運用全面質(zhì)量管理縮短健康體檢報告的出具時間

周明明 魯歡歡 馬躍榮 常峪文

【摘要】目的 運用全面質(zhì)量管理（TQC）縮短健康體檢報告（以下簡稱報告）的出具時間。方法 對我院健康管理中心2020年10-12月隨機抽取的300份報告出具時間進行整理、分析，運用TQC對2021年4月～9月的所有報告各個環(huán)節(jié)進行質(zhì)量管理，最后調(diào)取2021年10月-12月所有報告的出具時間進行效果評估。結果 使用TQC前報告的出具時間為11.69±4.52天，質(zhì)量管理后為7.56±3.3天，差異具有統(tǒng)計學意義（P<0.05）。結論 運用TQC明顯縮短報告的出具時間，提高了受檢者的滿意度，質(zhì)量管理效果較好，具有一定的推廣意義。

【關鍵詞】全面質(zhì)量管理;健康體檢報告;出具時間

全面質(zhì)量管理（Total Quality Control ，TQC）理論是美國著名管理學家愛德華茲·戴明（W. Edwards Deming，1900-1993）于第二次世界大戰(zhàn)后提出的著名管理理論。TQC管理的核心是要求全體人員參加，從管理的每一個步驟、工作的每一個環(huán)節(jié)做起。該理論強調(diào)一系列的組織管理中，重視質(zhì)量形成的過程，各個環(huán)節(jié)互相制約，互相促進，螺旋上升，“全面”集中體現(xiàn)了全程管理，加強全部門、全員管理是搞好全程管理的基礎和保障。

健康體檢報告，是依據(jù)身體檢查項目獲得信息而生成的具有一定格式的文檔，能全面地反映受檢者的健康狀況，為相關疾病的診斷、治療和預防提供重要依據(jù)，也是受檢者身體健康狀況最直接的反應和憑證，可以科學、客觀、真實地反映受檢者真實的健康狀況。我院健康體檢報告（以下簡稱報告）的出具涉及多個環(huán)節(jié)，從導檢單回收到報告領取需要經(jīng)過匯總、主檢、終審、打印及形式審核等，其中各醫(yī)技檢查結果的匯總涉及心電圖室、檢驗科、放射科、核磁室、PET-CT室、病理科、胃腸鏡室等其它醫(yī)技科室，各科室的結果出具時間不一致，導致報告的匯總時間不確定。而且，我院各醫(yī)技檢查科室都有各自的電子報告系統(tǒng)，健康管理中心2021年以前使用的體檢系統(tǒng)與這些醫(yī)技檢查科室的電子報告系統(tǒng)不兼容，電子報告不能直接傳輸，人工逐項導入難免出現(xiàn)錯誤，導致報告的出具時間相對較長。因此，2021年以前，我院報告的領取時限長短不一，快則3個工作日，慢則10-15個工作日，這樣一方面無法對受檢者領取報告的時限做出具體承諾，另一方面也降低了受檢者的滿意度。

中華醫(yī)學會健康管理學分會2016年8月在《中華健康管理學雜志》發(fā)布了《健康體檢質(zhì)量控制指南》，其中明確要求“公示體檢報告的領取時限：按照體檢機構公示的時間完成體檢報告的制作、審核和發(fā)放工作”。TQC可應用于任何質(zhì)量管理，因為報告的流轉(zhuǎn)涉及多個環(huán)節(jié)、多個責任人，只有全員參與、全流程質(zhì)量管理才能有效縮短報告的出具時間。因此，為滿足受檢者及時查看報告的需求，提高受檢者的滿意度，2021年2月我科室質(zhì)量管理小組擬定運用TQC對報告出具的各個環(huán)節(jié)進行質(zhì)量管理，以期縮短報告的出具時間。

1.對象與方法

1.1研究對象：對我院健康管理中心報告流轉(zhuǎn)進行質(zhì)量管理前，2020年10-12月每月隨機抽取100份，合計300份設為對照組;對報告的流轉(zhuǎn)進行質(zhì)量管理后，2021年10月-12月的我院健康管理中心所有報告設為效果評估組。

