曾艷紅
摘要:現(xiàn)如今,在我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場競爭環(huán)境愈發(fā)殘酷,怎樣在殘酷的市場競爭環(huán)境內(nèi)促進自身的持續(xù)發(fā)展逐漸變成我國中小企業(yè)重點思考的問題。必須了解的是,我國中小企業(yè)運營期間的資金管理工作長期以來都是由企業(yè)財務部門所負責,加之財務管理會對中小企業(yè)的未來發(fā)展產(chǎn)生直接的影響,因此高效合理的財務管理不但可以對企業(yè)財務工作予以合理的管控,還可以促使企業(yè)財務會計管理體系更具規(guī)范化。基于此,本文主要針對中小企業(yè)財務管理中存在的問題與對策進行研究,僅供參考。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財務管理;主要問題;應對策略
隨著我國中小企業(yè)建設數(shù)量的不斷增加,促使我國社會經(jīng)濟發(fā)展規(guī)模隨之擴張。就該層面而言,我國社會經(jīng)濟建設如果想取得更好的發(fā)展,就需要對中小企業(yè)發(fā)展期間所遇到的各種問題予以深入思考。財務管理一直以來都是企業(yè)發(fā)展期間最必不可少的工作內(nèi)容之一,不但可以加強企業(yè)財務管理質(zhì)量與效率,還會對企業(yè)日后發(fā)展過程中是否可以具備良好的市場競爭力產(chǎn)生直接的影響,以此應對殘酷的市場競爭。就現(xiàn)實層面而言,我國中小企業(yè)在進行財務管理工作時,依舊存在許多問題并未得到妥善處理,這一系列問題對中小企業(yè)的未來發(fā)展產(chǎn)生了許多不利影響,需要妥善處理。所以,對中小企業(yè)財務管理中存在的問題與對策展開探析具有現(xiàn)實意義與作用。
一、財務管理的內(nèi)涵
財務管理主要指的是按照確立的整體目標,對投資階段、籌資階段、經(jīng)營階段的全部現(xiàn)金和現(xiàn)金等價值物品的流入與流出情況與有關(guān)利益分配所展開的管理工作。財務管理屬于企業(yè)管理系統(tǒng)不可或缺的重要組成部分,其是按照財經(jīng)法規(guī)制度,遵循財務管理的基本原則,全面的布置好企業(yè)的財務管理工作,對企業(yè)所有財務相關(guān)事項進行處理的經(jīng)濟性管理活動[1]。整體而言,財務管理其自身就與企業(yè)的許多方面都具有緊密的關(guān)聯(lián),因此,對財務展開的管理活動就屬于一種系統(tǒng)性較強的經(jīng)濟管理活動。
二、中小企業(yè)財務管理的重要作用
(一)可以整合企業(yè)內(nèi)部資源
在對整體問題展開探討以前,應該對中小企業(yè)開展財務管理工作的重要作用有一個全面的了解。中小型企業(yè)在不斷發(fā)展中必須確立一系列規(guī)章制度作為支持與引導,在這其中財務管理管理機制十分關(guān)鍵,可以確保中小企業(yè)資金使用更具有合理性。即使中小企業(yè)資金較少,然而越是資金不足就越應該確保資金使用的合理性,由此一來才可以在提高資金利用率的同時,對企業(yè)發(fā)展期間所遇到的各種問題進行妥善處理。
(二)可以減小人力資源成本
中小企業(yè)借助財務管理可以對人力資源的資金利用予以嚴格的把控,減小成本,為企業(yè)減少不必要的支出奠定良好的基礎。我國中小企業(yè)對于人力資源方面的資金支出不能和大型企業(yè)相提并論,哪怕開展了后續(xù)管理,同樣不具有良好的穩(wěn)定性。就該情況而言,就應該做好財務管理工作,加強財務管理質(zhì)量,編制健全的財務管理機制,以推動企業(yè)的不斷發(fā)展[2]。
(三)可以提升企業(yè)的運營管控能力
通過財務管理運用全面預算管理等管理工具對企業(yè)戰(zhàn)略目標進行層層分解,對企業(yè)的人、財、物各方面及供、產(chǎn)、銷的各個環(huán)節(jié)進行最合理的資源配置及管控,各項業(yè)務進行全方位的管理,對“責、權(quán)、利”進行有效的統(tǒng)一。對生產(chǎn)經(jīng)營管理的各項目標或指標,進行全過程的跟蹤管控,并對運行質(zhì)量和成果,定期做出總結(jié)評價,在執(zhí)行過程中不斷改善,全面提升整體企業(yè)的運營管控力,以實現(xiàn)經(jīng)營管理
