企業(yè)財務(wù)管理信息化的問題及對策分析

高春建

摘要：在任何性質(zhì)、規(guī)模的企業(yè)中，財務(wù)管理都是一項極為關(guān)鍵的工作內(nèi)容，對企業(yè)的經(jīng)營管理和后續(xù)發(fā)展都會產(chǎn)生一定程度的影響。面對當(dāng)前競爭日益激烈的市場環(huán)境，企業(yè)需要提高對財務(wù)管理工作的重視，盡量保證財務(wù)管理工作的有效性，以此幫助企業(yè)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，實現(xiàn)綜合實力的提升。同時，我國在信息技術(shù)方面的發(fā)展水平較高，多個行業(yè)領(lǐng)域也都在追求實現(xiàn)信息化，財務(wù)管理也是如此。但由于我國部分企業(yè)在財務(wù)管理工作中采用的工作模式相對傳統(tǒng)，財務(wù)管理信息化的價值并未得到有效發(fā)揮。企業(yè)財務(wù)管理人員還需要對當(dāng)前財務(wù)管理信息化落實過程中的不足進(jìn)行優(yōu)化，以此提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，幫助企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展。本文就企業(yè)財務(wù)管理信息化的問題及對策進(jìn)行分析，以推動我國企業(yè)財務(wù)管理整體水平的提升。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；財務(wù)管理；信息化

引言

就目前企業(yè)的財務(wù)管理工作落實情況來看，財務(wù)管理信息化并未得到充分利用，企業(yè)財務(wù)管理水平的提升還有很長的路要走。企業(yè)需要在不斷實踐的過程中積累經(jīng)驗，對企業(yè)財務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升。

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

在財務(wù)管理信息化的幫助下，企業(yè)內(nèi)部工作、業(yè)務(wù)活動所涉及的資金調(diào)用情況都能更加清晰地反映到財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中，企業(yè)管理層也能更好地掌握企業(yè)內(nèi)部資金收支情況，進(jìn)而有效減少企業(yè)內(nèi)部資金不合理利用的情況，在一定程度上緩解了企業(yè)的資金壓力。同時財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)，可以對企業(yè)在財務(wù)管理工作落實過程中所需要投入的人力成本進(jìn)行合理控制，進(jìn)而減少企業(yè)的運營成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益［1］。

二、強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理信息化的作用

當(dāng)前市場環(huán)境下，我國企業(yè)所完成的財務(wù)管理信息化還無法發(fā)揮應(yīng)有的價值，因此企業(yè)必須做好進(jìn)一步強(qiáng)化工作，才能讓企業(yè)在后續(xù)發(fā)展過程中借助財務(wù)管理信息化實現(xiàn)自身財務(wù)管理水平的提升，進(jìn)而推動實現(xiàn)企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。目前我國企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模仍在不斷擴(kuò)大，企業(yè)影響力也得到了一定的提升，同時財務(wù)管理工作需要考慮的內(nèi)容也出現(xiàn)了變化。因此，企業(yè)想要單純憑借人力處理財務(wù)管理工作是很難保證工作成效的，必須針對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化過程中存在的問題進(jìn)行分析，借助財務(wù)管理信息化實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的有效整合，全面掌控企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)情況，做好資源分配工作，才能更好地幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理工作成效的提升。企業(yè)可以借助財務(wù)管理信息化對自身財務(wù)管理工作模式進(jìn)行優(yōu)化，建立起獨屬于本企業(yè)的財務(wù)管理模式，同時提高企業(yè)財務(wù)管理模式與企業(yè)現(xiàn)實需求之間的契合度。

