數(shù)字化檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用路徑探析

摘 要：檔案信息具有其自身特性，對(duì)其開(kāi)發(fā)利用需要找到合適的路徑。大數(shù)據(jù)時(shí)代，為各行各業(yè)的人們提供了大量的信息，既包含有效信息，也包含無(wú)效信息，信息資源的開(kāi)發(fā)與利用逐漸受到社會(huì)關(guān)注。在信息資源豐富的大數(shù)據(jù)時(shí)代，如何更好地開(kāi)發(fā)與利用檔案信息資源，使檔案信息資源充分發(fā)揮其作用，具有深入研究的價(jià)值。文中將圍繞數(shù)字化檔案信息的特性，就其開(kāi)發(fā)利用路徑展開(kāi)研究，希望數(shù)字化檔案信息資源最大程度地發(fā)揮其價(jià)值。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化檔案；信息資源；開(kāi)發(fā)利用路徑

數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)需要借助互聯(lián)網(wǎng)與局域網(wǎng)、檔案信息管理系統(tǒng)、檔案數(shù)字化體系中的數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案運(yùn)用平臺(tái)等，確保其能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息資源的良好管理。本文以企業(yè)發(fā)展為例，國(guó)家為推動(dòng)數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)，出臺(tái)了相關(guān)政策，企業(yè)領(lǐng)頭人應(yīng)充分學(xué)習(xí)國(guó)家出臺(tái)的數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)相關(guān)文件，認(rèn)識(shí)到數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)的重要性，借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)自身檔案信息資源管理方式做出改變，摒棄了傳統(tǒng)的實(shí)體檔案管理方式，轉(zhuǎn)而應(yīng)用數(shù)字化方式。新時(shí)代，數(shù)字化檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和轉(zhuǎn)型升級(jí)的核心力量。因此，十分有必要進(jìn)一步了解數(shù)字化檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用路徑，提升信息資源利用率。

一、數(shù)字化檔案信息資源簡(jiǎn)介

企業(yè)收集到各類(lèi)信息資源，經(jīng)由專(zhuān)業(yè)部門(mén)將各類(lèi)載體信息處理后，存儲(chǔ)為數(shù)字化檔案信息。企業(yè)的實(shí)體檔案要想實(shí)現(xiàn)數(shù)字化存儲(chǔ)，需要借助數(shù)字化掃描設(shè)備，對(duì)實(shí)體檔案實(shí)施完整掃描，掃描后的信息經(jīng)由計(jì)算機(jī)處理，存儲(chǔ)載體轉(zhuǎn)為數(shù)字。實(shí)體檔案在轉(zhuǎn)化數(shù)字檔案過(guò)程中有兩種方式，第一種是利用掃描設(shè)備，實(shí)體檔案可以以圖像作為載體，變?yōu)閳D像檔案，或者是以文本作為載體，轉(zhuǎn)化為文本檔案；第二種是利用數(shù)碼相機(jī)的拍攝功能，拍攝后還要借助膠片轉(zhuǎn)化，數(shù)字信息轉(zhuǎn)化成本更高，不如掃描方便。

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，越來(lái)越多的群體需要利用檔案信息資源謀求自身發(fā)展。當(dāng)前，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展速度非常快，用戶的信息需求量越來(lái)越大，信息質(zhì)量要求越來(lái)越高，數(shù)字化檔案信息管理需要提升個(gè)性化服務(wù)。個(gè)性化服務(wù)代表了數(shù)字化檔案信息管理的發(fā)展方向，所以，企業(yè)需要對(duì)收集的信息加以處理，選擇最優(yōu)化信息，對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)，提升數(shù)字化檔案信息資源管理與服務(wù)水平，使數(shù)字化檔案信息充分發(fā)揮價(jià)值。

二、開(kāi)發(fā)利用數(shù)字化檔案信息資源的意義

數(shù)字化檔案信息資源在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中具有很大的優(yōu)勢(shì)，能夠?yàn)槿藗儾殚喰畔ⅰ⑹占畔⑻峁O大的便利，對(duì)于企業(yè)與社會(huì)的發(fā)展具有重要意義。

