集團公司財務(wù)信息共享模式構(gòu)建與部署

鄭亞

摘要：從集團公司自身的特點來講，其不僅具有經(jīng)營多元化以及競爭全面化的特點，同時具有市場全球化的特點。為了使自身的運營利益能夠?qū)崿F(xiàn)最大化，確保自身的競爭優(yōu)勢能夠得到有效保持，就要求集團公司在實際管理的過程中能夠體現(xiàn)信息化、標準化以及規(guī)范化的特征，而要想達成這一目標，積極落實財務(wù)信息共享模式的構(gòu)建以及部署就十分有必要。文章通過分析集團公司財務(wù)信息共享模式的條件，進一步構(gòu)建與部署這一共享模式，以期提高集團公司財務(wù)信息化水平。

關(guān)鍵詞：集團公司;財務(wù)信息共享模式;條件;構(gòu)建;部署

當(dāng)前，在一些發(fā)達國家，財務(wù)信息共享模式的構(gòu)建及部署已經(jīng)有了一套完整的規(guī)范。但在我國，由于經(jīng)濟發(fā)展起步較晚，對于大多數(shù)的集團公司來說，共享服務(wù)還是一個較為陌生的理念，少有企業(yè)真正實現(xiàn)了財務(wù)信息共享模式的構(gòu)建與部署。而從未來的市場發(fā)展趨勢及國際競爭的發(fā)展趨勢來看，集團公司要想能夠真正實現(xiàn)更好的發(fā)展，構(gòu)建財務(wù)信息共享模式將成為未來一個十分重要的發(fā)展方向，因此更需要對此加強關(guān)注。

一、構(gòu)建集團公司財務(wù)共享模式的基礎(chǔ)條件

（一）在集團公司內(nèi)部構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)共享體系

在實際構(gòu)建集團財務(wù)信息共享模式的過程中，一個最為重要的條件就是要有統(tǒng)一的財務(wù)控制體系，同時統(tǒng)一的財務(wù)控制體系也是企業(yè)在實際落實財務(wù)信息共享過程中需要使用到的一種十分重要的管理思想。要想構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)控制體系，首先要做的就是對統(tǒng)一的財務(wù)核算體系進行搭建，換句話說，就是公司總部與子公司之間在選擇數(shù)據(jù)采集方法以及數(shù)據(jù)核算方法的過程中要能夠體現(xiàn)統(tǒng)一性，實際落實的會計政策也要保證統(tǒng)一，最終的目的是集團總部以及集團下屬各子公司所提供的財務(wù)信息要具有可比性、一致性，同時也要保證相關(guān)財務(wù)信息的準確性。其次，要想保證集團公司資源共享的有效性，構(gòu)建具有較高科學(xué)性與合理性的組織結(jié)構(gòu)模式十分有必要，要能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部不同的、同時具有一定關(guān)聯(lián)度的管理組織進行整合;在實際進行財務(wù)部門構(gòu)建的過程中，要改變以往以地區(qū)或是子公司進行構(gòu)建的模式，轉(zhuǎn)變?yōu)橐詷I(yè)務(wù)類型為依托構(gòu)建財務(wù)部門，使財務(wù)部門能夠真正歸屬于財務(wù)共享服務(wù)中心管理。此外，要在集團公司內(nèi)部建立具有較高完善性的預(yù)算控制與預(yù)算管理體系，它是集團公司財務(wù)控制體系的一個必不可少的組成部分，其主要作用在于監(jiān)控集團下屬子公司執(zhí)行預(yù)算的情況，并采集相應(yīng)的執(zhí)行數(shù)據(jù)，確保集團公司能夠順利達成自身的經(jīng)營目標。最后，通過在集團公司內(nèi)部搭建資金管理平臺，能夠有效提升集團公司自身控制資金的能力;借助這一平臺，一方面能夠做到實時控制以及監(jiān)測下屬各子公司的資金往來，另一方面能夠幫助集團公司統(tǒng)一調(diào)度現(xiàn)有資金，使企業(yè)的資金使用率能夠得到有效提升。

（二）對財務(wù)流程進行合理設(shè)計

對集團公司的財務(wù)流程進行合理設(shè)計，能夠有效提升集團內(nèi)部財務(wù)信息的傳遞效率，促進相關(guān)財務(wù)信息在集團總部、集團下屬各子公司及財務(wù)共享中心之間的高速流動，保證財務(wù)工作開展質(zhì)量的基礎(chǔ)之上，還能夠?qū)崿F(xiàn)對于財務(wù)成本的有效控制，提升財務(wù)管理的集中度與安全性。