三、企業(yè)財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀及問題

（一）內(nèi)部原因

1.對財務(wù)管理信息化認(rèn)識不全面

由于企業(yè)內(nèi)部管理層對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識并不全面，在對財務(wù)管理信息化價值不明確的情況下，管理層并不愿意在財務(wù)管理信息化上投入過多的成本。財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)需要更加充足的內(nèi)部支持，不僅對資源方面有更高的需求，而且需要企業(yè)內(nèi)部工作人員在該工作上給予積極配合，才能保證財務(wù)管理信息化在企業(yè)內(nèi)部的順利推進(jìn)。當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)管理工作仍受到傳統(tǒng)管理觀念和傳統(tǒng)財務(wù)觀念的限制，企業(yè)工作人員在工作中會下意識地更傾向于傳統(tǒng)財務(wù)管理工作模式，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化這種更具創(chuàng)新性的財務(wù)管理模式難以得到有效推廣。在傳統(tǒng)觀念和新型財務(wù)管理模式的沖突下，還有可能導(dǎo)致財務(wù)管理信息化本身應(yīng)有的價值無法得到充分發(fā)揮［2］。

2.企業(yè)財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)水平較低

由于當(dāng)前財務(wù)管理信息化所受到的關(guān)注度并不高，導(dǎo)致企業(yè)在內(nèi)部尚未建立起對應(yīng)的基礎(chǔ)環(huán)境。財務(wù)管理中所涉及的數(shù)據(jù)信息對企業(yè)的影響極為顯著，因此企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)落實過程中，首先需要保證信息的安全性，確保企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)在任何情況下都能對各項財務(wù)信息進(jìn)行充分的保護(hù)。但當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部工作人員對財務(wù)管理信息化價值的理解有限，且企業(yè)并未在財務(wù)管理信息系統(tǒng)的實際運行過程中配備一定數(shù)量的技術(shù)人員和管理人員，導(dǎo)致財務(wù)管理信息系統(tǒng)在出現(xiàn)問題時，需要在系統(tǒng)修復(fù)、數(shù)據(jù)信息保護(hù)上消耗過大的精力；甚至還有可能因為財務(wù)管理信息系統(tǒng)方面的問題，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)泄露或者被篡改的情況。這對企業(yè)財務(wù)管理水平的提升和財務(wù)管理信息化的有效落實都會造成阻礙，甚至還會影響到企業(yè)的社會、經(jīng)濟(jì)效益。

（二）外部原因

財務(wù)管理信息化的推進(jìn)受到阻礙，不僅有來自企業(yè)內(nèi)部的原因，企業(yè)外部的原因帶來的負(fù)面影響也較為顯著。我國對財務(wù)管理方面的研究并未停下過腳步，在信息化技術(shù)方面更是如此。企業(yè)想要保證自身所完成的財務(wù)管理信息化完全符合企業(yè)的現(xiàn)實需求，就必須對財務(wù)管理和信息化技術(shù)等方面的新內(nèi)容進(jìn)行充分了解。企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)并不是一蹴而就的，必須結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)的變化以及財務(wù)管理、信息技術(shù)方面的先進(jìn)理論、技術(shù)內(nèi)容，實現(xiàn)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效調(diào)整，確保企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作始終有較高質(zhì)量的財務(wù)管理信息化建設(shè)作為重要支持，并及時跟進(jìn)企業(yè)發(fā)展的腳步。但目前市場中存在的信息化軟硬件設(shè)備，由于各種原因無法在企業(yè)財務(wù)管理工作中得到更加有效的應(yīng)用，例如信息化軟件價格過高、無法滿足企業(yè)財務(wù)管理工作的所有需求等等。

四、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)具體實施方案

（一）建立健全完善的財務(wù)管理信息化管理體系

企業(yè)需要轉(zhuǎn)變對待財務(wù)管理信息化的態(tài)度，給予高度重視，借助我國高速發(fā)展的信息技術(shù)水平實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。企業(yè)需要在內(nèi)部建立健全的財務(wù)管理信息化管理體系，確保企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作在實際落實過程中相關(guān)數(shù)據(jù)信息的一致性，并且在體系中需要對財務(wù)管理線上、線下工作做好明確，確保線上、線下財務(wù)管理工作能夠做到共同配合，以實現(xiàn)工作成效的提升，避免出現(xiàn)線上、線下財務(wù)管理工作處理同樣的內(nèi)容，導(dǎo)致其中一部分工作人員的工作內(nèi)容失去價值［3］。在財務(wù)管理信息化管理體系下，企業(yè)需要充分考慮財務(wù)管理相關(guān)制度內(nèi)容的調(diào)整，并在制度中明確指出財務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)流程，提升財務(wù)管理工作的規(guī)范性，有效保障財務(wù)管理工作的質(zhì)量。

