鄭開
濰坊市人民醫(yī)院院辦中心檔案室,山東濰坊 261041
以往醫(yī)院檔案管理的方式主要是單方面進(jìn)行相關(guān)信息維護(hù),其無法區(qū)分檔案信息的分布式與集中式架構(gòu),針對醫(yī)院檔案資料的相關(guān)數(shù)據(jù)信息均實施集中管理[1],無法區(qū)分真正意義上的信息分區(qū)與共享。區(qū)塊鏈技術(shù)則重點關(guān)注分布式賬本特性,有效提高數(shù)據(jù)管理效率,提高數(shù)據(jù)的寫入、存儲與獲取效率[2],尤其在醫(yī)院檔案管理數(shù)據(jù)的記錄過程中,其能促使數(shù)據(jù)信息管理得到不同角度維護(hù),從而充分實現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)的資源共享[3]。提高醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)信息管理的科學(xué)精確度,突破傳統(tǒng)單一主體范疇,采取多方驗證模式,其在獲取信息過程中無形地為其關(guān)注增加了多重檢查,確保數(shù)據(jù)的寫入、存儲與提取的準(zhǔn)確性[4]。鑒于綜合醫(yī)院尤其是大型三甲醫(yī)院,每天在醫(yī)療過程中均將產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息,以目前信息化大數(shù)據(jù)為背景,為更好地提高醫(yī)院檔案資料的管理效率,該研究選擇2020 年1 月—2021 年9 月該院針對院內(nèi)綜合檔案資料管理的相關(guān)信息200 份為研究對象,運用區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行醫(yī)院綜合檔案的管理,取得一定效果,現(xiàn)報道如下。
選擇該院針對院內(nèi)綜合檔案資料管理的相關(guān)信息200 份為研究對象。其中觀察組(2021 年1—9 月)為區(qū)塊鏈技術(shù)指導(dǎo)下進(jìn)行醫(yī)院綜合檔案管理,對照組(2020年1—9 月)則實施常規(guī)醫(yī)院綜合檔案管理。并且2020年度和2021 年度均在年底迎接上級管理部門檢查,每年度均隨機(jī)選取100 份院內(nèi)綜合檔案資料的管理情況進(jìn)行綜合評價。
觀察組實施該研究的區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行醫(yī)院綜合檔案資料管理,首先規(guī)避傳統(tǒng)檔案信息管理過程中的刪除、修改流程,簡化醫(yī)院檔案信息處理流程與方式,進(jìn)而為檔案信息共享提供依據(jù)。重點設(shè)定區(qū)塊鏈中單一區(qū)塊信息的指定說明,以便在查詢過程中獲取利益,縮短檔案資料獲取時間與放回時間,如將各區(qū)塊信息均以創(chuàng)建時間,并標(biāo)注上一區(qū)塊哈希值,提高日常工作效率,更有利于數(shù)據(jù)的追蹤與溯源。并且做到每節(jié)點信息進(jìn)行單獨備份,確保醫(yī)院檔案資料信息在共享過程的安全性。做好單一節(jié)點的獨立設(shè)置,以便對單個甚至多個節(jié)點修改過程中避免對其他節(jié)點數(shù)據(jù)的影響,同時確保原節(jié)點數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,與難以篡改性,并且有利于追溯調(diào)閱資料的用戶名、權(quán)限、時間等具體內(nèi)容,對醫(yī)院綜合檔案管理數(shù)據(jù)中關(guān)鍵性數(shù)據(jù)與票據(jù)信息確保絕對安全存儲前提下,有效提高數(shù)據(jù)共享、流轉(zhuǎn)效率,提高檔案資料信息在共享過程中的絕對安全。對照組實施常規(guī)數(shù)據(jù)化管理,即以醫(yī)院目前運行的檔案管理軟件為基礎(chǔ),針對醫(yī)院綜合檔案資料進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入與提取,并嚴(yán)格要求專機(jī)專用,僅限于局域網(wǎng)使用,避免與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行鏈接。
比較兩組干預(yù)后醫(yī)院綜合檔案資料齊全率與順利提取利用效率,比較兩組獲取與整理放回醫(yī)院綜合檔案資料耗時,統(tǒng)計兩組工作認(rèn)可度以及在迎檢時上級評價對醫(yī)院綜合檔案管理的整體得分情況。
采用SPSS 20.0 統(tǒng)計學(xué)軟件處理數(shù)據(jù),符合正態(tài)分布的計量資料用()表示,組間差異比較采用t 檢驗;計數(shù)資料用[n(%)]表示,組間差異比較采用χ2檢驗,P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
觀察組醫(yī)院綜合檔案資料齊全率與順利提取利用效率均高于對照組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表1。
表1 兩組干預(yù)后醫(yī)院綜合檔案資料齊全率與順利提取利用效率比較[n(%)]
觀察組獲取與整理放回醫(yī)院綜合檔案資料耗時均短于對照組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表2。
