蘇州信息學院教務管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

李祺

摘要：隨著中國高等教育的不斷發(fā)展、教育規(guī)模和教學科目的不斷增長，各類與教學相關的信息呈現(xiàn)爆炸式的增長，教學管理改革舉措得到不斷的實踐，這使得高職院校教務管理變得越來越復雜。一套優(yōu)秀的教務管理軟件在日常的教學管理工作中顯得至關重要，蘇州信息學院教務管理系統(tǒng)具有蘇州信息學院教學管理特色，并從高職改革與發(fā)展中得到成長與完善。

關鍵詞：教學管理；系統(tǒng)；設計；實現(xiàn)

中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）25-0064-02

教務管理是目前高校各項管理工作的核心工作之一，各式各樣的教務管理系統(tǒng)給教學工作者和相關的參與人員提供了較為方便的管理方式，如何在實際的教學實戰(zhàn)管理中使教務系統(tǒng)在高職教育快速發(fā)展的情形下滿足教務管理的需要成為亟待解決的重要問題，特別是在高職教育面臨的新趨勢下，大量的新教育概念的引入，諸如翻轉(zhuǎn)課堂、學期項目、體育課程的分項教學等等，為高職院校的教學管理提出了新的要求，種種方面都是值得我們進一步思考和研究的。

1 蘇州信息學院教務管理系統(tǒng)總體方案

蘇州信息學院教務管理系統(tǒng)教務管理系統(tǒng)是大中專院校教學管理應用軟件。它在教學管理中扮演著不可或缺的角色，其完善和發(fā)展，是提高教務管理效能的需要。

該系統(tǒng)的主心骨是學籍管理和計劃管理這兩個子系統(tǒng)，其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源從它們中取得，例如，課表管理系統(tǒng)、教材管理系統(tǒng)由計劃管理系統(tǒng)中取得人才培養(yǎng)方案的詳盡數(shù)據(jù)，由此進行排調(diào)課、教材征訂等工作；成績管理系統(tǒng)、新生報到系統(tǒng)、考試管理系統(tǒng)、畢業(yè)生管理系統(tǒng)由學籍管理系統(tǒng)和課表管理系統(tǒng)取得學生基礎信息和課程信息，由此進行成績錄入、維護及考試安排等工作；而考試管理系統(tǒng)則又依賴于課表管理系統(tǒng)和成績管理系統(tǒng)，由此生成課程成績的各類考試安排（如期中、期末、補考、重修等）。

該系統(tǒng)環(huán)環(huán)相扣，功能齊全，數(shù)據(jù)公開、透明，而用戶管理權(quán)限的分配更是明確了教務環(huán)節(jié)上的不同管理員的職責，超級管理員、管理員、教務員、系秘、輔導員均能通過本系統(tǒng)實現(xiàn)管理或者信息共享。

2 蘇州信息學院教務管理系統(tǒng)設計

蘇州信息職業(yè)技術學院教務管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理模塊、用戶管理模塊、計劃管理模塊、課表管理模塊、成績管理模塊、學籍管理模塊、考試管理模塊、工作量計算模塊、教務信息查詢模塊、教務秘書管理模塊、畢業(yè)生管理模塊、教材管理模塊等十幾個模塊組成，下面的模型設計以成績管理功能模塊為例：

2.1 成績管理模塊設計

2.1.1 成績管理主要功能

1）成績輸入：各院系教務秘書根據(jù)教學任務可按照班級方式、按照教師方式直接輸入成績；也可接收由教師上報的EXCL格式的成績文件。根據(jù)考試管理系統(tǒng)生成的補考、重修名單及交費登記信息輸入補考、重修成績。對于國家性考試，也可將成績統(tǒng)一導入；

2）成績維護：可以按照班級、按照個人進行學生成績添加、修改、刪除；

3）成績查詢打?。焊黝愗S富的報表設計，打印學生、課程、班級成績表等；

4）選擇單班或多個班級進行成績分析，統(tǒng)計出各分數(shù)段學生人數(shù)、生成統(tǒng)計曲線等；

5）統(tǒng)計學期或?qū)W年不及格數(shù)據(jù)，打印不及格名單；

6）學籍審核：設定畢業(yè)條件，自動生成生成審核結(jié)論、不畢業(yè)原因；……

2.1.2 成績管理流程

2.1.3 成績管理部分源代碼說明

系統(tǒng)可以設置根據(jù)學生交費情況，是否允許查詢、打印成績。在日常教學中，會出現(xiàn)學生惡意欠費、未經(jīng)請假擅自離校等多種情況，因教學需要，設置了未注冊學生不予以查詢成績的功能，該功能由學生查詢代碼和檢查學生注冊函數(shù)兩組代碼完成，學生查詢成績時調(diào)用檢查學生注冊函數(shù)。

