科研項目管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)研究

摘要：近年來我國信息化技術發(fā)展迅速，在各行各業(yè)都得到廣泛應用?？蒲许椖抗芾淼墓ぷ髦胁捎眯畔⒓夹g開發(fā)、設計管理系統(tǒng)，不僅能提升科研項目管理的信息化水平，還能改善各項管理工作的現(xiàn)狀，增強管理工作的效果。基于此，本文提出科研項目管理系統(tǒng)設計的建議和實現(xiàn)的措施，旨在為科研項目管理系統(tǒng)的建設和發(fā)展提供參考。

關鍵詞：科研項目管理系統(tǒng)；設計；實現(xiàn)

引言

科研項目是我國進行科技研究過程中的重要項目，科研項目的管理工作主要就是進行項目開發(fā)、試驗和生產經營等管理，每項管理工作都會生成龐大的數(shù)據(jù)，需要項目內部各個部門和項目外部各個部門之間的良好信息溝通和數(shù)據(jù)處理，傳統(tǒng)的人工數(shù)據(jù)處理方式已經無法滿足當前的科研項目管理需求，開發(fā)設計科研項目管理系統(tǒng)勢在必行。因此，我國在科研項目管理中應重點開發(fā)專業(yè)性和現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)，確保管理系統(tǒng)的優(yōu)化性和完善性，提升整體的科研項目管理水平和效果。

1. 科研項目管理系統(tǒng)架構的設計

科研項目管理系統(tǒng)的設計過程中，主要采用B/S多層次結構設計的方式，便于在科研項目管理的過程中進行數(shù)據(jù)查詢和處理，同時為管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的集成化處理提供便利，使用戶能夠利用不同層次服務進行系統(tǒng)應用的拓展，降低客戶端和數(shù)據(jù)庫服務器的負擔，提升系統(tǒng)的運行性能。在本系統(tǒng)設計的過程中，將B/S作為基礎，整體的架構設計如圖1所示，采用B/S層次結構設計方式，主要設計應用層、業(yè)務邏輯層和數(shù)據(jù)層三個層次。

1.1 應用層

該層次主要涉及客戶端和WEB服務器，其中客戶端可以利用權限控制的方式，滿足不同類型的科研項目數(shù)據(jù)查詢需求，擁有查閱權限的用戶，可以利用交互性操作的方式自動生成科研項目管理的統(tǒng)計圖表。WEB服務器則涉及應用、數(shù)據(jù)庫服務器，響應客戶端的服務請求，然后進行服務的反饋，高速進行數(shù)據(jù)和事務處理請求的運算，深入挖掘數(shù)據(jù)和存儲數(shù)據(jù)，將獲得的數(shù)據(jù)反饋到客戶端為客戶顯示數(shù)據(jù)。

1.2 業(yè)務邏輯層

該層次是科研項目管理系統(tǒng)中的核心部分，具有業(yè)務邏輯處理的功能，主要進行接口層HTTP請求的處理，為用戶提供業(yè)務支持，同時按照用戶的請求訪問數(shù)據(jù)庫，轉換和反饋客戶端的請求，完成數(shù)據(jù)處理和業(yè)務處理。

1.3 數(shù)據(jù)層

數(shù)據(jù)層是整個系統(tǒng)中的底層部分，能夠進行各類數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢處理、插入處理、修改處理和刪除處理等。

2. 科研項目管理系統(tǒng)功能模塊設計與實現(xiàn)

科研項目管理系統(tǒng)設計的過程中，不僅需要科學設計整體系統(tǒng)的架構，還需重點進行系統(tǒng)功能模塊的設計，確保能夠利用完善的系統(tǒng)功能模塊，為科研項目管理工作的高效率有效開展提供支持。

2.1 主體科研項目管理功能模塊的設計和實現(xiàn)

科研項目管理中主體項目的管理工作非常重要，在管理系統(tǒng)設計期間，應重點完善相關的功能模塊，確保主體科研項目管理工作的良好開展。如圖2所示。

2.1.1 科研項目的添加

項目承擔者進行項目申報，提交相關的詳細信息，管理工作人員將數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內，添加項目的名稱數(shù)據(jù)、承擔單位數(shù)據(jù)、計劃經費數(shù)據(jù)和負責人數(shù)據(jù)等，系統(tǒng)自動根據(jù)項目申報日期和承擔單位等實際情況，自動生成科研項目的編號。

2.1.2 項目內容的修改

如果發(fā)現(xiàn)科研項目管理系統(tǒng)內所輸入的資料不準確，或者是科研項目進展期間，信息出現(xiàn)變化，管理人員可以在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中進行數(shù)據(jù)的修正。如果系統(tǒng)中輸入的科研項目信息錯誤，不能正確生成項目編號，即可利用刪除功能進行信息的刪除修改[1]。

