施工企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型下的財務管理研究

劉行波

摘要：?在當前市場經(jīng)濟形勢不斷變動的情況下，施工企業(yè)不僅面對來自市場的競爭，還要適應數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段推動企業(yè)整體管理水平提升，需要創(chuàng)新內(nèi)部管理方式，不斷提高財務管理效率。通過對施工企業(yè)財務管理現(xiàn)狀的分析，根據(jù)當前的數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求，指出實際發(fā)展中存在的若干問題，結(jié)合業(yè)財融合等工作內(nèi)容提出具體的財務管理優(yōu)化措施。

關鍵詞：?施工企業(yè);數(shù)字化轉(zhuǎn)型;財務管理模式

0?引言

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段，施工企業(yè)要提高內(nèi)部項目管理效益，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的不斷增長，落實內(nèi)部生產(chǎn)成本的控制工作，就需要創(chuàng)新財務管理工作機制，探索新的財務管理模式，利用新興的信息化技術，引入財務共享模式，如建立專門的財務共享中心，規(guī)范財務管理的數(shù)據(jù)處理工作流程，確保財務數(shù)據(jù)的真實性，不斷推動業(yè)財融合工作發(fā)展，從而適應當前的市場變動，實現(xiàn)長遠發(fā)展。

1??施工企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段財務管理優(yōu)化的必要性

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段的財務創(chuàng)新中，施工企業(yè)要不斷創(chuàng)新管理理念，運用新技術，探索財務共享模式，提高管理工作中的業(yè)財融合程度，加強財務工作對業(yè)務工作的指導作用，提升內(nèi)部的財務處理效率，從而在國際形勢激烈變動及市場經(jīng)濟深化改革的關鍵時期，大幅度降低管理成本，提高管理效益。這對于完善企業(yè)管理形式、促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成也具有重要作用，能夠保證企業(yè)的項目管理收益不斷增長，減少以往工作中存在的項目成本浪費情況，提升企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量，保證企業(yè)決策的科學性和在市場競爭中的持續(xù)優(yōu)勢。

例如，運用大數(shù)據(jù)技術對財務管理工作進行分析，構(gòu)建專門的財務共享服務中心，為企業(yè)發(fā)展提供財務支持，能夠保證各項財務數(shù)據(jù)的精確性。這對于大型施工企業(yè)具有積極作用，可有效解決大型施工企業(yè)下屬分支機構(gòu)較多，在對工程項目進行管理時需要處理大量的財務數(shù)據(jù)的難題[1]。借助專門的財務共享服務中心，保證財務處理工作適應企業(yè)的業(yè)務拓展，運用信息技術實現(xiàn)財務工作與業(yè)務工作的相互結(jié)合，能夠持續(xù)減少以往財務數(shù)據(jù)處理失誤的情況，保證財務處理結(jié)果的精確性和有效性。相反，傳統(tǒng)的財務管理工作模式無法適應急劇增長的財務數(shù)據(jù)處理效率需求。

總體而言，在數(shù)字化背景下，施工企業(yè)實現(xiàn)財務管理工作轉(zhuǎn)型，能夠增強核心競爭力，在確保財務處理結(jié)果準確性的前提下，幫助決策者了解當前企業(yè)的發(fā)展情況及資源配置情況，從而為企業(yè)做決策提供更多的財務支持，保證戰(zhàn)略規(guī)劃的可行性。推動業(yè)財融合，也能使企業(yè)的運營成本得到有效降低，提高財務工作對業(yè)務工作的支持及指導作用，保證業(yè)務開展符合企業(yè)的發(fā)展需求，進而增強企業(yè)的運營效益，優(yōu)化成本投入與產(chǎn)出比，提高企業(yè)的管理穩(wěn)定性。

2?施工企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段財務管理現(xiàn)狀

2.1?內(nèi)部工作統(tǒng)籌性較弱

利用數(shù)字化技術推進財務共享中心建設，能夠整合企業(yè)內(nèi)部資源，加強業(yè)務部門與財務部門的合作，適應各部門的工作需求。在這一過程中，需要對財務部門與業(yè)務部門的工作目標進行統(tǒng)一，強化工作統(tǒng)籌安排力度，根據(jù)工作目標安排開展財務共享服務中心建設[2]。但是，財務部門與業(yè)務部門的工作目標往往不能統(tǒng)一，導致財務共享模式難以落實到位。業(yè)務部門的工作目標主要是拓展市場份額，保證工程項目的順利施工;財務部門的工作目標主要是降低企業(yè)的經(jīng)營和管理成本，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。實際工作中，部分企業(yè)財務共享服務中心過于注重財務成本控制，忽視了企業(yè)業(yè)務發(fā)展，難以對業(yè)務工作提供支持，導致施工企業(yè)業(yè)務能力下降。而業(yè)務部門在管理施工項目過程中也容易忽視財務成本控制，導致大量應收賬款的產(chǎn)生，增加了企業(yè)的財務資金壓力。最終，施工企業(yè)難以推動財務管理創(chuàng)新，業(yè)財融合工作進程緩慢，降低了企業(yè)管理的穩(wěn)定性。除此之外，施工企業(yè)內(nèi)部各部門之間還存在一定的競爭關系，資源內(nèi)耗嚴重，對財務資源等分配效率的提升也帶來了不利影響。

