所帶來(lái)的挑戰(zhàn)，在此基礎(chǔ)上緊緊把握這一機(jī)遇，積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建完善的檔案資源體系，將高?，F(xiàn)有檔案資源有機(jī)地整合起來(lái)，以此為學(xué)校規(guī)劃發(fā)展、科學(xué)決策以及教學(xué)科研提供有價(jià)值的參考依據(jù)。具體到實(shí)踐中，高校需要分別從擴(kuò)大檔案收集范圍、制定檔案收集標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)集成、維護(hù)檔案數(shù)據(jù)安全、擴(kuò)大服務(wù)對(duì)象、創(chuàng)新服務(wù)方式、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量和提高檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平等方面入手，逐步構(gòu)建新型的、完善的檔案資源體系，使檔案資源的使用效益實(shí)現(xiàn)最大化。

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（作者單位：太原師范學(xué)院檔案館）