2.1.3 信息的檢索查詢

科研項目管理人員可以利用在提交項目過程中生成的項目編號，在系統(tǒng)中實時性進行信息的查詢，完成項目信息的核對。同時在項目實際進行的過程中也可以實時性向系統(tǒng)中輸入數(shù)據(jù)，管理人員也可以通過系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的查詢檢索。

2.2 項目屬性管理功能模塊的設計與實現(xiàn)

由于我國科研項目的屬性不同，主要涉及項目來源屬性、級別屬性、所屬科學屬性、承擔單位屬性等，此類屬性可能會因為項目標準變化或是部門的合并有所不同，導致項目屬性管理的難度增加。因此為提升科研項目屬性管理的便利性，應在科研項目管理系統(tǒng)中設計項目屬性管理的功能模塊。該功能模塊設計中為降低工作人員的操作難度，提升數(shù)據(jù)輸入的準確度，預防出現(xiàn)數(shù)據(jù)冗余的問題，提升維護的便利性，應保證該功能模塊具有完善的功能，如圖3所示：其一，項目屬性添加功能?？蒲许椖抗芾碇腥绻闪⒘诵碌捻椖坎块T，或是設置了新的標準分類，不能在系統(tǒng)的下拉菜單中自動將項目屬性反映出來，就應進行新項目屬性的添加；其二，項目屬性的刪改。如果科研項目中某些屬性不再使用，就應將其在系統(tǒng)中刪除。如果科研項目中的部門屬性或是標準分類屬性存在錯誤，或者是部分屬性需要進行更改，就可按照實際情況，在系統(tǒng)中進行項目屬性的更改處理；其三，項目屬性的查詢。科研項目管理人員在對項目屬性進行管理的過程中，可利用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫查詢相關的數(shù)據(jù)，全面了解科研項目的屬性情況，便于開展相關的管理工作[2]。

2.3 科研項目用戶與人員管理功能模塊設計與實現(xiàn)

科研項目管理的工作中，構建完善的信息化管理系統(tǒng)，系統(tǒng)用戶的管理和項目參與人員的管理非常重要，因此需在設計科研項目管理系統(tǒng)期間重點完善相應的用戶和人員管理功能模塊。首先，在設計用戶管理功能模塊的過程中，為用戶設置登錄模塊和密碼修改的模塊，用戶在登錄系統(tǒng)的過程中，可輸入提前設置的賬號和密碼，在用戶名和密碼正確的情況下登錄系統(tǒng)。同時，用戶也可以在系統(tǒng)中進行密碼的修改，確保賬號信息的安全。其次，科研項目參與人員的管理模塊設計，主要是根據(jù)科研項目參與人員的實際情況，將每位項目參與人員的基本信息和工作信息輸入系統(tǒng)，按照具體的情況進行管理。如圖4所示，科研項目參與人員的管理模塊，應具有人員信息刪減功能和人員考核評價、培訓等管理功能，確保能夠科學有效完成科研項目參與人員的管理工作[3]。例如，科研項目參與人員發(fā)生變動，可在系統(tǒng)中直接進行人員信息的刪減和修改；在對項目參與人員進行考核評價的過程中，可以按照科研項目的發(fā)展階段和每位人員的崗位工作職責，合理設置人員考核的指標和內容，自動完成人員考核評價工作，準確反映每位人員在科研項目中的貢獻度、業(yè)績情況等，便于管理部門進行項目參與人員的管理；人員培訓管理的過程中，也可以根據(jù)每個科研項目參與人員的工作內容、能力要求等，針對性制定培訓方案，自動生成技術技能等培訓的課程，提升人員培訓效果，確?？蒲许椖繀⑴c人員專業(yè)能力符合標準要求[4]。

2.4 科研項目綜合管理功能模塊設計與實現(xiàn)

科研項目管理的工作中，不僅需要合理進行主體項目、項目屬性、參與人員的管理，還需要保證綜合管理工作的效果，有效完成科研項目經費、項目進程、決策等管理，確保整體項目管理工作水平。因此在設計科研項目管理系統(tǒng)的過程中，還需重點設計綜合管理的功能模塊，如圖5所示。

2.4.1 經費管理

科研項目綜合管理的功能模塊中，經費管理的模塊主要就是進行科研項目各類經費的管控。首先，系統(tǒng)根據(jù)科研項目的所有信息，撥款到賬后將經費入庫，對提扣管理費比例進行登記，如果出現(xiàn)經費登記錯誤的問題，可利用系統(tǒng)進行更正處理；其次，科研項目經費管理的工作中除了能夠在系統(tǒng)中顯示經費的數(shù)額，項目管理人員還可利用系統(tǒng)自動打印有關的單據(jù)表格憑證，在項目撥款登記完成后打印單據(jù)，主要涉及科研項目的經費進賬單據(jù)、人力資源薪酬簽領單據(jù)、補提補扣單據(jù)等，打印單據(jù)的過程中系統(tǒng)生成相應單號備案，便于進行單據(jù)信息的查找和搜索；最后，科研項目管理工作人員可以在系統(tǒng)中輸入科研項目的編號，對項目的經費應用情況進行查詢，了解歷史表單信息，便于準確開展項目的經費管理工作[5]。

