李 冉
(中鋼集團(tuán)天澄環(huán)??萍脊煞萦邢薰荆錆h 430205)
近年來(lái),隨著生態(tài)文明體制改革不斷推進(jìn),“綠水青山就是金山銀山”的理念深入人心,綠色發(fā)展、循環(huán)發(fā)展、低碳發(fā)展成為社會(huì)共識(shí),國(guó)家也在不斷出臺(tái)環(huán)保行業(yè)相關(guān)的利好政策,促使環(huán)保市場(chǎng)迎來(lái)了越來(lái)越多的入局者。隨著大量民營(yíng)環(huán)保企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng),環(huán)保行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,多種因素疊加使得環(huán)保市場(chǎng)細(xì)分化程度越來(lái)越高。為了能在這種競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中繼續(xù)生產(chǎn)和發(fā)展,國(guó)有環(huán)保企業(yè)對(duì)核心競(jìng)爭(zhēng)力這一要素越來(lái)越重視。要培養(yǎng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力離不開(kāi)人才的支撐,管理要業(yè)績(jī),歸根結(jié)底在于人,因此,企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際建立科學(xué)有效的績(jī)效考核體系。
A 環(huán)保公司成立于2001 年,為國(guó)有企業(yè),是大氣環(huán)保,能源及利用領(lǐng)域的研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn),工程總承包,第三方運(yùn)營(yíng)以及能提供環(huán)保技術(shù)咨詢及服務(wù)的專業(yè)化公司。企業(yè)目前有員工300 余人,其中設(shè)計(jì)研發(fā)人員103 人,市場(chǎng)營(yíng)銷、工程管理人員91 人。公司設(shè)置了3 個(gè)業(yè)務(wù)部門、3 個(gè)業(yè)務(wù)支撐部門、6 個(gè)職能部門和1 個(gè)研發(fā)中心。
根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),人力資源部年初將公司當(dāng)年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)目標(biāo)及重點(diǎn)工作任務(wù)進(jìn)行層層分解,制定出各部門及中層干部年度KPI 指標(biāo),經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后備案執(zhí)行。
員工原則上由隸屬部門制定年度KPI 指標(biāo),人力資源部每年初集中梳理公司設(shè)計(jì)、營(yíng)銷、項(xiàng)目管理序列核心崗位的年度KPI 關(guān)鍵指標(biāo)框架,再由部門細(xì)化制定員工KPI 考核目標(biāo)值,確保公司年度重點(diǎn)工作由上至下層層分解到員工崗位。
由人力資源部牽頭,成立由各部門經(jīng)理組成的績(jī)效考核工作小組,財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)等相關(guān)部門提供考核評(píng)分基礎(chǔ)數(shù)據(jù),工作小組負(fù)責(zé)對(duì)各部門及全體中層干部進(jìn)行考核評(píng)分。
各部門自行組織成立部門內(nèi)部考核工作小組(組員3~5 人),部門經(jīng)理任組長(zhǎng),黨支部書(shū)記任副組長(zhǎng),負(fù)責(zé)對(duì)部門所管轄的員工進(jìn)行考核評(píng)分。員工考核等級(jí)由部門決定并統(tǒng)一報(bào)送至人力資源部備案。
(1)按業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)支撐部門、職能部門3 個(gè)隊(duì)列進(jìn)行部門考核得分排名,每個(gè)隊(duì)列年度優(yōu)秀、良好部門比例均為25%。優(yōu)秀部門績(jī)效系數(shù)是1.5,良好部門績(jī)效系數(shù)1.2,合格部門績(jī)效系數(shù)1.0,待改進(jìn)部門績(jī)效系數(shù)0.8,不合格部門績(jī)效系數(shù)0.6。
