黃崇穎
摘要:我國(guó)對(duì)財(cái)政管理體制進(jìn)行重大改革,實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付,有助于發(fā)揮政府部門在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的宏觀調(diào)控能力,充分利用財(cái)政資金有效遏制因管理制度帶來(lái)的不良現(xiàn)象,對(duì)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的公共財(cái)政管理體系發(fā)揮著無(wú)可替代的作用。基于此,本文通過(guò)闡述國(guó)庫(kù)集中支付制度的概念,分析國(guó)庫(kù)集中支付制度下的基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題,提出基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略,以期為當(dāng)前我國(guó)基層事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作提供一定的參考。
關(guān)鍵詞:國(guó)庫(kù)集中支付制度;財(cái)務(wù)管理;事業(yè)單位
我國(guó)的國(guó)庫(kù)集中支付制度,結(jié)合具體國(guó)情,以財(cái)政支付信息系統(tǒng)和銀行清算系統(tǒng)為依托,構(gòu)建了國(guó)庫(kù)單一賬戶公共財(cái)政管理體系。
一、國(guó)庫(kù)集中支付制度概述
國(guó)庫(kù)集中支付制度是指建立國(guó)庫(kù)單一賬戶體系,所有財(cái)政性資金都納入國(guó)庫(kù)單一賬戶管理,收入直接繳入國(guó)庫(kù)或財(cái)政專戶,支出通過(guò)國(guó)庫(kù)單一賬戶體系,采用財(cái)政直接支付與授權(quán)支付的方式支付到用款單位或供應(yīng)商。在我國(guó)財(cái)政管理過(guò)程中實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度,主管會(huì)計(jì)單位、二級(jí)會(huì)計(jì)單位以及其他財(cái)務(wù)單位之間的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系也發(fā)生了極大的變化。財(cái)務(wù)管理是基層事業(yè)單位完成各項(xiàng)工作的重要前提,財(cái)務(wù)管理部門的工作人員不僅承擔(dān)著基層事業(yè)單位各類資金的收支記錄工作,還需要對(duì)事業(yè)單位的各項(xiàng)工作做好預(yù)算,而且其工作效率和工作質(zhì)量也影響著事業(yè)單位各項(xiàng)決策的執(zhí)行力度以及基層事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在過(guò)去,我國(guó)的事業(yè)單位財(cái)政撥款方式都由征收機(jī)關(guān)設(shè)立專項(xiàng)過(guò)渡賬戶進(jìn)行資金撥付和收繳工作,不僅手續(xù)煩瑣、效率低下,還嚴(yán)重影響資金到賬和財(cái)政收支的管理工作。但通過(guò)對(duì)全國(guó)的財(cái)政收支制度進(jìn)行改進(jìn),推行國(guó)庫(kù)集中收支制度,節(jié)省大量的中間過(guò)渡手續(xù),提升了財(cái)政收支的速度和效率,更促進(jìn)了我國(guó)財(cái)政資金管理的高效化、規(guī)范化、透明化,促進(jìn)了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的有效開(kāi)展。
二、國(guó)庫(kù)集中支付制度下的基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
(一)基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
首先,基層事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作在預(yù)算管理和監(jiān)督上得到了一定程度的提升和改進(jìn)。預(yù)算管理是基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要工作內(nèi)容之一,在國(guó)庫(kù)集中支付制度的引導(dǎo)下,基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門在資金預(yù)算方面進(jìn)行了技術(shù)和制度的提升,對(duì)于嚴(yán)格規(guī)范和明確相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)資金用途以及資金數(shù)目資金的使用時(shí)間以及各類工作的完成時(shí)間的期限規(guī)定,極大程度上加大了財(cái)務(wù)管理力度。在完成財(cái)務(wù)支出預(yù)算后,基層事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門還需要將預(yù)算情況上交到相關(guān)部門進(jìn)行審核批復(fù),進(jìn)一步加強(qiáng)了基層事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作力度,完善財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)性和規(guī)范性,提升財(cái)務(wù)管理的工作地位和促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的作用發(fā)揮。
