企業(yè)固定資產(chǎn)全生命周期管理的意義與優(yōu)化對策探析

［摘 要］隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國內(nèi)商業(yè)環(huán)境發(fā)生了巨大變化，企業(yè)之間的競爭壓力逐漸加大，為此企業(yè)需要采取合理的手段來增強(qiáng)自身的市場競爭力，促進(jìn)企業(yè)健康有序地發(fā)展。對于企業(yè)的管理工作而言，固定資產(chǎn)無疑是重要組成部分之一。固定資產(chǎn)對于推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)十分關(guān)鍵，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管控在企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益方面具有明顯作用，管理好固定資產(chǎn)對于實現(xiàn)資產(chǎn)全周期最大效益和最低成本至關(guān)重要，能夠促進(jìn)企業(yè)在快速變革的時代中站穩(wěn)腳跟。本文闡述固定資產(chǎn)全生命周期管理的相關(guān)基礎(chǔ)概念，分析當(dāng)前企業(yè)在固定資產(chǎn)全生命周期管理中存在的問題，并提出具體的解決策略，希望能為企業(yè)實施固定資產(chǎn)全生命周期管理提供一些參考建議。

［關(guān)鍵詞］固定資產(chǎn)；全生命周期管理；企業(yè)；資產(chǎn)管理

［中圖分類號］F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作的不斷深入，市場經(jīng)濟(jì)制度逐漸完善，為了適應(yīng)市場的發(fā)展需求，企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，使固定資產(chǎn)形成、運營及報廢等工作環(huán)節(jié)緊密銜接，促進(jìn)實物管理與價值管理的深度匹配，為促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展提供有力保障。固定資產(chǎn)全生命周期管理需要考慮固定資產(chǎn)的長期管理目標(biāo)，確保規(guī)劃、購置及運行維護(hù)到報廢都在可控范圍之內(nèi)，大幅降低企業(yè)固定資產(chǎn)管理成本和管理風(fēng)險。

1 相關(guān)理論基礎(chǔ)

1.1 固定資產(chǎn)

固定資產(chǎn)是指可以獨立使用，能夠生產(chǎn)、管理或者出租的資產(chǎn)類別，一般包括技術(shù)設(shè)備、辦公設(shè)施、房屋建筑及運輸工具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營勞動的具體手段和生產(chǎn)基礎(chǔ)，通常具有以下特點。第一，固定資產(chǎn)通常經(jīng)濟(jì)價值較高，其能夠長期重復(fù)為企業(yè)提供勞動生產(chǎn)價值；第二，固定資產(chǎn)在生產(chǎn)運轉(zhuǎn)過程中會受到磨損，但是仍然能夠發(fā)揮本身的勞動生產(chǎn)能力，且逐漸將自身價值轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品當(dāng)中；第三，在購置固定資產(chǎn)時需要付出大量貨幣資金，需要一次性支付完成，但是投資的回收則是折舊分期完成［1］。

1.2 全生命周期管理

全生命周期成本管理主要關(guān)注固定資產(chǎn)在全生命周期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造及成本管理工作，其中成本可分為五部分內(nèi)容。第一部分是規(guī)劃設(shè)計的成本費用；第二部分是采購固定資產(chǎn)的投資成本；第三部分是固定資產(chǎn)安裝建設(shè)成本；第四部分是維護(hù)固定資產(chǎn)的成本費用；第五部分是固定資產(chǎn)的報廢處置費用。全生命周期成本管理能夠充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的價值作用，制訂效益最高的成本管理方案。

1.3 固定資產(chǎn)全生命周期管理的原則

第一，系統(tǒng)性原則。要從企業(yè)管理系統(tǒng)出發(fā)，將整個企業(yè)的管理系統(tǒng)和經(jīng)濟(jì)效益作為考慮對象，尋找最佳規(guī)劃方案，明確部門之間的職責(zé)范圍，提升信息反饋和處理效率，使企業(yè)內(nèi)部形成有機(jī)整體。第二，成本管理原則。企業(yè)的固定資產(chǎn)全生命周期管理必須考慮成本費用的影響，由于成本費用與經(jīng)濟(jì)效益緊密相關(guān)，因此加強(qiáng)固定資產(chǎn)成本控制是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵步驟。第三，全過程原則。固定資產(chǎn)全生命周期管理即為全過程管理，需要對固定資產(chǎn)的所有過程進(jìn)行考慮，不能隨意改變某一環(huán)節(jié)的工作規(guī)劃，確保固定資產(chǎn)在全生命周期內(nèi)按照計劃運轉(zhuǎn)。

