高校檔案在文化傳承中的作用研究

摘 要：高校檔案是高校傳承文化的重要資源，其記錄著高校所有的重要信息，是高校在辦學(xué)過程中的智慧結(jié)晶，在文化傳承中發(fā)揮著重大的作用。因此，應(yīng)不斷更新檔案管理觀念及其工作方式，創(chuàng)新檔案管理方式，提升檔案管理水平，有力推動(dòng)高校文化傳承工作。本文闡述了高校檔案在文化傳承中的作用以及具體的管理策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：高校檔案;文化傳承;作用

高校是為國家培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要基地，應(yīng)當(dāng)肩負(fù)人才教育和培養(yǎng)工作，以及傳承優(yōu)秀文化的職責(zé)，正確認(rèn)識(shí)高校檔案與傳統(tǒng)文化的關(guān)系，明確其在文化傳承中的作用，不斷提升檔案管理的質(zhì)量。

一、高校檔案在文化傳承工作中的重要價(jià)值

1.檔案是高校傳承優(yōu)秀文化的載體

檔案是高校自建校以來所有的最真實(shí)、最原始的記錄資料，包括高校的變遷和人才的培養(yǎng)計(jì)劃和方針等重要信息，是高校需要一直傳承的重要?dú)v史資料。高校在發(fā)展的過程中不斷記錄其真實(shí)的狀況，完善檔案管理的方式，用一定形式保存珍貴資料，通過查閱檔案，讀者可以了解高校的具體信息，以便后人了解高校最真實(shí)的歷史資料，檔案是文化傳承的重要載體，是人們了解高校文化的重要材料。

2.高校檔案是文化創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)

高校檔案記載了高校最真實(shí)的發(fā)展?fàn)顩r，其可以為高校領(lǐng)導(dǎo)提供最真實(shí)的參考資料。高校文化創(chuàng)新的基礎(chǔ)是文化的記錄和傳承，只有記錄和傳承下來才可以在此基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行文化創(chuàng)新。后人可以查閱前輩們對于高校建設(shè)所做出的貢獻(xiàn)，傳承前輩們艱苦奮斗、堅(jiān)持不懈的寶貴精神，也可以查閱高校文化吸收和繼承方面的信息，讓后人可以在此基礎(chǔ)上根據(jù)高?，F(xiàn)階段的發(fā)展?fàn)顩r不斷創(chuàng)新工作方法，促使高校健康發(fā)展。

3.高校檔案是文化建設(shè)的重要內(nèi)容

高校的檔案資料是高校文化建設(shè)的重要內(nèi)容，檔案具有較高的文化教育功能，促進(jìn)高校文化建設(shè)的發(fā)展。高校應(yīng)當(dāng)以檔案為基礎(chǔ)，做好檔案管理的相關(guān)工作，創(chuàng)新檔案管理方式，加強(qiáng)高校文化建設(shè)，促使高校文化的傳承和發(fā)展。

二、高校檔案在文化傳承中的作用

1.樣本的憑證作用

檔案資料是高校歷屆管理者和教師協(xié)同整理的資料，其內(nèi)容具有原始性和真實(shí)性，是根據(jù)高校的發(fā)展?fàn)顩r而編撰的，這些最真實(shí)和鮮活的歷史資料可以體現(xiàn)出高校文化的生動(dòng)性，檔案資料作為樣本在文化傳承中起著至關(guān)重要的作用。高校在其發(fā)展的歷程中一直傳承著高校特色文化，是高校發(fā)展?fàn)顩r的見證，檔案資料隨著高校的辦學(xué)時(shí)長而逐漸豐富多樣，同時(shí)文化價(jià)值也隨之不斷提高。

2.教育示范的作用

高校檔案具有較高的收藏價(jià)值和教育示范價(jià)值，可以增強(qiáng)高校教師和學(xué)生對傳統(tǒng)文化的認(rèn)同感，也可以培養(yǎng)師生提升自身的道德水平。在高校創(chuàng)辦和發(fā)展的過程中會(huì)涌現(xiàn)出優(yōu)秀的學(xué)者和杰出的校友，同時(shí)也有較多名師感人肺腑的教學(xué)實(shí)例，這些歷史資料對于高校來說是極其寶貴的一筆財(cái)富。

