沈佳璐 季周慧 張子涵
摘要:在全球化和數(shù)字化大背景下,上市企業(yè)集團(tuán)規(guī)模不斷擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)也趨向多元化,財(cái)務(wù)管理的難度也在不斷增加,對(duì)此許多學(xué)者提出基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合。從財(cái)務(wù)共享為切入口,首先簡(jiǎn)要闡述大華股份業(yè)財(cái)融合的3個(gè)階段,其次進(jìn)一步探討大華股份內(nèi)部業(yè)財(cái)融合的獨(dú)特之處,最后針對(duì)大華股份的業(yè)財(cái)融合路徑進(jìn)行實(shí)施經(jīng)驗(yàn)分析,得出相應(yīng)的研究結(jié)論和啟示。研究發(fā)現(xiàn):IT在業(yè)財(cái)融合中至關(guān)重要,企業(yè)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程其實(shí)也是企業(yè)信息系統(tǒng)不斷完善升級(jí)的過(guò)程;財(cái)務(wù)共享是業(yè)財(cái)融合的重要手段;財(cái)務(wù)人員能否成功實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型是業(yè)財(cái)融合能否進(jìn)一步推進(jìn)實(shí)施的關(guān)鍵。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;業(yè)財(cái)融合;大華股份;IT技術(shù);人才培養(yǎng)
0 引言
隨著數(shù)字化的不斷推進(jìn),現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機(jī)遇和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)都在不斷增加,越來(lái)越多的企業(yè)集團(tuán)注意到財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的積極作用,且大量文獻(xiàn)已經(jīng)表明財(cái)務(wù)共享和業(yè)財(cái)融合二者可以相互促進(jìn)、相互協(xié)調(diào),推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。對(duì)此,許多企業(yè)將實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合納入未來(lái)發(fā)展規(guī)劃,促進(jìn)財(cái)務(wù)由單純的事后核算轉(zhuǎn)為事前預(yù)算、業(yè)務(wù)全過(guò)程控制。大量文獻(xiàn)研究和企業(yè)實(shí)踐說(shuō)明企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享中心的建立可以有效促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,但企業(yè)內(nèi)部管理制度缺失、新設(shè)組織機(jī)構(gòu)不完善、財(cái)務(wù)人員不適配等原因?qū)е缕髽I(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的道路上出現(xiàn)各種問(wèn)題,最終大大削弱了業(yè)財(cái)融合的程度。
因此,本文以大華股份財(cái)務(wù)共享為切入點(diǎn),先簡(jiǎn)要闡述其業(yè)財(cái)融合的3個(gè)階段,再進(jìn)一步探討其內(nèi)部業(yè)財(cái)融合的獨(dú)特之處,最后根據(jù)其建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的經(jīng)驗(yàn)歷程,提煉實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的可借鑒之處。
1 文獻(xiàn)綜述
1.1 財(cái)務(wù)共享研究
Robert Gunn[1]最早為財(cái)務(wù)共享下定義,即:將企業(yè)分散的會(huì)計(jì)信息需求集中到一個(gè)專門的財(cái)務(wù)信息職能部門進(jìn)行分析,以此降低成本、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,并進(jìn)一步提出了將企業(yè)的組織和技術(shù)等資源進(jìn)行的“共享服務(wù)理論”。Nilsson[2]認(rèn)為財(cái)務(wù)共享可以很好地幫助跨國(guó)企業(yè)進(jìn)行資源的有效配置。張敏[3]指出財(cái)務(wù)共享模式是未來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的必經(jīng)之路,而企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式需要從人員集中化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、管理網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)全面化4個(gè)方面入手重新調(diào)整現(xiàn)有財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)。李田[4]從鋼鐵龍頭企業(yè)A集團(tuán)入手,通過(guò)分析其利用財(cái)務(wù)共享實(shí)施財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的具體措施,闡明了財(cái)務(wù)共享構(gòu)建中要關(guān)注技術(shù)和管理的融合、財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型和建立科學(xué)業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)體系。
1.2 業(yè)財(cái)融合研究
