信息通信設備資產(chǎn)信息化管理應用實踐研究

紀春華　高麗芳　楊楠

摘 要：自從2014年以來，河北省電力公司管理理念得到了廣泛的推薦和使用，通過不斷深化資產(chǎn)管理體系，極大地促進了資產(chǎn)管理體系與信息、通信等業(yè)務之間的有效融合，進而有效提升了信息通信設備資產(chǎn)信息化管理水平。與此同時，由于“三集五大”體系的實施，導致信息通信設備管理過程中出現(xiàn)一些問題，對此需要引起重視并采取有效的解決措施。

關鍵詞：信息化；通信設備；資產(chǎn)管理；全生命周期管理

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2016.18.067

近幾年，隨著經(jīng)濟的不斷推進，河北省電力公司擁有數(shù)量相當可觀的信息通信設備，并且在設備的運行維護和檢修管理過程中，臺賬數(shù)據(jù)發(fā)揮了至關重要的作用。由于信息通信網(wǎng)絡涉及到的內(nèi)容比較多，在進行資產(chǎn)管理的過程中難免出現(xiàn)一些問題或是漏洞，對此需要采取有效的管理措施。

1 信息通信設備資產(chǎn)管理存在的問題

1.1 無法保證資源信息的一致性

在進行資產(chǎn)管理的過程中，每個班組都是獨立維護臺賬和資源信息的，存在維護分界點。在這種情況下，就會引發(fā)一些問題。比如，由于維護人的疏忽或者是對相關信息內(nèi)容的更新不及時，就會導致維護分界點兩邊所擁有的信息不一致，最終使信息通信設備資產(chǎn)管理出現(xiàn)不合理的情況。

1.2 設備資產(chǎn)信息維護方式存在漏洞

利用傳統(tǒng)的管理方法對信息通信設備進行資產(chǎn)管理時，盡管各個設備臺賬維護責任人能夠保證在日常運維工作后及時維護、更新負責的資源信息，但是，基于信息通信設備的特殊性，這種方法依然存在一些弊端，比如信息通信設備資產(chǎn)與電網(wǎng)設備資產(chǎn)劃分界面不一致，或者是新增設備如何轉(zhuǎn)資、由誰來轉(zhuǎn)資等。這些問題的出現(xiàn)都不利于資產(chǎn)管理的有效進行。

2 信息通信設備資產(chǎn)信息化管理探索

通過對信息通信設備進行有效的資產(chǎn)管理，不僅能夠規(guī)范相關流程，還可以從根本上防止不必要的成本費用支出，最終大大提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。河北省電力公司希望通過對資產(chǎn)管理的探究能夠?qū)崿F(xiàn)設備管理的標準化、程序化和集中化。以臺賬的方式管理信息通信設備，能夠?qū)崿F(xiàn)對信息通信設備資產(chǎn)的全過程監(jiān)管，從而實現(xiàn)業(yè)務管理專業(yè)與信息專業(yè)兩者之間的有機融合。

2.1 實施資產(chǎn)全生命周期管理原則

2.1.1 優(yōu)化資產(chǎn)管理流程

在進行資產(chǎn)管理的過程中，業(yè)務流程發(fā)揮著極其重要的作用，具體表現(xiàn)在以下幾點：①合理改善投資決策流程，全面提升企業(yè)的投資收益；②優(yōu)化資產(chǎn)管理流程，有機地協(xié)調(diào)設計、采購、施工、驗收、轉(zhuǎn)資和運行等多個環(huán)節(jié)；③根際實際情況建立設備的維護和檢修流程，做到分工明確；④在進行資產(chǎn)管理時，還可以建立風險管理機制，為實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理提供制度保障。

2.1.2 組織機構優(yōu)化

在優(yōu)化組織機構時，可以通過新增資產(chǎn)管理部門合理調(diào)整原有的組織結構。只有打破傳統(tǒng)的管理模式，建立新型的組織架構體系，促進各個部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，保證分工明確，責任到人，才能最終實現(xiàn)高效管理的目標。

2.1.3 信息系統(tǒng)集成

信息系統(tǒng)的集成促使業(yè)務流程逐漸呈現(xiàn)出一個固定的模式，實現(xiàn)了價值管理和實物管理的有機統(tǒng)一，加大了各個部門之間的信息交流與溝通力度。這樣做，不僅為決策工作的有效進行提供了依據(jù)，還促進了資產(chǎn)管理的規(guī)范化和標準化。

2.2 通信企業(yè)資產(chǎn)管理信息化平臺架構

2.2.1 建立設備、資產(chǎn)統(tǒng)一目錄

建立設備、資產(chǎn)統(tǒng)一目錄，能夠?qū)崿F(xiàn)從設備到資產(chǎn)的映射和轉(zhuǎn)化。在傳統(tǒng)的管理模式中，設備和資產(chǎn)是由不同部門管理的，這就導致管理的重點與分類標準存在一定的區(qū)別。但是，在資產(chǎn)全生命周期管理理念的影響下，通過對設備、資產(chǎn)的有效分類和調(diào)整，能夠清楚掌握兩者之間的映射關系，進而形成統(tǒng)一的設備資產(chǎn)目錄，為資產(chǎn)管理工作的順利進行奠定堅實的基礎。

2.2.2 以物資編碼標準融通物料態(tài)全過程管理

在管理物資時，涉及到的操作流程較為煩瑣，主要包括申報、釆購、到貨、出庫和盤點等多個工作，而且在管理時，需要多個部門交流和溝通，通過制訂、推廣全公司統(tǒng)一的物資分類和編碼，實現(xiàn)物資管理的規(guī)范化和標準化。

2.3 信息通信設備臺賬建立重要環(huán)節(jié)的控制

2.3.1 物資上報控制

在上報物資時，設備管理清冊起到了極其重要的作用。使用WBS編碼能夠明確物資、設備、材料之間的關系，清楚掌握整個過程中所產(chǎn)生的一系列費用，并將其反應到對應的資產(chǎn)卡片上。

2.3.2 竣工驗收控制

相關工作人員需要把材料設備清冊生成竣工驗收清冊，然后使用PMS等系統(tǒng)將竣工驗收清冊自動生成設備臺賬。通過對竣工驗收的合理控制，不僅可以由清冊直接引入相關信息，還可能會對接下來的轉(zhuǎn)資造成一定的影響。

2.3.3 財務轉(zhuǎn)資控制

在創(chuàng)建了TMS系統(tǒng)臺賬后，要及時將相關信息內(nèi)容同步到ERP系統(tǒng)中，進而產(chǎn)生資產(chǎn)卡號。只有將PM和PMS等系統(tǒng)引入到竣工驗收清冊中去，生成設備臺賬，才能在最大程度上防止無卡或是空卡等問題的出現(xiàn)，進而保證WBS信息的完整性。另外，需要注意的一點就是，當投運完成后，要仔細核對通信資產(chǎn)信息表和所形成的信息通信設備臺賬表，防止信息不一致的情況發(fā)生。只有確認內(nèi)容無誤后，才可以將信息通信設備資產(chǎn)信息表報給省經(jīng)研院某建設管理分部匯總。與此同時，還要抄送給公司財務部備案。

3 結束語

總之，信息通信設備資產(chǎn)管理工作的順利開展對于企業(yè)而言是至關重要的。為了更好地開展資產(chǎn)管理工作，河北省電力公司需要做到賬、卡、物一致，全面提升資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實性和準確性，以此來解決實際管理過程中存在的一系列問題，最終大大提高信息通信設備資產(chǎn)的信息化管理水平。

參考文獻

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〔編輯：白潔〕