2.2 其他功能模塊設計

根據(jù)不同的設計理念，完成其他子功能模塊的設計，以下作功能的簡要介紹：

1）用戶管理系統(tǒng)：最高權(quán)限管理員根據(jù)功能需求分配各模塊管理員，如系部秘書、教學秘書、教學任務維護人員等不同身份擁有不同的操作權(quán)限，并對相應數(shù)據(jù)維護及修改負責；

2）系統(tǒng)管理系統(tǒng)：維護基礎類數(shù)據(jù)，例如：系部、班級、課程類別、課程代碼、課程名稱、開課學期、教師口令、學生口令等，通過系統(tǒng)管理子系統(tǒng)，可以設置一些主字段信息，一般由較高身份管理員控制本系統(tǒng)；

3）學籍管理系統(tǒng)：將管理身份分配給學籍管理員，由本系統(tǒng)導入學生的基本信息，日常學生的學籍異動及時通過該系統(tǒng)處理標注，實時更新學生人數(shù)，對學生進行繳費注冊，可實現(xiàn)繳費后獲得查詢成績查詢權(quán)限等；

4）教學計劃管理系統(tǒng)：教務管理員對制定的人才培養(yǎng)方案以系統(tǒng)識別的格式庫導入本系統(tǒng)，生成可由課程管理系統(tǒng)和成績管理系統(tǒng)兼容的教學計劃，用于課程編排和成績錄入。通過統(tǒng)一管理，完成教學進程表的制定，生成教學日歷；

5）考試管理系統(tǒng)：系統(tǒng)由理論考試、其他類型考試、英語等級考試、計算機等級考試、數(shù)據(jù)管理等模塊組成?？梢宰詣踊蛘呤止づ哦ǜ黝惪荚囌n程，進行緩考、后續(xù)、免修、補修課程的登記工作；

6）教材管理系統(tǒng)：教材管理系統(tǒng)有基本數(shù)據(jù)維護、教材選用、教材出入庫管理、統(tǒng)計結(jié)算等功能，可從教學計劃管理系統(tǒng)中讀入數(shù)據(jù)，完成全院的教材管理工作。教材管理是一項繁雜的工作，系統(tǒng)將教材管理系統(tǒng)與教務系統(tǒng)中班級學生信息、教學任務信息結(jié)合起來，完成教材選用，教材結(jié)算、選修課教材的準確征訂發(fā)放等工作；

7）課表管理系統(tǒng)：課表管理主要功能將管理身份分配給教學運行管理員，完成教學計劃的讀入，課程的手動及自動編排，排課后的自查，臨時借用教室，生成班級課表、教學課表、全院課表、教室課表等，完成公共選修課的設置及網(wǎng)上報名等。該子系統(tǒng)完成整學期的教學運行；

8）教學質(zhì)量評價系統(tǒng)：本功能模塊設計完成學生對教師的評價、教師同行的評價，督導對教師的評價，使教師得以不斷改善教學效果，提高教學質(zhì)量，該子系統(tǒng)完成評價指標的生成，學生需評價課程的生成，評價分值的計算，教師得分排名等；

9）教務查詢系統(tǒng)：該系統(tǒng)去掉約束界面，無需密碼直接進入，為方便以見，安裝給系部領導、輔導員等用戶，使其擁有批量查詢學生成績，查詢課表，查詢教學計劃等功能，從而克服WEB界面的約束限制。

其他子系統(tǒng)功能不再贅述。

3 數(shù)據(jù)庫設計

蘇州信息職業(yè)技術學院教務管理網(wǎng)絡系統(tǒng)，采用的C/S（客戶機/服務器）方式和B/S（瀏覽器/服務器）方式相結(jié)合的模式。該系統(tǒng)前臺采用VFP6.0開發(fā)，數(shù)據(jù)維護界面簡單干凈，后臺采用Microsoft SQL SERVER數(shù)據(jù)庫，保證日常教務管理大量數(shù)據(jù)的處理速度和安全性。，多年來汲取了省內(nèi)外眾多高校的管理經(jīng)驗，不斷優(yōu)化完善了本系統(tǒng)。C/S模式完成日常教學運行、教務管理，B/S模式完成網(wǎng)頁的查詢、學生評價、選課以及通知公告發(fā)布等功能。經(jīng)過實踐證明，其使用便捷，性能良好。由此分為兩大塊，客戶端部分和瀏覽器部分：