1.促進(jìn)現(xiàn)代檔案館進(jìn)一步發(fā)展

一方面，數(shù)字化檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用能夠使企業(yè)的檔案管理現(xiàn)代化提升到新的層面；另一方面，是推動(dòng)企業(yè)深入發(fā)展的基礎(chǔ)。從宏觀角度來(lái)看，整個(gè)大環(huán)境和信息資源使用對(duì)象不會(huì)發(fā)生大的改變，然而，信息資源利用情況顯示，數(shù)字化檔案信息服務(wù)非常局限，檔案信息也較為單一，并沒(méi)有將企業(yè)發(fā)展的大環(huán)境和關(guān)聯(lián)信息考慮進(jìn)去。從數(shù)字化檔案信息開(kāi)發(fā)利用的微觀角度看來(lái)，舊的數(shù)字化檔案信息管理方法已經(jīng)與新時(shí)代發(fā)展不相適應(yīng)，需要更新檔案信息管理方法，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)打好基礎(chǔ)。對(duì)數(shù)字化檔案信息資源展開(kāi)全面分析，有針對(duì)性地開(kāi)發(fā)信息資源，考慮檔案信息服務(wù)對(duì)象的需求，對(duì)其進(jìn)行個(gè)性化處理，促進(jìn)現(xiàn)代檔案館進(jìn)一步發(fā)展，提升企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。

2.提升企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化水平

數(shù)字化檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用可以促進(jìn)現(xiàn)代檔案管理進(jìn)一步發(fā)展，通過(guò)多種檔案管理方法提升檔案服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作穩(wěn)步發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)字化檔案信息資源管理工作是必不可少的。企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的開(kāi)展基本實(shí)現(xiàn)了智能化，智能化進(jìn)一步推動(dòng)了檔案信息化建設(shè)，將智能化、信息化與企業(yè)發(fā)展相融合，充分利用檔案信息資源，使得檔案信息資源朝著智能化、信息化和數(shù)字化發(fā)展，還能夠防止在管理過(guò)程中出現(xiàn)一些問(wèn)題，提升企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化水平?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代，信息資源傳播速度非?？?，每天都有大量的檔案信息資源需要處理，數(shù)字化提高了處理信息的效率，實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的個(gè)性化服務(wù)，充分發(fā)揮檔案信息的利用價(jià)值。此外，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以建立系統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)管理庫(kù)，使得數(shù)據(jù)內(nèi)容與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相適應(yīng)，實(shí)現(xiàn)電子檔案信息的高效管理。

3.提高檔案資源的利用率和共享率

首先，數(shù)字化檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用可以提高檔案資源的利用率。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案需要人工檢索和整理，耗時(shí)費(fèi)力，而數(shù)字化檔案信息資源可以通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智能化檢索，快速定位所需的信息資源。此外，數(shù)字化檔案信息資源可以便于多種形式的共享和傳遞，可以快速提升檔案資源的使用效率和效益，進(jìn)而提高檔案資源的利用率。

其次，數(shù)字化檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用可以提高檔案資源的共享效率。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的傳遞需要郵寄或快遞等方式，費(fèi)用較高，而數(shù)字化檔案信息資源則可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸，實(shí)現(xiàn)多地協(xié)作、多部門(mén)合作共享，大幅提高檔案資源的共享效率，促進(jìn)檔案資源的跨區(qū)域、跨部門(mén)共享。

最后，數(shù)字化檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用可以提高檔案信息的使用價(jià)值和社會(huì)效益。數(shù)字化檔案信息資源可以便于多種形式的利用，包括數(shù)字化展示、多媒體演示、數(shù)據(jù)挖掘等多種方式，可以為學(xué)術(shù)研究、社會(huì)文化傳承、經(jīng)濟(jì)發(fā)展等領(lǐng)域提供更為豐富、全面的檔案信息支持。同時(shí)，數(shù)字化檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用還可以促進(jìn)檔案資源的普及和推廣，為社會(huì)公眾提供更加便捷、全面的查詢和利用服務(wù)，從而提高檔案信息的使用價(jià)值和社會(huì)效益。

綜上所述，數(shù)字化檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用對(duì)于提高檔案資源的利用率和共享效率，提高檔案信息的使用價(jià)值和社會(huì)效益具有重要的意義。數(shù)字化檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用可以為檔案資源的保護(hù)、傳承、利用和發(fā)展提供更為全面、便捷的支持，促進(jìn)社會(huì)信息化和數(shù)字化進(jìn)程的發(fā)展，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展。