2 當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)全生命周期管理中存在的問題

2.1 成本管理的問題分析

企業(yè)固定資產(chǎn)全生命周期成本管理存在的問題主要表現(xiàn)在以下三個方面。

第一，規(guī)劃階段未考慮全生命周期成本。部分企業(yè)在選擇固定資產(chǎn)投資方案時主要從企業(yè)經(jīng)營管理及成本效益兩方面來考慮，然而對于固定資產(chǎn)的運輸成本和安裝成本并未進(jìn)行考慮，使得企業(yè)資產(chǎn)全生命周期成本高于預(yù)期水平。第二，采購策略不合理。當(dāng)前部分企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)采購時，根據(jù)資產(chǎn)類別采用分類采購模式，但是并未根據(jù)市場供應(yīng)情況和供求關(guān)系選擇采購方案，提高了固定資產(chǎn)的采購成本。第三，供應(yīng)商管理策略不科學(xué)。目前部分企業(yè)在進(jìn)行供應(yīng)商管理工作時利用臺賬對供應(yīng)商進(jìn)行評價，由于臺賬上記錄的供應(yīng)商信息過少，因此談判人員難以對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行準(zhǔn)確評判，對供應(yīng)商的評價不能貼合實際情況，不利于與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系［2］。

2.2 風(fēng)險控制的問題分析

第一，建設(shè)完工后的風(fēng)險。通常情況下，固定資產(chǎn)在采購之后需要經(jīng)過安裝程序才能投入使用，尤其是工程類固定資產(chǎn)進(jìn)行長期安裝程序才能運轉(zhuǎn)，將在建工程轉(zhuǎn)變?yōu)楣潭ㄙY產(chǎn)，然而部分企業(yè)在固定資產(chǎn)建設(shè)環(huán)節(jié)并未及時進(jìn)行投產(chǎn)工作，實際上固定資產(chǎn)進(jìn)行投入使用，但是并未在系統(tǒng)中轉(zhuǎn)換資產(chǎn)狀態(tài)，導(dǎo)致賬面賬實不符，從而影響下一階段固定資產(chǎn)的折舊費用計算和利潤計算。由此可見，部分企業(yè)對固定資產(chǎn)的投產(chǎn)事項缺乏系統(tǒng)控制。第二，固定資產(chǎn)的維護(hù)工作較為被動。當(dāng)前部分企業(yè)在制訂固定資產(chǎn)檢修維護(hù)方案時過于關(guān)注設(shè)備的可靠性，主要采取定期修復(fù)的策略，并未考慮設(shè)備停機(jī)檢修的風(fēng)險成本，風(fēng)險管控和成本管控的平衡性工作沒有做到位。

2.3 效率管理的問題分析

第一，信息系統(tǒng)溝通滯后。當(dāng)前企業(yè)采用信息系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，但是部分企業(yè)在固定資產(chǎn)的信息溝通方面比較滯后，各部門各工作環(huán)節(jié)的信息缺乏共享，其根本原因在于企業(yè)采用的信息系統(tǒng)較多，且系統(tǒng)之間缺乏直接數(shù)據(jù)接口，使得企業(yè)的資產(chǎn)實物信息與價值信息無法有效集成，增加了信息交流成本，也無法滿足資產(chǎn)全生命周期管理的需求，業(yè)務(wù)人員需要登錄多個系統(tǒng)才能完成信息錄入和申請工作，工作內(nèi)容重復(fù)率高且容易出錯。第二，固定資產(chǎn)報廢流程復(fù)雜。部分企業(yè)的固定資產(chǎn)報廢流程較為復(fù)雜，在年初需要編制報廢預(yù)算和清單，由股東大會或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)多次審批，如果年中出現(xiàn)資產(chǎn)報廢，在缺乏報廢預(yù)算編制的情況下只能到下一年報廢處置，且報廢的后續(xù)處理流程缺失，增加了企業(yè)的資產(chǎn)保管成本。