其次,采用國(guó)庫(kù)集中支付制度也在較大程度上促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)歷程。在過(guò)往的基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中,對(duì)信息化技術(shù)的建設(shè)和利用仍然處于起步階段,并且進(jìn)程較為緩慢,不利于基層財(cái)務(wù)工作進(jìn)一步提升。而在國(guó)庫(kù)集中支付制度的引導(dǎo)下,基層事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作加強(qiáng)了對(duì)國(guó)庫(kù)支付中心、代理銀行等各項(xiàng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用,并通過(guò)網(wǎng)上申請(qǐng)用款等進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃和預(yù)算,提升基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的應(yīng)用水平。利用信息化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和結(jié)算,也能幫助相關(guān)工作人員及時(shí)核查各類支付信息、實(shí)現(xiàn)信息共享,提高基層事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理效率。
(二)基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
首先,基層事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理支付系統(tǒng)建設(shè)不夠完善。工作人員在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,需要對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行記錄和填寫,明確資金支出的金額、收款單位信息等,然后填寫資金申請(qǐng)表、提交各類申請(qǐng)計(jì)劃、擬定相關(guān)合同等,最后審核和結(jié)算。整個(gè)資金管理過(guò)程較為煩瑣復(fù)雜,并且工作量較大,很容易出現(xiàn)失誤,進(jìn)而拖慢資金到賬時(shí)間,造成嚴(yán)重后果。
其次,財(cái)務(wù)部門工作人員的專業(yè)素質(zhì)較低,難以適應(yīng)改進(jìn)后的財(cái)務(wù)管理工作,進(jìn)而影響其他工作和事業(yè)單位整體建設(shè)。在國(guó)庫(kù)集中支付改革前,基層事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作方式較為粗放,不同工作人員在崗位職能方面也不明確。但在國(guó)庫(kù)集中支付制度的落實(shí)過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理的專業(yè)性和復(fù)雜性有較大的提升,對(duì)于工作人員的專業(yè)知識(shí)和工作能力、學(xué)習(xí)能力都有了更高的要求,部分工作人員難以適應(yīng)改進(jìn)后的工作,反而造成在財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)了更多的問(wèn)題。
再次,當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作中還存在人員配備不足的現(xiàn)象,尤其是在集中核算過(guò)程中,由于基層事業(yè)單位在財(cái)務(wù)預(yù)算方面的重視程度不高,崗位設(shè)置的數(shù)目也往往有限。隨著財(cái)政改革的不斷深入,財(cái)務(wù)管理的工作要求和工作量也驟然加大,原有的工作人員數(shù)目難以承擔(dān)當(dāng)前繁重的工作,再加上相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)責(zé)力度不斷增加,財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性逐漸降低,甚至出現(xiàn)部分基層單位的財(cái)務(wù)管理工作崩潰的情況。
最后,在當(dāng)前的基層單位財(cái)務(wù)管理中,還存在資金活動(dòng)透明度不足的現(xiàn)象。雖然當(dāng)前國(guó)庫(kù)集中支付制度的推廣已經(jīng)取得了較為突出的成就,并在部分基層單位內(nèi)部形成了各自的支付系統(tǒng)。但在部分事業(yè)單位的資金應(yīng)用過(guò)程中,仍出現(xiàn)了“未批先用”的現(xiàn)象。這種情況的出現(xiàn)不僅會(huì)造成部分資金滯留,還會(huì)給財(cái)務(wù)管理工作造成諸多困難,進(jìn)而造成財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)資金活動(dòng)透明度不高等現(xiàn)象,給相關(guān)事業(yè)單位造成不良影響。
三、國(guó)庫(kù)集中支付制度下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略
(一)不斷轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)
要提升基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和要求,促使工作人員和領(lǐng)導(dǎo)正視財(cái)務(wù)管理工作的作用和重要性。在國(guó)庫(kù)集中支付制度改革后,財(cái)務(wù)管理工作的具體內(nèi)容發(fā)生了較大的變化,工作人員面臨著更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)管理工作在基層單位中也起到更加重要的作用。因此,進(jìn)一步提升在財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作要求和標(biāo)準(zhǔn),督促工作人員主動(dòng)進(jìn)行自我管理和自我提升,保障相關(guān)工作完成,進(jìn)而充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理在基層單位中的作用,促使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員給予財(cái)務(wù)管理更多的重視,逐步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念。