三、數(shù)字化檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的路徑探析

1.人才路徑：建設(shè)檔案數(shù)字化信息隊(duì)伍，培養(yǎng)數(shù)字化理念

企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展，必須重視建設(shè)一支優(yōu)秀的檔案管理信息化隊(duì)伍，培養(yǎng)人才的數(shù)字化理念，通過(guò)多種方式對(duì)數(shù)字化人才開(kāi)展培訓(xùn)，提升其整體素質(zhì)，為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展奠定基礎(chǔ)。對(duì)當(dāng)前一部分企業(yè)調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，企業(yè)內(nèi)部的檔案管理人員普遍存在相同的問(wèn)題，不能夠熟練操作數(shù)字化儀器，對(duì)檔案信息數(shù)字化建設(shè)形成了阻礙，針對(duì)此問(wèn)題，企業(yè)需要安排專(zhuān)業(yè)人員，為工作人員講解數(shù)字化儀器的使用方法，提升其實(shí)踐操作能力。企業(yè)不僅要培訓(xùn)工作人員的實(shí)踐操作能力，還要評(píng)估工作人員的服務(wù)水平，針對(duì)服務(wù)質(zhì)量較差的工作人員，需要定期對(duì)其培訓(xùn)，培養(yǎng)其良好的服務(wù)意識(shí)，提升整個(gè)管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，建設(shè)優(yōu)秀的檔案管理人才隊(duì)伍。在培訓(xùn)數(shù)字化檔案信息管理人員時(shí)，培訓(xùn)人員要樹(shù)立數(shù)字化管理理念，了解大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的需求，使企業(yè)檔案管理工作與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)，摒棄傳統(tǒng)的信息管理觀念，逐漸創(chuàng)新管理方式，學(xué)習(xí)其他企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)與先進(jìn)的技術(shù)，熟知檔案管理理論，促進(jìn)數(shù)字化檔案管理工作的高質(zhì)量發(fā)展。

2.基礎(chǔ)路徑：開(kāi)展檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

數(shù)字化檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用需要一定的基礎(chǔ)，最主要的是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。若沒(méi)有智能化、數(shù)字化的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施，就無(wú)法順利對(duì)數(shù)字化檔案信息資源實(shí)現(xiàn)開(kāi)發(fā)與利用。因此，企業(yè)內(nèi)部需要全面分析企業(yè)員工提出的建議和問(wèn)題，購(gòu)入數(shù)字化、智能化辦公設(shè)備設(shè)施。而且，采購(gòu)經(jīng)費(fèi)需要由財(cái)務(wù)部門(mén)提供合理預(yù)算，充分發(fā)揮資金的價(jià)值，購(gòu)入數(shù)字化辦公設(shè)備設(shè)施時(shí)，可以多方比較，選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。企業(yè)各部門(mén)之間需要建立和諧的關(guān)系，注重檔案信息資源的關(guān)聯(lián)性，使企業(yè)檔案管理在健康的環(huán)境下發(fā)展。應(yīng)用現(xiàn)代化的檔案資源管理方式，在企業(yè)內(nèi)部成立管理中心，賦予管理中心更多管理職能，發(fā)揮管理中心的作用，對(duì)檔案信息資源實(shí)行統(tǒng)一管理。為服務(wù)對(duì)象提供一站式服務(wù)，企業(yè)內(nèi)部可以同時(shí)建立檔案資源開(kāi)發(fā)與管理平臺(tái)，根據(jù)服務(wù)對(duì)象的使用需求，在平臺(tái)設(shè)置多項(xiàng)功能，充分利用檔案信息資源。另外，對(duì)其他企業(yè)展開(kāi)調(diào)研，了解其部門(mén)組成結(jié)構(gòu)，可以使企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)橫向聯(lián)合，充分利用社會(huì)資源，豐富檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，開(kāi)發(fā)具有價(jià)值的檔案信息資源。簡(jiǎn)化數(shù)字化檔案信息資源平臺(tái)的使用方法，讓使用者可以在短時(shí)間內(nèi)查詢到檔案信息資源。

3.技術(shù)路徑：促進(jìn)檔案管理與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)相適應(yīng)

以建設(shè)高質(zhì)量數(shù)字化檔案信息管理系統(tǒng)為出發(fā)點(diǎn)，需要促進(jìn)檔案管理與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)相適應(yīng)，注重兩者之間的關(guān)聯(lián)性。制訂方案或計(jì)劃時(shí)，可以設(shè)置相應(yīng)的查詢功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源的長(zhǎng)效管理。企業(yè)需要不定期檢查數(shù)字化檔案，分析其開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，針對(duì)問(wèn)題制定解決方案，實(shí)時(shí)更新管理方案，使得檔案管理方案與實(shí)際發(fā)展情況相適應(yīng)，保持系統(tǒng)的科學(xué)性、合理性。企業(yè)檔案具有兩個(gè)特性，一是特殊性，二是保密性，需要使用科學(xué)的方法對(duì)其實(shí)行加密保護(hù)。數(shù)字化檔案硬件與軟件都需要安排專(zhuān)業(yè)人員統(tǒng)一管理，設(shè)備載體的時(shí)長(zhǎng)需要嚴(yán)加控制，避免外界溫度對(duì)其造成影響，軟件的密碼和權(quán)限管理需要十分重視，避免檔案信息遭到破壞。

