集團財務管理財務共享中心探析

胡平

摘要：如今，傳統(tǒng)的財務管理模式已不能很好地滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，企業(yè)若要獲得長遠穩(wěn)定發(fā)展，就需要做好財務管理轉型工作。隨著社會不斷發(fā)展進步，企業(yè)規(guī)模日漸擴大，不少企業(yè)出現(xiàn)了資源分布不均勻、管理規(guī)范不標準等問題。而依托于現(xiàn)代信息技術的新型財務管理模式就是解決這些難題的重要方式，建設財務共享中心成了現(xiàn)代大型企業(yè)在未來發(fā)展中必須創(chuàng)新和探索的方向。

關鍵詞：財務共享中心；財務管理；集團公司

DOI：10.12433/zgkjtz.20233621

現(xiàn)如今，我國有不少企業(yè)構建了財務共享中心，運營服務水平及能力得到了明顯提高。但是從當下的實際狀況不難發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在財務共享中心的管理上仍然具有不少問題。企業(yè)必須處理這些問題才能讓財務共享中心穩(wěn)定、安全以及高效地運轉下去，從而為企業(yè)創(chuàng)造更高的收益。

一、集團財務管理財務共享中心的作用

企業(yè)集團不僅是企業(yè)在規(guī)模上的擴大，還能讓企業(yè)管理者與決策者更好地實現(xiàn)資源優(yōu)化配置及內部資金調度。同時，企業(yè)集團能夠大幅提升企業(yè)在市場中的影響力、提升企業(yè)的社會聲譽，獲得更多的資金支持。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大、業(yè)務的拓展以及分子公司分布地域的愈加廣泛，在內部管理上也給企業(yè)管理者與決策者提出了更高要求，尤其是作為企業(yè)內部管理工作的核心——財務管理。

相對于一般規(guī)模的企業(yè)，企業(yè)集團的財務管理不僅涉及更多人員與部門，需要進行更大規(guī)模及范圍的資源分析與調配，還需要加強對管理與運行成本的管控。因此，企業(yè)集團建設財務共享服務中心具有十分突出的現(xiàn)實意義。

首先，能夠實現(xiàn)管理集約化，降低集團及各分子公司財務管理工作成本。企業(yè)集團是由一個集團總公司與多個分子公司聯(lián)合形成，在傳統(tǒng)的財務管理運行模式下，集團總公司與各個分子公司都是通過財務管理部門及人員進行財務管理相關工作，如預算管理、成本管理、資產(chǎn)管理、資金管理、籌融資管理等。雖然集團總公司對分子公司財務管理工作進行指導與干預，但各個分子公司的財務管理系統(tǒng)基本上都處于獨立運轉的狀態(tài)，并產(chǎn)生與財務管理工作相關的各類費用與成本。同時，由于各分子公司以及與集團總公司之間的財務管理系統(tǒng)各自獨立，在財務管理相關信息的傳遞、交互過程中也會出現(xiàn)交互不暢、數(shù)據(jù)規(guī)格不統(tǒng)一，無法橫向對比分析及快速利用等諸多問題，從而導致財務管理滯后，不利于企業(yè)集團的統(tǒng)一管理與財務工作部署。因此，企業(yè)集團積極推進財務共享服務中心建設，不僅能夠將各分子公司的財務管理系統(tǒng)進行整合與管理上移，減少各分子公司在財務管理工作上的人員數(shù)量及工作負擔，進而降低企業(yè)集團總體上的財務管理工作成本，而且集中統(tǒng)一管理也能夠大幅提升各分子公司對集團總公司在財務管理制度上的響應速度，進一步協(xié)調分子公司之間以及分子公司與集團總公司的步調，從而達到管理上的集約化、低耗能以及高效益。

