吳佳瑜
摘要:現(xiàn)階段,我國經(jīng)濟(jì)水平穩(wěn)步增長,工程行業(yè)有了新的發(fā)展活力,市場競爭帶來的挑戰(zhàn)越來越大。企業(yè)要在市場環(huán)境中占據(jù)有利地位,就要重視工程項目財務(wù)管理中存在的風(fēng)險,同時制定切實(shí)有效的防控措施,保證工程項目順利開展,從而獲取經(jīng)濟(jì)利效益。本文首先介紹工程項目企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險特征,然后分析工程項目財務(wù)管理風(fēng)險,最后提出相關(guān)防控策略,旨在消除或減少財務(wù)風(fēng)險、決策失誤、管理不當(dāng)?shù)炔焕谄髽I(yè)長期健康發(fā)展的因素。
關(guān)鍵詞:工程項目;財務(wù)管理;風(fēng)險控制
DOI:10.12433/zgkjtz.20233639
隨著我國城市化發(fā)展水平的提高,工程企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也逐漸擴(kuò)大,工程行業(yè)市場競爭越來越激烈,這無疑給施工管理工作增加了難度和挑戰(zhàn)。工程企業(yè)為了穩(wěn)固發(fā)展地位,并取得發(fā)展優(yōu)勢,要加大管控力度,在資金、成本等各個方面做到合理管控,防范財務(wù)風(fēng)險。因?yàn)楣こ唐髽I(yè)的施工特點(diǎn)、施工標(biāo)準(zhǔn)和施工要求與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益直接相關(guān),所以需要制定合理的財務(wù)管理規(guī)劃體系,不斷深入完善各財務(wù)管理制度,提出科學(xué)有效的經(jīng)營管理措施,推動項目有序開展,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。
一、工程項目財務(wù)管理風(fēng)險的特征
(一)客觀連貫性
在工程項目施工中,風(fēng)險普遍存在,施工中涉及的各項財務(wù)管理活動都會出現(xiàn)風(fēng)險。工程項目在施工期間具有一定的連續(xù)性,任何一個施工環(huán)節(jié)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險都會影響整個工程項目順利進(jìn)行。工程企業(yè)雖然不能完全避免風(fēng)險的存在,但是也應(yīng)采取有效的防控措施,最大限度地降低風(fēng)險所帶來的影響,減少經(jīng)濟(jì)損失。
(二)不確定性
工程企業(yè)在施工的各個環(huán)節(jié)都有財務(wù)風(fēng)險,可根據(jù)風(fēng)險預(yù)警提示判斷施工中某個環(huán)節(jié)受到財務(wù)風(fēng)險的沖擊。不過,最后財務(wù)風(fēng)險會發(fā)生在哪一環(huán)節(jié),是否會帶來危害,所造成危害的程度如何,通常無法控制,也無法確定,不能對其做出準(zhǔn)確判斷。
(三)風(fēng)險與收益共存性
不管是已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險還是潛在風(fēng)險,都會給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來不同程度的影響。不過,收益與損失可以互相轉(zhuǎn)化。如果企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,并采取有效的防控措施加以解決,就很有可能轉(zhuǎn)化危機(jī),給企業(yè)帶來良好的收益。在通常情況下,風(fēng)險和收益呈正相關(guān),工程企業(yè)的風(fēng)險越大,所獲得的收益也會越大。
二、工程項目財務(wù)管理存在的風(fēng)險
(一)投標(biāo)風(fēng)險
大多數(shù)的工程規(guī)則都有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),一些少數(shù)的工程規(guī)則雖然沒有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)作為保障,但也有與其相應(yīng)的行業(yè)規(guī)章予以保證,工程項目的投標(biāo)外部條件保障較完善。不過,對于投標(biāo)方,投標(biāo)風(fēng)險在財務(wù)管理風(fēng)險中仍然占據(jù)主導(dǎo)地位,具體表現(xiàn)在以下三點(diǎn):第一,投標(biāo)方?jīng)]有仔細(xì)解讀招標(biāo)文件而實(shí)施工程投標(biāo),致使中標(biāo)后沒有能力開展項目施工,造成不同程度的經(jīng)濟(jì)損失。第二,一些工程企業(yè)為在市場中占有一席之地,采取不正當(dāng)?shù)氖侄瓮稑?biāo)。第三,工程企業(yè)本身具有的投標(biāo)能力不足,與其他企業(yè)一起串標(biāo),從而造成投標(biāo)方虧損嚴(yán)重。