2.4 內(nèi)部監(jiān)督的問題分析

第一，部分職責(zé)不明確。當(dāng)前部分企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理工作時會出現(xiàn)部門職能矛盾的情況，在問題發(fā)生后部門之間互相推諉責(zé)任，比如業(yè)務(wù)部門更加關(guān)注固定資產(chǎn)帶來的經(jīng)濟(jì)效益，而財務(wù)部門則關(guān)心固定資產(chǎn)的投資成本，雙方關(guān)注點不同導(dǎo)致職責(zé)沖突，再加上職責(zé)范圍不明確，因此兩部門在工作對接過程中遇到較多阻礙，影響了全生命周期管理的工作進(jìn)度。第二，固定資產(chǎn)管理人員對資產(chǎn)監(jiān)督不到位。當(dāng)前部分企業(yè)雖然設(shè)立了資產(chǎn)管理員崗位，但是由于人員能力素養(yǎng)不足或者兼職，因此無法勝任部門的固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理工作，時常出現(xiàn)部門固定資產(chǎn)被借用但是缺乏記錄的情況，因而有必要增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員的風(fēng)險意識和責(zé)任意識，促進(jìn)內(nèi)部監(jiān)督的工作的高效開展。

2.5 效益管理的問題分析

第一，報廢資產(chǎn)沒有處理到位。固定資產(chǎn)報廢的原因主要有三點：一是資產(chǎn)使用年限過久，喪失了使用價值；二是固定資產(chǎn)功能與需求不匹配；三是技術(shù)進(jìn)步而遭淘汰。第一種報廢需要將資產(chǎn)賣給再生企業(yè)，而第二種則是轉(zhuǎn)賣給其他企業(yè)，但是部分企業(yè)并未對報廢資產(chǎn)進(jìn)行分類管理，導(dǎo)致各類報廢資產(chǎn)混雜其中，有時第二種報廢資產(chǎn)也被當(dāng)作第一種進(jìn)行賤賣，導(dǎo)致企業(yè)資源被嚴(yán)重浪費。第二，未能實現(xiàn)閑置資產(chǎn)的高效利用。當(dāng)前部分企業(yè)對閑置資產(chǎn)管理不夠重視，一方面，未能設(shè)置專門的閑置資產(chǎn)的管理部門，無法定期對其進(jìn)行維修保養(yǎng)，使得閑置資產(chǎn)長時間丟棄在倉庫，大大降低了資產(chǎn)的使用周期；另一方面，企業(yè)并未及時公開閑置資產(chǎn)的信息內(nèi)容，使得閑置資產(chǎn)在經(jīng)過部門人事調(diào)動之后就被遺忘在倉庫內(nèi)。

3 優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)全生命周期管理的具體措施

3.1 成本管理的優(yōu)化措施

第一，完善全生命周期成本評估模型。企業(yè)需要在固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)中建立全生命周期數(shù)據(jù)庫，按照具體項目類別和工作環(huán)節(jié)對資產(chǎn)進(jìn)行有效管理，可將全生命周期分為固定資產(chǎn)采購、安裝建設(shè)、使用運行和報廢處理等環(huán)節(jié)，并且做好以上工作環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，為固定資產(chǎn)全生命周期管理提供真實準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，為固定資產(chǎn)管理決策提供參考依據(jù)。

第二，降低固定資產(chǎn)全生命周期成本。在遵循收益大于成本的基本原則下，對全生命周期效益、可靠性以及成本費用等方面進(jìn)行綜合評價，制定可量化的評價標(biāo)準(zhǔn)，基于企業(yè)的投資資源、盈利情況以及抗風(fēng)險能力選擇最佳的投資方案。此外，增強(qiáng)企業(yè)成員成本管理意識，落實好成本管理策略，為企業(yè)資產(chǎn)成本管理工作提供可靠保障。