2.2?信息化建設力度不足

數(shù)字化階段調(diào)整財務管理模式，優(yōu)化財務管理內(nèi)容，主要是構(gòu)建財務共享服務中心與推進業(yè)財融合，提升財務管理水平，最終推動財務管理向管理會計發(fā)展，提高財務管理決策對企業(yè)發(fā)展的支持作用，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供保障[3]。為此，企業(yè)需要注重內(nèi)部信息化建設工作，提高內(nèi)部信息應用水平，為財務部門管理工作提供更多支持。例如，打通內(nèi)部線上數(shù)據(jù)傳輸渠道，打破以往財務數(shù)據(jù)傳輸工作中存在的地域限制，運用信息化平臺對內(nèi)部數(shù)據(jù)進行統(tǒng)籌管理。但當?前施工企業(yè)信息化建設力度相對不足：一方面，受傳統(tǒng)財務管理理念的影響，企業(yè)內(nèi)部對財務管理轉(zhuǎn)型工作扶持力度較弱;另一方面，由于施工企業(yè)下屬機構(gòu)較多，不同施工項目類型不同，考慮不同施工項目特點和不同分支機構(gòu)的管理需求，難以推進線上數(shù)據(jù)一體化管理，進而進行線上信息處理。簡言之，在推進財務共享模式過程中，財務處理結(jié)果與施工項目契合度難以保證，導致部分人員對信息化建設持否定態(tài)度，信息化建設進程緩慢，無法適應施工企業(yè)的發(fā)展需求。

2.3?人員配置不合理

在數(shù)字化階段強化財務管理力度，提升財務管理質(zhì)量，不僅需要注重財務共享模式的推廣與應用，提高管理會計發(fā)展水平，更需要在新的管理模式下注重內(nèi)部人員配置的合理性。比如，部分施工企業(yè)在內(nèi)部雖然構(gòu)建了完善的財務共享服務中心，能夠為下屬分支機構(gòu)提供財務支持，但是財務人員高度集中于財務數(shù)據(jù)分析工作，僅僅負責線上及線下管控工作，對其考核指標也以財務工作為主，導致財務人員在對財務數(shù)據(jù)進行分析時無法了解數(shù)據(jù)背后的業(yè)務內(nèi)容，對公司所面臨的財務狀況無法全面了解。雖然部分工作經(jīng)驗豐富的財務人員能夠通過數(shù)據(jù)變動了解施工企業(yè)內(nèi)部業(yè)務情況，但多數(shù)財務人員無法切實了解企業(yè)當前的經(jīng)營情況，對財務數(shù)據(jù)進行處理時缺乏管理戰(zhàn)?略思維，從而導致財務管理結(jié)果缺乏專業(yè)性與有效性。另外，在財務共享模式應用之后，財務共享服務中心內(nèi)部人員崗位配置過于集中，容易出現(xiàn)“機關作風”盛行等問題，也使財務共享模式的優(yōu)勢無法充分發(fā)揮。隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大，財務共享中心工作人員對業(yè)務工作內(nèi)容熟悉程度不斷降低，財務管理決策與企業(yè)項目管理需求脫節(jié)嚴重，不利于施工企業(yè)推進業(yè)財融合[4]。