Michael Hammer[5]最早提出了“業(yè)務(wù)流程再造理論”,并指出企業(yè)在重組業(yè)務(wù)流程的過(guò)程中可以運(yùn)用信息化手段。Ballou等[6]指出業(yè)財(cái)脫離是企業(yè)現(xiàn)如今所面臨的重大問(wèn)題。因此許多學(xué)者指出實(shí)行業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)發(fā)展非常必要,Ertek G[7]認(rèn)為業(yè)財(cái)融合為管理層及時(shí)制定和部署企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策提供有力保障。楊璐[8]提出財(cái)務(wù)部門是公司的重要部門之一,財(cái)務(wù)管理必須跟隨瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行改變,主動(dòng)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)嵌入業(yè)務(wù)流程。宋芬[9]強(qiáng)調(diào)了信息技術(shù)對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵作用,并提出實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中要保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的相互對(duì)接。邱巧因[10]提出業(yè)財(cái)融合可以作為管理會(huì)計(jì)與實(shí)踐的橋梁,彌補(bǔ)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用中存在的缺陷,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)日常業(yè)務(wù)全過(guò)程的監(jiān)督與控制,即事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后監(jiān)督。
對(duì)于財(cái)務(wù)共享和業(yè)財(cái)融合相互關(guān)系的研究由于起步較晚,相關(guān)研究成果并不多。Kris和Fahy[11]指出實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中進(jìn)行的財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)要依賴信息技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造。朱耿斌[12]認(rèn)為財(cái)務(wù)共享作為業(yè)財(cái)融合的實(shí)施基礎(chǔ),為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了新方法。
1.3 文獻(xiàn)評(píng)述與啟示
綜合學(xué)者研究觀點(diǎn)發(fā)現(xiàn),已有的研究成果主要有:其一,財(cái)務(wù)共享是實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合有效途徑;其二,信息技術(shù)在構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心和實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中發(fā)揮著顯著作用;其三,企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組對(duì)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合過(guò)程而言必不可少。然而,已有理論鮮有關(guān)注通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,也鮮有文獻(xiàn)運(yùn)用案例方法探討二者。因此,本文以大華股份為案例公司,深入探討其如何運(yùn)用財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,進(jìn)而為其他企業(yè)集團(tuán)提供實(shí)施經(jīng)驗(yàn)借鑒。
2 案例背景
2.1 基本情況
大華股份成立于2001年,于2008年在深交所上市。大華股份是一家從事安防的企業(yè),早期投入了大量資金研究數(shù)字視頻監(jiān)控技術(shù),并開(kāi)發(fā)了嵌入式DVR及數(shù)字遠(yuǎn)程圖像監(jiān)控系統(tǒng)。公司已從一家只銷售單一產(chǎn)品的企業(yè)成長(zhǎng)為能提供城市智能化綜合解決方案和服務(wù)運(yùn)營(yíng)的企業(yè)。在積極對(duì)自身進(jìn)行改良升級(jí)同時(shí),大華股份于2004年實(shí)行“走出去”戰(zhàn)略,開(kāi)始開(kāi)拓海外市場(chǎng);2008年,在海外投入大量人力、物力和財(cái)力,建立了品牌優(yōu)勢(shì);幾十年來(lái),大華股份市場(chǎng)份額在海外保持了每年70%~100%的增長(zhǎng)。2017年醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)機(jī)構(gòu)權(quán)威報(bào)告顯示,大華股份在全球視頻監(jiān)控市場(chǎng)份額排名第二。近年來(lái),大華股份不斷拓展國(guó)外市場(chǎng),現(xiàn)如今已在海外設(shè)立58個(gè)分支機(jī)構(gòu)。作為一個(gè)大型跨國(guó)企業(yè),其全球市場(chǎng)占有率不斷提高,市場(chǎng)規(guī)模以每年兩位數(shù)穩(wěn)定增長(zhǎng),年?duì)I業(yè)收入和凈利潤(rùn)從2008年剛上市時(shí)的6.32億元和1億元增加到2020年的264.659 7億元和39.352 4億元,穩(wěn)坐全球安防行業(yè)第二把交椅。
2.2 大華股份財(cái)務(wù)共享下業(yè)財(cái)融合的實(shí)施路徑
大華股份自成立以來(lái),一直不斷完善業(yè)財(cái)融合體系,而其業(yè)財(cái)融合的建設(shè)主要依托內(nèi)部財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),故其建設(shè)歷程與財(cái)務(wù)共享具有一致性,大致可分為3個(gè)階段,見(jiàn)圖1。第一階段為財(cái)務(wù)集中,規(guī)范業(yè)財(cái)流程;第二階段為“一體+兩翼”助力業(yè)財(cái)融合;第三階段為“私有云+公有云”完善業(yè)財(cái)融合。