(2)年度優(yōu)秀的部門內(nèi)部,優(yōu)秀員工占比15%,良好員工占比25%,合格員工占比45%,不合格員工待改進(jìn)員工和不合格員工占比15%。年度良好的部門內(nèi)部,優(yōu)秀員工占比10%,良好員工占比20%,合格員工占比50%,不合格員工待改進(jìn)員工和不合格員工占比20%。年度合格的部門內(nèi)部,優(yōu)秀員工占比10%,良好員工占比15%,合格員工占比50%,不合格員工待改進(jìn)員工和不合格員工占比25%。優(yōu)秀員工績(jī)效系數(shù)為1.5,良好員工績(jī)效系數(shù)為1.2,合格員工績(jī)效系數(shù)為1.0,待改進(jìn)員工績(jī)效系數(shù)為0.8,不合格員工績(jī)效系數(shù)為0.6。
(3)發(fā)生安全質(zhì)量責(zé)任事故、違反公司專項(xiàng)重點(diǎn)工作分解責(zé)任目標(biāo)的員工,經(jīng)績(jī)效考核工作小組批準(zhǔn)可一票否決。
(1)運(yùn)用KPI 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法,通過(guò)設(shè)置多維度可量化的和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的績(jī)效考核指標(biāo),把部門和員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)度關(guān)聯(lián)起來(lái),體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)績(jī)效的關(guān)鍵性,發(fā)揮了績(jī)效考核指揮棒的作用。
(2)指標(biāo)評(píng)分結(jié)果能夠客觀量化部門的業(yè)績(jī),同時(shí)還可量化部門經(jīng)理對(duì)員工的主觀感受,公司、部門不再需要主觀平衡各方關(guān)系,提高了績(jī)效考核效率。
(3)考核結(jié)果為未來(lái)績(jī)效面談、升降薪、升降職提供了客觀依據(jù),績(jī)效考核和收入直接掛鉤,使績(jī)效考核真正發(fā)揮杠桿作用。
(4)通過(guò)強(qiáng)制分布推行待改進(jìn)和不合格員工的比例一定程度上給予員工危機(jī)感,形成內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)的氛圍,有利于員工增強(qiáng)提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的意識(shí)。
(1)部門KPI 考核目標(biāo)值設(shè)置存在一定的內(nèi)部不公平性,影響考核結(jié)果。業(yè)務(wù)部門KPI 中財(cái)務(wù)類指標(biāo)權(quán)重超過(guò)70%,單項(xiàng)指標(biāo)得分對(duì)考核結(jié)果至關(guān)重要,但由于缺少規(guī)范的指標(biāo)值測(cè)算方式,指標(biāo)值主要靠“財(cái)務(wù)測(cè),領(lǐng)導(dǎo)定”,常出現(xiàn)業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的部門考核目標(biāo)值設(shè)置高、業(yè)務(wù)能力弱的部門考核目標(biāo)值設(shè)置低的情況,最終以指標(biāo)完成情況與不合理的目標(biāo)值的相對(duì)關(guān)系作為依據(jù)實(shí)施考核獎(jiǎng)勵(lì),考核或激勵(lì)出現(xiàn)不公平。
(2)各部門內(nèi)部考核評(píng)價(jià)尺度不一致,對(duì)整個(gè)績(jī)效體系帶來(lái)了消極影響。雖然公司給各部門提供了關(guān)鍵崗位的指標(biāo)框架,但考核目標(biāo)值仍由各部門自行制定,由于制定標(biāo)準(zhǔn)和考核評(píng)分尺度不一致,出現(xiàn)“績(jī)效不好的部門,4 分以上員工的人數(shù)反高于績(jī)效好的部門,3 分以下的員工人數(shù)卻遠(yuǎn)低于績(jī)效好的部門”等現(xiàn)象;當(dāng)員工在不同部門之間流動(dòng)時(shí),不同的評(píng)分尺度使來(lái)自不同部門的分?jǐn)?shù)即使加權(quán)后,仍然無(wú)法使用;不同部門相似崗位員工的分?jǐn)?shù)沒(méi)有可比性,使員工業(yè)績(jī)的跨部門比較成為難題,為未來(lái)公司優(yōu)秀員工的選拔和發(fā)展增加難度;雖然得分排名最末員工的績(jī)效等級(jí)被強(qiáng)制分布評(píng)為待改進(jìn)或不合格,但是員工的KPI 考核分?jǐn)?shù)并不低,為未來(lái)績(jī)效結(jié)果應(yīng)用的執(zhí)行埋下隱患。
