優(yōu)化人事檔案管理措施提升人事工作服務水平的路徑探索

趙慧

摘要：隨著我國社會經(jīng)濟的穩(wěn)步發(fā)展，人事工作服務水平逐漸成為企業(yè)、單位發(fā)展能力提升的關鍵。依靠科學的人事工作服務水平，能夠有效地保障企業(yè)、單位的穩(wěn)步發(fā)展。而人事檔案管理措施的優(yōu)化能夠充分地提升人事工作服務水平，推動人事管理目標的實現(xiàn)。本文通過對人事檔案管理現(xiàn)狀的分析，提出科學的檔案管理措施優(yōu)化策略，為人事工作服務水平的提升提供參考。

關鍵詞：人事檔案管理措施；人事工作服務水平；路徑探索

人事管理保障是人事工作服務水平提升的關鍵。相關單位的管理者需要積極明確當前人事檔案管理存在的問題，根據(jù)實際情況，優(yōu)化自身的檔案管理模式，推動人事工作服務水平的進一步提升，保障單位的穩(wěn)步發(fā)展。同時，單位管理者需要重視現(xiàn)代化技術在人事檔案管理中的應用，通過科學管理技術創(chuàng)新，促進檔案管理水平的提升。

一、優(yōu)化人事檔案管理措施對于人事工作服務水平提升的意義

在人事工作服務過程中，依靠人事檔案管理措施的優(yōu)化，能夠為人事工作提供信息數(shù)據(jù)支持、提升人事工作服務效率和質(zhì)量、避免人事工作服務問題的產(chǎn)生以及實現(xiàn)現(xiàn)代化人事工作服務模式，對于相關企業(yè)、單位的穩(wěn)步發(fā)展有積極推動作用。

（一）人事檔案管理措施的優(yōu)化能夠為人事工作提供信息數(shù)據(jù)支持

人事檔案管理能夠確保人事信息應用的規(guī)范性，為人事工作提供信息數(shù)據(jù)支持，保障人事工作服務能夠契合單位的發(fā)展，推動人事工作服務的進一步落實。同時，人事檔案管理措施的優(yōu)化能夠為不同部門、崗位的人事工作提供支持幫助，有效地促進單位的全面發(fā)展。

（二）人事檔案管理措施的優(yōu)化能夠提升人事工作服務效率和質(zhì)量

在人事檔案管理過程中，通過管理措施的優(yōu)化，能夠提升相關單位檔案信息數(shù)據(jù)收集水平，從而促進人事工作服務效率和質(zhì)量的提升。首先，人事檔案管理措施的優(yōu)化能夠充分明確人事工作服務需求和目標，推動人事工作服務方向的落實；其次，人事檔案管理具有廣泛性，人事檔案管理在很多人事服務工作中都有重要作用，有著良好的推動效果。依靠人事檔案管理措施的優(yōu)化，能夠充分地優(yōu)化人事工作服務流程和內(nèi)容，保障服務水平的提升；最后，人事檔案管理能夠有效實現(xiàn)人事工作服務的目標。同時，人事檔案管理措施的優(yōu)化可以對所獲取的檔案信息進行高效處理，極大地提升了檔案管理的水平，從而為人事工作服務打好基礎。

（三）人事檔案管理措施的優(yōu)化能夠避免人事工作服務問題的產(chǎn)生

在人事工作服務過程中，因為不科學的工作服務方式，可能會降低員工滿意度，阻礙員工隊伍的長遠發(fā)展。通過人事檔案管理措施的優(yōu)化，能夠有效地提升人事工作服務的規(guī)范性，避免人事工作服務問題的產(chǎn)生。首先，通過人事檔案管理，能夠提升管理規(guī)范性；其次，依靠人事檔案管理措施的優(yōu)化，能夠明確當前人事工作服務存在的相關問題，依靠檔案管理工作對人事工作服務體系進行優(yōu)化完善，落實相關管理責任，促進工作服務的穩(wěn)步展開；最后，通過人事檔案管理措施的優(yōu)化，能夠提升問題篩查的效率，迅速地對檔案管理問題進行調(diào)整，確保檔案管理工作的穩(wěn)步展開，促進人事工作服務問題的解決。