第一階段(2001—2005年),大華股份在財(cái)務(wù)領(lǐng)域引進(jìn)了信息化技術(shù)。此時(shí),公司的業(yè)務(wù)單一、規(guī)模較小,主要通過(guò)調(diào)整公司的財(cái)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中統(tǒng)一管理。
隨著大華業(yè)務(wù)逐漸趨向多元化、經(jīng)營(yíng)規(guī)模的進(jìn)一步壯大,在第二階段(2006—2010年)金蝶K3ERP的信息系統(tǒng)建設(shè)完成。在這一階段中,大華股份不僅將業(yè)務(wù)分成不同模塊,而且并對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)化分工,還構(gòu)造了“一體+兩翼”的IT系統(tǒng),以ERP為核心,運(yùn)用PLM、CRM、HR、EXP、CBS、MES、WMS等專業(yè)系統(tǒng)同時(shí)搭建企業(yè)內(nèi)部協(xié)同平臺(tái)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證和構(gòu)建統(tǒng)一流程引擎,打通企業(yè)與上游供應(yīng)商和下游客戶的溝通渠道。
第三階段(2011年至今),大華股份又在原來(lái)“一體+兩翼”IT系統(tǒng)的基礎(chǔ)上搭建了SaaS云平臺(tái),并將公有云平臺(tái)Orcel ERP系統(tǒng)引入企業(yè),企業(yè)內(nèi)外部的電子數(shù)據(jù)通過(guò)“私有云+公有云”的IT系統(tǒng)充分連接,提高財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況的實(shí)時(shí)獲知能力,增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的重要程度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型升級(jí),為企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理提供有力支撐。
3 大華股份基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合模式特點(diǎn)
3.1 基于生態(tài)圈的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)一體化模式
大華股份通過(guò)建立周邊生態(tài)圈,用于溝通企業(yè)內(nèi)外部,實(shí)現(xiàn)降本增效。企業(yè)生態(tài)圈中的相關(guān)單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以電子數(shù)據(jù)形式傳輸?shù)狡髽I(yè)財(cái)務(wù)共享協(xié)同平臺(tái),并由財(cái)務(wù)共享協(xié)同平臺(tái)中的各個(gè)功能模塊進(jìn)行歸集處理、最后直接生成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。由此生成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也可以隨時(shí)追溯企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和透明度。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中的數(shù)據(jù)也可以通過(guò)SaaS云平臺(tái)、供應(yīng)商信息協(xié)同平臺(tái)、發(fā)票電子數(shù)據(jù)信息協(xié)同平臺(tái)、客戶信息協(xié)同云平臺(tái)、商業(yè)承兌匯票支付結(jié)算系統(tǒng)、遠(yuǎn)期支付結(jié)算系統(tǒng)、流水式網(wǎng)絡(luò)電子票據(jù)池等實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的費(fèi)用共享、資金共享、產(chǎn)供銷共享、供應(yīng)鏈共享、總賬共享。大華股份業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)一體化生態(tài)模式見(jiàn)圖2。
3.2 基于“兩云結(jié)合”的業(yè)財(cái)融合共享平臺(tái)
大華股份在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中引進(jìn)SaaS云平臺(tái)和Orcel ERP系統(tǒng),在原有“一體+兩翼”的IT系統(tǒng)架構(gòu)基礎(chǔ)上,構(gòu)建了“私有云+公有云”的“兩云結(jié)合”的IT系統(tǒng)。SaaS云平臺(tái)主要將企業(yè)外部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)之間的通道打通,實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的數(shù)據(jù)共享;Orcel ERP系統(tǒng)主要著眼于完善企業(yè)內(nèi)部的各核心模塊。大華股份通過(guò)“私有云+公有云”的IT系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)公司在全球范圍內(nèi)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,并由此建立“總部共享+本地外包+業(yè)務(wù)功能委派”的業(yè)財(cái)融合途徑,見(jiàn)圖3。大華股份業(yè)財(cái)融合實(shí)施過(guò)程中建立的共享平臺(tái)主要依靠企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)特色模塊支持,大華股份特色模塊包括會(huì)計(jì)核算、資金管理、流程內(nèi)控、供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)、產(chǎn)品線財(cái)務(wù)等方面,其中每刻云報(bào)銷平臺(tái)利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)將企業(yè)的報(bào)銷系統(tǒng)和電子銀行支付系統(tǒng)、銀行信用卡系統(tǒng)、第三方消費(fèi)平臺(tái)結(jié)合起來(lái),由此企業(yè)外部數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)傳輸?shù)狡髽I(yè)內(nèi)部系統(tǒng),增強(qiáng)信息的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)費(fèi)用的高效管理以及流程的自動(dòng)化、智能化管控。