2.4.2 項目進程管理

科研項目的進程管理是保證項目順利開展的重要保障，只有科學合理完成項目進程的管理工作，才能避免出現(xiàn)項目進程控制的問題，因此，在設計項目綜合管理功能模塊的過程中，需要完善項目進程管理的模塊。其一，開發(fā)設計項目進程綜合統(tǒng)計的模塊，在模塊中以季度或是年度為單位統(tǒng)計部門項目的數(shù)量和經費數(shù)據(jù)，然后自動生成數(shù)據(jù)表格，統(tǒng)計分析項目進程情況，便于進行項目進程的管控；其二，開發(fā)設計項目進程的問題分析模塊，深入分析科研項目開展過程中所面臨難點，自動統(tǒng)計分析項目進程的信息，生成項目進程問題表格，將表格上交給相關部門，相關部門按照項目問題的特點和情況，深入進行研究，組織專家進行分析，提出科研項目進程中問題的解決和應對措施，以確?？蒲许椖康捻樌_展[6]。

2.4.3 決策管理

為確?？蒲许椖抗芾砉ぷ髦懈黝悰Q策管理的效果，應在系統(tǒng)中設計決策管理的功能模塊，提升整體的項目決策效率和水平。決策支持功能模塊主要是利用專家或是程序人員構建的知識庫系統(tǒng)，通過查詢工具、聯(lián)機分析處理工具等，為項目決策工作人員提供非常有價值的信息。在整體系統(tǒng)實際運行的過程中，主要是利用歷史數(shù)據(jù)和當前數(shù)據(jù)分析的方式進行數(shù)據(jù)的比率、結構、趨勢等各類數(shù)據(jù)顯示，對歷史數(shù)據(jù)和目前數(shù)據(jù)進行對比，準確預測科研項目未來發(fā)展的趨勢，按照趨勢預測的結果和實際情況，為科研項目管理工作的開展提供準確的決策依據(jù)，自動生成科研項目創(chuàng)新、開發(fā)和拓展等決策機制，確保能夠利用完善的決策管理功能模塊不斷提升項目決策的可行性和可靠性[7]。

2.5 數(shù)據(jù)庫功能模塊的設計與實現(xiàn)

為提升科研項目管理系統(tǒng)應用過程中的數(shù)據(jù)處理效果，在系統(tǒng)設計的過程中需要優(yōu)化設計，應完善數(shù)據(jù)庫功能模塊，確保數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的良好運行和應用，提升數(shù)據(jù)存儲、分析和處理的效果。首先，按照科研項目的特點和情況設計科研項目的人員數(shù)據(jù)庫、項目進程數(shù)據(jù)庫、經費數(shù)據(jù)庫等，在數(shù)據(jù)庫設計的過程中保證數(shù)據(jù)庫具有數(shù)據(jù)整合功能、共享功能、規(guī)范功能和信息屏蔽功能等，確保數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的良好應用和運行。其次，重點進行原有中央數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的擴充和修改，設計共享代碼庫系統(tǒng)，對科研項目管理的信息化系統(tǒng)，設置相應的標準代碼；設計私有代碼庫系統(tǒng)，為科研項目某些部門設置專門使用的標準化代碼；設計其他的代碼庫系統(tǒng)，保證各個部門都能擁有專用的標準代碼。最后，完善和更新數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，按照系統(tǒng)的特點和情況，合理進行數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化和改善，保證數(shù)據(jù)庫的良好運行[8]。

結語

綜上所述，科研項目管理系統(tǒng)的設計過程中，為確保系統(tǒng)在科研項目管理中良好應用，需要合理設計系統(tǒng)的架構，保證應用層、業(yè)務邏輯層、數(shù)據(jù)層的完善性，同時在科研項目管理系統(tǒng)功能模塊設計期間需要合理設計主體科研項目、科研項目屬性、科研項目用戶與參與人員、科研項目綜合管理等功能模塊，保證功能模塊的良好實現(xiàn)，開發(fā)設計現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)庫功能模塊，提升科研項目數(shù)據(jù)處理和管理效果，為科研項目管理工作的良好實施做出貢獻。另外，科研項目管理期間需要按照項目的特點和情況，動態(tài)性進行管理系統(tǒng)的更新和優(yōu)化完善，確保管理系統(tǒng)的先進性和可靠性，達到預期的系統(tǒng)設計和實現(xiàn)目的。

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作者簡介：農仕瓊，本科，中級工程師，研究方向：計算機應用。