3?施工企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段財務管理優(yōu)化策略

3.1?提升一體化管理水平，推動業(yè)財融合

優(yōu)化內(nèi)部管理工作，需要注重內(nèi)部資源的統(tǒng)籌安排，從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā)，結(jié)合信息化技術對財務管理工作進行調(diào)整，促進財務管理效率的提升，協(xié)調(diào)好內(nèi)部管理中各部門之間的利益問題，明確并統(tǒng)籌財務管理方向，提高企業(yè)內(nèi)部一體化管理水平;推動財務共享模式在企業(yè)中的應用，強化內(nèi)部財務工作與業(yè)務工作的結(jié)合力度，減少工作當中由于部門協(xié)調(diào)性不足而產(chǎn)生的問題，不斷優(yōu)化內(nèi)部處理工作流程，提高內(nèi)部管控力度，增強內(nèi)部凝聚力，高效利用企業(yè)內(nèi)部資源，保證管理戰(zhàn)略性能夠順利推進。只有這樣，施工企業(yè)才能夠適應當前變動的競爭環(huán)境，統(tǒng)籌規(guī)劃內(nèi)部管理活動，提高內(nèi)部成本控制力度和企業(yè)盈利水平，增強企業(yè)的市場競爭力，適應當前深化改革的要求，不斷創(chuàng)新管理工作，通過改革內(nèi)容及變更管理方式，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理水平的提升，為戰(zhàn)略目標達成提供保障[5]。

施工企業(yè)內(nèi)部進行數(shù)字化階段財務管理工作創(chuàng)新，需要在保證業(yè)務工作穩(wěn)定、施工項目建設質(zhì)量良好的情況下，推進財務管理優(yōu)化，確保資源合理分配，提升財務管理效率。優(yōu)化財務管理工作的目標不僅是降低成本，更需要通過財務成本控制提升企業(yè)的業(yè)務管理活力，增強企業(yè)的項目管理質(zhì)量。為了保證這一工作的可行性，應在企業(yè)內(nèi)部成立專門的聯(lián)合小組，小組成員由財務部門與業(yè)務部門人員共同構(gòu)成，在財務管理優(yōu)化過程中充分聽取小組成員的意見，根據(jù)財務管理要求與業(yè)務工作需求，對財務管理機制進行創(chuàng)新，切實解決業(yè)務部門與財務部門之間的工作矛盾。同時，內(nèi)部人員也需要加強管理認知，了解財務管理創(chuàng)新的具體方向，統(tǒng)籌管理轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)財務會計向管理會計發(fā)展，增強財務管理工作對企業(yè)業(yè)務層次的支持力度，提高財務處理決策的戰(zhàn)略性。企業(yè)內(nèi)部可展開專門的培訓，通過定期宣傳和講解的方式，在企業(yè)內(nèi)部營造良好的工作氛圍，引導各部門工作成員主動為財務管理工作優(yōu)化提供支持，增強內(nèi)部協(xié)調(diào)性。財務部門也可以開通專門的意見反饋渠道，讓各部門成員對當前財務管理工作與本部門工作之間存在的沖突情況進行反饋，輔助財務人員跟進企業(yè)內(nèi)部管理問題，找到具體可行的解決方式，為后期管理會計推進提供保障。

適應數(shù)字化階段工作要求，施工企業(yè)內(nèi)部還應當構(gòu)建全面的預算管理體系，推進全面預算管理體系在企業(yè)內(nèi)部的運用。借助全面預算管理體系，施工企業(yè)內(nèi)部資源配置效率能夠得到大幅度提升，對投資經(jīng)營及財務管理等做好控制，通過完善的預算編制與預算執(zhí)行等工作環(huán)節(jié)，進一步協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的利益，推進業(yè)財融合工作。特別是對于規(guī)模較大的施工企業(yè)，其負責的施工項目數(shù)量較多，通過全面預算管理體系能夠協(xié)調(diào)好不同施工項目，實現(xiàn)跨項目資金規(guī)劃，保證項目成本費用控制，及時發(fā)現(xiàn)資金管理中存在的偏差，在保障施工項目質(zhì)量的基礎上，有效降低施工項目成本，保證企業(yè)資金鏈穩(wěn)定，減少項目管理風險與虧損情況。

3.2?增強信息化建設力度，提高財務管理效率

施工企業(yè)適應當前發(fā)展階段，實現(xiàn)財務管理工作的不斷優(yōu)化，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型時期提高財務處理優(yōu)勢，保證企業(yè)的管理穩(wěn)定性、適應市場變動，需要對內(nèi)部信息化建設力度進行增強，完善內(nèi)部信息系統(tǒng)的建設與應用，保證內(nèi)部數(shù)據(jù)傳輸效率的提升，打破以往的地域數(shù)據(jù)傳輸限制，構(gòu)建一體化的信息平臺，對數(shù)據(jù)真實性進行專門的審核，提高財務處理效益，為企業(yè)管理提供更多支持。特別是對于大型施工企業(yè)，提高信息化建設力度，能夠提高財務處理集成度，減少財務管理過于分散的問題，增強集團總部對各分支機構(gòu)的?財務管理力度，更加科學規(guī)劃內(nèi)部決策，降低管理風險。