(二)籌資投資風(fēng)險
一般情況下,大部分建設(shè)資金的主要籌資方式是銀行貸款。不過,工程施工項目具有施工周期長、涉及項目繁雜、資金回籠慢等特點(diǎn),因此容易造成較大的籌資風(fēng)險。另外,工程企業(yè)在市場上競爭越來越激烈,一些企業(yè)為了獲取更高的經(jīng)濟(jì)利益,忽略了對項目工程的評估,無視項目工程中所存在的財務(wù)管理風(fēng)險,造成盲目投資現(xiàn)象嚴(yán)重,資金無法周轉(zhuǎn),無法正常施工,最終導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。
(三)合同風(fēng)險
有些工程項目在施工中,財務(wù)風(fēng)險管理工作存在一些合同風(fēng)險。一些工程企業(yè)在招投標(biāo)過程中,既不了解項目的實(shí)際狀況,也沒有仔細(xì)閱讀合同條款,造成簽訂的合同過于隨意。在此狀況下,很有可能出現(xiàn)工程設(shè)計變更,此類情況的風(fēng)險因素在財務(wù)管理工作要引起重視。
(四)財務(wù)風(fēng)險
工程企業(yè)在實(shí)際承包時,施工成本不斷變化,企業(yè)能否在合同成本價格控制范圍內(nèi)合理控制項目,施工期間的實(shí)際成本支出極為重要且關(guān)鍵。
首先,工程企業(yè)是否可以在項目投資中取得預(yù)期利潤,能否確保財務(wù)風(fēng)險管理有效開展,從長遠(yuǎn)角度分析,主要影響因素是市場價格波動。價格波動導(dǎo)致無法準(zhǔn)確預(yù)估施工材料和施工設(shè)備的價格,如此一來,項目成本的管理和控制工作難度也會隨之增加從而造成無法判斷的財務(wù)風(fēng)險。
其次,工程項目在實(shí)際施工中會發(fā)生一系列變化。因施工場地的條件和計劃無法預(yù)判,比如自然災(zāi)害或不能在規(guī)定時間內(nèi)完成項目施工等,這些都會增加項目施工成本,從而引發(fā)財務(wù)管理風(fēng)險。
再次,工程項目分包不合理造成財務(wù)風(fēng)險。在項目施工中,如果施工設(shè)備和施工技術(shù)的專業(yè)性不符,工程企業(yè)通常把工程分包給不同的施工單位,假若分包施工單位選擇不合理,不僅會影響施工質(zhì)量和進(jìn)度,還會造成企業(yè)無法履行總承包合同條款,引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。
最后,財務(wù)核算工作與實(shí)際會計制度不符。工程企業(yè)在財務(wù)管理過程中,所涉及的工作流程一定要按照相關(guān)規(guī)定做好財務(wù)核算。一些企業(yè)在具體財務(wù)核算期間,財務(wù)人員專業(yè)技能水平不高,導(dǎo)致財務(wù)核算工作與實(shí)際會計制度不符。比如,分部分項工程完工時,會計人員要對施工的具體情況做賬務(wù)核算。如果財務(wù)人員沒有及時做好施工環(huán)節(jié)的財務(wù)核算,將直接影響后續(xù)的施工進(jìn)度,同時還會出現(xiàn)一系列不可預(yù)測的風(fēng)險,從而降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(五)竣工結(jié)算風(fēng)險
竣工驗(yàn)收是整個工程施工的最后環(huán)節(jié),不僅是工程投資成果轉(zhuǎn)向投入使用的重要標(biāo)志,也是工程企業(yè)對各項內(nèi)容檢驗(yàn)的重要環(huán)節(jié)。近幾年,一些工程企業(yè)對這一環(huán)節(jié)的重視不夠,影響了竣工資料收集和管理的工作進(jìn)度,從而出現(xiàn)竣工結(jié)算風(fēng)險。比如,項目工程施工結(jié)束后,由于財務(wù)管理人員的失職,出現(xiàn)了竣工資料不完整、竣工驗(yàn)收不到位等問題,導(dǎo)致工程項目尾款無法及時結(jié)算,還款滯后,利息延期,從而造成企業(yè)的投資成本大大增加。
三、工程項目財務(wù)管理風(fēng)險的防控措施