其次，企業(yè)集團化不僅是為了整合多家企業(yè)的資金資源、發(fā)揮出生產(chǎn)經(jīng)營及市場競爭上的組合優(yōu)勢。更重要的是，企業(yè)集團化能夠進一步發(fā)揮出跨行業(yè)發(fā)展優(yōu)勢，相對于單一企業(yè)的跨行業(yè)發(fā)展或產(chǎn)業(yè)轉型發(fā)展方式，企業(yè)集團擁有更多的發(fā)展優(yōu)勢。企業(yè)集團下屬各分子公司可能分屬不同地區(qū)及行業(yè)，在財務管理也擁有著各自的管理需求及管理目標，但如果失去了統(tǒng)一的管理與有效的資源整合，企業(yè)集團終將只是一個松散的聯(lián)盟，完全無法發(fā)揮出集團優(yōu)勢。只有加快企業(yè)集團財務共享服務中心建設，才能加強各分子公司之間的協(xié)調性與協(xié)作性，才能實現(xiàn)分子公司與集團總公司發(fā)展目標的統(tǒng)一，最終實現(xiàn)企業(yè)集團不斷發(fā)展與壯大。

二、企業(yè)集團財務共享服務中心建設特點

企業(yè)集團財務共享服務中心不是將分子公司財務管理部門簡單地收攏與整合，而是以企業(yè)集團財務管理工作目標為核心，搭建依托網(wǎng)絡的全新的、獨立的財務管理平臺。

第一，財務共享服務中心具有唯一性。企業(yè)集團財務管理工作目標包括統(tǒng)一管理與標準化管理，在集團總公司與分子公司在財務管理保持步調一致的同時還應提高管理流程運作的規(guī)范性，以實現(xiàn)企業(yè)集團財務的有效集中管控。

第二，財務共享服務中心職能具有雙重性。企業(yè)集團財務共享服務中心應具備兩項基本職能，即監(jiān)督管控與服務支持。一方面，財務共享服務中心應當履行集團總公司對分子公司在資金、資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等管理使用上的監(jiān)督約束職能。另一方面，財務共享服務中心還應當通過資金資產(chǎn)的協(xié)調與分配發(fā)揮出對分子公司管理運作與業(yè)務發(fā)展的支持與服務作用。

第三，企業(yè)集團財務共享服務中心具有融合性。現(xiàn)代財務管理已經(jīng)擺脫了簡單的實務操作，轉而需要對企業(yè)經(jīng)營決策發(fā)揮支持作用。而要想在經(jīng)營者與決策者的管理工作中充分發(fā)揮決策支持作用，就需要將財務管理與監(jiān)督外延拓展到更廣泛的領域。除了財務管理工作內容外，還應包括業(yè)務層、內控層、稅務層等，構建全面集成業(yè)、財、資、稅各項管理內容的綜合性平臺，在融合各項管理內容的同時發(fā)揮統(tǒng)一協(xié)調作用，并獲取各方信息數(shù)據(jù)資源供企業(yè)經(jīng)營者與決策者制定規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展決策。

第四，企業(yè)集團財務共享服務中心具有全面性。全面性是指財務管理職能上的全面性，在功能上不僅包括常規(guī)的核算、結算、決算等功能，還需要具備財務監(jiān)督、財務分析等功能，從而切實通過企業(yè)集團財務共享服務中心的建設與運轉達到全面推動企業(yè)集團財務管理整體質量、財會信息整體質量的根本目的。

三、目前財務共享中心管理方面存在的問題

（一） 財務管理機構的分散狀態(tài)

在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展下，部分集團企業(yè)在財務管理工作方面收獲了突出的成效，推動了市場經(jīng)濟的穩(wěn)定增長，但企業(yè)也遇到了不少的難題與挑戰(zhàn)。通常，大部分集團企業(yè)都會選擇采取分散式管理手段，這種手段提供比較老舊、傳統(tǒng)，其采取的是金字塔形式圍繞企業(yè)資產(chǎn)展開具體的管控，在集團企業(yè)中每個分支機構，無論大小，都設置財務部門，配置相應的財務人員，整個集團財務人員數(shù)量較多，人工成本較高。同時，受分支機構所在地財稅政策、公司制度、人員素質等因素影響，對于相同的經(jīng)濟業(yè)務，不同地域的分支機構的管理方式和會計處理也不盡相同。全球化帶來跨國企業(yè)的蓬勃發(fā)展，“一帶一路”引領中國企業(yè)海外擴張，在這種情況下，集團企業(yè)更容易產(chǎn)生管理分散的情況。

