論對信息管理和信息系統(tǒng)的認識

李端瑜+高鵬程+甘利剛

摘 要：我們知道，只要有人類的存在就會有信息的存在，也就是說信息管理自從人類存在就一直存在，因此信息管理擁有悠久的歷史。原始社會我們?nèi)祟悤ㄟ^在繩上打結(jié)來記錄下發(fā)生的事情，一直發(fā)展到現(xiàn)在，我們可以通過計算機等強大的信息技術來記錄信息，無形中優(yōu)化信息管理和提高了信息管理的效率?，F(xiàn)在來匯總從出現(xiàn)信息以來的信息管理的歷程，基本上可以分為幾個不同的時期：古代的信息管理時期、近代的信息管理時期以及現(xiàn)代的信息管理時期。本文結(jié)合作者對信息管理的認識，結(jié)合閱讀的相關參考文獻，對各個時期的信息管理的特點進行了闡述。

關鍵詞：信息管理;信息資源;管理活動

中圖分類號： TP3 ? ? ? ? ? 文獻標識碼： A ? ? ? ? ? ?文章編號： 1673-1069（2016）33-47-2

0 ?引言

信息是伴隨著人類的出現(xiàn)而出現(xiàn)的，也就是說信息管理自從人類存在就一直存在，因此信息管理擁有悠久的歷史。原始社會我們?nèi)祟悤ㄟ^在繩上打結(jié)來記錄下發(fā)生的事情，一直發(fā)展到現(xiàn)在，我們可以通過計算機等強大的信息技術來記錄信息，無形中優(yōu)化信息管理和提高了信息管理的效率?，F(xiàn)在來匯總從出現(xiàn)信息以來的信息管理的歷程，基本上可以分為幾個不同的時期：古代的信息管理時期、近代的信息管理時期以及現(xiàn)代的信息管理時期。本文結(jié)合作者對信息管理的認識，結(jié)合閱讀的相關參考文獻，對各個時期的信息管理的特點進行了闡述，以期為未來對此研究的工作者具有一定的借鑒意義。

1 ?古代信息管理

1.1 時間與背景

根據(jù)信息管理的時間順序，我們可以將從人類誕生到封建社會這段時間的信息管理工作定義為古代的信息管理，我們知道在人類文字出現(xiàn)之前都是靠聲音來傳達一些信息或者表達自身的情感，隨著文字的出現(xiàn)，我們?nèi)祟愐仓饾u地將所要表達的信息通過文字，可以很好的實現(xiàn)在時空上的一個呈現(xiàn)，文字的出現(xiàn)極大地促進了信息管理的改革和發(fā)展。

1.2 特點

①古代的信息管理所要管理的信息量是少之又少的，同時信息的種類也比較單調(diào)，同時古代的信息管理也是主要以紙質(zhì)的手抄本來呈現(xiàn)，通觀古代的信息管理，可以發(fā)現(xiàn)盡管單個的信息量很少，但是整體上我國古代的信息量卻是十分龐大的，甚至在全世界都是名列前茅的，正是由于我國古代整體的信息量是十分龐大的，這樣也就促使我國信息管理技術和方法是十分先進的。

②這一時期的信息管理主要是藏，而不是傳和用。信息管理都是將一些信息管理藏起來，甚至是自己的家人也很難接觸到，這一點對信息的流通是十分不利的。

古代的信息管理由于社會落后等因素，其都沒法形成一定的規(guī)模，都是各成一家的感覺，具體的信息存儲也有一定的局限性和封閉性，具有極大的私有化的特色，信息管理也都是依靠人為的手工為主，但這也是當時那個時代所特有的一些方法，但就是信息存儲的封閉性和私有化極大的制約著信息的流通和傳送。這些就是古代的信息管理的一些時代背景和特點，應該充分考慮到當時時代的制約以及人類的思想。

2 ?近代信息管理

2.1 時間與背景

從機器大生產(chǎn)代替手工生產(chǎn)。這一時期，資本主義的科學與民主等人文主義思想不斷擴散到全世界。人們追求真理、追求進步思想的呼聲高漲，直接推動了社會的整體進步;社會中可接受教育的人數(shù)不斷增多，群眾的識字率不斷提高，社會文化不斷普及。社會信息資源因為科學技術的發(fā)展而快速增加，特別是新型的機器印刷的出現(xiàn)加快了文獻信息的生產(chǎn)，使得社會信息積聚不斷加快;除了圖書這種信息載體類型之外，報紙、雜志等新型載體也大量涌現(xiàn)，但仍舊以紙制印刷品為主;信息傳遞的渠道增多。信息交流的廣度和深度大大加強。

2.2 特點

①與前一個時期相比，這個時期最明顯的進步就是社會文化水平的提高。對于信息保存來說，藏書樓式的藏書制度被徹底打破。

②圖書館的出現(xiàn)是人類文明的一大進步，它不同于傳統(tǒng)的藏書樓，它已經(jīng)將信息管理的目的從簡單的“藏”發(fā)展到“藏”與“用”相結(jié)合。圖書館的出現(xiàn)，一方面反映了普通人追求知識的熱情，人們可以平等地追求知識，另一方面也反映了社會的進步與發(fā)展。20世紀二三十年代在西方國家發(fā)起的公共圖書館運動充分證明了這一點，同時也極大地推動了圖書館事業(yè)的大發(fā)展，更多類型的圖書館不斷涌現(xiàn)。

