試談融媒體環(huán)境下高校檔案文化建設(shè)

摘 要：高校檔案文化建設(shè)在高校校園文化中具有重要地位，但限于各類體制機(jī)制和思想能力的束縛也存在諸多不足之處。融媒體環(huán)境下，建設(shè)好高校檔案文化有了更多、更豐富的展現(xiàn)形式。高校檔案工作者要立足檔案工作基礎(chǔ)，選好、用好高校檔案資源，善于策劃，講好“檔案里的故事”，借助多種載體和新技術(shù)手段來豐富檔案編研成果，創(chuàng)新檔案工作宣傳方式，提升高校檔案文化層次和水平，助力高校校園文化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：高校檔案;檔案文化建設(shè);融媒體;檔案宣傳

一、高校檔案文化建設(shè)的重要性

校園文化是學(xué)校教育的重要組成部分，是展現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)理念、教育特色的重要平臺，是高校師生在教育教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等實(shí)踐活動中所共同營造的展現(xiàn)時代精神和社會風(fēng)貌的精神財(cái)富的總和。高校校園文化來源是廣泛的，內(nèi)涵是豐富的。

高校檔案文化是高校校園文化的重要組成部分，是高校歷史發(fā)展的產(chǎn)物，它以高校檔案為基礎(chǔ)，通過尋找其中具有傳承、引導(dǎo)、激勵的檔案素材，經(jīng)過一定的加工并進(jìn)行推廣宣傳，讓廣大師生、校友對學(xué)校有更深刻的認(rèn)識和價值認(rèn)同，從而激發(fā)他們對學(xué)校更多的熱愛和更深的感情紐帶。通過建設(shè)高校檔案文化，可以很大程度上推動高校校園文化建設(shè)。

第一，建設(shè)好高校檔案文化，能夠?yàn)閷W(xué)校今后發(fā)展保留珍貴歷史資料。高校檔案是高校歷史發(fā)展的客觀原始記錄，保留著高校發(fā)展不同歷史時期珍貴的資料?，F(xiàn)階段通過挖掘已有檔案資源發(fā)展高校檔案文化并加以妥善保管，可以為今后高校檔案文化發(fā)展提供更可靠、更有價值的檔案資料。

第二，建設(shè)好高校檔案文化，能夠?yàn)楦咝Ｐ@文化建設(shè)增加歷史積淀和精神傳承。高校檔案是伴隨著高校發(fā)展逐漸積累起來的，高校歷史越深厚，高校檔案的歷史價值也越大，檔案所發(fā)揮的資政育人作用也越明顯，這些積累下的檔案也能從一定程度上帶動高校文化的精神傳承。

第三，建設(shè)好高校檔案文化，能夠拓展高校教育“文化育人”新領(lǐng)域。檔案是具有文化屬性的，高校檔案記錄著學(xué)校發(fā)展，是學(xué)校文化精髓的一種體現(xiàn)。如今高校教育強(qiáng)調(diào)“文化育人”，高校檔案是其獨(dú)有的教材，通過挖掘檔案資源，可以弘揚(yáng)學(xué)校光榮傳統(tǒng)，傳承校園文化，達(dá)到“文化育人”效果。

第四，建設(shè)好高校檔案文化，能夠提升學(xué)校的軟實(shí)力和社會影響力。通過深入挖掘并宣傳高校檔案文化，可以提高學(xué)校聲譽(yù)和知名度，廣大師生校友也能通過這些珍貴的檔案資料，更深入了解學(xué)校歷史文化，對學(xué)校有更多的認(rèn)同感，他們也會通過自己一點(diǎn)一滴的行動，宣傳學(xué)校，提高學(xué)校的社會影響力。

二、高校檔案文化建設(shè)存在的問題

高校檔案文化建設(shè)在整體的高校校園文化建設(shè)中有著不可或缺的作用，但限于各類體制機(jī)制和思想能力的束縛，高校檔案文化建設(shè)也存在諸多不足之處。

一是高校對于檔案工作的認(rèn)識相對單一、重視程度不夠。高校檔案部門的工作重點(diǎn)還是在傳統(tǒng)載體檔案收集、檔案服務(wù)利用和檔案信息化建設(shè)，對于檔案編研工作投入有限，上級部門對檔案工作不重視，機(jī)構(gòu)不健全，經(jīng)費(fèi)投入不足。

