基于醫(yī)療檔案信息共享背景下的科研檔案管理對(duì)策探討

袁艷

摘 要：隨著現(xiàn)代科技和時(shí)代的發(fā)展，信息資源價(jià)值日漸重要。醫(yī)院科研檔案作為現(xiàn)代信息資源的核心構(gòu)成部分，通過(guò)加強(qiáng)科研檔案管理，可以促進(jìn)其信息價(jià)值的增值，能夠?yàn)獒t(yī)院科研事業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航，并最終有利于我國(guó)醫(yī)療水平的整體提升。鑒于此，本文基于醫(yī)療檔案信息共享視角研究科研檔案共享管理的重要價(jià)值，分析醫(yī)療科研檔案管理現(xiàn)狀問(wèn)題，并探尋可行且有效的管理對(duì)策，旨在全面提升科研檔案管理水平，助力實(shí)現(xiàn)醫(yī)院科研檔案信息資源價(jià)值的增值目標(biāo)，為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)療檔案信息共享;科研檔案;重要價(jià)值;現(xiàn)狀問(wèn)題;管理對(duì)策

檔案是準(zhǔn)確、完整記錄歷史信息的重要資源，在醫(yī)院檔案管理體系中，科研檔案是十分重要的構(gòu)成部分，可以真實(shí)、具體地反映醫(yī)院科研工作的基本狀況，為醫(yī)院科研管理工作提供高質(zhì)量的信息服務(wù)，推動(dòng)醫(yī)院科研項(xiàng)目順利進(jìn)行，對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生水平的提升極為有利。在醫(yī)療檔案信息共享的時(shí)代環(huán)境下，醫(yī)院相關(guān)人員應(yīng)正確深刻領(lǐng)會(huì)科研檔案管理工作的重要作用，明確醫(yī)療檔案信息共享背景下科研檔案管理工作要求，在實(shí)踐中以多元化舉措全面提升科研檔案管理水平，不斷提升科研檔案信息資源的利用價(jià)值，為醫(yī)院科研事業(yè)和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展提供信息資源助力。

一、醫(yī)療檔案信息共享背景下科研檔案共享管理的重要作用概述

在醫(yī)療檔案信息共享背景下，科研檔案管理者應(yīng)基于醫(yī)院檔案工作發(fā)展實(shí)際，積極推動(dòng)科研檔案共享管理工作開(kāi)展，既可以大幅度提升醫(yī)院科研檔案信息資源利用價(jià)值，又可以為高質(zhì)高效地開(kāi)展科研項(xiàng)目提供信息支撐，以此推動(dòng)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化、信息化發(fā)展。

1.有效控制醫(yī)療科研成本

醫(yī)療科研項(xiàng)目的有序進(jìn)行，可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)療科研檔案信息共享目標(biāo)，進(jìn)而可以為醫(yī)療科研人員展開(kāi)科研工作提供大量有價(jià)值的文獻(xiàn)資源和檔案信息資源支撐，且便于科研工作人員借鑒科研檔案資料中記錄的工作經(jīng)驗(yàn)，有針對(duì)性地優(yōu)化科研工作，從而可以保障科研項(xiàng)目順利進(jìn)行的同時(shí)，有效降低科研成本。在此過(guò)程中，醫(yī)療科研檔案信息資源利用率大幅度提升，對(duì)醫(yī)療科研事業(yè)的發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用。

2.提高科研檔案資源利用率和價(jià)值

醫(yī)療科研檔案信息資源的共享，可以為科研工作的優(yōu)化開(kāi)展提供有價(jià)值的信息資源支撐，從而有利于醫(yī)療科研工作效率和質(zhì)量的全面提升，進(jìn)而可以為醫(yī)院各項(xiàng)工作的高效率開(kāi)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使醫(yī)療科研檔案信息資源的利用率和價(jià)值得以全面提高，最終有利于醫(yī)療科研工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

3.推動(dòng)管理工作現(xiàn)代化發(fā)展

醫(yī)療科研檔案管理工作的目的在于挖掘有價(jià)值的科研資料，為醫(yī)務(wù)人員臨床科研工作提供資源支持，進(jìn)而整體提升醫(yī)院綜合服務(wù)水平。在當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境中，積極探索基于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段的醫(yī)療科研檔案信息化共享管理模式，可以為醫(yī)療工作人員參與臨床科研工作提供大量有價(jià)值的信息參考，在提高科研檔案信息服務(wù)水平的同時(shí)，有利于科研檔案信息資源價(jià)值的提升，使得醫(yī)療科研工作能夠高質(zhì)量、有序進(jìn)行，最終有利于全面提升醫(yī)療綜合服務(wù)水平。