（四）人事檔案管理措施的優(yōu)化能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化人事工作服務模式

新時代背景下，現(xiàn)代化的人事工作服務模式是單位進步發(fā)展的關鍵。依靠人事檔案管理措施的優(yōu)化，能夠充分優(yōu)化人事工作服務結(jié)構，提升人事服務管理水平。首先，人事檔案管理措施的優(yōu)化能夠?qū)挝粌?nèi)部的員工檔案進行更加細致的劃分，按照部門、崗位、工作能力、發(fā)展狀況等標準進行管理，從而有效地促進人事工作服務水平的提升；其次，隨著現(xiàn)代化技術的發(fā)展，為檔案管理提供了一定便捷性，利用現(xiàn)代化技術，能夠充分提升檔案管理以及人事工作服務的規(guī)范性、安全性，保障單位內(nèi)部管理模式的升級；再次，在新時代背景下，企業(yè)、單位更加注重專業(yè)人才隊伍的建設，科學的人事檔案管理措施優(yōu)化，能夠為人才隊伍建設提供信息支持，實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標，提升企業(yè)、單位的綜合實力，保障單位穩(wěn)步發(fā)展。人事檔案管理措施的優(yōu)化可以實現(xiàn)檔案之間的聯(lián)系，對檔案進行定位追蹤，進一步為人事工作服務提供支持幫助；最后，人事檔案管理措施的優(yōu)化能夠提高檔案的檢索效率，還可以備份和防止被盜，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)庫對于檔案的實時查詢，有效地提高了對檔案的安全監(jiān)管效能。因此，企業(yè)需要積極完善管理模式，保障人事工作服務的穩(wěn)步落實，為單位的長遠發(fā)展做出積極貢獻。

二、人事檔案管理措施優(yōu)化存在的阻礙

在人事檔案管理措施優(yōu)化過程中，存在對于人事檔案管理措施優(yōu)化的需求不明確、沒有建立科學的人事檔案管理措施優(yōu)化體系、相關人事檔案管理人才隊伍職業(yè)素養(yǎng)不足以及沒有利用現(xiàn)代化技術推動管理措施優(yōu)化的展開等問題，導致管理措施優(yōu)化目標無法實現(xiàn)，對人事工作服務水平的提升造成了阻礙。

（一）對于人事檔案管理措施優(yōu)化的需求不明確

人事檔案管理措施優(yōu)化過程中，檔案管理優(yōu)化的需求是工作展開的基礎。但是，部分單位對于檔案管理措施優(yōu)化需求不明確，無法有效地落實人事檔案管理措施優(yōu)化工作，阻礙了人事工作服務的發(fā)展。首先，部分單位對于人事檔案管理措施優(yōu)化方式不了解，單純地認為人事檔案管理措施優(yōu)化是轉(zhuǎn)變檔案管理模式，對于人事檔案管理的調(diào)節(jié)作用以及促發(fā)展作用不重視；其次，在檔案管理措施優(yōu)化過程中，部分單位沒有對自身的發(fā)展狀況以及規(guī)模進行分析調(diào)查，導致在措施優(yōu)化過程中，相關優(yōu)化方案存在問題，無法有效地實際落實。部分單位在人事檔案管理措施優(yōu)化的過程中沒有落實相應的部門結(jié)構調(diào)整以及人才隊伍建設，從而導致人事檔案管理措施優(yōu)化需求得不到滿足；最后，部分單位不重視時代變化，沒有根據(jù)時代背景下單位的發(fā)展需求，豐富人事檔案管理內(nèi)容，導致人事檔案管理與單位發(fā)展不契合，影響了單位經(jīng)營進步。