3.2 風(fēng)險控制的優(yōu)化措施

第一，完善固定資產(chǎn)驗收投產(chǎn)系統(tǒng)。由于企業(yè)的驗收確認(rèn)不需要在系統(tǒng)上完成，因此給企業(yè)的驗收工作帶來較大風(fēng)險，或者業(yè)務(wù)人員因忙于其他事務(wù)而耽誤驗收投產(chǎn)資料上傳，為此需要在系統(tǒng)中增加驗收投資功能模塊，所有驗收人員都需要在系統(tǒng)中對投產(chǎn)驗收工作進(jìn)行確認(rèn)，待所有人員確認(rèn)驗收成果之后，系統(tǒng)將自動生成驗收單，將其發(fā)送給部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核確認(rèn)，實現(xiàn)驗收、投產(chǎn)及轉(zhuǎn)固環(huán)節(jié)的有效集成，減少投產(chǎn)滯后風(fēng)險。

第二，提高固定資產(chǎn)管理人員專業(yè)素養(yǎng)。由于固定資產(chǎn)管理工作會涉及多個職能部門，為此應(yīng)加強(qiáng)各部門固定資產(chǎn)管理，定期開展固定資產(chǎn)知識技能的培訓(xùn)活動，將培訓(xùn)成績與績效考核結(jié)果掛鉤，激發(fā)人員的工作積極性和學(xué)習(xí)主動性，為固定資產(chǎn)管理工作提供人才基礎(chǔ)，減少人為因素帶來的風(fēng)險干擾。

第三，實現(xiàn)固定資產(chǎn)風(fēng)險線上管控。企業(yè)可在信息系統(tǒng)中添加風(fēng)險管控模塊，設(shè)立風(fēng)險數(shù)據(jù)庫，定期在數(shù)據(jù)庫中收集固定資產(chǎn)風(fēng)險數(shù)據(jù)，根據(jù)線上固定資產(chǎn)的運轉(zhuǎn)情況來判斷預(yù)測可能存在的風(fēng)險類型，并提前在系統(tǒng)中發(fā)出預(yù)警信號。

3.3 效率管理的優(yōu)化措施

第一，建設(shè)全生命周期管理集成系統(tǒng)?？紤]到企業(yè)安裝建設(shè)固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)的成本及時限，可在原有的投資采購系統(tǒng)中進(jìn)行改造工作，建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口，將OA辦公系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)及投資采購系統(tǒng)進(jìn)行集成，打破數(shù)據(jù)溝通壁壘，利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)固定資產(chǎn)各個生命周期的數(shù)據(jù)收集處理工作，提高數(shù)據(jù)的共享程度。

第二，優(yōu)化報廢處理流程。企業(yè)需要簡化報廢處理的重復(fù)工作環(huán)節(jié)，年初不必提交專項固定資產(chǎn)報廢議案，只需要在年度預(yù)算方案中匯總報廢預(yù)算數(shù)額，明確報廢項目的重點內(nèi)容。報廢資產(chǎn)清單只能作為參考依據(jù)，不必再次對其一一審核，允許報廢資產(chǎn)與年度計劃存在一定的偏差，但是要確保在年度預(yù)算數(shù)額之內(nèi)，保證資產(chǎn)報廢處于靈活可變狀態(tài)，設(shè)置資產(chǎn)報廢后續(xù)處理流程，大幅提高報廢資產(chǎn)管理效率。

3.4 內(nèi)部監(jiān)督的優(yōu)化措施

第一，建立固定資產(chǎn)績效考核機(jī)制。企業(yè)需要設(shè)立績效評價指標(biāo)，基于全生命周期的各個階段來設(shè)計指標(biāo)內(nèi)容，具體從規(guī)范采購、資產(chǎn)購置、安裝設(shè)備、使用運轉(zhuǎn)以及報廢處置五個方面來設(shè)計，比如規(guī)劃階段的指標(biāo)有市場因素風(fēng)險評估，采購階段的指標(biāo)有采購是否立項和通過審核，安裝階段的指標(biāo)有是否按期完成安裝工作，運轉(zhuǎn)階段的指標(biāo)有是否穩(wěn)定運轉(zhuǎn)，報廢階段的指標(biāo)有是否遵循報廢流程?；诳冃Э己耸侄蝸砑哟蟊O(jiān)督引導(dǎo)力度。

第二，明確各部門的職責(zé)劃分。企業(yè)需要明確各部門的固定資產(chǎn)管理職責(zé)與權(quán)限，建立專業(yè)固定資產(chǎn)管理團(tuán)隊，避免出現(xiàn)責(zé)任推諉現(xiàn)象，由固定資產(chǎn)管理部門做好全生命周期管理工作。此外，要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)實物的管理工作，包括固定資產(chǎn)的采購運輸及報廢管理工作，財務(wù)部門要及時對固定資產(chǎn)的價值進(jìn)行有效管理，為固定資產(chǎn)部門提供資源支持。