二、醫(yī)療檔案信息共享背景下科研檔案管理現(xiàn)狀問(wèn)題分析

信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，醫(yī)療檔案信息共享是實(shí)現(xiàn)檔案資源利用價(jià)值增值和檔案管理水平提升的主流趨勢(shì)，對(duì)醫(yī)療檔案管理工作的開(kāi)展產(chǎn)生了重大影響。事實(shí)上，當(dāng)下的醫(yī)療科研檔案管理工作中信息共享存在諸多缺陷和不足，使得科研檔案信息資源價(jià)值增值難以成為現(xiàn)實(shí)，總結(jié)醫(yī)療科研檔案管理現(xiàn)狀問(wèn)題，集中體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.信息化建設(shè)落后于醫(yī)療技術(shù)發(fā)展

在科技發(fā)展支持下，醫(yī)療技術(shù)成果日新月異，尤其是信息化技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等普及應(yīng)用在醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域，為醫(yī)療科研檔案信息資源共享和高效傳遞創(chuàng)造了良好的技術(shù)環(huán)境。但不可否認(rèn)的是大部分中小型醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在檔案數(shù)字化建設(shè)工作方面，建設(shè)成效不高，即使在醫(yī)療科研檔案管理領(lǐng)域引進(jìn)信息化技術(shù)手段，也由于檔案管理人員缺乏先進(jìn)的檔案管理理念，沒(méi)有正確深入地認(rèn)識(shí)信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域中應(yīng)用的積極作用，使得其在科研檔案管理工作中對(duì)信息技術(shù)發(fā)展思想觀念僵化，觀念守舊，不利于醫(yī)療科研檔案信息化建設(shè)水平的提升。在醫(yī)療檔案信息共享背景下，醫(yī)療技術(shù)水平的提高與醫(yī)療科研成果的支持密切相關(guān)，一旦在信息化環(huán)境中沒(méi)有加快推進(jìn)醫(yī)療檔案管理信息化建設(shè)，單純憑借紙質(zhì)科研檔案，顯然難以實(shí)現(xiàn)醫(yī)療科研信息資源的高度共享，直接影響科研成果轉(zhuǎn)化的同時(shí)，對(duì)醫(yī)療技術(shù)的進(jìn)步與創(chuàng)新極為不利。

2.科研檔案缺乏規(guī)范性

科研項(xiàng)目活動(dòng)是醫(yī)療機(jī)構(gòu)的重要工作之一，與醫(yī)療技術(shù)水平提升密切相關(guān)，始終在醫(yī)療臨床經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、醫(yī)療技術(shù)創(chuàng)新、推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)發(fā)展等方面發(fā)揮著重要作用。因此，醫(yī)療科研檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化發(fā)展的重要性是不言而喻的，原因在于缺乏規(guī)范性的科研檔案管理，不僅會(huì)影響科研工作的有序進(jìn)行，還會(huì)對(duì)科研成果的轉(zhuǎn)化產(chǎn)生不利影響，最終會(huì)影響醫(yī)療技術(shù)水平的提升。事實(shí)上，當(dāng)前我國(guó)醫(yī)療科研檔案管理存在諸多缺陷和不足，其中科研檔案缺失規(guī)范性是突出問(wèn)題之一，主要原因在于相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)在運(yùn)營(yíng)中一味重視科研工作，片面地認(rèn)為科研工作是提高醫(yī)療技術(shù)水平的重要手段，但科研檔案工作只是簡(jiǎn)單記錄科研工作內(nèi)容，缺乏實(shí)用價(jià)值，這使得相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)在科研檔案管理工作中，未能?chē)?yán)格按照要求來(lái)規(guī)范做好科研檔案收集與整理工作，從而出現(xiàn)科研檔案資料收集不完整，科研檔案信息失真等問(wèn)題，難以提高科研成果準(zhǔn)確性的同時(shí)，使得科研成果喪失了利用價(jià)值，還會(huì)影響科研檔案信息資源的后續(xù)利用，最終影響醫(yī)療技術(shù)水平的提升，不利于我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。