4 基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合模式實(shí)施經(jīng)驗(yàn)分析
4.1 明確業(yè)財(cái)融合模式定位
隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷推進(jìn),大華股份將研究重點(diǎn)放在AI大數(shù)據(jù)云服務(wù)上,開(kāi)拓視頻應(yīng)用新領(lǐng)域。在積極對(duì)自身進(jìn)行改良升級(jí)同時(shí),大華股份于2004年實(shí)行“走出去”戰(zhàn)略,開(kāi)始開(kāi)拓海外市場(chǎng)。作為一家跨國(guó)集團(tuán)企業(yè),大華通過(guò)設(shè)立了1個(gè)共享中心、1個(gè)IT中心和1個(gè)供應(yīng)鏈中心負(fù)責(zé)全球業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)服務(wù),真正實(shí)現(xiàn)了1個(gè)財(cái)務(wù)組織由多個(gè)法人和核算實(shí)體共享。
在業(yè)財(cái)融合發(fā)展過(guò)程中,大華股份主要通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心來(lái)不斷完善,并在共享中心的建立上獨(dú)辟蹊徑。單獨(dú)的財(cái)務(wù)模式并不適用于當(dāng)前的大華股份,在原有主干的財(cái)務(wù)處理流程的基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化流程,借助IT技術(shù)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行自動(dòng)化處理。大華股份的財(cái)務(wù)部門和其他部門的聯(lián)系也通過(guò)共享中心進(jìn)行,各業(yè)務(wù)發(fā)生地的數(shù)據(jù)以電子數(shù)據(jù)形式傳遞到總部,財(cái)務(wù)部第一時(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析,并及時(shí)將結(jié)論傳遞給管理層及財(cái)務(wù)人員,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的全過(guò)程控制。此外,大華股份不僅關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財(cái)融合,還將企業(yè)和外部的共享范圍不斷擴(kuò)大,建立企業(yè)生態(tài)圈,打通企業(yè)上下游及企業(yè)與公共部門的數(shù)據(jù)溝通渠道,全面提高數(shù)據(jù)共享程度,完善企業(yè)業(yè)財(cái)融合。
4.2 建立良好的業(yè)財(cái)溝通機(jī)制
促進(jìn)業(yè)財(cái)部門之間的良好溝通,首先需要注重信息化建設(shè),全面打破“信息孤島”問(wèn)題。大華股份通過(guò)全面實(shí)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,將業(yè)務(wù)運(yùn)作與IT深度融合,一切以數(shù)據(jù)為依據(jù),強(qiáng)化業(yè)務(wù)落地執(zhí)行力,讓管理者能及時(shí)獲取管理措施落地的過(guò)程監(jiān)控和效果反饋。大華股份瞄準(zhǔn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)和流程,圍繞“5全1持續(xù)”IT建設(shè)的核心建設(shè)理念,即骨干業(yè)務(wù)全在線、數(shù)據(jù)全連接、業(yè)務(wù)場(chǎng)景全覆蓋、信息全及時(shí)、IT服務(wù)全自助,以及持續(xù)運(yùn)營(yíng)推進(jìn)數(shù)字化建設(shè),支撐和推動(dòng)各領(lǐng)域業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和精細(xì)化管理。
此外,集團(tuán)內(nèi)部規(guī)范治理也有助于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的良好溝通。自上市后,大華內(nèi)部治理逐步規(guī)范化,
借助“私有云+公有云”IT系統(tǒng),
對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行結(jié)構(gòu)化和智能化處理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)聯(lián)系的數(shù)據(jù)共享,完善了企業(yè)業(yè)財(cái)融合體系,減少了財(cái)務(wù)部門在合規(guī)管理方面的工作量,讓財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)能把更多的時(shí)間和精力投入與業(yè)務(wù)有關(guān)的工作中,促使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門在日常業(yè)務(wù)中實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督,共同努力為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。
4.3 持續(xù)鍛造專業(yè)化財(cái)務(wù)人才梯隊(duì)