1.2研究方法

1.2.1原因分析：使用TQC對我院報告的流轉(zhuǎn)進行質(zhì)量管理前，2020年10～12月300位受檢者的報告出具時間進行總結分析，以頭腦風暴的方式找出影響出具時間的原因，繪制成魚骨圖，運用真因驗證和“二八法則”找出影響報告出具時間的主要原因：（1）婦檢液基細胞學檢查（TCT）病理報告回報不及時;（2）醫(yī)保繳費體檢未納入體檢系統(tǒng)管理;（3）導檢單回收依從性差?？剖屹|(zhì)量管理小組根據(jù)實際工作情況，確定了質(zhì)量管理后健康體檢報告出具時間的目標為不超過10天。

1.2.2實施方法：

1.2.2.1加強與病理科和信息中心的溝通，多措并舉縮短TCT報告的出具時間

在質(zhì)量管理前，由我院病理科出具的TCT檢查結果平均耗時7個工作日，TCT報告出具后，再由我科室匯總?cè)藛T定期去病理科領取報告。工作日期間，TCT的標本量平均都在120人份左右，因為樣本量大，病理科出具檢查結果的時間不統(tǒng)一，從而拖沓了報告的領取時間。質(zhì)量管理后，通過與病理科老師協(xié)商，將TCT報告出具時間縮短為5個工作日;同時請信息中心工程師將病理報告出具的PACS系統(tǒng)與我科室的體檢報告系統(tǒng)對接，病理報告出具后由我科室匯總?cè)藛T自行打印TCT報告，省去前往病理科領取報告的環(huán)節(jié)，從而進一步縮短TCT報告的出具時間。

1.2.2.2完善體檢系統(tǒng)，將醫(yī)保繳費體檢納入體檢系統(tǒng)統(tǒng)一管理

在質(zhì)量管理前，我院使用醫(yī)保繳費的健康體檢需要使用HIS系統(tǒng)開具，而HIS系統(tǒng)與當時使用的體檢系統(tǒng)不兼容，故醫(yī)保繳費的健康體檢報告只能逐項手工打印檢查結果、手工出具體檢報告，工作效率較低，延長了體檢報告的出具時間。質(zhì)量管理后，我科室請信息中心工程師完善體檢系統(tǒng)，將醫(yī)保繳費的體檢項目開具也并入體檢系統(tǒng)統(tǒng)一管理，出具醫(yī)保繳費的體檢報告流程與其它健康體檢報告的流程一致，減少了人工打印及核對檢查項目的環(huán)節(jié)，從而縮短了出具體檢報告的時間。

2021年9月，因為醫(yī)保局出臺了相關規(guī)定，健康體檢不能使用基本醫(yī)療保險資金支付，所以我科室自9月起停止了醫(yī)保繳費的健康體檢，故2021年10-12月期間健康體檢報告的出具時間未受到該因素的影響。

1.2.2.3建立健康體檢導檢單日清制度，力爭每日發(fā)放導檢單100%回收

在質(zhì)量管理前，我科室導檢單回收率較低，一方面原因為女性受檢者因生理期未能當天完成體檢，也未辦理延期，直接將導檢單帶走;另一方面原因為很多受檢者不知道導檢單回收對于后續(xù)體檢報告出具的意義，故自行將導檢單帶走。實施質(zhì)量管理后，我科室一方面對業(yè)務前臺打印導檢單的工作人員進行培訓，要求對每位受檢者都要交代“體檢結束后請務必交回導檢單”;一方面完善《導診單回收處護士工作職責》，要求導檢單回收人員每天體檢結束前，整理所有導檢單，并與當天注冊體檢人員信息進行核對，對未交導檢單人員電話聯(lián)系，問清原因，力爭做到每日發(fā)放導檢單100%回收。