3.1 客戶端部分

系統(tǒng)管理等十幾個子系統(tǒng)的功能均通過客戶端來實現(xiàn)。界面操作干凈、簡單，如下圖所示：

該系統(tǒng)可以由教務處條線統(tǒng)一管理，也可以將權(quán)限下放至系部形成兩級管理。兩級管理管理模式，充分調(diào)動院系級教務管理人員的日常管理職能，通過管理平臺上傳或者下載各類管理數(shù)據(jù)，保證在教務處統(tǒng)一安排下準確、高效地完成日常教務工作。它將多個系統(tǒng)結(jié)合捆綁在一起，如，班級信息、課表信息、學生信息、選課信息、教材信息、考生名單信息等，都可以在子系統(tǒng)中互相讀取，如補考和重修名單的生成，減少了成績管理的盲目性和隨便性，教材征訂由名單而定，減少了增退教材的工作量。

3.2 瀏覽器部分

1）選課報名：學生通過WEB方式，根據(jù)課表管理系統(tǒng)生成的專業(yè)選修和全校的公共選修課程信息（包括選修條件和選修人數(shù)）進行選課；根據(jù)自己的成績進行補考和重修的報名；根據(jù)系統(tǒng)的設定進行CET、計算機等級考試的報名工作；

2）學生信息查詢系統(tǒng)：，學生通過網(wǎng)頁查詢成績，課表情況、教學計劃、教務文件、教務通知、期末考試和補考日程、維護學生個人信息等（實現(xiàn)不注冊學生不能查詢成績）。

3）學生選課報名系統(tǒng)：學生通過網(wǎng)頁進行選課、重修、CET四六級報名；

4）學生評價系統(tǒng)：通過網(wǎng)頁，學生可以對任課教師的上課質(zhì)量、教學方式、課程難易度等進行評價，并給出學生的建議和改進辦法；

5）教師成績輸入系統(tǒng)：教師可上網(wǎng)進行成績輸入，并由管理員進行成績接收入庫。

教務系統(tǒng)信息量龐大，成績、學籍等方方面面對于學生來說，都是高壓線，數(shù)據(jù)不容有失，為了確保本系統(tǒng)的安全性，設計上分兩層考慮：

1）構(gòu)架兩臺教務服務器，用于外訪問的WEB服務器和用于數(shù)據(jù)存儲的SQL服務器，一旦服務器遭到攻擊，通常是WEB端會被黑客攻擊，備份的SQL端可保無虞；

2）教務管理系統(tǒng)各子系統(tǒng)身份的識別，符合身份特征的用戶名和密碼經(jīng)驗證后才能進入相應的后臺管理系統(tǒng)，一般將各用戶分為以下幾個權(quán)限：

① 超級管理員、管理員（這兩個用戶用于系統(tǒng)管理登錄），超級管理員不僅有數(shù)據(jù)修改、錄入權(quán)，還有其他管理員的使用設置、刪除權(quán)；管理員的權(quán)根由超級管理員提供，可以對自己控制轄區(qū)的記錄進行修改、增刪和查詢統(tǒng)計等；

② 教師用戶、學生用戶（這兩個用戶用于WEB頁面登錄，口令由后臺統(tǒng)一生成，可自行更改），教師用戶通過WEB界面進入系統(tǒng)，對學生成績進行維護，不受IP限制訪問。學生用戶可以自行成績查詢、課表查詢、計劃查詢、考試報名及教師評價等操作；

③ 教務管理通知公告（該用戶WEB頁面登錄）。

蘇州信息職業(yè)技術學院教務管理系統(tǒng)從模塊功能、模塊流程、源代碼、運行界面四個方面完成了成績管理模塊、教學質(zhì)量評價模塊、課表管理模塊的設計與實現(xiàn)。該系統(tǒng)是由專職教務人員研發(fā)，經(jīng)過反復的數(shù)據(jù)測試和更新改進，充分結(jié)合日常教務管理工作，從實際工作出發(fā)需要，在使用中溝通，在溝通中使用，并不間斷的完善其功能，逐步成熟起來的一套有蘇州信息職業(yè)技術學院特色的教務管理系統(tǒng)。

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