會計數(shù)字化對財務(wù)管理的影響研究

陳燕

摘要：在現(xiàn)代高質(zhì)量發(fā)展理念的指導(dǎo)下，我國邁入了新的發(fā)展階段，科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)正在不斷推陳出新。目前，以大數(shù)據(jù)為代表的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等都得到了長足發(fā)展，在各行各業(yè)都得到了廣泛應(yīng)用。作為企業(yè)工作核心的財務(wù)管理，現(xiàn)代化理念日益凸顯，會計數(shù)字化應(yīng)運而生。

關(guān)鍵詞：會計數(shù)字化；財務(wù)管理；發(fā)展策略

DOI：10.12433/zgkjtz.20233622

一、會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型與財務(wù)管理的重要意義

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型也隨之產(chǎn)生，并在社會各領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型是指企業(yè)通過利用各種先進(jìn)技術(shù)，如云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持和支撐，幫助企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級的過程。會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型與財務(wù)管理之間有著密切的聯(lián)系。

在財務(wù)管理工作中，主要是對會計數(shù)據(jù)分析和處理，對資金管理、監(jiān)督和控制。財務(wù)人員在財務(wù)管理工作中應(yīng)用會計數(shù)字化技術(shù)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享和處理，使會計數(shù)據(jù)分析更加準(zhǔn)確和科學(xué)，從而提高工作效率。在會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，企業(yè)財務(wù)管理工作也發(fā)生了一定程度上的變化，通過使用會計數(shù)字化技術(shù)可以提高財務(wù)管理工作質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)的公信力。

二、會計數(shù)字化對財務(wù)管理的影響

（一）會計數(shù)字化管理思維轉(zhuǎn)變合理性不足

在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的時代背景下，轉(zhuǎn)變財務(wù)管理人員的思維觀念，可以有效避免財務(wù)管理中一些不利因素出現(xiàn)的可能性。財務(wù)管理人員，在具體工作中其自身的地位理念經(jīng)常會因為缺乏完善的工作管理步驟，而導(dǎo)致其在實際工作中不能很好地將自身的價值與優(yōu)勢表現(xiàn)出來?，F(xiàn)代化企業(yè)的財務(wù)管理人員，也經(jīng)常會因為工作思維使得最終會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型下財務(wù)管理工作的價值與優(yōu)勢很難得到充分體現(xiàn)。

（二）財務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險控制不嚴(yán)密

現(xiàn)階段，企業(yè)在財務(wù)數(shù)據(jù)安全體系建設(shè)方面缺少全面性，財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)安全較薄弱，無法保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性。特別是在會計數(shù)字化建設(shè)過程中，在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展方面，財務(wù)系統(tǒng)將會和外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之間存在一定關(guān)聯(lián)性，在某種程度上財務(wù)數(shù)據(jù)容易受到各種因素影響而面臨泄露風(fēng)險。即便一些企業(yè)已經(jīng)建立了財務(wù)數(shù)據(jù)安全保護(hù)系統(tǒng)，但是受到技術(shù)水平、技術(shù)條件等因素影響，在財務(wù)數(shù)據(jù)保護(hù)系統(tǒng)運行過程中仍會產(chǎn)生各種漏洞問題，使得企業(yè)在財務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險管理方面存在問題。一些客戶的財務(wù)數(shù)據(jù)安全保護(hù)意識淡薄，這也是導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險出現(xiàn)的主要原因。此外，有些企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)安全管理系統(tǒng)內(nèi)部人員權(quán)限設(shè)定界線比較模糊，使得一些財務(wù)人員利用職權(quán)盜取企業(yè)重要財務(wù)信息，從中獲得經(jīng)濟(jì)利益，從而加劇財務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險的出現(xiàn)，讓財務(wù)數(shù)據(jù)安全管理變得更加困難。