3.科研檔案管理人員業(yè)務(wù)能力和素養(yǎng)有待提高

現(xiàn)階段，醫(yī)療科研檔案管理人員的素質(zhì)存在一定的差異性，集中體現(xiàn)在科研檔案管理業(yè)務(wù)能力和素養(yǎng)等方面，使得醫(yī)療科研檔案管理工作難以高質(zhì)高效開(kāi)展。與此同時(shí)，科研檔案管理人員由于缺乏相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和素養(yǎng)，在具體的工作中未能?chē)?yán)格按照規(guī)范要求來(lái)展開(kāi)科研檔案管理工作，使得科研檔案管理工作缺乏質(zhì)量和效率，難以發(fā)揮科研檔案信息資源的利用價(jià)值。不僅如此，當(dāng)前從事醫(yī)療科研檔案管理工作的人員，絕大部分是兼職人員，并非專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域出身，從而存在巨大的人員流動(dòng)問(wèn)題，難以全面了解醫(yī)療科研檔案，且無(wú)法建立穩(wěn)定性高、綜合素質(zhì)高的檔案管理隊(duì)伍，直接影響科研檔案管理水平。此外，由于相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)缺乏穩(wěn)定性高的專(zhuān)業(yè)檔案管理隊(duì)伍，不僅難以解決醫(yī)療檔案管理中的具體問(wèn)題，還難以在科研檔案管理理念上與時(shí)俱進(jìn)，與新時(shí)代科研檔案管理事業(yè)發(fā)展觀念相悖，最終會(huì)影響科研檔案管理質(zhì)量和效率，不利于科研檔案信息資源價(jià)值的充分發(fā)揮。

三、基于醫(yī)療檔案信息共享背景下的科研檔案管理對(duì)策分析

如前所述，在醫(yī)療科研檔案信息共享背景下，醫(yī)療科研檔案管理工作存在一定的缺陷，集中體現(xiàn)在信息化建設(shè)水平不高、檔案管理人員缺乏較高的綜合素質(zhì)等，不利于醫(yī)療科研檔案信息資源價(jià)值的充分發(fā)揮。因此，相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)基于醫(yī)療檔案信息共享對(duì)科研檔案管理工作的具體要求，并立足于科研檔案管理實(shí)際，從建設(shè)高效信息化平臺(tái)、加強(qiáng)監(jiān)督、規(guī)范化管理科研檔案等方面入手，不斷提高醫(yī)療科研檔案管理效率和質(zhì)量。

1.建設(shè)高效的科研檔案管理信息化平臺(tái)

在醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域，科研檔案管理工作高質(zhì)高效開(kāi)展，以及信息化建設(shè)進(jìn)程的加快推進(jìn)，都需要醫(yī)療機(jī)構(gòu)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理者的高度重視和支持。因此，醫(yī)療領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該在思想層面重新認(rèn)識(shí)科研檔案管理信息化建設(shè)的重要性，在深入理解科研檔案管理信息化建設(shè)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，立足于醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)展實(shí)際，基于醫(yī)療機(jī)構(gòu)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)、醫(yī)療檔案信息共享等，重視信息化管理系統(tǒng)建設(shè)，進(jìn)一步加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)，并要將科研檔案管理工作納入醫(yī)療機(jī)構(gòu)常態(tài)化管理工作范疇，不斷提高科研檔案管理信息化建設(shè)質(zhì)量和效率。

在實(shí)踐中，相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)基于醫(yī)療科研檔案特點(diǎn)建立高效的信息化管理平臺(tái)，并要同步配套建設(shè)軟硬件設(shè)施。在硬件方面，相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)配套完善的相關(guān)存儲(chǔ)和交流設(shè)備。在軟件方面，相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)建立開(kāi)發(fā)高效率的網(wǎng)絡(luò)軟件支撐平臺(tái)，并要結(jié)合醫(yī)療科研檔案事業(yè)發(fā)展需求，開(kāi)發(fā)系統(tǒng)功能完善的軟件，具體包括操作、管理等軟件。通過(guò)完善建設(shè)科研檔案管理軟硬件設(shè)備設(shè)施，助力提升科研檔案管理信息化平臺(tái)的專(zhuān)業(yè)性和應(yīng)用性，為醫(yī)療科研工作高效開(kāi)展提供豐富的資源，切實(shí)提高醫(yī)療檔案信息的共享程度，彰顯科研檔案管理工作的價(jià)值，推動(dòng)科研檔案事業(yè)健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。此外，在科研檔案管理信息化平臺(tái)建設(shè)與應(yīng)用的大前提下，可以快速推動(dòng)新醫(yī)療成果及醫(yī)療技術(shù)在更大范圍內(nèi)推廣應(yīng)用，不斷提升科技轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的速度，以此提高科研成果利用率，從而既有利于醫(yī)療科研檔案事業(yè)的發(fā)展，又有利于醫(yī)療行業(yè)整體技術(shù)水平的提升。