（二）沒有建立科學的人事檔案管理措施優(yōu)化體系

科學的管理措施優(yōu)化體系能夠為管理措施優(yōu)化提供支持，保障管理措施優(yōu)化的規(guī)范性。但是，部分單位內(nèi)部的優(yōu)化體系建設不完善，管理措施優(yōu)化流程以及內(nèi)容存在問題，阻礙了單位人事服務工作的進一步展開。首先，部分單位沒有針對人事檔案管理措施優(yōu)化落實相應的管理責任，導致管理風險問題頻發(fā)。單位內(nèi)部的部門結(jié)構以及崗位設置不科學，人事檔案管理部門的具體管理責任沒有落實到個人，導致單位內(nèi)部存在形式化問題，對單位檔案管理措施的優(yōu)化造成了阻礙；其次，部分單位沒有根據(jù)檔案管理措施優(yōu)化需求完善管理流程以及順序，導致檔案管理與單位發(fā)展不契合。[1]在檔案管理過程中部分單位沒有制定相應的賞罰制度，內(nèi)部監(jiān)管落實不到位；最后，部分單位的不同部門、崗位沒有根據(jù)檔案管理需求進行優(yōu)化，導致檔案管理模式難以適應單位發(fā)展需求。

（三）相關人事檔案管理人才隊伍職業(yè)素養(yǎng)不足

人事檔案管理人才隊伍的職業(yè)素養(yǎng)是推動檔案管理措施優(yōu)化的關鍵。但是，在部分單位發(fā)展過程中，沒有建立專門的員工隊伍培訓制度以及激勵機制，導致人才隊伍建設難以充分滿足檔案整理與人事檔案管理措施優(yōu)化需求。同時，在單位發(fā)展過程中，人才隊伍培訓內(nèi)容不科學、不規(guī)范，從而嚴重地阻礙了檔案管理措施優(yōu)化的落實，對單位的發(fā)展造成了消極影響。[2]

（四）沒有利用現(xiàn)代化技術推動管理措施優(yōu)化的展開

新時代背景下，現(xiàn)代化技術發(fā)展較快，管理技術更替頻繁，導致部分單位人事檔案管理措施優(yōu)化建設容易落后，這是技術發(fā)展迅速帶來的弊端。同時，部分單位不重視現(xiàn)代化技術的應用，沒有根據(jù)自身的具體情況展開現(xiàn)代化管理升級。部分管理單位自身信息技術應用能力不足，內(nèi)部人才結(jié)構導致人事檔案管理措施優(yōu)化效率低下，也是阻礙人事工作服務水平提升的問題之一。[3]

對于相關檔案管理問題的解決是保障管理水平提升的關鍵。單位管理者需要積極落實相應的檔案管理規(guī)劃，提升管理規(guī)范性，同時，單位還需要通過科學的規(guī)章制度建設，提升檔案管理效率水平，為單位的長遠發(fā)展打好基礎，促進單位經(jīng)營建設的進一步落實，為我國社會經(jīng)濟進步和發(fā)展提供支持幫助。

三、優(yōu)化人事檔案管理措施提升人事工作服務水平的路徑

通過提升人事檔案管理人才隊伍職業(yè)素養(yǎng)以及加強人事檔案管理的現(xiàn)代化建設等方式，能夠有效地促進人事工作服務水平的穩(wěn)步提升，推動企業(yè)、單位的進一步發(fā)展。

（一）明確人事檔案管理措施優(yōu)化的需求

相關單位需要明確管理需求和目標，依據(jù)科學的管理需求，促進優(yōu)化工作的穩(wěn)步落實，保障人事工作服務水平的提升。首先，單位管理者需要分析自身的發(fā)展狀況以及人力資源管理狀況，落實具體的管理設計規(guī)劃；其次，相關單位需要汲取先進單位的管理經(jīng)驗，根據(jù)自身的實際情況進行優(yōu)化落實，為人事工作服務提供支持，打好基礎；最后，相關單位需要細化人事檔案管理工作，提升檔案管理的精細化，保障人事工作服務能夠有更專業(yè)的檔案數(shù)據(jù)，促進人事工作服務效率和質(zhì)量的提升。[4]