③隨著社會的發(fā)展，我們?nèi)祟惖男畔⒔涣骱蛡鬟_的途徑也發(fā)生了很大的變化，過去報紙和雜志等媒體作為信息傳達的主要途徑，出現(xiàn)的時間也較早，在近代的信息管理中已經(jīng)逐漸的淡出舞臺，取而代之的是廣播電視和網(wǎng)絡的力量，并且逐漸的被廣大的人們所認可，成為信息傳播和擴散的主要途徑和手段，同時也使信息量有了質(zhì)的增加，人們獲取信息的途徑發(fā)生了變化，獲取的信息量也發(fā)生了巨大的變化。電子形式的信息儲存極大的改變著人們的生活，促進著信息管理的發(fā)展。

3 ?現(xiàn)代信息管理

3.1 時間與背景

現(xiàn)代的信息管理是發(fā)生在第二次世界大戰(zhàn)后，在這一階段，社會經(jīng)濟由于戰(zhàn)爭遭受了巨大的打擊和壓力，但是隨著時間的發(fā)展，也逐漸的得以恢復，并且也有了一定的發(fā)展，資本主義經(jīng)過了兩次世界大戰(zhàn)的洗禮，基本上已經(jīng)完成了資本的原始積累，并且已經(jīng)步入了發(fā)展的快速道路，世界整體經(jīng)濟不斷完善，這樣也就無形中帶動了整個社會其他領域的巨大發(fā)展。此為現(xiàn)代信息管理的時間和背景。

3.2 特點

①現(xiàn)代的社會，計算機和網(wǎng)絡等現(xiàn)代的信息技術不斷的發(fā)展和改革，這樣也無形中會促進信息管理的發(fā)展，不僅僅信息管理的模式，對人類的工作和學習方式也產(chǎn)生了極大的影響，同時潛移默化的也在影響著人類的思維模式。計算機和網(wǎng)絡等現(xiàn)代的信息技術不斷的發(fā)展和改革也促進了信息的交流渠道和范圍，給信息帶來了爆炸性的增長。

②隨著社會的發(fā)展，人類的信息交流和傳達的途徑也發(fā)生了很大的變化，過去報紙和雜志等媒體作為信息傳達的主要途徑，出現(xiàn)的時間也較早，在近代的信息管理中已經(jīng)逐漸的淡出舞臺，取而代之的是廣播電視和網(wǎng)絡的力量，并且逐漸的被廣大的人們所認可，成為信息傳播和擴散的主要途徑和手段，同時也使信息量有了質(zhì)的增加，人們獲取信息的途徑發(fā)生了變化，獲取的信息量也發(fā)生了巨大的變化。電子形式的信息儲存極大的改變著人們的生活，促進著信息管理的發(fā)展。

③目前信息技術不斷的發(fā)展，也極大的促進了信息資源的多樣化，傳播的信息已不僅僅是文字信息，相反地，更多的是一些圖片、聲音、視頻等信息，并且這些信息已經(jīng)被廣泛的認可，從而越來越少的人會去閱讀純文本的信息了，這就代表信息技術不斷的發(fā)展，極大的促進了信息資源的多樣化，也為信息的進一步傳播奠定了良好的基礎，但同時也為信息的篩選和信息的真?zhèn)伪鎰e帶來了一定的難度，更多魚龍混雜的信息會被傳播與儲存，這也就對信息管理的要求提出了更高的要求。

④過去大量的圖書資料信息都會集中在圖書館中，圖書館在信息的傳播中承擔了巨大的作用，隨著時代的發(fā)展和進步，圖書館已不僅僅是人們獲取信息的唯一場所，比如現(xiàn)在市面上出現(xiàn)了一些咨詢公司、調(diào)查公司等，也在不同的領域承擔著信息的流通和傳達的作用，各個信息傳達公司共同完成對整個社會的信息的管理和流通。

4 ?結(jié)論

人類存在，信息就存在。也就是說信息管理自從人類存在就一直存在，因此信息管理擁有悠久的歷史。原始社會我們?nèi)祟悤ㄟ^在繩上打結(jié)來記錄下發(fā)生的事情，一直發(fā)展到現(xiàn)在，我們可以通過計算機等強大的信息技術來記錄信息，無形中優(yōu)化信息管理和提高了信息管理的效率。現(xiàn)在來匯總從出現(xiàn)信息以來的信息管理的歷程，基本上可以分為幾個不同的時期：古代的信息管理時期、近代的信息管理時期以及現(xiàn)代的信息管理時期。

綜上所述，我們現(xiàn)代的信息管理已經(jīng)遠遠的超過過去的信息管理，另外目前信息管理也早已發(fā)生了翻天覆地的變化，信息管理的內(nèi)涵也不再是簡單的信息儲存，已經(jīng)發(fā)展成了信息管理與應用相結(jié)合的信息管理模式。

參 考 文 獻

[1] 張?zhí)炜?基于知識管理的特色專題數(shù)據(jù)庫的建設[J].圖書情報工作，2012（9）.

[2] 王國年.談如何利用信息技術來加快我國信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展步伐[J].圖書館，2011（4）.