基層事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要充分發(fā)揮好模范帶頭作用。在財(cái)政管理改革后,財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作和職能也發(fā)生了較大的改變,除了原本的事后管理結(jié)算職能之外,還要落實(shí)事前預(yù)算以及事中控制作用。領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)工作人員具有較強(qiáng)引導(dǎo)作用,因此領(lǐng)導(dǎo)層要率先轉(zhuǎn)變過(guò)往忽略財(cái)務(wù)管理工作的思想觀念,并采取必要措施提高其他工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度。
(二)加快信息化步伐,提高科學(xué)決策的反應(yīng)速度
首先,要在基層事業(yè)單位引進(jìn)一定數(shù)量的先進(jìn)硬件設(shè)備。在我國(guó)財(cái)政管理制度改革后,基層事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作也進(jìn)行一定程度的改進(jìn),使工作內(nèi)容和工作質(zhì)量都需要得到更高的提升,因此,需要借助現(xiàn)代科技提升工作效率。在提升基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作效率、加強(qiáng)信息化建設(shè)過(guò)程中,一是要引進(jìn)相應(yīng)的先進(jìn)硬件設(shè)備,滿足基層事業(yè)單位現(xiàn)代化建設(shè)的基礎(chǔ)需求。通過(guò)利用更加完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),整合當(dāng)前基層單位內(nèi)部的各項(xiàng)數(shù)據(jù),搭建起較為完善的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)資料庫(kù),實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)資料與電子資料間的互通。二是在單位內(nèi)部逐漸推行無(wú)紙化憑證,減少財(cái)務(wù)管理過(guò)程的各項(xiàng)流程和手續(xù),提升財(cái)務(wù)管理的工作效率和工作質(zhì)量。
其次,加強(qiáng)技術(shù)人員的自主開(kāi)發(fā)能力。在不同地區(qū)的基層事業(yè)單位內(nèi)部,財(cái)務(wù)管理和支出的特點(diǎn)和傾向也具有較大的差異,而財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在不同事業(yè)單位具有不同的應(yīng)用功能和缺陷?;鶎邮聵I(yè)單位的技術(shù)人員要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)技術(shù)的研究和開(kāi)發(fā),并結(jié)合自身單位的工作特點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程的相應(yīng)板塊進(jìn)行刪減和補(bǔ)充,進(jìn)一步推進(jìn)工作人員對(duì)信息化應(yīng)用的進(jìn)程,進(jìn)而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的作用。最后,要建立起科學(xué)靈敏的財(cái)務(wù)管理制度?;鶎邮聵I(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作在過(guò)往的工作過(guò)程中,工作職能受到較為嚴(yán)重的壓縮,因而在財(cái)務(wù)管理方面和工作決策方面都缺乏科學(xué)靈敏的制度規(guī)范。在建設(shè)和完善財(cái)務(wù)管理制度過(guò)程中,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層要注意以下三點(diǎn):一是財(cái)務(wù)管理制度的監(jiān)督建設(shè)要與事業(yè)單位的工作特點(diǎn)相匹配,避免出現(xiàn)因管理制度不合理而影響相應(yīng)工作的效率和作用發(fā)揮的現(xiàn)象;二是財(cái)務(wù)管理制度和管理體系要相適應(yīng),并在應(yīng)用過(guò)程能夠及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和規(guī)范;三是財(cái)務(wù)管理制度要科學(xué)透明,并且與國(guó)庫(kù)集中支付制度相一致。
(三)強(qiáng)化人才支撐,提升自主管理參與程度
國(guó)庫(kù)集中支付制度改革對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作有著較大的影響,而財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能和綜合能力還存在一定的差距,單靠自身努力難以滿足當(dāng)前的工作要求,因而需要加強(qiáng)人才的引進(jìn)和員工的培養(yǎng)。
行政管理部門要充分發(fā)揮出部門職能,根據(jù)改革后的工作要求對(duì)事業(yè)單位財(cái)政管理部門的相關(guān)工作人員進(jìn)行二次培訓(xùn),促使其能夠盡快提升自身技能,適應(yīng)當(dāng)前的工作強(qiáng)度和工作內(nèi)容。在培訓(xùn)過(guò)程中,培訓(xùn)人員還要注重提升相關(guān)人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用能力,保障培訓(xùn)的全面性和有效性。同時(shí)還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)提升,促使其正視自身工作的重要性,明確崗位定位,強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),自覺(jué)結(jié)合崗位要求學(xué)習(xí)相應(yīng)的知識(shí)技能,進(jìn)而充分勝任當(dāng)前工作。