（二）建立科學的人事檔案管理措施優(yōu)化體系

相關單位需要通過科學的優(yōu)化體系為人力資源管理打好基礎。[5]在人事檔案管理過程中，需要重視人事工作服務需求，根據(jù)人事工作服務的需求對檔案管理進行優(yōu)化，從而確保措施優(yōu)化的實用性和科學性，保障人事檔案管理的穩(wěn)步落實。

（三）提升人事檔案管理人才隊伍職業(yè)素養(yǎng)

相關單位需要重視人才隊伍建設，通過科學的人才培養(yǎng)，提升人事檔案管理人才隊伍的職業(yè)素養(yǎng)，推動人事檔案管理的穩(wěn)步落實。首先，相關單位需要建立科學的人才招聘模式，根據(jù)人事檔案管理措施的優(yōu)化需求，提升人才招聘門檻，保障人才隊伍基本職業(yè)素養(yǎng)。單位管理者需要建立科學的人才培訓體系，根據(jù)人事檔案管理措施優(yōu)化需求，升級人才培訓內(nèi)容，保障人才隊伍管理能力的提升，為單位檔案管理工作打好基礎；[6]其次，單位可以利用激勵機制，提升員工隊伍的工作積極性和發(fā)展熱情，保障人事檔案管理工作的順利展開；最后，單位需要通過科學的員工評價，明確員工的發(fā)展狀況，并根據(jù)具體的人才發(fā)展情況調(diào)整人才培訓，保障員工隊伍職業(yè)素養(yǎng)的提升。

（四）加強人事檔案管理的現(xiàn)代化建設

現(xiàn)代化建設的強化是人事檔案管理措施優(yōu)化的關鍵，也是保障人事工作服務水平提升的關鍵。相關單位需要建立科學的信息平臺，提升人事檔案管理的信息化水平，從而保障人事工作服務的信息數(shù)據(jù)調(diào)用更加科學方便。同時，單位管理者可以利用智能化技術、大數(shù)據(jù)技術，構建科學的自動化管理系統(tǒng)，充分地降低人力成本，促進人事工作服務效率的提升。單位管理者需要重視現(xiàn)代化技術在人事檔案管理發(fā)展中的應用，積極地升級單位內(nèi)部的信息設備，加強技術創(chuàng)新，保障單位的穩(wěn)步發(fā)展。[7]

在單位的發(fā)展過程中，人事檔案管理工作對于單位的長遠發(fā)展有重要意義。單位內(nèi)部存在的人事檔案管理問題對單位目前及長遠都存在消極影響。因此，單位管理者需要積極總結(jié)管理問題，根據(jù)實際的情況調(diào)整單位人事檔案管理模式，升級管理提升，促進單位現(xiàn)代化發(fā)展水平的提升。同時，單位需要重視人才隊伍建設，提升人事檔案管理效率和水平，為單位的發(fā)展提供支持幫助，促進單位管理水平的提升。

四、結(jié)束語

在新時代背景下，依靠人事檔案管理措施的優(yōu)化，能夠為人事工作提供信息數(shù)據(jù)支持、提升人事工作服務效率和質(zhì)量、避免人事工作服務問題的產(chǎn)生以及實現(xiàn)現(xiàn)代化人事工作服務模式，對于企業(yè)、單位的長遠發(fā)展有積極推動作用。但是，在部分單位內(nèi)部，存在對于人事檔案管理措施優(yōu)化的需求不明確、沒有建立科學的人事檔案管理措施優(yōu)化體系、相關人事檔案管理人才隊伍職業(yè)素養(yǎng)不足以及沒有利用現(xiàn)代化技術推動管理措施優(yōu)化的展開等問題，不利于單位的進步發(fā)展。因此，單位管理者需要通過提升人事檔案管理人才隊伍職業(yè)素養(yǎng)以及加強人事現(xiàn)代化建設等方式，促進管理水平的提升。

參考文獻：

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