（二）明確管理方向，深化財務(wù)管理信息化建設(shè)

1.經(jīng)營計劃管理

企業(yè)的財務(wù)管理工作對企業(yè)的經(jīng)營計劃也有著重要影響。企業(yè)需要始終明確自身的后續(xù)發(fā)展方向，借助財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集，例如當(dāng)前市面上部分企業(yè)公布的經(jīng)營計劃以及最終產(chǎn)生的效果，企業(yè)應(yīng)將這部分?jǐn)?shù)據(jù)信息作為提升企業(yè)經(jīng)營計劃科學(xué)性的重要參考，確保最終形成的經(jīng)營計劃能為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供有效幫助。

2.多部門聯(lián)動管理

財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)必定會關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部的多個部門，財務(wù)部門作為財務(wù)管理信息化中的關(guān)鍵部門，必須發(fā)揮自身的協(xié)調(diào)能力，確保企業(yè)內(nèi)部各個部門均能在財務(wù)部門的指揮下實現(xiàn)有效配合，避免出現(xiàn)“1+1<2”的情況。由于企業(yè)內(nèi)部各個部門工作內(nèi)容的差異性，部門在聯(lián)動過程中難免出現(xiàn)矛盾，這也是財務(wù)部門的主要工作內(nèi)容，必須及時利用自身權(quán)限對其進(jìn)行處理；如果無法處理也需要上報企業(yè)管理層。

3.財務(wù)信息化流程管理

財務(wù)信息化流程管理需要在財務(wù)管理信息化體系的對應(yīng)制度中進(jìn)行落實，嚴(yán)格按照制度中的要求對信息化背景下財務(wù)管理工作的具體流程進(jìn)行明確，必須保證流程的規(guī)范性，因此負(fù)責(zé)該項工作的工作人員必須對財務(wù)管理信息化體系有較為全面的了解，有效避免因為對體系要求的不熟悉而導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險。

4.財務(wù)信息化決策管理

企業(yè)對財務(wù)管理信息化的使用，其中有很大一部分原因是為了利用信息技術(shù)對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理工作的成效進(jìn)行保障，盡可能地提升企業(yè)經(jīng)營管理決策的科學(xué)性。因此企業(yè)必須對財務(wù)管理信息化給予高度重視，做好對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的甄別工作，確保最終落實完成的財務(wù)管理工作擁有較高質(zhì)量，從而實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理決策的優(yōu)化。

（三）培養(yǎng)財務(wù)信息化管理人才隊伍

財務(wù)管理信息化建設(shè)完成后，始終是需要對應(yīng)的財務(wù)管理人員進(jìn)行使用，并將財務(wù)管理工作進(jìn)行有效落實，因此企業(yè)必須重視對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息化管理人員隊伍的建設(shè)、培養(yǎng)。當(dāng)前部分企業(yè)中大量財務(wù)人員是核算型人員，為對其進(jìn)行調(diào)整，可以將核算環(huán)節(jié)的工作交由財務(wù)信息化系統(tǒng)完成，進(jìn)而逐步實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部核算型財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型，培養(yǎng)出一批更符合財務(wù)管理信息化建設(shè)需求的財務(wù)人員。