現(xiàn)階段，有些高校畢業(yè)生雖然掌握了一定的專業(yè)知識(shí)理論，其動(dòng)手實(shí)踐能力也較強(qiáng)，但是卻缺乏社會(huì)責(zé)任感和歸屬感，他們在畢業(yè)之后缺乏吃苦耐勞、持之以恒的精神，不能積極投身工作中，導(dǎo)致其與企業(yè)的用人需求脫鉤，不利于弘揚(yáng)傳承優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化精神。高校的檔案具有較強(qiáng)的教育示范作用，其資料中記載了大量的優(yōu)秀教師和學(xué)生的優(yōu)秀事跡，教師應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)檔案中優(yōu)秀個(gè)人的思想理念，傳承艱苦奮斗精神，逐步培養(yǎng)學(xué)生良好的學(xué)習(xí)與生活習(xí)慣，提升其道德素養(yǎng)，有利于學(xué)生自我管理、自我教育、自我批評(píng)，從而不斷提升其綜合素養(yǎng)。

3.價(jià)值的轉(zhuǎn)化作用

高校教師和學(xué)生在了解檔案內(nèi)容時(shí)會(huì)不斷加強(qiáng)思想建設(shè)，轉(zhuǎn)變其思想觀念，提升其道德水平，進(jìn)一步增強(qiáng)自身對傳統(tǒng)文化內(nèi)容的認(rèn)同感，就會(huì)積極主動(dòng)地參與到文化的傳承中。很多高校都具有革命紀(jì)念館和愛國主義教育館，高校營造了強(qiáng)烈的愛國主義思想的教育氛圍，讓學(xué)生通過了解檔案知識(shí)內(nèi)容可以不斷強(qiáng)化其愛國主義思想，使其在大學(xué)期間或者畢業(yè)后具有保衛(wèi)國家的決心，從而可以報(bào)考軍?；蛘邊④姡宰约旱膶?shí)際行動(dòng)彰顯愛國思想。

4.媒介溝通的作用

高校檔案連接了現(xiàn)代文化和傳統(tǒng)文化內(nèi)容，可以促使傳統(tǒng)文化和現(xiàn)代文化的相互交流和融合，現(xiàn)代文化的思想受外國文化的影響較大，其中有些內(nèi)容已經(jīng)和傳統(tǒng)文化的精神相背離，而高校檔案就可以充當(dāng)媒介溝通的作用，將優(yōu)秀的外國文化、地方特色文化和校園文化相聯(lián)系，凸顯傳統(tǒng)文化的精神內(nèi)涵。

5.文化建設(shè)作用

有些高校檔案直接參與文化建設(shè)，為文化傳承作出了貢獻(xiàn)。例如，清華大學(xué)和北京大學(xué)不僅僅是知名院校，其本身還代表著一種文化，是我國學(xué)生夢寐以求、精神向往的文化標(biāo)志。其校園中的文化特征以及儲(chǔ)藏豐富的歷史博物館和校園的每一處景觀，都構(gòu)成了校園文化建設(shè)的重要內(nèi)容，直接參與文化建設(shè)，傳承了優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化。從整體上分析，高校檔案的文化建設(shè)作用體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面，高校檔案凝聚了高校十幾年甚至上百年的歷史發(fā)展內(nèi)容，具有積極向上的文化氛圍，凝聚了良好的校風(fēng)文化建設(shè)內(nèi)容，是高校建設(shè)校園精神文化的基礎(chǔ)。高校應(yīng)當(dāng)秉承其優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化內(nèi)容，積極創(chuàng)新，培養(yǎng)良好的特色校風(fēng)與校園文化，將師生良好的道德修養(yǎng)、世界觀、人生觀、價(jià)值觀都集中反映在高校檔案中，師生受其潛移默化影響，形成正確的思想觀念與行為意識(shí)，培養(yǎng)良好的生活習(xí)慣，這種積極向上的高校檔案文化氛圍會(huì)一直影響著高校師生的思想和行為，以此培養(yǎng)文明校風(fēng)，對高校文化建設(shè)具有積極的意義。另一方面，高校檔案對于教師的教學(xué)和科研工作等具有導(dǎo)向和指導(dǎo)作用。高校為了建設(shè)積極向上的文化和學(xué)習(xí)氛圍，營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，都會(huì)收集較多教學(xué)和科研的書籍和材料，高校教師和學(xué)生可以從這些資料和報(bào)告中學(xué)習(xí)和體會(huì)先輩們的精神和先進(jìn)文化理念及其對教學(xué)和檔案的看法和管理策略，也可以充分借鑒先輩們的智慧和教學(xué)手段，不斷創(chuàng)新教學(xué)觀念和方式，更新高校檔案管理的手段和方法。