在實際設(shè)計集團公司財務(wù)流程的過程中，具體需要遵循以下思路，首先，在充分考慮集團公司實際的基礎(chǔ)之上，對業(yè)務(wù)處理流程進行合理有效的優(yōu)化，對其中的步驟進行適當(dāng)增減，使集團公司自身跨地域或跨組織的財務(wù)服務(wù)需求能夠真正得到滿足。其次，還需要注意分析集團公司下屬各子公司的財務(wù)服務(wù)流程，依照集團公司整體運營的方向?qū)ζ溥M行適當(dāng)調(diào)整，若其中的一些流程具備一定的風(fēng)險管理意義，則需要將這部分流程篩選出來，由集團公司財務(wù)共享服務(wù)中心負責(zé)落實。由此，能夠方便集團公司財務(wù)共享服務(wù)中心借助對于關(guān)鍵流程的控制實現(xiàn)風(fēng)險管理及業(yè)務(wù)活動的管理。

集團公司在實際對財務(wù)流程進行重新調(diào)整的過程中，還需要充分考慮到各子公司的情況，確保各子公司能夠接受重新調(diào)整的財務(wù)流程，因為新的財務(wù)流程執(zhí)行的最終目的還是服務(wù)于客戶、服務(wù)于不同的子公司。尤其是在集團公司原有的財務(wù)服務(wù)流程被調(diào)整之后，集團在實際運營的過程中，其他與此有關(guān)的業(yè)務(wù)流程也應(yīng)相應(yīng)地進行調(diào)整，確保能夠更好地契合新的財務(wù)流程，使得不同部門的財務(wù)信息能夠真正得到有效集成。

（三）做好網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)平臺的搭建

從集團公司自身的角度來講，要想進行財務(wù)共享模式的構(gòu)建，完善的覆蓋整個集團公司的信息平臺必不可少。這一方面要保證信息技術(shù)平臺運轉(zhuǎn)的高效性，另一方面還要能夠保證信息技術(shù)平臺運轉(zhuǎn)的安全性，使財務(wù)信息共享模式自身所具有的優(yōu)勢能夠得到充分發(fā)揮，確保集團總部的戰(zhàn)略能夠真正得到執(zhí)行并且貫徹。伴隨著信息技術(shù)發(fā)展速度的進一步加快，在集團公司的管理中其應(yīng)用也變得越來越廣泛，從現(xiàn)階段的情況來看，一些集團公司在運營的過程中都引入了ERP、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)等系統(tǒng)，這些系統(tǒng)不僅應(yīng)用到了現(xiàn)階段比較流行的集成技術(shù)，同時也能保證信息交流的高效性，為集團公司財務(wù)共享模式的構(gòu)建打下了良好的基礎(chǔ)。顯然，通過信息技術(shù)的合理應(yīng)用，在實際構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式的過程中，可以更加迅速、持續(xù)及廣泛地為服務(wù)對象提供服務(wù)。

二、集團公司財務(wù)信息共享模式的框架構(gòu)建

（一）服務(wù)模式構(gòu)建

世界范圍內(nèi)，集團公司所構(gòu)建的財務(wù)信息共享模式大致可以分為兩個大類。

第一大類是集團公司建立的財務(wù)共享服務(wù)中心獨立于自身的下屬單位。這種模式在國外的大型集團公司中十分常用。例如，惠普公司的財務(wù)共享服務(wù)中心就建在大連，共享服務(wù)的服務(wù)區(qū)域主要包括中國、韓國以及日本。摩托羅拉公司的全球財務(wù)共享服務(wù)中心就建立在天津濱海新區(qū)，其主要負責(zé)落實摩托羅拉全球各子公司的報銷業(yè)務(wù)、往來業(yè)務(wù)以及應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)等。從國內(nèi)的角度來看，中興通訊的全球財務(wù)共享服務(wù)中心就被建立在西安，其主要職責(zé)在于落實集團公司的資金核算、資金管理、預(yù)算管理、經(jīng)營決策制定等方面的工作，使上述工作的開展能夠具有充足的數(shù)據(jù)支撐，使企業(yè)的財務(wù)運營成本能夠真正得到有效控制，對企業(yè)運營過程中容易出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險進行更高效的防控，促進企業(yè)會計信息整體質(zhì)量的提升。

