高校信息管理中互聯(lián)互通的應(yīng)用策略見解

摘要：信息技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，進(jìn)一步拓寬了信息技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域。在教育行業(yè)，信息技術(shù)與教學(xué)管理、教學(xué)改革等的深度融合，使得互聯(lián)互通的信息管理系統(tǒng)構(gòu)建成為新時(shí)期高校發(fā)展的一項(xiàng)全新課題。高校信息管理體系作為高校教育教學(xué)管理的重要平臺(tái)，在教學(xué)信息的獲取和教學(xué)決策的制定方面，起到了越來(lái)越重要的作用。本文主要對(duì)高校信息管理中互聯(lián)互通機(jī)制的應(yīng)用策略展開討論。

關(guān)鍵詞：高校信息管理；互聯(lián)互通；應(yīng)用策略

引言

信息技術(shù)在各行各業(yè)的廣泛使用，使得其與教育的關(guān)聯(lián)性更加密切起來(lái)，在高校信息管理中形成了一個(gè)全新的互聯(lián)互通新格局。對(duì)高校而言，在信息管理的過(guò)程中完善互聯(lián)互通機(jī)制，能夠讓信息的儲(chǔ)存、管理、分析和提取等更加便捷，能夠讓高校教學(xué)和教育管理工作更加高效。

1. 高校信息管理的現(xiàn)狀

1.1信息系統(tǒng)傳統(tǒng)，缺乏信息連接

在高校教育教學(xué)活動(dòng)開展過(guò)程中，信息管理系統(tǒng)提供了不可或缺的信息支持。然而盡管大多數(shù)高校信息管理人員已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了信息管理的重要性，但在實(shí)際工作過(guò)程中，管理人員受主、客觀因素的影響，沒(méi)有結(jié)合國(guó)家對(duì)現(xiàn)代高校教育事業(yè)發(fā)展的客觀要求做出相應(yīng)的調(diào)整，沒(méi)有依據(jù)本校發(fā)展的基本情況對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，使得信息管理系統(tǒng)無(wú)法與高校當(dāng)前的改革和發(fā)展保持步調(diào)上的一致[1]。由于信息管理系統(tǒng)的落后，老師、學(xué)生及其他工作人員在使用信息管理系統(tǒng)的過(guò)程中，無(wú)法及時(shí)獲取最新的信息數(shù)據(jù)，阻礙了后續(xù)教學(xué)管理工作的有序推進(jìn)。其次，大多數(shù)學(xué)校在構(gòu)建信息管理系統(tǒng)時(shí)，忽視了各部門之間的聯(lián)動(dòng)，往往采取單獨(dú)構(gòu)建信息管理系統(tǒng)的方式，沒(méi)有和其他職能部門達(dá)成互聯(lián)互通的共識(shí)，也就導(dǎo)致信息管理相對(duì)閉塞。這種連接性的缺失，不僅使得管理信息在傳遞的過(guò)程中容易出現(xiàn)延時(shí)性，而且還會(huì)使得各部門之間的交流和溝通存在障礙，不利于高校教育和管理工作的有序開展。

1.2 管理人才不足，操作流程冗雜

專業(yè)的信息管理人才，是高校信息管理工作有序開展的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。然而在實(shí)際的信息管理工作環(huán)節(jié)，大部分高校將信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建等同于對(duì)信息技術(shù)的引進(jìn)和使用，忽視了對(duì)信息管理人員自身的專業(yè)素養(yǎng)和管理能力的提升，即使搭建了完備的信息管理系統(tǒng)，也無(wú)法真正發(fā)揮出其應(yīng)有的功能和價(jià)值。其次，信息管理人才的缺乏，使得信息管理平臺(tái)運(yùn)行過(guò)程中，即使出現(xiàn)問(wèn)題也無(wú)法得到及時(shí)解決，不僅造成了資源的浪費(fèi)，而且還影響了教育活動(dòng)的質(zhì)量。除此之外，信息管理系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中，還會(huì)因?yàn)槠洳僮飨到y(tǒng)和操作流程的復(fù)雜性，使得學(xué)生和老師在查取相關(guān)信息的時(shí)候，無(wú)法快速定位所需信息。高校沒(méi)有對(duì)信息管理系統(tǒng)的流程加以規(guī)范，使得教育工作者無(wú)法借助信息管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，嚴(yán)重的甚至?xí)萍s現(xiàn)代高校教育事業(yè)的有序推進(jìn)。