（1）數(shù)字化檔案信息資源的采集是數(shù)字化檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的第一步，包括對(duì)紙質(zhì)檔案的掃描或數(shù)字拍攝以及對(duì)數(shù)字化檔案信息的整理、分類(lèi)、標(biāo)準(zhǔn)化等。數(shù)字化檔案信息資源的采集要注意信息的準(zhǔn)確性、完整性和可信性等因素，確保數(shù)字化檔案信息資源的質(zhì)量。

（2）數(shù)字化檔案信息資源的存儲(chǔ)是數(shù)字化檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，應(yīng)該遵循信息安全的原則，包括數(shù)據(jù)備份、防病毒、權(quán)限控制等，還要考慮數(shù)據(jù)的可持續(xù)性和可訪問(wèn)性，保證數(shù)字化檔案信息資源的長(zhǎng)期保存和使用。

（3）數(shù)字化檔案信息資源的建設(shè)是數(shù)字化檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的重要環(huán)節(jié)，包括對(duì)數(shù)字化檔案信息資源的加工、整理、標(biāo)注、分類(lèi)等，還要設(shè)計(jì)合適的信息檢索系統(tǒng)和用戶接口，以便用戶快速、準(zhǔn)確地查詢所需的數(shù)字化檔案信息資源。

（4）數(shù)字化檔案信息資源的共享是數(shù)字化檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的目標(biāo)之一，應(yīng)該遵循信息共享的原則，包括合法性、安全性、合理性等，還要考慮信息資源的訪問(wèn)控制和使用權(quán)限，確保數(shù)字化檔案信息資源的正當(dāng)使用和利用。

（5）數(shù)字化檔案信息資源的利用是數(shù)字化檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的最終目的，包括數(shù)字化展示、數(shù)據(jù)挖掘、學(xué)術(shù)研究、文化傳承等多個(gè)方面，需要通過(guò)合適的技術(shù)手段和方法實(shí)現(xiàn)。

綜上所述，數(shù)字化檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用路徑包括數(shù)字化檔案信息資源的采集、存儲(chǔ)、建設(shè)、共享和利用等方面。通過(guò)對(duì)數(shù)字化檔案信息資源的全面開(kāi)發(fā)利用，可以為社會(huì)提供更為便捷、全面、高效的檔案資源服務(wù)，推動(dòng)檔案管理數(shù)字化、信息化的發(fā)展進(jìn)程，促進(jìn)社會(huì)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

數(shù)字化檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用過(guò)程并不簡(jiǎn)單，需要對(duì)數(shù)字化檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用具有整體認(rèn)識(shí)，充分了解在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案信息資源的發(fā)展方向，使得檔案信息資源管理朝著數(shù)字化、智能化、信息化的方向發(fā)展。企業(yè)應(yīng)主動(dòng)營(yíng)造檔案資源開(kāi)發(fā)利用的良好氛圍，充分認(rèn)識(shí)信息資源，挖掘其資源價(jià)值，發(fā)揮其最大作用。所以，需要具備數(shù)字化檔案信息資源管理理念，在理念的指引下，深入開(kāi)展檔案信息管理工作。檔案信息資源既包括有效信息，也包括無(wú)效信息，非常有必要整合檔案信息資源，而檔案信息資源也需要由專(zhuān)業(yè)人員去做，以確保其整合效率，整合后的檔案信息資源具有更高的利用價(jià)值，能夠?yàn)橛脩籼峁└憬莸姆?wù)，避免查詢過(guò)程中出現(xiàn)的許多問(wèn)題，有利于整個(gè)大環(huán)境的改善，檔案信息資源的利用率也得到提升。

基于以上討論，開(kāi)發(fā)利用數(shù)字化檔案信息資源，需要充分認(rèn)識(shí)數(shù)字化理念，在數(shù)字化理念的引導(dǎo)下，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案信息資源的有效整合，發(fā)揮數(shù)字化檔案信息資源的最大價(jià)值，提高其利用率。

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作者簡(jiǎn)介：孔斌（1979—），男，漢族，山東曲阜人，本科，館員，研究方向：檔案管理。