在進(jìn)行人員培養(yǎng)的過程中，企業(yè)需要明確財務(wù)管理信息化對財務(wù)人員的能力要求較高，其不僅需要對財務(wù)管理信息化有較為全面的了解，還需要有一定的管理能力［4］。同時，企業(yè)管理層還需要意識到企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項長期工作，且后續(xù)必定會涉及到相關(guān)系統(tǒng)的升級和財務(wù)管理工作的調(diào)整。因此企業(yè)在進(jìn)行人才培養(yǎng)的過程中必須提前做好充分考慮，基于當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理工作的現(xiàn)實需求以及企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的能力水平，建立健全的企業(yè)財務(wù)信息化管理人員培養(yǎng)體系。企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中的信息化理論、技術(shù)等方面出現(xiàn)的變化也是培養(yǎng)體系中重要的學(xué)習(xí)內(nèi)容之一，且該方面的內(nèi)容出現(xiàn)的變化，企業(yè)也必須及時更新到培養(yǎng)體系中，以確保企業(yè)內(nèi)部人才培養(yǎng)體系與企業(yè)財務(wù)管理人才需求之間的契合度，也能始終保證企業(yè)內(nèi)部在財務(wù)管理信息化方面有較為充足的人才儲備。

在實際的人才培養(yǎng)過程中，企業(yè)需要做好對財務(wù)人員專業(yè)能力的測試工作，明確企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)能力的具體水準(zhǔn)，方便因材施教，提升人才培養(yǎng)的針對性，并減少在人才培養(yǎng)過程中需要消耗的時

間。同時企業(yè)應(yīng)考慮到企業(yè)的運行需要企業(yè)財務(wù)人員的支持，因此對財務(wù)人員的培養(yǎng)最好是分批次進(jìn)行；在人才培養(yǎng)完成后，需要再次對財務(wù)人員的專業(yè)能力水平進(jìn)行測試，分析財務(wù)人員能力水平的變化，并根據(jù)財務(wù)人員培訓(xùn)前的具體工作崗位和當(dāng)前財務(wù)人員的能力水平對其進(jìn)行崗位調(diào)動，確保每一位財務(wù)人員在培訓(xùn)中所得到的成長都能充分發(fā)揮到實際的工作中［5］。為了更好地滿足企業(yè)財務(wù)管理信息化的需求，企業(yè)也可以選擇通過外部招聘的方式進(jìn)行人才補(bǔ)充；而引進(jìn)高素質(zhì)專業(yè)人才的渠道，不僅有社會招聘，還有校園招聘，企業(yè)可以與在財務(wù)管理信息化這一方向上具有較高水平的高校進(jìn)行合作。

（四）完善法律法規(guī)及規(guī)章制度

財務(wù)管理信息化作為當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理方面較為先進(jìn)的內(nèi)容，需要對應(yīng)的制度作為支撐才能保證其在建設(shè)過程中不會受到過多的影響。一項較為完善的制度也能為財務(wù)管理信息化提供有效的指導(dǎo)，因此企業(yè)必須就財務(wù)管理信息化方面的內(nèi)容提出合理化建議，以完善相關(guān)的法律法規(guī)及規(guī)章制度。當(dāng)前我國財務(wù)管理方面新出現(xiàn)的內(nèi)容中，新政府會計制度給企業(yè)財務(wù)管理帶來的影響較為顯著。另外，企業(yè)需對部分財務(wù)管理政策的變化給予高度重視，這對企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展有著重要意義。因此，企業(yè)必須按照我國財務(wù)管理方面關(guān)鍵內(nèi)容的變化做好工作的調(diào)整，并且以當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)行財務(wù)管理工作相關(guān)制度為重要參考，對財務(wù)管理信息化相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行完善［6］。而對于法律法規(guī)的完善則需要國家及相關(guān)部門的努力，企業(yè)可以在相關(guān)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、相關(guān)制度反饋的過程中，做好對財務(wù)管理信息化方面內(nèi)容的真實反饋工作，保證最終所完善的相關(guān)法律法規(guī)能夠基本符合企業(yè)在財務(wù)管理信息化方面的現(xiàn)實需求。

五、結(jié)束語

綜上所述，財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)對企業(yè)的經(jīng)營管理有著重要價值意義，能夠幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部可能存在的風(fēng)險和問題，并借助當(dāng)前先進(jìn)的財務(wù)管理理論和高素質(zhì)的財務(wù)管理人員對這部分問題進(jìn)行有效處理，為企業(yè)管理層的經(jīng)營管理決策提供更加詳細(xì)的企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息支持，降低企業(yè)在實際運營過程中遇到多種風(fēng)險的可能性。

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