1.3 管理功能有限，管理機(jī)制落后

信息管理系統(tǒng)的重要性和關(guān)鍵性，正隨著現(xiàn)代教育事業(yè)的改革而逐漸得到重視。然而盡管高校信息管理人員在意識(shí)層面認(rèn)識(shí)到信息管理的實(shí)用價(jià)值，但在實(shí)際的信息管理過(guò)程中仍舊采取傳統(tǒng)的方式，使得信息管理的功能沒(méi)有得到有效完善和豐富，無(wú)法滿足高校教育的現(xiàn)代化發(fā)展需求。部分高校將更多的注意力集中到了對(duì)學(xué)生的培養(yǎng)上，在信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建和完善層面，沒(méi)有投入足夠的資金支持，使得信息管理體系無(wú)法得到及時(shí)的更新，信息管理工作也無(wú)法快速實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通[2]。除此之外，高校信息管理系統(tǒng)自身功能的有限，同樣難以為教育工作的精細(xì)化發(fā)展提供更好的支持。而信息管理內(nèi)容的缺失和管理模式的滯后，使得互聯(lián)互通在應(yīng)用的過(guò)程中缺乏足夠的機(jī)制保障，制約了互聯(lián)互通價(jià)值的正常發(fā)揮。

2. 互聯(lián)互通在高校信息管理中的應(yīng)用價(jià)值

2.1 有利于高校提供更好的教學(xué)服務(wù)

社會(huì)的飛速發(fā)展，在一定程度上對(duì)人才的素養(yǎng)和能力提出了更高的要求。高校作為人才培養(yǎng)的重要場(chǎng)所，需要結(jié)合社會(huì)對(duì)人才的需求進(jìn)行專業(yè)的教育教學(xué)。信息管理系統(tǒng)能夠幫助高校教育工作者及時(shí)獲取學(xué)生的最新情況，并且通過(guò)對(duì)教學(xué)信息的精細(xì)化分析，能夠?yàn)榻虒W(xué)方案的制定提供關(guān)鍵的信息支持，以便教育工作者能夠在此基礎(chǔ)上為學(xué)生提供更科學(xué)、更有效的人才培養(yǎng)方案，為學(xué)生后續(xù)的可持續(xù)發(fā)展奠定牢固的教育教學(xué)基礎(chǔ)。

2.2 有利于高校構(gòu)建和諧的師生關(guān)系

互聯(lián)互通機(jī)制在高校信息管理系統(tǒng)中，主要是以老師和學(xué)生為主體、以信息管理系統(tǒng)為平臺(tái)、以信息儲(chǔ)存和信息調(diào)取為方式的一種現(xiàn)代化師生交流平臺(tái)。老師能夠及時(shí)通過(guò)信息管理系統(tǒng)獲取學(xué)生的相關(guān)信息、掌握教學(xué)的最新資源，學(xué)生能夠通過(guò)信息管理系統(tǒng)了解老師的教學(xué)經(jīng)歷、熟悉學(xué)科的課程內(nèi)容[3]。這樣不僅能夠強(qiáng)化師生之間的溝通和交流，而且能夠?yàn)槔蠋熀蛯W(xué)生的“教”“學(xué)”質(zhì)量奠定牢固的基礎(chǔ)。因此，高校通過(guò)不斷優(yōu)化并完善信息管理系統(tǒng)，能夠進(jìn)一步強(qiáng)化老師和學(xué)生的良性互動(dòng)，讓老師和學(xué)生之間的聯(lián)系朝著更為密切的方向發(fā)展，以此為構(gòu)建和諧的師生關(guān)系提供必要的平臺(tái)保障。

2.3 有利于高校教育事業(yè)的持續(xù)發(fā)展

傳統(tǒng)階段，大多數(shù)高校教育工作者僅僅關(guān)注自身的教學(xué)工作，忽視了與教務(wù)部門和其他學(xué)科老師的溝通和交流，使得高校教學(xué)工作存在一定的割裂性，不利于學(xué)生的系統(tǒng)化發(fā)展。在當(dāng)前信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化改革和發(fā)展背景下，教育工作者對(duì)信息交互的需求不斷提升，各教學(xué)管理部門之間的溝通和聯(lián)系也朝著更加密切的方向發(fā)展。這一積極向上的教育氛圍的形成，不斷促使著高校信息管理水平的提升，同時(shí)也為高校教育事業(yè)的進(jìn)步奠定了良好的基礎(chǔ)和保障。信息管理人員通過(guò)引入互聯(lián)互通理念，能夠讓高校的信息管理工作呈現(xiàn)出系統(tǒng)化和整體性的發(fā)展趨勢(shì)，讓教育信息和教學(xué)資源的獲取更加便利，繼而為高校教育事業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供內(nèi)在動(dòng)力支持。