大華股份重視對(duì)財(cái)務(wù)人才梯隊(duì)的建設(shè),通過(guò)自動(dòng)化和智能化將財(cái)務(wù)人員從煩瑣重復(fù)的工作中解放出來(lái),從而從事更有價(jià)值的工作,大華股份圍繞持續(xù)鍛造專業(yè)化財(cái)務(wù)人才梯隊(duì)目標(biāo)制定了四項(xiàng)內(nèi)容。在這樣的人才管理模式下,大華股份的財(cái)務(wù)人員不斷向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,逐漸成長(zhǎng)為信息化時(shí)代的財(cái)務(wù)管理人才。
第一,健全選拔機(jī)制。大華堅(jiān)持唯才是用的用人理念,相對(duì)于工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷等,更加關(guān)注個(gè)人品質(zhì)、工作能力及實(shí)際取得的工作業(yè)績(jī)。
第二,健全培訓(xùn)機(jī)制。大華非常注重培養(yǎng)員工的流程優(yōu)化與價(jià)值創(chuàng)造意識(shí),鼓勵(lì)員工從多角度思考如何為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值最大化。
第三,健全考評(píng)機(jī)制。大華股份確定階段性考評(píng)重點(diǎn),統(tǒng)籌安排、逐步推進(jìn),做到全方位精細(xì)化考評(píng),全過(guò)程公開(kāi)化考評(píng),不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的作用發(fā)揮。
第四,健全獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,控制人才周轉(zhuǎn)率于合理范圍內(nèi)。大華股份選用限制性股票激勵(lì)形式,對(duì)吸引與保留人才起到積極作用。此外,大華通過(guò)輪崗學(xué)習(xí)方式讓財(cái)務(wù)人員接觸不同崗位的工作,不斷拓寬員工的知識(shí)面,并強(qiáng)調(diào)“業(yè)財(cái)融合”,要求財(cái)務(wù)人員不僅要精通財(cái)務(wù)知識(shí),還要熟悉業(yè)務(wù)流程情況。
5 結(jié)語(yǔ)
5.1 研究結(jié)論
本文基于業(yè)財(cái)融合的大背景,以安防行業(yè)的龍頭企業(yè)大華股份作為研究對(duì)象,主要考察大華股份業(yè)財(cái)融合模式的具體運(yùn)行特點(diǎn),分析其如何通過(guò)財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,為現(xiàn)代企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合提供具體的實(shí)踐方案。得出如下3點(diǎn)結(jié)論:
第一,IT是業(yè)財(cái)融合建設(shè)中的重要因素。大華股份業(yè)財(cái)融合的建設(shè)歷程是企業(yè)運(yùn)用IT不斷完善企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的運(yùn)行模式的歷程。面對(duì)許多企業(yè)各業(yè)務(wù)發(fā)生的信息化程度、運(yùn)用的系統(tǒng)等的不同,IT的支持解決了各地之間由于信息系統(tǒng)的不兼容導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息傳遞困難。
第二,財(cái)務(wù)共享是業(yè)財(cái)融合的重要手段。大華股份基于生態(tài)鏈的全球數(shù)字共享通過(guò)設(shè)立1個(gè)共享中心、1個(gè)IT中心和1個(gè)供應(yīng)鏈中心來(lái)為其全球的業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)服務(wù),并在此基礎(chǔ)上積極搭建各種特色模塊,同時(shí)進(jìn)行內(nèi)部的流程優(yōu)化。大華股份各地的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以通過(guò)電子數(shù)據(jù)形式實(shí)時(shí)傳遞到總部,最終實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。
第三,
大華股份的業(yè)財(cái)融合模式具有普遍適用意義。其作為一家跨國(guó)集團(tuán)企業(yè),經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)多元且遍布世界各地,由于各業(yè)務(wù)發(fā)生地的地理距離和各國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的差異,其業(yè)務(wù)的信息溝通、傳遞、處理難度加大,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理難度加大。大華股份建立的基于生態(tài)鏈的全球數(shù)字共享財(cái)務(wù)打破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享模式,非常有效地降低了財(cái)務(wù)管理的難度,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,創(chuàng)新了業(yè)財(cái)融合新模式。因此,大華股份雖然是一家主要經(jīng)營(yíng)安防業(yè)務(wù)的企業(yè),但其財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)方案具有的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)值得其他企業(yè)借鑒。
5.2 研究啟示
大華股份的業(yè)財(cái)融合模式具有普遍適用意義。作為大型跨國(guó)集團(tuán),其經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)多元且遍布全球各地,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合的難度較大。雖然大華股份是一家主營(yíng)安防的企業(yè),但其在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中所表現(xiàn)出來(lái)的創(chuàng)新意識(shí)和所提出的獨(dú)特思路值得其他行業(yè)的企業(yè)借鑒學(xué)習(xí)。