第三，培養(yǎng)專業(yè)管理人員。企業(yè)要定期對固定資產(chǎn)部門成員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，使其了解固定資產(chǎn)的管理需求和技能要求，明確個人職責(zé)范圍，以追責(zé)機(jī)制來促使固定資產(chǎn)管理工作有效落實。

3.5 效益管理的優(yōu)化措施

第一，對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類處理。企業(yè)需要建立固定資產(chǎn)的分類處理機(jī)制，可將其分為喪失使用價值的資產(chǎn)和技術(shù)淘汰的資產(chǎn)，針對不滿足需求的報廢固定資產(chǎn)可拓寬銷售渠道，建立資產(chǎn)銷售記錄名單，通過線上和線下兩種方式來銷售該類資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)價值［3］。

第二，提高閑置資產(chǎn)的使用效率。一方面，企業(yè)需要對閑置資產(chǎn)進(jìn)行改造，使其獲得重新使用的條件，但是要注重改造成本和創(chuàng)造效益的平衡；另一方面，需要健全閑置資產(chǎn)調(diào)劑制度，在人事調(diào)動的同時，資產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人也要第一時間進(jìn)行更換，確認(rèn)各個固定資產(chǎn)都有負(fù)責(zé)人管理，并將調(diào)劑結(jié)果在企業(yè)信息平臺上公示，企業(yè)成員也可在信息平臺上查詢設(shè)備負(fù)責(zé)人信息，避免固定資產(chǎn)長期閑置，提高閑置資產(chǎn)使用效率。

第三，建立閑置資產(chǎn)出租機(jī)制。對于部分不滿足生產(chǎn)需求的閑置資產(chǎn)，可將其進(jìn)行有償轉(zhuǎn)讓或者出租，由固定資產(chǎn)管理部門對其進(jìn)行準(zhǔn)確估值，確認(rèn)轉(zhuǎn)讓或者出租的具體價格，簽訂正式的合作協(xié)議，并對轉(zhuǎn)讓、出租過程進(jìn)行記錄。此外，可將部分閑置資產(chǎn)調(diào)撥給其他分公司使用，因各個分公司地域不同，所需要的技術(shù)條件不同，在這方閑置的資產(chǎn)可能會在其他地方發(fā)揮作用。

4 結(jié)語

企業(yè)開展固定資產(chǎn)管理工作，能夠有效提升企業(yè)整體的管理水平，促進(jìn)固定資產(chǎn)價值的提升，降低資產(chǎn)管理風(fēng)險和管理成本，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置，因此企業(yè)管理層需要對固定資產(chǎn)全生命周期管理工作給予高度重視，加強(qiáng)對企業(yè)固定資產(chǎn)成本的管理，優(yōu)化風(fēng)險控制，提高管理效率，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督，促進(jìn)管理效益提升，真正發(fā)揮固定資產(chǎn)全生命周期管理的職能作用。當(dāng)然，國內(nèi)資產(chǎn)全生命周期管理理論與西方還存在一定的差距，需要根據(jù)實踐成果對其進(jìn)行完善優(yōu)化，因此要加強(qiáng)與實踐理論的結(jié)合，積累和學(xué)習(xí)優(yōu)秀工作經(jīng)驗，促進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作的持續(xù)優(yōu)化。

參考文獻(xiàn)

［1］郭智鑫. 國有企業(yè)固定資產(chǎn)全生命周期管理問題及對策［J］. 中文科技期刊數(shù)據(jù)庫（全文版）經(jīng)濟(jì)管理，2022（6）：4.

［2］李濤，熊婷婷. 固定資產(chǎn)全生命周期管理問題與對策探析［J］. 中小企業(yè)管理與科技，2022（11）：86-88.

［3］高華山. 探究固定資產(chǎn)全生命周期管理［J］. 城市情報，2022（17）：242-244.

［作者簡介］陳莉，女，四川瀘州人，中國電信股份有限公司瀘州分公司，中級會計師，本科，研究方向：固定資產(chǎn)。