的目標,
(四)可以提升企業(yè)市場競爭力
競爭的主要目的就是為了在殘酷的市場競爭環(huán)境中取得更大的競爭優(yōu)勢,中小企業(yè)怎樣在殘酷的競爭環(huán)境內(nèi)得以生存并取得持續(xù)發(fā)展,已經(jīng)成為中小企業(yè)經(jīng)營管理必須重視的問題之一。而中小企業(yè)如果想促使自身市場競爭力得以進一步提升,就需要借助合理配置資金、推動管理信息化建設、積極完善與優(yōu)化經(jīng)營管理模式、提高職工教育培訓力度等一系列財務管理措施,對企業(yè)的資金、人力、信息以及物資等一系列資源予以全面整合,提高企業(yè)整體經(jīng)營管理水平。所以,良好的綜合管理能力已經(jīng)成為企業(yè)應對市場發(fā)展、提高市場控制力的先決條件,這對于提高市場競爭力具有重要作用。
(五)能夠提高企業(yè)盈利能力
盈利能力主要指的是企業(yè)在特定時間內(nèi)獲得利潤的能力,是企業(yè)生存發(fā)展的基礎。就企業(yè)管理而言,盈利能力會對其個人績效與部門績效產(chǎn)生直接的影響,能夠直觀的反映出其對企業(yè)所做出的具體貢獻。就債權(quán)人而言,利潤是企業(yè)償還債務的主要方式。就投資者而言,企業(yè)盈利能力十分關(guān)鍵,其盈利能力越高,那么企業(yè)所獲得的稅后利潤及投資取得的回報率就越高。通過財務的有效管理,對生產(chǎn)經(jīng)營各模塊各環(huán)節(jié)的降本升效,運用全面預算等管理手段對公司資源進行合理配置,對各預算項目進行事前、事中、事后的有效跟蹤落實,從而全面提升企業(yè)的盈利能力,為企業(yè)創(chuàng)收。所以,做好企業(yè)財務管理工作,是加強企業(yè)盈利能力最有效
的措施。
三、中小企業(yè)財務管理的主要問題
(一)決策層財務管理意識較差
中小企業(yè)通常以家族式與合伙制形式居多,所有權(quán)通常集中于投資者一個人亦或是幾個人手中。對于經(jīng)營模式而言,企業(yè)投資人同樣是經(jīng)營者又是管理者。該形式表面雖然為企業(yè)減少了兩權(quán)分離所產(chǎn)生的成本,然而卻為企業(yè)財務管理工作留下許多問題。中小企業(yè)在進行管理時,企業(yè)所有者往往不會受到任何規(guī)章制度的制約,隨意性主觀性強的特性十分突出。就企業(yè)效益觀念層面而言,覺得效益依托于銷售工作的開展,并未對財務管理工作對于企業(yè)未來發(fā)展的必要性與其指導作用予以高度重視。
(二)財務管理制度存在問題
中小企業(yè)所確立的財務管理制度通常都十分混亂,一些中小企業(yè)即使已經(jīng)編制了財務管理制度,然而大部分都屬于直接照抄,并未結(jié)合企業(yè)自身具體實際情況予以調(diào)整和優(yōu)化,促使所編制的財務管理制度缺少可行性。
預算管理體系存在缺陷。預算管理指的主要是企業(yè)將戰(zhàn)略目標做為導向,借助對未來一定周期內(nèi)的經(jīng)營工作與對應的財務結(jié)果予以科學的預測與規(guī)劃,合理安排企業(yè)所有資源,同時對整個落實階段予以嚴格的監(jiān)管與研究,對落實結(jié)果予以評價與反饋,為企業(yè)經(jīng)營活動的優(yōu)化與調(diào)整提供相應的指導,以此促進企業(yè)戰(zhàn)略目標相關(guān)的管理工作順利開展。但是我國許多中小企業(yè)卻并未對全面預算的價值有一個正確的認識,不但并未編制健全的全面預算體系,所包含的經(jīng)營活動也十分有限,加之并未實現(xiàn)全員參與和全方位管理,所以預算目標無法順利達成,并未發(fā)揮預算管理的作用。
管理部門確立與財務人員選用缺乏合理性,并未達到內(nèi)部控制制度標準。我國中小企業(yè)在不斷發(fā)展中,許多領導者會把優(yōu)先的資源投入至企業(yè)經(jīng)營管理工作中,對于財務管理方面的投入力度較小,促使企業(yè)無法按公司實際需要聘用到足夠的財務管理人員,不相容職務未合理分離的現(xiàn)象十分普遍。一些中小企業(yè)財務管理人員都是由一人承擔,甚至還有部分企業(yè)并未設立專門的財務部門與相應的財務管理人員;一些財務管理人員和中小企業(yè)領導者之間存有近親關(guān)系;領導者在對財務管理者進行選用時,更傾向于親屬關(guān)系或是自己信任的人,并未對財務管理者的綜合素養(yǎng)及其職業(yè)道德等一系列因素予以高度重視。