其一,企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合模式的建立是一項(xiàng)長(zhǎng)期工程。業(yè)財(cái)融合需要打破企業(yè)原有財(cái)務(wù)管理模式,利用財(cái)務(wù)共享中心全面推進(jìn)企業(yè)改革創(chuàng)新,并不斷完善和升級(jí),以進(jìn)一步為業(yè)務(wù)服務(wù)。同時(shí),企業(yè)在業(yè)財(cái)發(fā)展的不同階段需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況設(shè)定不同的業(yè)財(cái)目標(biāo)和合理運(yùn)用適應(yīng)現(xiàn)階段的內(nèi)部運(yùn)作系統(tǒng)。此外,在業(yè)財(cái)融合建設(shè)過(guò)程中,企業(yè)需要兼顧流程的標(biāo)準(zhǔn)化與靈活性,在每個(gè)階段都根據(jù)企業(yè)目前現(xiàn)狀對(duì)業(yè)財(cái)進(jìn)行精細(xì)構(gòu)建并實(shí)施,而對(duì)于已完成業(yè)財(cái)建設(shè)整體框架搭建的企業(yè),需要不斷優(yōu)化各共享模塊,持續(xù)投入相關(guān)資金及資源。
其二,業(yè)財(cái)融合模式所搭建的共享中心必須為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)。共享中心是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的一大手段,企業(yè)在其建設(shè)過(guò)程中應(yīng)給予充分支持,將其納入企業(yè)未來(lái)發(fā)展規(guī)劃,并積極推動(dòng)其為公司戰(zhàn)略、職能戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略及產(chǎn)品戰(zhàn)略層面的內(nèi)容服務(wù)。共享中心設(shè)立的初衷不能只停留于一個(gè)輔助代賬機(jī)構(gòu)的定位,應(yīng)致力于通過(guò)數(shù)字智能化將企業(yè)價(jià)值作為財(cái)務(wù)人員工作的落腳點(diǎn)。同時(shí),企業(yè)也要在快速變化的市場(chǎng)環(huán)境中,根據(jù)自身內(nèi)部的資源和實(shí)力選擇合適的經(jīng)營(yíng)策略,不斷形成企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而能在差異化競(jìng)爭(zhēng)中取勝。
參考文獻(xiàn)
[1]GUNN R W,CARBERRY D P,F(xiàn)RIGO R,et al.Shared senvices:major companies are reengineering theiraccounting functions[J].Management Accounting.1993,75(5):89-91.
[2]NILSSON F.Parenting styles and values creations:a management control approach[J].Management Accounting Research,2016(1):31-37.
[3]張敏.公司財(cái)務(wù)共享模式研究[J].財(cái)會(huì)通訊,2018(5):57-60.
[4]李田.“大智移云”時(shí)代財(cái)務(wù)共享助力企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型:以A集團(tuán)為例[J].財(cái)務(wù)管理研究,2020(8):52-59.
[5]HAMMER M.Re-engineering work:dont automate-obliterate[J].Harvard Business,1990,68(4):104-112.
[6]BALLOU B,CASEY R J,GRENIER J H,et al.Exploring the strategic integration of sustainability initiatives:opportunities for accounting research[J].Accounting Horizons,2012,26(2):265-288.
[7]ERTEK G,TOKDEMIR G,SEVINC M,et al.New knowledge in strategic management through visually mining semantic networks[J].Information Systems Frontiers,2017,19(1):165-170.
[8]楊璐.業(yè)財(cái)融合踐行分析[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2015(11):90-91.
[9]宋芬.基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的業(yè)財(cái)融合模式構(gòu)建[J].財(cái)會(huì)通訊,2019(2):75-78.
[10]邱巧因.業(yè)財(cái)融合視角下企業(yè)管理會(huì)計(jì)問(wèn)題研究:以A公司為例[J].財(cái)務(wù)管理研究,2021(8):67-72.
[11]KRIS A,F(xiàn)AHY M.Shared service centers[M].2rd ed,London:Pearson Education Limited,2003.
[12]朱耿斌.芻議財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中的“服務(wù)”[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2017(6):68.
收稿日期:2022-01-20
作者簡(jiǎn)介:
沈佳璐,女,2001年生,本科在讀,主要研究方向:公司財(cái)務(wù)。
季周慧,女,2001年生,本科在讀,主要研究方向:公司財(cái)務(wù)。
張子涵,女,2000年生,本科在讀,主要研究方向:公司財(cái)務(wù)。