(3)強(qiáng)制分布在部門及員工中的應(yīng)用出現(xiàn)局限性。對(duì)部門進(jìn)行強(qiáng)制分布賦予績(jī)效等級(jí)時(shí),排名隊(duì)列較多,排隊(duì)短小,一個(gè)隊(duì)列僅4 個(gè)部門,各部門只關(guān)心隊(duì)列中的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,專心爭(zhēng)奪自己部門的分?jǐn)?shù)和在隊(duì)列小組內(nèi)的排名,對(duì)公司其他部門的管理和業(yè)績(jī)漠不關(guān)心。同時(shí),通過(guò)強(qiáng)制分布賦予員工績(jī)效等級(jí)的方法在人數(shù)較少的職能部門中運(yùn)用難以落地。
(4)部分部門在給員工賦予績(jī)效等級(jí)時(shí)的“特殊”操作,影響了績(jī)效考核的成效。在考核過(guò)程中,部分部門將優(yōu)秀、良好的名額輪流分給高崗級(jí)員工,以避免出現(xiàn)矛盾;一部分領(lǐng)導(dǎo)為了穩(wěn)定上下級(jí)關(guān)系,照顧私人感情,不愿意考評(píng)下屬老員工,抑或是對(duì)得分低、排名靠后的老員工網(wǎng)開(kāi)一面,不愿意執(zhí)行績(jī)效考核政策,破壞考核規(guī)則,影響了考核公信力。
(5)績(jī)效考核結(jié)果雖已與員工的績(jī)效工資掛鉤,但激勵(lì)程度有限。考核優(yōu)秀對(duì)應(yīng)的績(jī)效系數(shù)為1.5,考核良好對(duì)應(yīng)的績(jī)效系數(shù)為1.2,兩個(gè)系數(shù)相差不大,存在根據(jù)績(jī)效系數(shù)核算出來(lái)的績(jī)效工資與員工實(shí)際貢獻(xiàn)度不相匹配的問(wèn)題,一定程度影響業(yè)績(jī)突出、貢獻(xiàn)大的員工的積極性,導(dǎo)致出現(xiàn)“當(dāng)年有所保留,為下一年度藏業(yè)績(jī)”的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
(1)針對(duì)業(yè)務(wù)部門。統(tǒng)一指標(biāo)數(shù)量及結(jié)構(gòu)框架,將指標(biāo)與公司的經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相結(jié)合,使各部門能在相似的工作難度下被考核評(píng)價(jià)。
(2)針對(duì)業(yè)務(wù)支撐部門。統(tǒng)一部門多數(shù)指標(biāo)和權(quán)重,提高各部門績(jī)效表現(xiàn)的可比性;從公司管理提升要求、支撐公司業(yè)績(jī)實(shí)現(xiàn)的高度設(shè)置目標(biāo)值,提高各部門指標(biāo)的挑戰(zhàn)性;通過(guò)設(shè)置一些質(zhì)量評(píng)價(jià)的指標(biāo),將考核重點(diǎn)由“做”向“做得好”轉(zhuǎn)變。
(3)針對(duì)職能部門。統(tǒng)一部門部分指標(biāo)和權(quán)重,提高各部門績(jī)效表現(xiàn)的可比性;在保證考核客觀性的前提下,設(shè)置少量主觀評(píng)價(jià)指標(biāo),以考核職能部門做的質(zhì)量、效果和過(guò)程,同時(shí)將指標(biāo)和目標(biāo)值與上級(jí)公司管理要求、公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理等高質(zhì)量發(fā)展指標(biāo)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)將服務(wù)與管理相結(jié)合的考核導(dǎo)向。
(1)制定部門KPI 目標(biāo)值時(shí),堅(jiān)持貫徹“自上而下的目標(biāo)分解”原則,做到從公司戰(zhàn)略目標(biāo)分解到部門,再?gòu)牟块T層層分解到各級(jí)崗位。針對(duì)業(yè)務(wù)部門,制訂科學(xué)的指標(biāo)值測(cè)算方案,即根據(jù)部門年度結(jié)轉(zhuǎn)和市場(chǎng)需求,判斷部門間目標(biāo)值的邏輯關(guān)系,以保證部門間目標(biāo)值分解不出現(xiàn)明顯的不公平;根據(jù)部門的能力和歷史業(yè)績(jī),決定部門間目標(biāo)值的差異,也可以把上年的完成值作為當(dāng)年的最低值。若出現(xiàn)上年的完成值與目標(biāo)值差距過(guò)大不宜作為當(dāng)年最低值的情況時(shí),可以將目標(biāo)值的80%與上年實(shí)際完成值取平均后作為當(dāng)年的最低值,同時(shí)通過(guò)增加砣指標(biāo)來(lái)緩沖目標(biāo)值設(shè)置帶來(lái)的內(nèi)部不公平。針對(duì)職能部門,指標(biāo)框架保持統(tǒng)一結(jié)構(gòu),指標(biāo)內(nèi)容涵蓋公司重點(diǎn)管理工作,指標(biāo)值設(shè)置以“蹦一蹦才夠得到”“管理職能提升”為原則,同時(shí)引入少量主觀評(píng)價(jià)指標(biāo),讓直管領(lǐng)導(dǎo)、被服務(wù)部門評(píng)價(jià)做的質(zhì)量、效果和過(guò)程。