高校檔案資料具有指導(dǎo)和引領(lǐng)作用，可以引導(dǎo)本校師生明確科研方向，設(shè)置科學(xué)的研究課題，師生可以借鑒這些經(jīng)驗(yàn)少走彎路，在借鑒前人研究成果與工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展。因此，檔案是高校教學(xué)和科研等一切工作的指向標(biāo)，發(fā)揮著重要的導(dǎo)向作用。

三、高校檔案管理工作現(xiàn)狀

1.缺乏信息化軟件管理系統(tǒng)

高校檔案大多數(shù)都是紙質(zhì)的材料和信息，這些紙質(zhì)檔案占用的空間較大，而且其存放年代較久就會(huì)產(chǎn)生字跡不清或者殘頁、缺頁等現(xiàn)象，會(huì)損壞相關(guān)檔案信息，有時(shí)候在單位搬遷或者辦公室轉(zhuǎn)換的情況下還會(huì)造成紙質(zhì)檔案信息的丟失，不利于檔案管理部門長時(shí)間保存和保管。高校沒有引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理信息化系統(tǒng)，沒有及時(shí)將紙質(zhì)化信息轉(zhuǎn)化為電子信息，嚴(yán)重影響其保存年限。同時(shí)，在借閱機(jī)密檔案信息資料時(shí)，工作人員還需要打印借閱同意流程表，然后去找相應(yīng)負(fù)責(zé)人手寫簽字，經(jīng)過層層審批同意后才可以借閱，有時(shí)候在借閱時(shí)還需要前往檔案存放的地點(diǎn)，造成其借閱和查詢過程緩慢，工作效率低下。

2.檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低

有些檔案管理人員由于自身的文化水平、專業(yè)知識(shí)以及服務(wù)意識(shí)等不同，導(dǎo)致其專業(yè)素質(zhì)不同，現(xiàn)實(shí)中有些檔案管理人員對檔案的意義和價(jià)值認(rèn)識(shí)不足，不善于利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代科技手段管理檔案，而且其缺乏主動(dòng)服務(wù)和意識(shí)，在檔案管理過程中只是單純將其放置在檔案架上，沒有認(rèn)真歸納和整理，其專業(yè)素質(zhì)較低，不利于高校檔案的管理。

3.檔案管理信息化存在安全隱患

高校在開展日常的保存、查閱等一系列檔案管理工作的過程中，雖然采用了現(xiàn)代技術(shù)手段開展信息化管理，但是工作人員在日常管理中不重視檔案的安全性和私密性，隨意進(jìn)行內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)，有些甚至為了方便直接將檔案保存到私人硬盤中，在使用的時(shí)候直接拷貝和轉(zhuǎn)發(fā)等。此外，管理部門在開展信息化管理過程中有時(shí)還會(huì)遭遇黑客的襲擊，這樣就會(huì)造成檔案管理信息化中的重要安全隱患，不利于實(shí)施保密措施，影響高校檔案信息的安全性。