3. 互聯(lián)互通在高校信息管理中的應(yīng)用策略

3.1 注重架構(gòu)構(gòu)建，確保信息共享

高校作為現(xiàn)代教育的重要一環(huán)，在教育教學(xué)的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的信息內(nèi)容。在對(duì)這些教育信息進(jìn)行收集和匯總的過(guò)程中，管理人員可以發(fā)揮現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的強(qiáng)大功能，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行管理和分析，以此為后續(xù)的人才培養(yǎng)提供重要的可參考信息支持。由此可見，在對(duì)高校信息管理系統(tǒng)進(jìn)行架構(gòu)的過(guò)程中，管理人員必須要充分發(fā)揮信息技術(shù)的教育和管理功能，讓不同模塊保持連接，在保證互聯(lián)互通的基礎(chǔ)上，讓高校的信息管理效率和質(zhì)量獲得有效提升。

高校信息管理人員可以在針對(duì)不同年級(jí)學(xué)生進(jìn)行教育方案設(shè)計(jì)的過(guò)程中，遵循互聯(lián)互通的基本理念，對(duì)信息管理的類別進(jìn)行細(xì)致劃分，并構(gòu)建起行政管理、教學(xué)管理、學(xué)生管理三位一體的信息管理結(jié)構(gòu)，讓高校信息管理工作在開展的過(guò)程中能夠保持統(tǒng)一性和協(xié)同性，以便管理人員能夠及時(shí)獲取教育教學(xué)過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，并且讓信息的分析結(jié)果更加全面更加科學(xué)[4]。這種信息管理新架構(gòu)，能夠強(qiáng)化高校信息管理工作的質(zhì)量。管理人員通過(guò)建立“教學(xué)+行政+學(xué)生”的一體化信息管理平臺(tái)，能夠確保信息管理系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，不僅能夠讓各學(xué)科在教學(xué)開展的過(guò)程中隨時(shí)調(diào)取教學(xué)所需的相關(guān)信息，而且還能提高數(shù)據(jù)信息的有效利用率。

除此之外，高校信息管理人員還需要客觀認(rèn)識(shí)到互聯(lián)互通意識(shí)的重要性。比如，教學(xué)部和教務(wù)部需要保持信息的溝通和交互，為教育工作的有序開展提供所需信息。因此，管理人員還需要在搭建信息管理平臺(tái)的過(guò)程中，將大數(shù)據(jù)技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行有機(jī)融合，通過(guò)統(tǒng)一儲(chǔ)存和管理信息，讓教育工作者能夠在需要的時(shí)候及時(shí)獲取相關(guān)信息，學(xué)生也可以在信息管理平臺(tái)上搜尋到更多與自己學(xué)習(xí)發(fā)展相關(guān)的信息，以此實(shí)現(xiàn)信息的高效共享，在無(wú)形之中強(qiáng)化老師和學(xué)生之間的了解，從而為高校教育和管理工作的協(xié)同發(fā)展鞏固基礎(chǔ)。

3.2 完善管理功能，優(yōu)化系統(tǒng)程序

值得關(guān)注的是，當(dāng)前階段高校信息管理方式的優(yōu)化和升級(jí)，實(shí)質(zhì)上是對(duì)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)。想要確保高校信息管理能夠真正做到互聯(lián)互通，管理人員就必須要認(rèn)識(shí)到信息管理功能豐富的重要性。就高校而言，不同的學(xué)科教學(xué)和學(xué)生管理，會(huì)生成不同范圍的信息管理職能。管理人員需要結(jié)合不同類別的教育和管理工作的性質(zhì)特點(diǎn)，對(duì)相關(guān)職能進(jìn)行劃分，以此確保信息管理工作能夠首先在小范圍內(nèi)保持互聯(lián)互通，讓高校的信息管理機(jī)制和程序能夠得以完善。