第二大類是在集團總部所在地進行財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建。相比于前一種方式來說，這種方式更能夠使財務(wù)共享服務(wù)中心緊密聯(lián)系集團公司總部，所建立的財務(wù)共享服務(wù)中心基礎(chǔ)機構(gòu)依然是集團公司原有的財務(wù)管理機構(gòu)，但是需要對集團公司原有的財務(wù)管理機構(gòu)進行適當(dāng)?shù)呢攧?wù)組織變動。從我國現(xiàn)有的集團公司發(fā)展模式來講，受到歷史因素、法律因素及制度因素等的影響，很多采取的都是這種模式來構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，常見的包括長虹集團、中國網(wǎng)通集團等。這樣的操作方式能夠最大限度地節(jié)約財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建成本，方便了集團公司總部進行財務(wù)管控，能夠起到防控企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的作用。

（二）基本框架構(gòu)建

從選址的角度出發(fā)來進行分析，無論是選擇哪一種財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建模式，財務(wù)共享模式所實現(xiàn)的功能和基本框架都不存在顯著的差異。進行財務(wù)信息共享服務(wù)中心的構(gòu)建，主要目的就在于對集團公司財務(wù)管理的價值鏈進行優(yōu)化，通過提升管理工作開展的集中性，使得財務(wù)制度能夠得到有效固化，確保子公司的運營目標與集團的運營目標能夠真正保持一致。同時，通過建立具有較高完善性的監(jiān)控體系，能夠使得財務(wù)管理工作的開展風(fēng)險得到有效降低，提升績效評價的科學(xué)性。

從財務(wù)共享中心自身的角度來講，一方面在實際開展管理、成本核算及會計核算等相關(guān)工作的過程中需要借助網(wǎng)絡(luò)設(shè)備對集團公司下屬各子公司在系統(tǒng)中上傳的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行收集，將內(nèi)部信息、資金等進行集中管理并落到實處。在這一過程中，各子公司可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對總公司的反饋信息及處理結(jié)果進行查詢。另一方面需要通過相應(yīng)的系統(tǒng)來了解集團公司總部新發(fā)布的各種制度、提出的各類政策等，同時為集團公司總部管理決策的提出，提供必要的信息支持，確保集團公司總部的財務(wù)評價職能、財務(wù)監(jiān)控職能、財務(wù)決策職能及戰(zhàn)略財務(wù)職能都能夠真正落到實處。

三、集團公司財務(wù)信息共享模式部署的相關(guān)問題

從集團公司的經(jīng)營特點來看，其在母子公司的分布方面普遍具有地域上比較分散的特點，尤其是一些大型的集團公司所屬的子公司有可能分布在全國各地乃至于世界各地。而此類公司在實際落實財務(wù)信息共享模式構(gòu)建相關(guān)工作的過程中，通常情況下都是以子公司為單位進行局域網(wǎng)的搭建，之后再將不同區(qū)域的局域網(wǎng)進行連通，借助廣域網(wǎng)將其連接在一起。但是，借助這種模式搭建的公司財務(wù)信息共享服務(wù)中心，由于各地區(qū)的不同情況，廣域網(wǎng)所連接的計算機操作系統(tǒng)和計算機類型存在較大的差異，在實現(xiàn)廣域網(wǎng)兼容性及多模式互聯(lián)的過程中往往存在著解決難度較高的技術(shù)性問題。同時，由于廣域網(wǎng)的連接速度無法保證，導(dǎo)致很難實現(xiàn)對于集團公司相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中采集和集中處理，影響數(shù)據(jù)的傳輸及共享。為了使這一問題能夠得到有效解決，則可以借助現(xiàn)階段比較流行的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)部署方案。實際部署過程中，需要在集團公司的財務(wù)共享中心內(nèi)部、集團總部以及集團公司下屬各子公司之間進行具有一定獨立性的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)搭建，通信過程中使用TCP/IP通信協(xié)議，通過使用互聯(lián)網(wǎng)的Web模型，對集團公司內(nèi)部的各部門及各子公司進行財務(wù)管理，落實財務(wù)信息的相關(guān)服務(wù)，但是在這一過程中需要重點關(guān)注內(nèi)部網(wǎng)的安全問題，做好防火墻的構(gòu)建，確?；ヂ?lián)網(wǎng)與內(nèi)部網(wǎng)之間能實現(xiàn)相互獨立的運行。

四、結(jié)語

為了使集團公司財務(wù)管理工作的落實過程中，財務(wù)管理成本能夠真正得到有效控制，財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建與部署是十分重要的手段，其能夠有效提升集團公司財務(wù)管理工作開展的整體效率，推動集團公司財務(wù)信息的高質(zhì)量流通。

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（作者單位：福建省晉江水務(wù)集團有限公司）