（三）無法及時建立財務(wù)共享中心

企業(yè)為了更好地完成會計數(shù)字化建設(shè)工作，應(yīng)結(jié)合時代發(fā)展要求，加強(qiáng)財務(wù)共享中心建設(shè)，真正做到經(jīng)營業(yè)務(wù)和財務(wù)管理的充分結(jié)合。目前大部分企業(yè)都沒有建立財務(wù)共享中心，從而不利于財務(wù)信息處理效率和水平的提高。并且財務(wù)共享中心的缺失，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各個部門信息交流受到阻礙，加劇財務(wù)管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型發(fā)展難度。特別是在數(shù)字經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展中，企業(yè)數(shù)字業(yè)務(wù)交易數(shù)量增加，對于財務(wù)共享中心的要求變得更加嚴(yán)格。通過建立財務(wù)共享中心，能夠給企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供支持，是會計數(shù)字化建設(shè)中較重要的環(huán)節(jié)。另外，財務(wù)共享中心的特性可促進(jìn)員工財務(wù)業(yè)務(wù)處理效率和水平提高，一些企業(yè)已經(jīng)意識到財務(wù)共享中心建設(shè)的必要性，但是因為實際發(fā)展水平有限，財務(wù)流程設(shè)置復(fù)雜，無法讓財務(wù)管理工作變得更加科學(xué)和規(guī)范，從而阻礙財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展目標(biāo)的快速完成。

三、會計數(shù)字化下財務(wù)管理工作的發(fā)展策略

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理思維

企業(yè)內(nèi)部數(shù)字化財務(wù)轉(zhuǎn)型工作的有效推進(jìn)，可助力企業(yè)發(fā)展，有利于企業(yè)順應(yīng)新時代新形勢，積極加強(qiáng)財務(wù)管理工作，從多個不同的角度入手對財務(wù)管理工作的思路進(jìn)行有效調(diào)整，最大限度地提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作效能。在數(shù)字化時代，財務(wù)管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對自身管理與創(chuàng)新工作的重視，能夠更好地為其自身財務(wù)管理思維效能提升奠定完善的基礎(chǔ)條件。

轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理思維，首先需要將服務(wù)戰(zhàn)略思維表現(xiàn)出來，這樣才能真正意義上將財務(wù)創(chuàng)新戰(zhàn)略工作效能提升到全新的層面上。創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)戰(zhàn)略思維，營造出良好的企業(yè)財務(wù)管理工作環(huán)境，也能真正意義上為企業(yè)各項基本實力的提升奠定更為完善的基礎(chǔ)條件。這種服務(wù)戰(zhàn)略思維，主要針對企業(yè)內(nèi)部的商業(yè)發(fā)展模式，對科學(xué)控制其自身的戰(zhàn)略目標(biāo)，這樣才能最大限度地提升企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型下財務(wù)資金管理工作效能。

除此之外，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資金融合思維，也是一種新型的財務(wù)思維管理方式。主要是需要企業(yè)內(nèi)部工作技術(shù)人員對財務(wù)信息進(jìn)行有效的整合，這樣才能最大限度地有效整合企業(yè)資金，同時在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)引導(dǎo)下為各項基本實力的提升提供更加全面的參考。協(xié)同共享思維在企業(yè)數(shù)字化財務(wù)轉(zhuǎn)換過程中，也能夠很好地對各個部門內(nèi)部數(shù)據(jù)信息資源進(jìn)行有效的整合，真正意義上保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息工作效能與質(zhì)量提升。

（二）建立財務(wù)系統(tǒng)管理機(jī)制

財務(wù)數(shù)據(jù)信息和企業(yè)持續(xù)發(fā)展之間存在必然的聯(lián)系，如果企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)受到安全隱患影響，將會讓企業(yè)面臨嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失，不利于企業(yè)更好地發(fā)展。在這種情況下，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)系統(tǒng)管理機(jī)制建設(shè)，優(yōu)化財務(wù)數(shù)據(jù)安全管理措施。

第一，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)管理系統(tǒng)安全防護(hù)，對財務(wù)數(shù)據(jù)實施全方位監(jiān)督管理，采用智能化監(jiān)控方式，及時找到系統(tǒng)運行中存在而漏洞問題，定期維護(hù)。針對比較重要的財務(wù)數(shù)據(jù)，把智能化技術(shù)應(yīng)用其中，對財務(wù)數(shù)據(jù)加密保護(hù)，避免重要財務(wù)信息泄露，讓企業(yè)面臨嚴(yán)重影響。

第二，企業(yè)在會計數(shù)字化建設(shè)過程中，應(yīng)對重要財務(wù)數(shù)據(jù)備份處理，防止企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)丟失而損害企業(yè)自身利益。通過建立財務(wù)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理機(jī)制，保證財務(wù)管理流程的規(guī)范性和有效性。第三，完善企業(yè)財務(wù)管理崗位責(zé)任機(jī)制，確定各個部門及財務(wù)人員工作職責(zé)和權(quán)限，強(qiáng)化對會計數(shù)字化系統(tǒng)的安全保護(hù)。