(一)完善項目管理制度
工程企業(yè)要結(jié)合發(fā)展情況完善相關(guān)的管理制度,制定賞罰分明的科學(xué)化管理體系。在工程項目投標(biāo)前,要對項目投標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)調(diào)查和研究,保證所投標(biāo)信息的真實(shí)性、有效性,防止不正當(dāng)競標(biāo)給企業(yè)帶來資金虧損,增強(qiáng)項目管理職能,做好定期資金核查工作,保證資金有效運(yùn)行,給工程項目施工合理規(guī)避風(fēng)險提供重要保障。
(二)加大項目成本管理力度
項目成本管理工作高效完成,是提高企業(yè)財務(wù)管控效率的重點(diǎn)所在。在工程項目中,成本管理水平的高低在整體上直接影響管理目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。因此,工程企業(yè)要從根本上把握和控制好施工質(zhì)量,并實(shí)地考察施工單位的各項資質(zhì)水平。
除此之外,工程企業(yè)應(yīng)加大力度對工程項目資金做統(tǒng)籌管理,做好資金投入各階段的規(guī)劃。假若工程項目成本費(fèi)用在某種程度上不斷提高,阻礙其他施工環(huán)節(jié)有序進(jìn)行。所以在成本費(fèi)用管理與控制期間,工程企業(yè)要從事前、事中、事后三個環(huán)節(jié)管控項目成本。施工操作之前,采購部門根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的不斷變化,做好成本相關(guān)工作的預(yù)測和核對,制定有效的成本預(yù)算。比如,工程項目的主要施工成本是材料費(fèi)和人工費(fèi),要從項目整體預(yù)算出發(fā),統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,最大限度地發(fā)揮專業(yè)人才的實(shí)際效用。從采購環(huán)節(jié)加以分析,對項目施工所需的材料做到心中有數(shù),與固定的供應(yīng)商保持合作關(guān)系,確保材料滿足施工質(zhì)量要求,用合理的價格獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。一旦出現(xiàn)支出與預(yù)算不相符,要第一時間向上級部門反映,有效分析原因,做到及時調(diào)整和完善。
(三)加強(qiáng)施工成本管理
工程企業(yè)在合同簽訂前,要全面深入研究工程合同,查看合同是否存在風(fēng)險,及時對合同中存在的風(fēng)險予以解決。合同簽訂完并確定施工承包方后,工程企業(yè)要成立工程項目管理小組,把施工成本管理工作做到位,做好工程施工前的準(zhǔn)備工作,結(jié)合施工設(shè)計圖紙及項目整體要求,完善相關(guān)的管理制度,確保整個工程項目有規(guī)范的管理制度,各環(huán)節(jié)都能按照施工流程操作,保證施工中的資金在控制范圍內(nèi)。同時需注意做好施工排查工作,提高項目財務(wù)風(fēng)險的規(guī)避能力。
(四)優(yōu)化施工流程
我國工程行業(yè)快速發(fā)展,項目規(guī)模越來越大,內(nèi)容也越來越復(fù)雜。財務(wù)管理人員既要熟悉施工中涉及的各個環(huán)節(jié),主要包括砌體、基礎(chǔ)施工等,也要對施工中每環(huán)節(jié)涉及財務(wù)核算做到監(jiān)管到位,確保按照施工流程有序施工操作,全面提高財務(wù)工作核算質(zhì)量,把工程造價款合理控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。在實(shí)際施工過程中,要及時發(fā)現(xiàn)所存在的風(fēng)險隱患,從而采取有效措施加以規(guī)避。除此之外,工程企業(yè)要對財務(wù)管理人員定期培訓(xùn),在增強(qiáng)其管理理念的同時,提高其專業(yè)技能水平,使其對施工中存在的財務(wù)風(fēng)險有較強(qiáng)的防范意識,進(jìn)而保證工程項目資金安全。
(五)完善業(yè)財融合管理機(jī)制
推進(jìn)業(yè)財融合,有利于防范財務(wù)風(fēng)險,提高經(jīng)營質(zhì)量,保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升。因此,要健全業(yè)財融合管理機(jī)制,為企業(yè)業(yè)財融合的開展提供參考標(biāo)準(zhǔn),對業(yè)務(wù)和財務(wù)管理人員產(chǎn)生約束和激勵作用,促使業(yè)財融合進(jìn)度與既定方案相契合,真正實(shí)現(xiàn)降本增效。