2.實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化

科研檔案管理規(guī)范化是醫(yī)療科研檔案信息高度共享，并充分發(fā)揮科研檔案信息資源價(jià)值的重要保障和基礎(chǔ)。針對(duì)當(dāng)前醫(yī)療科研檔案管理缺乏規(guī)范性的實(shí)際問(wèn)題，應(yīng)加強(qiáng)多方監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的規(guī)范化。首先，以時(shí)代發(fā)展和醫(yī)療檔案信息共享要求為立足點(diǎn)，牢固樹(shù)立科研檔案價(jià)值最大化的管理意識(shí)和觀念，加快推進(jìn)科研檔案數(shù)字化建設(shè)，不斷完善新形勢(shì)下科研檔案歸檔范圍、構(gòu)成要件等系統(tǒng)建設(shè)，使得科研檔案應(yīng)歸盡歸，以此保證科研檔案的完整性和準(zhǔn)確性，進(jìn)而為科研檔案后續(xù)利用創(chuàng)造良好的條件，有效提高科研檔案信息資源利用率。其次，以科研檔案信息共享平臺(tái)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)科研檔案的全面公開(kāi)、透明，鼓勵(lì)科研檔案信息交流與利用。最后，加強(qiáng)科研部門(mén)與檔案管理部門(mén)之間的合作與交流，明確責(zé)任。針對(duì)醫(yī)療科研部門(mén)，在開(kāi)展科研活動(dòng)的過(guò)程中，還要重視科研檔案資料的收集與整理，旨在保障科研檔案資料的完整性、真實(shí)性。科研檔案管理部門(mén)應(yīng)在科研項(xiàng)目進(jìn)行中，采取定期和不定期相結(jié)合方式，抽查科研文件資料，一方面可以有效把控科研檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性，另一方面可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并指出科研檔案工作中的缺陷和不足，便于科研部門(mén)和檔案管理部門(mén)共同確?？蒲袡n案工作的規(guī)范性，進(jìn)而為醫(yī)療科研檔案信息的高度共享提供支持，最終為科研檔案事業(yè)的健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

3.創(chuàng)新科研檔案管理，提高科研檔案信息資源利用率

首先，相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)要積極創(chuàng)新科研檔案管理信息化平臺(tái)，以傳統(tǒng)科研檔案管理功能為基礎(chǔ)，深入開(kāi)發(fā)科研檔案管理利用價(jià)值，建立多樣化科研檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，完整呈現(xiàn)科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)、成果和科研過(guò)程信息等，并要在數(shù)字化檔案資源的支持下，提供便捷且多元化的檔案信息查閱服務(wù)。其次，創(chuàng)新和豐富科研檔案利用模式?？蒲袡n案信息資源的多樣化，使得科研檔案信息資源具有海量化的特征，只有加強(qiáng)科研檔案信息的多元化處理，才能為相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)今后科研項(xiàng)目的高效開(kāi)展提供大量信息資源，最終有利于科研事業(yè)的發(fā)展，并有利于科研檔案信息資源利用率的提高。最后，拓展科研檔案應(yīng)用范圍。醫(yī)療科研檔案應(yīng)用價(jià)值集中體現(xiàn)在提升醫(yī)療技術(shù)水平、提升醫(yī)療服務(wù)水平、醫(yī)校教學(xué)實(shí)踐等方面，這要求積極科研檔案管理部門(mén)積極創(chuàng)新科研檔案管理，切實(shí)發(fā)揮科研檔案信息利用價(jià)值，最大限度提高科研檔案信息資源利用率。

4.基于醫(yī)療檔案信息要求來(lái)提升檔案管理人員綜合素養(yǎng)

相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)要想提高科研檔案管理水平，應(yīng)強(qiáng)調(diào)信息化優(yōu)勢(shì)在科研檔案管理中的充分發(fā)揮，為醫(yī)療科研人員提供更加全面且準(zhǔn)確的科研信息資源，這無(wú)形中對(duì)科研檔案管理人員的綜合素養(yǎng)提出了更高的要求。因此，相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)科研檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)且全面的針對(duì)性培訓(xùn)，具體包括計(jì)算機(jī)、部門(mén)交流與協(xié)作、檔案業(yè)務(wù)等培訓(xùn)，以期通過(guò)專(zhuān)業(yè)且深度的針對(duì)性培訓(xùn)，持續(xù)提高科研檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使其綜合素質(zhì)滿足于醫(yī)療檔案信息共享背景下的科研檔案管理工作需求，切實(shí)提高科研檔案管理水平，不斷提高科研檔案信息資源的利用率。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在醫(yī)療檔案信息共享背景下，相關(guān)醫(yī)療科研檔案管理工作面臨新的高標(biāo)準(zhǔn)要求，要求正確認(rèn)識(shí)科研檔案管理工作中的缺陷，積極從建設(shè)高效的科研檔案管理信息化平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化等方面入手，不斷提升科研檔案管理信息化水平，為科研檔案信息共享提供支持，有效提高科研檔案信息資源價(jià)值，推動(dòng)醫(yī)療檔案事業(yè)和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：廣饒縣醫(yī)療保障局）