基層事業(yè)單位要定期組織財(cái)務(wù)管理人員思想交流大會(huì),并積極圍繞財(cái)務(wù)管理的相關(guān)問(wèn)題展開(kāi)討論。通過(guò)開(kāi)展相關(guān)活動(dòng),并邀請(qǐng)社會(huì)專業(yè)人士、學(xué)者開(kāi)展財(cái)務(wù)講座等,促使工作人員能在整體上定位自身崗位位置,并構(gòu)建起系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理框架,完善財(cái)務(wù)管理的思想體系,進(jìn)而積極參與到各項(xiàng)工作中,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的引導(dǎo)、管理職能。同時(shí),事業(yè)單位也要適當(dāng)提升財(cái)務(wù)管理部門的自主性,通過(guò)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),促進(jìn)其充分發(fā)揮自主管理能力,進(jìn)而提升業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng)。
(四)加強(qiáng)賬務(wù)體系建設(shè),提升規(guī)章制度的執(zhí)行力度
第一,健全財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。由于財(cái)務(wù)管理工作的特殊性,工作人員需要更加堅(jiān)守職業(yè)道德和職業(yè)操守,提升對(duì)各項(xiàng)誘惑的抵抗能力,進(jìn)而保障資金的合理使用。但是單單依靠工作人員自身管控遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需要通過(guò)健全相應(yīng)的規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行外部監(jiān)管。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督和約束,提升工作透明度,減少工作人員接觸各項(xiàng)誘惑的機(jī)會(huì),進(jìn)而提升事業(yè)單位內(nèi)部資金的合理利用效率,避免出現(xiàn)一系列違法違規(guī)事件。
第二,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作體系建設(shè)。
(1)預(yù)算管理制度。預(yù)算管理在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的作用極為重要,是保障事業(yè)單位資金合理支出和充分應(yīng)用的根本措施。尤其是在國(guó)庫(kù)集中支付制度改革的背景下,建立和健全預(yù)算管理制度、嚴(yán)格規(guī)劃相應(yīng)項(xiàng)目的開(kāi)支需求是充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理工作前瞻性和管控能力的必要條件,也是保障相應(yīng)項(xiàng)目計(jì)劃合理性和可執(zhí)行性的必要手段。
(2)核算對(duì)賬制度?;鶎邮聵I(yè)單位在收到相應(yīng)的財(cái)政撥款后,必須依照通知書里的具體金額進(jìn)行收入確認(rèn)。如果是財(cái)政授權(quán)的支付形式,那么工作人員也需要在收到代理銀行蓋印的財(cái)政授權(quán)支付額度到賬通知書后進(jìn)行入賬確認(rèn)。在確保金額無(wú)誤后,在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)及其他必要證明上進(jìn)行記錄或簽字,進(jìn)而避免出現(xiàn)各種財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。
(3)財(cái)務(wù)管理的獎(jiǎng)懲制度。為了保障事業(yè)單位的國(guó)庫(kù)集中支付制度有效推行,在相關(guān)制度建立和健全過(guò)程中,還要設(shè)置必要的獎(jiǎng)懲制度。在獎(jiǎng)懲制度考察過(guò)程中,一方面,獎(jiǎng)懲機(jī)制可以與事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作人員的績(jī)效考核相結(jié)合,進(jìn)而提升工作人員的工作質(zhì)量和工作效率;另一方面,獎(jiǎng)懲機(jī)制需要與國(guó)庫(kù)集中支付制度推行效果相結(jié)合,促使工作人員能夠結(jié)合相關(guān)事業(yè)單位的工作特點(diǎn),在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中落實(shí)國(guó)庫(kù)集中支付制度。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,執(zhí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度改革后,財(cái)政資金不會(huì)再逐步向各用款單位下發(fā),主要由國(guó)庫(kù)依照財(cái)政部門何時(shí)審核過(guò)的預(yù)算申請(qǐng),直接由國(guó)庫(kù)統(tǒng)一賬戶向各單位開(kāi)設(shè)的銀行零余額賬戶進(jìn)行支付或撥款。國(guó)庫(kù)集中支付制度,考慮到了我國(guó)的國(guó)情,適應(yīng)社會(huì)主義新時(shí)代的發(fā)展需要,省去了不必要的資金流轉(zhuǎn)流程,節(jié)省了資金流轉(zhuǎn)在路程上所需的時(shí)間,有效提高了財(cái)政資金使用效率和運(yùn)行效果。但改革過(guò)程中仍有許多因素影響到了國(guó)庫(kù)集中支付制度發(fā)揮作用,需要各單位財(cái)務(wù)管理工作者加強(qiáng)業(yè)務(wù)水平提升,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作建設(shè),建立健全相關(guān)管理機(jī)制,以此更好地推動(dòng)行政事業(yè)單位健康、持續(xù)發(fā)展。
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