沒有編制行之有效的財務監(jiān)督體系。一些中小企業(yè)都會選擇所有者直接監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營者的方式開展監(jiān)督活動。然而企業(yè)所有者并未掌握足夠的專業(yè)知識,對企業(yè)經(jīng)營者在特定時間內(nèi)的投入與產(chǎn)出效率及效能不能予以客觀評價,也不能引導企業(yè)管理者選用和企業(yè)利益與發(fā)展目標相適宜的財務管理方式與監(jiān)督模式。不僅如此,即使已經(jīng)有一些企業(yè)所有者已經(jīng)對財務監(jiān)督體系的意義與必要性有了一定的認識,然而在管理工作中卻缺少合理的財務監(jiān)督管理機制與體系作為支持,促使監(jiān)督崗位流于形式。
財務信息化水平較低。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的過程中,在為企業(yè)經(jīng)營及其未來發(fā)展提供便利與支持的同時,促使財務管理模式及其內(nèi)容發(fā)生了巨大的變化。就現(xiàn)階段的財務管理工作而言,財務分析軟件的開發(fā)與利用,促使企業(yè)財務管理質(zhì)量與效率得以顯著提升,財務分析軟件不僅加快了數(shù)據(jù)處理速度,并且還可以為企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息共享奠定了良好的基礎。然而許多中小企業(yè)卻并未對財務管理信息化發(fā)展的優(yōu)勢予以高度重視,對財務的數(shù)字化信息化的投入較少。而導致這一情況出現(xiàn),不僅是因為意識較差,最為關(guān)鍵的是中小企業(yè)過于注重降低成本,而促使財務管理信息化發(fā)展的投入不足[3]。
(三)財務人員落后,并未掌握足夠的專業(yè)知識
中小企業(yè)所選用的財務人員大部分都是企業(yè)領導者直接任命,一些人并未掌握足夠的財務知識,加之并未參與過系統(tǒng)性的知識培訓,促使其綜合素質(zhì)較低,從而為企業(yè)財務管理工作打開展帶來許多難度。還有一些企業(yè)存在財務人員身兼數(shù)職的情況,不相容職務相兼任,工作內(nèi)容混亂,不僅為企業(yè)帶來許多財務風險,還極易導致挪用公款等違法行為出現(xiàn)。大部分財務人員每天都會進行重復且基礎性的工作內(nèi)容,并未仔細思考應該怎樣完善,甚至有部分財務人員沒有及時掌握最新的財稅知識,依然使用以往的會計準則等。長此以往,便失去了對復雜、突發(fā)等問題的處理能力,還無法對財務管理工作進行事前預測、事中控制與事后分析,從而對企業(yè)的正常運營產(chǎn)生不利影響。新形勢下,會計準則與稅收知識快速更新,若是財務人員并未積極學習,及時完善自身的知識體系,那么許多企業(yè)無法準確把握應該享有的優(yōu)惠政策,以此為企業(yè)帶來巨額的經(jīng)濟損失。
(四)融資形式單一
通常情況下,企業(yè)所采取的融資形式以銀行信貸較常見,然而中小企業(yè)大部分都是從小工作室開始,并未具備抵押物,通常無法滿足銀行信貸低壓標準,僅可以從銀行信貸轉(zhuǎn)換成民間借貸,但是民間借貸所需要付出的利息卻更高,加之其成本通常無法入賬,以此提高融資成本,加之資金是企業(yè)未來發(fā)展必不可少的支持,因此中小企業(yè)融資困難早已變成限制企業(yè)發(fā)展的主要因素。
四、中小企業(yè)財務管理問題的應對策略
(一)加強決策層的財務管理意識