(2)制定員工KPI 目標(biāo)值時(shí),需做到:同序列不同職級(jí)員工的考核目標(biāo)值不同,即職級(jí)越高,目標(biāo)值越高;同職級(jí)不同薪點(diǎn)員工的考核目標(biāo)值不同,薪點(diǎn)越高,目標(biāo)值越高。
部門領(lǐng)導(dǎo)可以以部門KPI得分為參照,在上下0.2分的范圍內(nèi),規(guī)范自己部門全體員工的整體平均分,平均分超出合理范圍的部門,可能存在某些崗位評(píng)分“放水”“有些分該減的沒(méi)有減”等情況,公司績(jī)效考核工作小組有權(quán)要求責(zé)任部門調(diào)整員工分?jǐn)?shù)。
無(wú)論是部門排名還是部門員工排名,如果隊(duì)列設(shè)置得多,勢(shì)必會(huì)分散排名對(duì)象數(shù)量,原本在“長(zhǎng)隊(duì)伍”里績(jī)效排名只能評(píng)合格等級(jí)的部門或員工,一躍到“短隊(duì)伍”里得了優(yōu)秀或良好等級(jí),對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),更愿意接受這種“皆大歡喜”的局面,但同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致參與排名的對(duì)象過(guò)多關(guān)注游戲規(guī)則和自己的考核得分,為了避免這種情況發(fā)生,應(yīng)盡可能減少排隊(duì)隊(duì)列,將原來(lái)的3 個(gè)隊(duì)列調(diào)整為2 個(gè)隊(duì)列,或者將所有部門放入1 個(gè)隊(duì)列進(jìn)行排名。對(duì)于職能部門員工,也可以通過(guò)增加“互評(píng)指標(biāo)”、統(tǒng)一KPI 指標(biāo)框架等方式,打通部門壁壘,將所有員工匯集到1 個(gè)隊(duì)列進(jìn)行排名,提高強(qiáng)制分布方式的有效性。
這個(gè)短期激勵(lì)系統(tǒng)將以設(shè)計(jì)員工為核心,一方面可以提高激勵(lì)效果,有效解決當(dāng)前客觀存在的激勵(lì)差距不大以及高崗級(jí)員工、老員工占據(jù)優(yōu)勢(shì)資源的問(wèn)題;另一方面,可以從貢獻(xiàn)出發(fā),“突破資歷和背景”,體現(xiàn)“能者多勞,多勞多得”,將業(yè)務(wù)員工的業(yè)績(jī)實(shí)現(xiàn),與公司的績(jī)效實(shí)現(xiàn),尤其是利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)緊密結(jié)合。
(1)設(shè)計(jì)員工與銷售員工共同參與的銷售獎(jiǎng)金分配計(jì)劃。在傳統(tǒng)的銷售獎(jiǎng)金激勵(lì)中,銷售獎(jiǎng)金的取得往往只覆蓋了銷售員工,但在實(shí)際操作中,尤其在以“咨詢式營(yíng)銷”為先導(dǎo)的公司中,設(shè)計(jì)前移的新常態(tài)越來(lái)越多地將設(shè)計(jì)員工推到營(yíng)銷最一線:客戶交流、需求分析、方案設(shè)計(jì)、成本預(yù)算……設(shè)計(jì)員工在市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及高階段工作中的貢獻(xiàn)變得舉足輕重,甚至在很大程度上決定了投標(biāo)或商務(wù)談判的成敗以及工程項(xiàng)目的目標(biāo)利潤(rùn)(標(biāo)后利潤(rùn))。所以在這個(gè)階段,充分調(diào)動(dòng)設(shè)計(jì)員工的積極性,提前釋放他們的創(chuàng)新能力已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。讓設(shè)計(jì)員工參與銷售獎(jiǎng)金的分配,是推動(dòng)設(shè)計(jì)員工轉(zhuǎn)變角色定位,積極走到前臺(tái),承擔(dān)營(yíng)銷責(zé)任的重要手段。