（二）企業(yè)財務的運轉情況不容樂觀

不少企業(yè)盡管創(chuàng)建了財務共享中心，但是并未圍繞自身的企業(yè)管理模式開展對應的、有效的改進與完善工作，導致企業(yè)出現(xiàn)運轉效率低、經(jīng)營風險大等多種問題，致使財務共享中心無法得到深入的運用，無法真正展現(xiàn)出其應有的作用。另外，各個企業(yè)對其財務共享中心的看法與態(tài)度存在一定的差別，部分企業(yè)并未切實落實管理模式，只是為企業(yè)財務人員提供集中工作場所，對于人員的工作職責、工作內容、工作流程等方面都并未作出具體說明，這使得財務人員無法提升工作效率，還可能發(fā)生推卸責任的情況。

另外，由于部分企業(yè)并未圍繞自身的財務展開集中式管控，各個分支機構的會計信息層層匯總，需要花費大量的時間，會計信息的及時性和準確性也受到影響，難以支撐企業(yè)的經(jīng)營和決策。

（三）管理模式中可能存在的問題

部分企業(yè)對財務共享中心模式的運用缺乏重視，以至于引起多種多樣的問題，極大制約了企業(yè)的運營發(fā)展。企業(yè)創(chuàng)建的財務共享中心管理模式必須與經(jīng)濟發(fā)展的實際要求相貼合，順應時代發(fā)展。就實際的狀況得以看出，經(jīng)濟全球化的發(fā)展讓很多企業(yè)都樹立起了較強的風險管控意識，并且也強化了經(jīng)濟貿易的自由流動性，給企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了前所未有的機會。不過，這些發(fā)展也可能讓企業(yè)運營面臨一定的挑戰(zhàn)。

例如，經(jīng)濟全球化思想的多元化或許會給企業(yè)的財務管理產(chǎn)生較大的沖擊。在目前的社會經(jīng)濟發(fā)展背景之下，企業(yè)必須結合時代發(fā)展特點及走向，合理科學地創(chuàng)建財務共享中心。

（四）財務管理人員專業(yè)能力和綜合素質有待提升

企業(yè)財務管理部門是保障企業(yè)運營發(fā)展的關鍵部門，不斷提升財務管理能力，可以為企業(yè)穩(wěn)定持久發(fā)展提供保障。財務共享中心管理模式的有效運用，要求工作人員必須具備較強的專業(yè)素質與綜合素質。對于財務管理人員，切勿僅僅圍繞企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務開展核對與計算，需要對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務進行深入了解，將財務管理工作融入業(yè)務活動全過程，這樣可以圍繞數(shù)據(jù)信息展開合理、深入的剖析，強化自身的財務管控能力。目前，不同企業(yè)財務管理人員在專業(yè)能力、綜合素質方面具有明顯的差別。

四、財務共享中心下的共享財務管理措施

（一）促進效率提升，降低管理成本

目前，企業(yè)所運用的財務管理模式與財務核算管理模式都具有較為突出的分散性特點。這種管理模式雖然在監(jiān)督、核算職能的實施上具有獨立、自主、管理層級少等優(yōu)點，但是在企業(yè)不斷發(fā)展、規(guī)模持續(xù)拓展下，會慢慢表現(xiàn)出一些弊端與不足。在部分集團企業(yè)中，始終采用傳統(tǒng)的財務管理手段，并且在人員配置上也存在很多問題，又加之財務部門和別的部門獨立性較差，在實際的財務管理工作中不能夠很好地運用專業(yè)化分工方法，最后導致整個企業(yè)的財務管理水平受到影響。