4.電子資源信息整合混亂

近年來，隨著經(jīng)濟(jì)和科技不斷發(fā)展，高校在檔案管理和服務(wù)過程中也順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流開設(shè)了電子信息閱覽室，以供讀者通過電子設(shè)備閱讀，這種方式提高了讀者的閱讀效率，增加了讀者的閱讀積極性。但是，現(xiàn)實(shí)中高校雖然新設(shè)了網(wǎng)絡(luò)電子閱讀查閱的途徑，但是卻對眾多的檔案資料沒有進(jìn)行詳細(xì)分類和分類標(biāo)引，讀者在通過電子設(shè)備查詢時(shí)，檔案資料的標(biāo)注較為復(fù)雜，讀者就不能在較短的時(shí)間內(nèi)找到所需要的檔案資料內(nèi)容，給讀者查詢時(shí)帶來了嚴(yán)重影響，影響一部分讀者的閱讀積極性。有些高校不能加強(qiáng)與其他高校之間的溝通交流，也不能實(shí)現(xiàn)信息資源共享，限制了讀者的閱讀，不能提升讀者的滿意度。

四、高校傳統(tǒng)文化教育現(xiàn)狀

1.師生對傳統(tǒng)文化教育認(rèn)識(shí)不足

很多高校為了提升就業(yè)率，提高院校的知名度和排名、擴(kuò)充生源等，只會(huì)注重傳授學(xué)生專業(yè)課理論知識(shí)，讓學(xué)生可以通過學(xué)習(xí)專業(yè)課知識(shí)提升其專業(yè)化水平。高校為了培養(yǎng)更多的專業(yè)人才，還會(huì)根據(jù)社會(huì)和企業(yè)的需要制定和不斷調(diào)整人才培養(yǎng)計(jì)劃和方案。高校師生忽略傳統(tǒng)文化的教育工作，考試中也只是單純考專業(yè)文化知識(shí)，導(dǎo)致教師和學(xué)生不重視傳統(tǒng)文化，不利于傳統(tǒng)文化的弘揚(yáng)和繼承。

2.課程設(shè)置不合理

高校都會(huì)將與專業(yè)相關(guān)的課程設(shè)置為必修課，規(guī)定學(xué)生一定的到課率，并且要求學(xué)生通過考試取得一定的教學(xué)學(xué)分。而對于傳統(tǒng)文化一般都被設(shè)置為選修課，很多學(xué)生都對傳統(tǒng)文化課程不感興趣而選擇了其他課程，還有少部分學(xué)生由于各種限制最后只能選擇傳統(tǒng)文化選修課，更重要的是相比于必修課而言其課時(shí)較少，學(xué)生只能利用較少的課堂時(shí)間去學(xué)習(xí)傳統(tǒng)文化知識(shí)，造成學(xué)生所接觸到的也只是一點(diǎn)皮毛知識(shí)，不利于學(xué)生深入學(xué)習(xí)。

3.重理論，輕實(shí)踐

高校教師開展傳統(tǒng)文化教育工作一般都是在課堂上完成的，教師給學(xué)生講授傳統(tǒng)文化的基礎(chǔ)知識(shí)，讓學(xué)生可以通過具體的事例去感受傳統(tǒng)文化的魅力。但是，教師卻忽視了實(shí)踐課程，沒有指導(dǎo)學(xué)生運(yùn)用傳統(tǒng)文化知識(shí)形成正確的價(jià)值觀，也沒有用來指導(dǎo)學(xué)生的思想和日常行為，學(xué)生在日常生活中也不能運(yùn)用傳統(tǒng)文化精神作出價(jià)值選擇，導(dǎo)致傳統(tǒng)文化教學(xué)流于形式。

五、高校檔案管理的策略研究

1.組織培訓(xùn)，提升管理人員的綜合素質(zhì)和水平

檔案管理人員的綜合素養(yǎng)和水平是進(jìn)行檔案有效管理的基礎(chǔ)，因此檔案管理部門應(yīng)當(dāng)組織管理人員不斷學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，以此提高其綜合素質(zhì)和水平。現(xiàn)實(shí)中高校檔案管理部門的工作人員因?yàn)槠鋵W(xué)歷以及工作經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)技能等因素導(dǎo)致其檔案管理的水平不同，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)注重增強(qiáng)其檔案管理意識(shí)，拓寬管理人員的理論知識(shí)范圍，提高檔案管理技能，因此應(yīng)當(dāng)定期組織管理人員學(xué)習(xí)和參與專業(yè)培訓(xùn)，聘請檔案管理機(jī)構(gòu)的專業(yè)教師來開展培訓(xùn)工作，給檔案管理人員講解檔案管理理論知識(shí)、管理技能和方法。同時(shí)，也可以講解有關(guān)的法律、法規(guī)內(nèi)容，或者針對檔案管理人員最近在檔案管理中存在的問題提出解決方法。此外，對管理人員開展信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)也是相當(dāng)有必要的，可以培訓(xùn)其檔案管理信息化的基礎(chǔ)操作技巧，使檔案管理人員可以在培訓(xùn)中了解到更多的檔案管理理論知識(shí)，學(xué)到基礎(chǔ)的檔案管理技能，從而全面提升高校檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。