1.3 評價指標： 比較兩組報告的出具時間，并且調(diào)查兩個時間段受檢者的滿意度。滿意度分為非常滿意、滿意、一般滿意和不滿意。滿意度百分比 =（非常滿意+滿意+一般滿意）的例數(shù)÷總例數(shù)X100%。

1.4統(tǒng)計學方法：所有資料錄入SPSS 23統(tǒng)計軟件進行分析，計量資料用（x±s）表示，采用t檢驗進行分析，P<0.05為差異有統(tǒng)計學意義。

2、結果

2.1 對照組300例，其中男性140例，女性160例，平均年齡為41.53±14.12歲;效果評估組，選取2021年10-12月所有受檢者18111例，其中男性8768例，女性9343例，平均年齡為41.45±13.43歲，兩組受檢者年齡、性別分析后差異無統(tǒng)計學意義（P>0.05）。

2.2 對照組和效果評估組的報告出具時間比較：質(zhì)量管理前，報告的出具時間11.69±4.52天;質(zhì)量管理后，該時間縮短至7.56±3.35天。兩組間報告出具時間的差異存在顯著性，效果評估組的健康體檢報告出具時間明顯低于對照組。詳見表1.

2.3 對照組和效果評估組受檢者的滿意度比較： 選取2020年10-12月受檢者滿意度和2021年10-12月受檢者滿意度進行比較，兩組間受檢者滿意度差別不大。詳見表2.

3.討論：

針對我院報告的出具時間較長，且無法給出明確的時限承諾，我科室運用TQC的方法，使用頭腦風暴的方式找出影響出具時間的主要原因，繪制成魚骨圖，并運用真因驗證和“二八法則”找到影響體檢報告出具時間的三個要因。然后針對這三個要因采取了以下改進措施：加強與病理科和信息中心的溝通，多措并舉縮短TCT報告的出具時間;完善體檢系統(tǒng)，將醫(yī)保繳費體檢納入體檢系統(tǒng)統(tǒng)一管理;建立健康體檢導檢單日清制度，力爭每日發(fā)放導檢單100%回收。經(jīng)過近半年的實施，報告的出具時間明顯縮短，并且達到了預期的目標。

運用TQC后，我科室出具報告的時間明顯縮短。對比2020年10-12月隨機抽取的300份報告和2021年10-12月期間所有受檢者的報告出具時間，總體由11.69±4.52天縮短至7.56±3.35天，其中超過目標值（出具時間不超過10天）的報告所占比例由60%降至18%;而且2021年10月、11月、12月報告的出具時間大于10天的比例呈明顯下降趨勢：分別為22%、20%和4%。

運用TQC后，我科室報告的出具時間大大縮短，不僅滿足了受檢者盡早查看體檢結果的需求，也相對提高了受檢者的滿意度。我科室的受檢者滿意度由醫(yī)院社工部采用隨機抽取受檢者、二維碼掃描填寫的方式獲得，故可以相對較為真實的反映受檢者對于整個體檢流程，包括檢前、檢中、檢后過程的綜合滿意度。但是因為滿意度結果反映的是綜合滿意度，所以運用TQC前后提升效果不明顯。另一方面原因可能為，我科室一直將受檢者滿意度作為體檢服務質(zhì)量的指標一再強調(diào)，科室人員的服務意識相對較高，所以運用TQC前受檢者的滿意度就相對較高（平均99.10%），已經(jīng)超出醫(yī)院社工部對于臨床、醫(yī)技科室的滿意度目標（95%）。

4.小結：

本文通過運用TQC對健康體檢報告出具的各個環(huán)節(jié)進行質(zhì)量管理，目的在于縮短報告的出具時間。經(jīng)過頭腦風暴、查找真因及實施改進的措施，并進行了效果驗證，結果顯示TQC法有效縮短了報告的出具時間，滿足了受檢者及時查看體檢結果的需求，相對提高了受檢者的滿意度，質(zhì)量管理效果較好，具有一定的推廣意義。

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作者簡介：周明明，副主任醫(yī)師，研究方向為健康管理

通訊作者：常峪文，Email： zmm4264@163.com

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