（三）創(chuàng)建財務(wù)共享中心

企業(yè)在開展會計數(shù)字化建設(shè)工作時，應(yīng)優(yōu)化財務(wù)共享中心，通過財務(wù)流程再造、財務(wù)組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化轉(zhuǎn)型、財務(wù)信息系統(tǒng)改革升級、財務(wù)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)建設(shè)等方面，優(yōu)化財務(wù)共享中心功能。從財務(wù)流程再造角度來說，企業(yè)應(yīng)保證財務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性，根據(jù)各個業(yè)務(wù)實際情況和特點，降低滲透到財務(wù)共享中心中，讓財務(wù)業(yè)務(wù)處理變得更加標(biāo)準(zhǔn)和具體。對于財務(wù)組織機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)型，需要確定財務(wù)共享中心定位，設(shè)置與企業(yè)財務(wù)管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型發(fā)展目標(biāo)相迎合的組織結(jié)構(gòu)，保證財務(wù)職能分工的合理化和科學(xué)化。如果是企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)升級，企業(yè)應(yīng)結(jié)合時代發(fā)展要求，建立統(tǒng)一化管理系統(tǒng)，“統(tǒng)一流程、統(tǒng)一主數(shù)據(jù)、統(tǒng)一IT系統(tǒng)”，促進(jìn)各部門之間信息傳遞和共享，通過對企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)型升級，完善財務(wù)信息處理機(jī)制。

（四）信息系統(tǒng)建設(shè)的優(yōu)化創(chuàng)新

1.提高信息化建設(shè)步伐

目前，我國大部分企業(yè)的信息系統(tǒng)都是獨立運行的，缺乏有效的溝通與協(xié)同。因此，應(yīng)加強(qiáng)頂層設(shè)計，結(jié)合本企業(yè)實際情況，加快信息化建設(shè)步伐。企業(yè)應(yīng)加大對信息化建設(shè)資金投入，促進(jìn)各業(yè)務(wù)部門與信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互通和信息共享。要加快信息化建設(shè)步伐，不僅要加強(qiáng)對財務(wù)人員和其他工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高財務(wù)管理能力和業(yè)務(wù)水平，還要加強(qiáng)財務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門之間的溝通協(xié)調(diào)，促使各個部門都能積極配合信息化建設(shè)工作。

2.健全信息系統(tǒng)功能

企業(yè)應(yīng)加大信息化建設(shè)力度，不斷創(chuàng)新信息化系統(tǒng)功能。首先，要做好網(wǎng)絡(luò)安全工作。網(wǎng)絡(luò)安全是信息化建設(shè)過程中重要的內(nèi)容之一。企業(yè)要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)力度，確保網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)人員能熟練掌握各類網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)知識。其次，要完善財務(wù)信息系統(tǒng)功能。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)管理信息系統(tǒng)功能的完善和優(yōu)化工作。在日常工作中要定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級工作，確保財務(wù)管理信息系統(tǒng)功能完善、穩(wěn)定運行。最后，要做好數(shù)據(jù)分析工作。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對各業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析和利用，挖掘數(shù)據(jù)中所蘊含的信息價值，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。

3.提升信息化系統(tǒng)運用水平

為了提高信息化系統(tǒng)運用水平，企業(yè)要加大信息化建設(shè)力度和創(chuàng)新力度，積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)設(shè)備、先進(jìn)軟件完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)功能。要積極探索建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換平臺、共享平臺以及監(jiān)督平臺，以便實現(xiàn)對各個業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)資源的整合和共享。同時，也可以通過信息化系統(tǒng)減少工作量，提高財務(wù)管理效率，降低財務(wù)風(fēng)險，優(yōu)化財務(wù)管理流程等。

（五）強(qiáng)化風(fēng)險管理，防范數(shù)字化轉(zhuǎn)型新風(fēng)險

為保證財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型下財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性，幫助企業(yè)順利度過過渡期，企業(yè)必須重視該階段的數(shù)據(jù)安全管理工作，避免因原始數(shù)據(jù)的失誤引起后續(xù)連環(huán)性錯誤，最終導(dǎo)致企業(yè)決策失敗。

首先，強(qiáng)調(diào)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型下的網(wǎng)絡(luò)安全管理和財務(wù)數(shù)據(jù)保密工作。企業(yè)要保證相關(guān)人員具備較強(qiáng)的財務(wù)軟件操作能力和基礎(chǔ)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平，具備獨立開展線上工作的能力，可通過專人培訓(xùn)、外聘技術(shù)型人才等方式不斷提高企業(yè)的專業(yè)化水平。