在業(yè)財融合管理機(jī)制中,要對財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的具體職責(zé)細(xì)致劃分,確立整體工作目標(biāo)并細(xì)化分解,落實(shí)到項目管理實(shí)踐中,強(qiáng)化財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在項目活動中的溝通協(xié)作。構(gòu)建考核和獎懲機(jī)制,專門設(shè)置可操作性較強(qiáng)的業(yè)財融合績效考核標(biāo)準(zhǔn),對財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門一體化考核,增強(qiáng)業(yè)務(wù)和財務(wù)人員的業(yè)財融合意識,轉(zhuǎn)變陳舊落后的工作理念。根據(jù)績效考核結(jié)果實(shí)施獎懲,給予在業(yè)財融合工作中表現(xiàn)突出的部門及人員物質(zhì)和精神方面的雙重激勵,樹立模范榜樣,調(diào)動其他員工的工作熱情;反之,對態(tài)度散漫、表現(xiàn)較差的人員進(jìn)行處罰,規(guī)范員工行為,引起員工的危機(jī)感。在工程項目施工建設(shè)過程中,使全體員工形成合力,以制度為導(dǎo)向,助推工程建設(shè)目標(biāo)迅速落實(shí)。
(六)做好項目資金清欠工作
對于工程項目,資金管理是重要的環(huán)節(jié),一定要給予高度重視。在項目工程施工前,工程企業(yè)要從各個角度對施工單位的情況進(jìn)行深入了解。如果發(fā)現(xiàn)施工單位存在信譽(yù)問題,要即刻停止與其簽訂合同。同時,施工單位要實(shí)行階段性結(jié)款方案,按照工程項目施工的實(shí)際完成情況,做好清欠計劃,每個環(huán)節(jié)施工結(jié)束后開展結(jié)算,這樣既可以緩解企業(yè)的資金壓力,還可以從根本上降低財務(wù)風(fēng)險,從而達(dá)到提高財務(wù)管理工作效率的目的。
(七)做好財務(wù)風(fēng)險防控工作
在工程領(lǐng)域內(nèi),施工單位是工程項目的重要組成部分,目前由于生產(chǎn)經(jīng)營所涉及范圍較廣,具有業(yè)務(wù)類型多等特點(diǎn),行業(yè)的不同、應(yīng)稅勞務(wù)進(jìn)項稅額抵扣方面存在很大不同,造成工程項目存在較多的稅務(wù)風(fēng)險問題。如果要從源頭上避免企業(yè)出現(xiàn)這些問題,就要做好工作流程的梳理,從內(nèi)部管控著手,實(shí)施納稅籌劃工作。比如,從不同角度結(jié)算,納稅義務(wù)所產(chǎn)生的時間具有一定差異??赏ㄟ^賒銷方式分期收款,把所取得的票據(jù)和款項一一對應(yīng),防止出現(xiàn)提前繳稅現(xiàn)象。對采購環(huán)節(jié)加以分析,針對較重要的工程施工材料,要選擇正規(guī)的供應(yīng)商,獲取增值稅抵扣發(fā)票,從根本上減少企業(yè)的實(shí)際稅負(fù)支出。
(八)重視項目竣工驗(yàn)收
當(dāng)工程項目進(jìn)入最后驗(yàn)收環(huán)節(jié)時,財務(wù)管理人員要做好竣工結(jié)算工作,避免經(jīng)濟(jì)糾紛。施工單位需根據(jù)相關(guān)管理制度做好竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備工作,對所有的竣工材料進(jìn)行科學(xué)合理的分類,對沒有完成結(jié)算的款項要繼續(xù)進(jìn)行清欠工作,保證工程結(jié)算款如期到賬,達(dá)到降低財務(wù)管理風(fēng)險的目的。
四、結(jié)語
綜上所述,隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和社會不斷進(jìn)步,工程領(lǐng)域發(fā)展十分迅速,但競爭也越來越激烈。工程企業(yè)要想在市場競爭中得到長期穩(wěn)定發(fā)展,就要制定有效的財務(wù)管理風(fēng)險防范制度,從根本上提高解決財務(wù)風(fēng)險的能力,減少經(jīng)濟(jì)損失,從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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