在推進信息化建設過程中，施工企業(yè)需要注重差異性原則，確保信息化系統(tǒng)的建設與應用能夠適應企業(yè)內(nèi)部實際情況。在前期工作中，施工企業(yè)需要投入大量資源，引入專門的信息化管理人才，或者與專門的機構(gòu)項目合作，就企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財務系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)做好分析，了解各系統(tǒng)的模塊劃分情況與施工企業(yè)的發(fā)展需求，根據(jù)企業(yè)需求搭建新的信息化平臺，構(gòu)建一體化信息管理機制;將原有的系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)在一體化平臺進行集中處理，并對新的信息系統(tǒng)中的模塊做好科學劃分，保障信息模塊的劃分適應企業(yè)的項目管理需求。在一體化信息平臺構(gòu)建完成之后，可以由單位內(nèi)部各部門提出意見，對信息化平臺進行不斷優(yōu)化。在此基礎上，施工企業(yè)內(nèi)部可以建設財務共享中心，提升內(nèi)部信息化管理水平，借助財務與業(yè)務一體化信息平臺，落實財務共享模式，提高內(nèi)部財務數(shù)據(jù)處理效率和財務數(shù)據(jù)處理質(zhì)量。通過專業(yè)化的處理工作，增強對內(nèi)部財務資源與非財務資源的控制力度，保證企業(yè)管理的穩(wěn)定性。

在信息化機制運用過程中，施工企業(yè)需要對成本管理加強重視，將其作為當前競爭環(huán)境下管理工作的重點，構(gòu)建專門的成本管理子系統(tǒng)，對內(nèi)部項目及項目信息做好專門控制，增強對項目人工及材料費用等的把控力度，確保企業(yè)的核心競爭力。此外，在一體化信息平臺中還應引入專門的監(jiān)督機制，做好對資金管理情況及預算執(zhí)行過程的動態(tài)監(jiān)督，了解資金的具體使用流程與審批變動情況，從而使資金使用更加合理，實現(xiàn)內(nèi)部資金?？顚Ｓ谩?/p>

3.3?優(yōu)化內(nèi)部人員配置，適應財務管理創(chuàng)新需求

施工企業(yè)在創(chuàng)新財務管理模式時，需要對內(nèi)部人員重新配置，提高內(nèi)部人員配置的合理性。雖然財務共享服務中心在部分企業(yè)中已經(jīng)有了具體的應用，但是在人員崗位設置等方面還存在不足，崗位職責與管理方向契合度較低，難以保證工作的順利開展。因此，需要對此加強重視，不斷落實并規(guī)范崗位職責，規(guī)劃好中心內(nèi)部工作流程，減少管理中的漏洞，實現(xiàn)財務管理工作中的責任可追溯性，通過具體的崗位職責與考核指標約束，增強財務管理人員的工作積極性。對已經(jīng)構(gòu)建財務共享服務中心的施工企業(yè)來說，可以定期對原有財務人員進行崗位調(diào)換，一部分財務人員負責管理會計等方面工作職責，通過研究財務數(shù)據(jù)變動與企業(yè)發(fā)展環(huán)境變化，出具專門的分析研究報告，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供支持;另一部分人員則負責財務共享中?心基礎性的會計處理工作，運用先進的信息系統(tǒng)對會計基礎數(shù)據(jù)做好分析，了解數(shù)據(jù)變動背后的業(yè)務活動情況，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理風險，減少企業(yè)?管理損失。根??據(jù)管理工作需求，施工企業(yè)還需要定期精簡財務共享服務中心的行政層級，減少行政化問題嚴重的情況。

對于尚未構(gòu)建財務共享服務中心的施工企業(yè)，在內(nèi)部人員優(yōu)化配置中，可以根據(jù)未來發(fā)展規(guī)劃對財務人員進行專門的培訓，提高員工對管理會計等方面工作的了解，掌握一定的管理會計工作能力，進而推動內(nèi)部業(yè)財融合工作。

4?結(jié)語

處于數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段的施工企業(yè)開展財務管理工作，需要注重內(nèi)部財務管理機制研究，創(chuàng)新財務管理內(nèi)容，解決財務管理工作中存在的問題。要切實根據(jù)工作需要轉(zhuǎn)變管理方式，實現(xiàn)戰(zhàn)略性與統(tǒng)籌性的相互統(tǒng)一，增強企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。在對新的財務管理方式如財務共享模式等進行落實時，需要了解該過程中人力資源成本變動情況與財務人員職能弱化問題，創(chuàng)新管理機制，促進財務管理升級，增強企業(yè)的發(fā)展活力。

參考文獻

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