表2 兩組獲取與整理放回醫(yī)院綜合檔案資料耗時比較[(),min]
表2 兩組獲取與整理放回醫(yī)院綜合檔案資料耗時比較[(),min]
觀察組迎檢時上級評價中對整體管理水平、資料存放情況、工作效率的整體滿意度均高于對照組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表3。
表3 兩組工作認(rèn)可度比較[n(%)]
迎檢時上級評價對醫(yī)院綜合檔案管理的整體得分中,觀察組為(95.5±2.3)分,顯著高于對照組的(88.9±2.5)分,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(t=19.429,P<0.001)。
醫(yī)院綜合檔案管理工作在醫(yī)院發(fā)展過程中具有舉足輕重的作用,作為醫(yī)院管理的難點與重點,在每次上級部門檢查中均有可能被抽檢[5]。作為醫(yī)院發(fā)展的重要記錄,其承載著醫(yī)院發(fā)展過程中以及醫(yī)療診療活動過程中的所有信息資料管理,是醫(yī)院和諧可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)[6],隨著信息化時代大數(shù)據(jù)在社會各領(lǐng)域的應(yīng)用,醫(yī)院檔案管理工作已經(jīng)由以往的單純檔案記錄轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔⒐芾恚髷?shù)據(jù)維護(hù)等[7]。其越來越需要各部門參與、協(xié)調(diào),從而確保醫(yī)院和諧、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展,緊跟時代步伐,更好地完成社會使命[8]。
針對醫(yī)院綜合檔案管理上,該研究對照組實施常規(guī)管理,觀察組則以區(qū)塊鏈技術(shù)為基礎(chǔ)進(jìn)行系統(tǒng)化管理,觀察組醫(yī)院綜合檔案資料齊全率與順利提取利用效率均高于對照組。證實針對醫(yī)院綜合檔案管理,以區(qū)塊鏈技術(shù)為基礎(chǔ)進(jìn)行系統(tǒng)化管理,對確保醫(yī)院綜合檔案資料齊全率與順利提取利用效率有重要作用。同時觀察組獲取與整理放回醫(yī)院綜合檔案資料耗時均短于對照組(P<0.05)。證實針對醫(yī)院綜合檔案管理,以區(qū)塊鏈技術(shù)為基礎(chǔ)進(jìn)行系統(tǒng)化管理,能有效提高醫(yī)院檔案資料獲取與放回的工作效率。另外觀察組迎檢時上級評價中對整體管理水平、資料存放情況、工作效率的整體滿意度均高于對照組。提示針對醫(yī)院綜合檔案管理,以區(qū)塊鏈技術(shù)為基礎(chǔ)進(jìn)行系統(tǒng)化管理,對提高醫(yī)院信息管理相關(guān)工作人員的工作效率,確保通過上級機(jī)構(gòu)檢查檢驗有重要意義。最后觀察組迎檢時上級評價對醫(yī)院綜合檔案管理的整體得分高于對照組。進(jìn)一步說明針對醫(yī)院綜合檔案管理,以區(qū)塊鏈技術(shù)為基礎(chǔ)進(jìn)行信息化管理,在整體上對提高醫(yī)院檔案資料管理效率有重要價值。
以往針對醫(yī)院檔案資料的管理,其主要內(nèi)容包括增加、刪除、修改與查詢4 大部分,對照組實施的傳統(tǒng)檔案管理,其信息工作嚴(yán)格遵循以上流程與步驟,其工作相對繁瑣,工作量大,效率低下[9]。而隨著科技信息化在各行各業(yè)中的深入,傳統(tǒng)信息工作暴露出效率低下,耗時長,檔案信息的準(zhǔn)確性無法確保等諸多缺點。進(jìn)而針對醫(yī)院檔案資料的管理急需一種切實高效的管理手段[10]。區(qū)塊鏈技術(shù)在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域信息化管理中的應(yīng)用,有效解決了以上問題,其去除了傳統(tǒng)檔案信息管理過程中的刪除與修改過程[11],在源數(shù)據(jù)程序上設(shè)置區(qū)塊鏈中數(shù)據(jù)信息的不可修改性,在確保檔案信息共享同時顯著提高了檔案信息資料的安全可靠性[12-14]。其利用分布式的數(shù)據(jù)庫,避免傳統(tǒng)單一控制導(dǎo)致的數(shù)據(jù)信息誤差,同時避免中間人操作,提高信息共享效率[15],而且具有對等傳輸性,區(qū)塊鏈技術(shù)的單一節(jié)點中所存儲的信息均可傳輸至其他節(jié)點,有效避免了壟斷控制[16],另外應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行檔案資料管理,其獲取權(quán)限上具有透明且匿名性,在進(jìn)行信息分享過程中每個用戶均具有特定標(biāo)識身份,且可自由選擇匿名與否[17],并且以區(qū)塊鏈技術(shù)為基礎(chǔ)進(jìn)行的數(shù)據(jù)查新其痕跡記錄具有不可逆性,從而更有效確保了信息分享過程中的安全性,避免了人為惡意篡改。最后區(qū)塊鏈技術(shù)其計算邏輯性強(qiáng),是現(xiàn)代編程技術(shù)的實際體現(xiàn),而且還具有及時可編程性,能及時地提高數(shù)據(jù)庫運用靈活度[18]。
綜上所述,在醫(yī)院檔案管理過程中應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù),提高資料齊全率與順利提取利用度有重要意義,可有效提高管理效率。