(2)設(shè)計(jì)員工與項(xiàng)目管理員工共同參與的項(xiàng)目獎(jiǎng)金分配計(jì)劃。在公司過(guò)往的項(xiàng)目獎(jiǎng)金分配計(jì)劃中,獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)更多地基于項(xiàng)目的規(guī)模和項(xiàng)目部員工的辛苦程度,是一個(gè)以工程現(xiàn)場(chǎng)管理員工為主、采購(gòu)員工為輔的獎(jiǎng)金分配體系。隨著經(jīng)營(yíng)要求的提升,當(dāng)前這個(gè)獎(jiǎng)金體系正在表現(xiàn)出不容忽視的問(wèn)題:項(xiàng)目的利潤(rùn)目標(biāo)是公司事前下達(dá),事后考核的,所以項(xiàng)目組對(duì)成本的控制要求較為松散,只要不超就達(dá)標(biāo),并沒(méi)有真正激發(fā)項(xiàng)目組提升項(xiàng)目利潤(rùn)的主觀能動(dòng)性。建議建立“基于項(xiàng)目利潤(rùn)增量的項(xiàng)目獎(jiǎng)金計(jì)劃”來(lái)替代原有的方案,將項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理員工、采購(gòu)員工和設(shè)計(jì)員工整體納入獎(jiǎng)金分配計(jì)劃中,以項(xiàng)目利潤(rùn)增量為依據(jù)提取項(xiàng)目獎(jiǎng)金池,依據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)員工對(duì)施工計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)簽證等工程成本的管理成效,采購(gòu)員工對(duì)物料、設(shè)備采購(gòu)成本節(jié)約的貢獻(xiàn),以及設(shè)計(jì)員工在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中對(duì)設(shè)計(jì)的持續(xù)優(yōu)化效果,來(lái)分配項(xiàng)目獎(jiǎng)金,讓成本節(jié)約成為項(xiàng)目組每個(gè)人的責(zé)任,并切實(shí)落實(shí)到員工每天的工作中去。
(3)建立整體的設(shè)計(jì)員工工作量量化考核機(jī)制。對(duì)設(shè)計(jì)員工的評(píng)價(jià),一方面要考優(yōu)化,這表現(xiàn)的是設(shè)計(jì)員工的專業(yè)能力和附加價(jià)值;另一方面還要考工作量,這體現(xiàn)的是設(shè)計(jì)員工的基本工作內(nèi)容和基本貢獻(xiàn)。設(shè)計(jì)員工的專業(yè)能力和附加價(jià)值可以在銷售獎(jiǎng)金和項(xiàng)目獎(jiǎng)金中體現(xiàn),設(shè)計(jì)員工的基本工作量是設(shè)計(jì)員工內(nèi)部的工作比較,可以從設(shè)計(jì)員工的量化考核中來(lái)體現(xiàn)。
設(shè)計(jì)員工的量化考核與員工個(gè)人的薪酬水平成正相關(guān)關(guān)系,工資水平越高,工作量的目標(biāo)值越高;設(shè)計(jì)員工的量化考核與設(shè)計(jì)工作的難度相關(guān),設(shè)計(jì)工作難度越大,其單位任務(wù)獲得的標(biāo)準(zhǔn)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)量越多;設(shè)計(jì)員工的量化考核與設(shè)計(jì)員工完成的工作內(nèi)容相關(guān),高階段、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、客戶交流、業(yè)務(wù)建設(shè)、團(tuán)隊(duì)管理,所有的工作內(nèi)容都會(huì)折算成標(biāo)準(zhǔn)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)量,計(jì)入個(gè)人工作量統(tǒng)計(jì)中。
設(shè)計(jì)員工工作量的量化考核,迫使高職級(jí)、老資歷員工必須充分發(fā)揮自己的技術(shù)專長(zhǎng)和設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),無(wú)法渾水摸魚(yú);推動(dòng)年輕員工從畫(huà)圖量、技術(shù)能力和工作質(zhì)量等方面快速提升自己,促使提升員工個(gè)人綜合能力成為員工自己的責(zé)任。
本文以國(guó)有企業(yè)員工績(jī)效考核體系為研究對(duì)象,結(jié)合績(jī)效管理相關(guān)理論知識(shí),在深入分析A 公司部門及員工績(jī)效考核現(xiàn)狀及問(wèn)題的基礎(chǔ)上,對(duì)考核體系進(jìn)行了優(yōu)化設(shè)計(jì)。優(yōu)化設(shè)計(jì)后的績(jī)效考核體系,更加科學(xué)有效,實(shí)現(xiàn)了考核管理的精細(xì)化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化,加強(qiáng)了績(jī)效管理與業(yè)績(jī)目標(biāo)的有效結(jié)合,促進(jìn)了公司核心競(jìng)爭(zhēng)力提高及整體價(jià)值提升。