將財務共享中心管理模式運用到財務管理工作中，可以圍繞財務部門的管理工作與其他部門的管理工作進行統(tǒng)一化處理，消除傳統(tǒng)管理模式下業(yè)財不能融合的問題。企業(yè)要想通過財務共享中心強化財務管理工作，就必須采取集成化、現(xiàn)代化的手段圍繞原先的工作步驟進行完善，規(guī)范整個管理過程，從而大幅度提高整個財務管理質量及效率。

在使用財務共享中心管理模式時，企業(yè)需要圍繞原來的組織架構和人員配置進行改進與完善，所有部門都必須齊心協(xié)力完成各項管理工作，持續(xù)強化企業(yè)的核心競爭實力。同時，還需要圍繞公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和運營水平進行持續(xù)優(yōu)化，讓運營成本得到持續(xù)有效降低。

（二）優(yōu)化工作流程，強化財務管控

財務共享服務中心成功構建之后，可以使企業(yè)的財務工作得到統(tǒng)一化、規(guī)模化的管控，同時可以簡化財務管理工作流程的繁雜性，為管理工作的實施帶來更多便利，提高整個管理工作的效率，強化最終的管理效果。財務共享中心管理模式的有效運用，能夠使企業(yè)運營成本得到有效降低，如防止會計舞弊情況的發(fā)生等，很多企業(yè)都并未產(chǎn)生充分的認識。所以企業(yè)必須對財務共享中心管理模式的作用進行充分、深入的認識，在此前提下加快構建出完善、合理的財務共享中心，且圍繞財務管理工作流程展開全方位的合理設計與規(guī)范操作，強化財務管理。

（三）運用先進技術，提升財務信息

在財務共享中心的支持下，企業(yè)圍繞所有的財務管理工作流程進行健全與優(yōu)化。但是在此背景之下，企業(yè)對內部管控、數(shù)據(jù)處理方面的要求也會得更加嚴格。為了最大限度地滿足要求，企業(yè)應當積極提高財務信息處理的自動化與標準化程度，優(yōu)化整個管理工作的效果，財務信息自動化的實現(xiàn)離不開先進技術方法的運用，將先進的技術方法運用到財務共享中心以后，工作人員能夠借助軟件或者平臺更快更好地完成財務管理工作，讓財務信息的標準化程度得到有效提升，確保財務信息的可靠性、完善性以及精準性，從而為企業(yè)有關決策提供可靠的依據(jù)，達到降低運營成本、提高運作效率、提升工作效果的目的。不僅如此，借助軟件或平臺還可以有效優(yōu)化財務管控工作，大大弱化管理風險，保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。隨著移動通信和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，以及大數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)可視化的普及，財務共享中心要利用各種先進的技術和工具，促使財務處理不斷地向自動化、智能化、無紙化發(fā)展，更好地提升財務管理水平。

（四）提升財務管理人員專業(yè)素養(yǎng)

財務部門應根據(jù)企業(yè)內部結構詳細情況，制定合理的財務管理制度。企業(yè)應當保證激勵體制多樣化。激勵制度要高度重視精神激勵和物質激勵協(xié)同發(fā)展，防止激勵方法單一，提高財務人員工作的積極性和自覺性。企業(yè)還應當確立懲罰體制，對違反企業(yè)財務管理所規(guī)定的，要嚴格處罰，避免產(chǎn)生違背企業(yè)管理規(guī)范或是相關的法律法規(guī)狀況。

五、結語

概而言之，企業(yè)積極建立財務共享中心，可以實現(xiàn)財務工作的統(tǒng)一管控，使財務管理的綜合水平及總體效率得到真正優(yōu)化，進而為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。建立財務共享中心，既要合理引入軟硬件設施及系統(tǒng)，也要結合管理需求對企業(yè)流程進行再造，還對財務人員進行合理配置。

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