中小企業(yè)的不斷發(fā)展需要有各級政府部門的引導與支持。近幾年以來,各地方政府部門都在積極組織當?shù)刂行∑髽I(yè)進行集中學習,汲取優(yōu)秀企業(yè)的前沿管理方式。因此,中小企業(yè)所有者就應該利用政府部門所建立的平臺,把優(yōu)秀企業(yè)前沿的財務管理模式根據(jù)自身具體情況,運用于企業(yè)財務管理活動中,加強對財務管理活動的重視程度與控制意識。優(yōu)化企業(yè)監(jiān)督制度,以應對監(jiān)督制度缺失下所遺留的問題。因為中小企業(yè)主要采取任人唯親的方式進行管理,促使許多企業(yè)并未建立專業(yè)且完善的財務管理團隊,以此對企業(yè)的未來發(fā)展產(chǎn)生制約。借助聘用專業(yè)管理人才的方式,能夠改善許多財務管理問題,減少財務風險,以促進中小企業(yè)的持續(xù)
發(fā)展。
(二)編制完善的財務管理制度
中小企業(yè)在進行財務管理時,不僅需要編制完善的財務預算體系,執(zhí)行財務預算,同時還需要在實施以前對預算進行合理評估,以確保企業(yè)預算的合理性與可操作性,從而改善僅對以往年度預算予以調(diào)整簡單粗獷的管理形式。首先,完善企業(yè)財務管理部門,確保財務人員配置的科學性。在中小企業(yè)不斷發(fā)展中,需要根據(jù)企業(yè)自身具體情況合理設立財務崗位,并確保每個不相容的財務崗位上都安排了專職的財務人員,以實現(xiàn)崗位監(jiān)督,減少管理問題;其次,定期組織企業(yè)財務人員展開教育培訓,以加強其專業(yè)能力與綜合素養(yǎng),促使其能夠借助財務數(shù)據(jù)追蹤的方式了解財務管理的潛在問題,以確保中小企業(yè)的不斷發(fā)展;然后,促進財務管理信息化發(fā)展,引進當前最為前沿的財務管理信息系統(tǒng),對企業(yè)目前經(jīng)營情況予以全面分析,以此為接下來經(jīng)營活動的正常推進提供有效的信息支持;最后,積極和銀行取得深度合作與溝通,減少銀行和企業(yè)信息不對稱的情況出現(xiàn),編制適合中小企業(yè)實際發(fā)展需求的會計人員崗位分配機制[4]。
(三)加強財務人員綜合素質(zhì)
人才是確保企業(yè)生存、促進企業(yè)未來發(fā)展的重要因素之一,中小企業(yè)需要在對財務管理人員教育培養(yǎng)工作予以高度重視的基礎上,編制完善的財務人員選用制度。一支綜合素質(zhì)過硬的財務管理隊伍可以加強企業(yè)市場競爭力,可以為中小企業(yè)加強自身財務管理質(zhì)量提供支持,在改善資金浪費問題的同時,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)日常管理期間潛在的財務風險,并采取適宜的應對策略。加強財務管理者綜合素質(zhì)的方法有:在聘用財務人員時,提升應聘要求,定期組織財務人員進行專業(yè)知識培訓,及時跟緊財政稅收學習,積極借助財務工具或是財務軟件提升財務工作水平。
(四)豐富融資途徑
首先,企業(yè)需要對財務管理工作予以高度重視,按照企業(yè)具體情況對資金利用對象予以全面研究,編制資金管理機制,借助完善的資金計劃管理確保資金安排的科學性,以避免資金周轉(zhuǎn)困難的問題出現(xiàn),促使資金利用率得以有效提升。其次,企業(yè)缺少的資金應該優(yōu)先使用當?shù)卣块T所給予的政策支持,借助銀行借貸、地方政府部門構(gòu)建中小企業(yè)借貸機構(gòu)等方式實現(xiàn)債務融資,具體的融資方式應該包含應收賬款低壓、質(zhì)押貸款、抵押貸款以及信用貸款等[5]。在此期間必須注意的是,在可行的基礎上,必須對融資成本是否具有合理性進行深入分析。
五、結(jié)束語
總而言之,在我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,中小企業(yè)所需應對的市場競爭環(huán)境愈發(fā)嚴峻,如果想在嚴峻的市場競爭環(huán)境下取得先機,提高核心競爭力,就需要對財務管理工作予以足夠的重視,以及時掌握企業(yè)潛在的內(nèi)部問題,并妥善處理,從而創(chuàng)造更好的社會效益。只有借助行之有效的財務管理措施做好財務管理工作,加強財務流程的規(guī)范性,促進企業(yè)綜合能力與核心競爭力的提升,才可以加強企業(yè)風險應對能力,并按照市場經(jīng)濟發(fā)展形式對自身經(jīng)營策略予以適當?shù)恼{(diào)整,以此展現(xiàn)出中小企業(yè)獨有的市場競爭優(yōu)勢。
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