其次，企業(yè)必須注重保護(hù)財務(wù)數(shù)據(jù)安全，尤其是關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息，可通過設(shè)置訪問權(quán)限、管理權(quán)限等，明確個人數(shù)據(jù)查詢的邊界，最大限度地保證數(shù)據(jù)安全。

最后，完善企業(yè)風(fēng)險管理機(jī)制，尤其注重數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的新型風(fēng)險防范與控制。一要充分識別數(shù)字化環(huán)境下的新型風(fēng)險，預(yù)測風(fēng)險表現(xiàn)和攻擊程度，根據(jù)風(fēng)險程度劃分風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)，制定風(fēng)險防范措施，進(jìn)行風(fēng)險管理預(yù)演，減少不必要的損失。二要設(shè)置數(shù)字化風(fēng)險紅、黃預(yù)警線，實時動態(tài)監(jiān)測企業(yè)風(fēng)險情況，科學(xué)控制風(fēng)險走向，避免財務(wù)風(fēng)險轉(zhuǎn)化為財務(wù)危機(jī)，并建立風(fēng)險資料庫，豐富企業(yè)風(fēng)險管理經(jīng)驗。

（六）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部整合，奠定財務(wù)信息共享環(huán)境基礎(chǔ)

首先，明確業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)信息共享會對原有的業(yè)務(wù)流程造成沖擊，加之企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)復(fù)雜、種類繁多，業(yè)務(wù)業(yè)態(tài)各有不同，同一項目的業(yè)務(wù)程序存在差異，企業(yè)必須梳理業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)一基本流程標(biāo)準(zhǔn)，對同質(zhì)化業(yè)務(wù)進(jìn)行同質(zhì)化管理，找準(zhǔn)各業(yè)務(wù)開展中的關(guān)鍵節(jié)點，便于財務(wù)信息共享。

其次，重塑財務(wù)組織結(jié)構(gòu)。除了對業(yè)務(wù)流程上的影響外，財務(wù)信息共享會顛覆傳統(tǒng)的財務(wù)部門模式。為滿足財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要求，企業(yè)必須重塑現(xiàn)有的財務(wù)組織體系，進(jìn)一步細(xì)化財務(wù)分工，歸集并科學(xué)分配分散的財務(wù)職能，形成架構(gòu)完整且包容性強(qiáng)的管理體系，既能統(tǒng)一流程處理同質(zhì)化業(yè)務(wù)，也能整合專業(yè)化、差異化的特殊業(yè)務(wù)，為企業(yè)整體層面的戰(zhàn)略財務(wù)服務(wù)。

（七）加強(qiáng)數(shù)字化人才隊伍建設(shè)

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型視角下，企業(yè)要積極引進(jìn)具備數(shù)字化素養(yǎng)的財務(wù)人才，通過建立高水平的專業(yè)化團(tuán)隊和完善的人才培養(yǎng)機(jī)制促進(jìn)財務(wù)人員向復(fù)合型發(fā)展。一是加強(qiáng)對財務(wù)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)。利用定期舉辦培訓(xùn)班、線上線下相結(jié)合等多種方式開展培訓(xùn)活動。二是重視人才引進(jìn)與培養(yǎng)。企業(yè)要制定相應(yīng)的人才引進(jìn)和培養(yǎng)計劃，積極引進(jìn)復(fù)合型人才，通過為其提供廣闊的發(fā)展空間和良好的工作環(huán)境來激發(fā)其潛能。三是加強(qiáng)現(xiàn)有員工培訓(xùn)。企業(yè)要積極組織員工開展學(xué)習(xí)活動，提升員工業(yè)務(wù)能力與專業(yè)素養(yǎng)，并根據(jù)實際情況對其進(jìn)行能力培訓(xùn)與考核，促進(jìn)財務(wù)人員能力水平不斷提升。

四、結(jié)語

綜合所述，現(xiàn)代化企業(yè)如果想要在激烈國際市場競爭中占據(jù)相對穩(wěn)定的地位，就應(yīng)該重視財務(wù)資金管理工作讓企業(yè)內(nèi)部的管理人員從轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理思維，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)信息管理，加強(qiáng)對技術(shù)人才的培養(yǎng)，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備系統(tǒng)，對動態(tài)化資金進(jìn)行有效管控，從而實現(xiàn)財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型。

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