2.健全檔案管理信息化系統(tǒng)

為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，提升高校檔案管理工作實(shí)效性，應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理信息化系統(tǒng)，提高管理的工作效率，提升檔案管理的能力和水平。高校檔案管理部門可以引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)的檔案管理信息化技術(shù)，加強(qiáng)本校檔案管理信息化建設(shè)，并且根據(jù)自身的檔案管理現(xiàn)狀和特征進(jìn)行有針對性的調(diào)整，讓其可以更好地服務(wù)于高校檔案管理工作。高校檔案管理部門需要安排一名專業(yè)技術(shù)人員，由其負(fù)責(zé)本校檔案信息化系統(tǒng)的維護(hù)與更新工作，及時(shí)核查管理系統(tǒng)的安全性，并及時(shí)針對網(wǎng)絡(luò)故障進(jìn)行維修，滿足工作需求及時(shí)更新管理系統(tǒng)的賬目和內(nèi)容形式，更好地滿足高校檔案管理的現(xiàn)實(shí)需要，提高高校檔案管理工作效果，提升了其工作的整體能力和水平。為了加強(qiáng)高校檔案信息化安全，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)定期維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，定期采用安全衛(wèi)士查殺木馬、定期清理和安全檢查，更重要的是應(yīng)當(dāng)建立安全防火墻用以防止黑客的入侵，全面提升檔案管理信息化的安全機(jī)制，有效保護(hù)高校檔案中的機(jī)密內(nèi)容，提高高校檔案管理的水平。

3.合理選擇優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化

高校教師應(yīng)當(dāng)合理選用優(yōu)秀傳統(tǒng)文化和紅色文化，比如，中華古詩詞、歷史文獻(xiàn)、民族音樂、傳統(tǒng)習(xí)俗、傳統(tǒng)建筑和各種非物質(zhì)文化遺產(chǎn)以及紅色文學(xué)與黨史資料。運(yùn)用這些資源引導(dǎo)學(xué)生繼承本民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，增強(qiáng)文化自信，培養(yǎng)對民族文化的認(rèn)可感與文化自覺意識(shí)。與此同時(shí)，應(yīng)充分運(yùn)用紅色文化資源做好愛國教育工作，培養(yǎng)學(xué)生的愛國精神，樹立學(xué)生崇高的政治信仰。另外，應(yīng)融合時(shí)代精神，引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注時(shí)政民生，保護(hù)自然環(huán)境，恪守道德準(zhǔn)則，遵紀(jì)守法，做合格的優(yōu)秀公民，積極創(chuàng)新，全面提升個(gè)人綜合素養(yǎng)。

六、結(jié)語

高校檔案在文化傳承中具有重要的價(jià)值和作用，高校檔案管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到檔案的重要意義和價(jià)值，不斷完善檔案管理制度內(nèi)容，提升檔案管理的工作水平，在檔案管理中注重文化傳承和弘揚(yáng)工作，發(fā)揮高校檔案的教育引導(dǎo)的作用，不斷提升高校學(xué)生的道德素養(yǎng)，促使他們養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣，提升綜合素養(yǎng)。

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（作者單位：商洛學(xué)院）

基金項(xiàng)目：本文系中國高等教育學(xué)會(huì)檔案工作分會(huì)基金項(xiàng)目《高校檔案在文化傳承中的作用研究》（項(xiàng)目編號(hào)：ZGD-ZC-2020-26）的階段性成果。

作者簡介：蔣貞慧（1977—），女，回族，青海西寧人，本科，商洛學(xué)院綜合檔案室副研究館員，研究方向：檔案管理。