同時(shí)，在進(jìn)行信息管理系統(tǒng)的完善和健全的過(guò)程中，管理人員還需要結(jié)合新時(shí)期國(guó)家對(duì)高校教育的要求，對(duì)信息管理的功能進(jìn)行拓展和豐富，以便能夠滿足高校教育事業(yè)發(fā)展的客觀需要。一方面，信息管理人員需要充分認(rèn)識(shí)到商業(yè)智能技術(shù)的信息抓取和分析處理功能，通過(guò)引入商業(yè)信息處理技術(shù)，讓高校信息集成系統(tǒng)的功能更全面。高校信息集成系統(tǒng)通過(guò)調(diào)取并分析信息系統(tǒng)中的有效數(shù)據(jù)，對(duì)其進(jìn)行整合，能夠直接且清晰地反映出高校當(dāng)前教育教學(xué)活動(dòng)開展的整體狀況，并以此為基礎(chǔ)指導(dǎo)高校教育工作者開展下一步的教育教學(xué)活動(dòng)[5]。另一方面，高校在完善信息管理系統(tǒng)功能的過(guò)程中，還應(yīng)當(dāng)關(guān)注管理人員的心理壓力。由于管理人員在對(duì)高校信息管理系統(tǒng)進(jìn)行使用的過(guò)程中，會(huì)結(jié)合信息管理的具體內(nèi)容而使用較為復(fù)雜的程序，這就使得他們的工作壓力越來(lái)越大。因此，高校還應(yīng)當(dāng)針對(duì)信息管理人員，定期組織開展適應(yīng)性教育工作，幫助管理人員能夠更好地使用信息管理系統(tǒng)，更靈活地查詢和錄入相關(guān)信息。這種對(duì)工作模式和操作程序的指導(dǎo)和調(diào)整，能夠便于信息管理人員更快速地進(jìn)入理想狀態(tài)，為高校教育工作的正常運(yùn)行提供助力。

3.3 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高管理質(zhì)量

在高校信息管理的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通機(jī)制的搭建和運(yùn)行，是促成高?，F(xiàn)代化發(fā)展的重要推動(dòng)力之一。為了確?；ヂ?lián)互通機(jī)制在信息管理過(guò)程中的有效運(yùn)行，高校還需要關(guān)注并重視對(duì)信息管理人員專業(yè)素養(yǎng)和能力的培訓(xùn)和提升。首先，高校在招聘信息管理專業(yè)人才的時(shí)候，需要特別關(guān)注對(duì)人才信息素養(yǎng)和管理能力的考察，確保信息管理系統(tǒng)能夠更好地與教育教學(xué)工作關(guān)聯(lián)起來(lái)，為高校人才培養(yǎng)工作的正常開展提供人才支持[6]。其次，對(duì)于信息管理崗位現(xiàn)有的工作人員，高校需要定期組織開展教育培訓(xùn)活動(dòng)，通過(guò)邀請(qǐng)信息管理方面的專家，開展講座或分享會(huì)，讓本校信息管理人員及時(shí)掌握高校信息管理的前沿信息，從而讓他們的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力能夠不斷提高，減少人為因素對(duì)信息管理和數(shù)據(jù)提取過(guò)程的干擾，確?；ヂ?lián)互通機(jī)制的功效能夠得到最大程度的發(fā)揮。除此之外，高校還可以建立健全評(píng)價(jià)體系，對(duì)信息管理人員的工作情況做出評(píng)價(jià)，讓他們能夠及時(shí)了解信息管理和系統(tǒng)升級(jí)過(guò)程中存在的相關(guān)問(wèn)題，并采取相對(duì)應(yīng)的措施予以調(diào)整和優(yōu)化，繼而推動(dòng)高校信息管理系統(tǒng)的健全和發(fā)展。傳統(tǒng)階段，高校的信息管理工作主要以人工為主。這種工作模式不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且質(zhì)量和效率還得不到保證。在高校逐步開展搭建信息處理平臺(tái)，對(duì)教育教學(xué)工作過(guò)程中所產(chǎn)生的信息進(jìn)行管理時(shí)，高校還需要對(duì)信息管理工作的流程加以規(guī)范、對(duì)信息管理體系的運(yùn)行做出明確規(guī)定。高校通過(guò)強(qiáng)化信息管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、規(guī)范信息管理平臺(tái)的運(yùn)作，能夠?yàn)樾畔⒐芾砥脚_(tái)的建設(shè)和使用構(gòu)建完善的內(nèi)部和外部環(huán)境，為高校信息管理工作提供堅(jiān)實(shí)的保障和支持。

結(jié)語(yǔ)

在完善并優(yōu)化高校信息管理系統(tǒng)的過(guò)程中，相關(guān)工作人員需要樹立互聯(lián)互通的工作理念，并在這一理念的指導(dǎo)下開展系統(tǒng)的、健全的信息管理工作，以此推動(dòng)高校的信息管理工作朝著現(xiàn)代化和精細(xì)化的方向穩(wěn)步發(fā)展。基于此，高校信息管理人員需要從技術(shù)上解決系統(tǒng)連接性的問(wèn)題、從流程上完善程序的操作和管理的相關(guān)機(jī)制、從人員上提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和管理能力，從而為高校信息管理系統(tǒng)效能的發(fā)揮奠定牢固的基礎(chǔ)保障。

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作者簡(jiǎn)介：冉威，碩士研究生，講師，研究方向：心理健康教育。