二是高校檔案編研成果形式相對簡單，缺乏創(chuàng)新意識。高校檔案編研，最傳統(tǒng)就是高校大事記、組織沿革、科研論文集等形式，有時會借助熱點(diǎn)事件和重要時間節(jié)點(diǎn)舉辦檔案圖片展和實(shí)物展覽，形式簡單，亮點(diǎn)不足，內(nèi)容過于枯燥，師生、校友對這些編研成果有距離感，接受度不高。

三是高校檔案文化宣傳力度不夠，外界對于高校檔案工作知之甚少。外界對于高校檔案部門的認(rèn)識還是保管檔案為主，只在需要查找檔案資料時才想到有高校檔案部門這個機(jī)構(gòu)，關(guān)注高校檔案部門的主要是專業(yè)學(xué)者和檔案同行，高校檔案的傳播范圍不夠廣泛，檔案的潛在價值得不到深入挖掘。

四是高校專職檔案工作人員學(xué)識和能力有限，檔案文化開發(fā)能力不足。高校檔案部門工作人員主要的專業(yè)背景為檔案專業(yè)、計(jì)算機(jī)信息化專業(yè)、歷史專業(yè)等，主要從事檔案收集、管理、利用工作，缺乏宣傳意識，精力投入也很有限。另外，有些高校檔案館工作人員年齡偏大，對于檔案文化宣傳和檔案二次編研的工作缺乏能力或水平較低。

高校檔案部門是建設(shè)高校檔案文化的主體單位，推動高校檔案文化建設(shè)，高校檔案部門要立足工作基礎(chǔ)，充分挖掘自身已有檔案資源，多學(xué)習(xí)、多借鑒、多嘗試，豐富檔案展示內(nèi)容和形式，建設(shè)好高校檔案文化，推動高校校園文化發(fā)展。

三、融媒體環(huán)境下，給信息傳播帶來新機(jī)遇

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，不同載體媒介之間的壁壘被徹底打破，你中有我、我中有你的媒體融合時代已經(jīng)來臨。融媒體環(huán)境打破了時間和空間的束縛，人們可以通過自己喜歡的方式，或碎片化獲取最簡單直接的信息，甚至根據(jù)自己的喜好選擇最需要的信息詳細(xì)了解。融媒體環(huán)境下，傳統(tǒng)媒體和新媒體的融合發(fā)展，優(yōu)勢互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)了對同一個內(nèi)容的多種展現(xiàn)方式，各類不同的人群都能通過自己喜歡的方式接收到同一個內(nèi)容。

1.傳播內(nèi)容更加豐富

傳統(tǒng)媒體受到自身載體限制，內(nèi)容篇幅是有限制的，而且經(jīng)過多次加工整理、審核校對，受眾最終獲取到的就是已經(jīng)選定的內(nèi)容，內(nèi)容的時效性也大打折扣。而在融媒體環(huán)境下，第一手的素材通過簡單加工、審核即可發(fā)布，大大增強(qiáng)了時效性，內(nèi)容也更加豐富，受眾可以在第一時間了解掌握這些信息。融媒體環(huán)境下，各類資源庫可以實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，為有需要的受眾提供可選擇的更多內(nèi)容，大大增強(qiáng)了用戶體驗(yàn)感。

2.傳播形式更加多樣

相對于傳統(tǒng)媒體單一的表現(xiàn)形式，融媒體環(huán)境下的文字、圖片、音頻、視頻等載體可整合在一起進(jìn)行，信息的廣度和深度被極大擴(kuò)展，受眾可以通過多種形式對同一個內(nèi)容有不同層次、更加深入的了解，多媒體的視覺、聽覺體驗(yàn)，使傳播的內(nèi)容對受眾更加具有吸引力，內(nèi)容的可看性大大加強(qiáng)，進(jìn)而產(chǎn)生更大的影響力。

3.傳播受眾更加廣泛

傳統(tǒng)媒體語境下，受限于單一的形式和簡單的內(nèi)容，接收到信息的受眾還是少數(shù)。但在融媒體環(huán)境下，面對廣泛存在的傳播媒介和傳播內(nèi)容，人與人之間是沒有差別的，每一個人都可以變成傳播受眾，只要有獲取信息需求，每一個人都能通過自己身邊最喜歡、最合適的傳播媒介找到自己所需要的各類信息，通過這些信息影響自己的認(rèn)知。

4.傳播成本更加低廉

傳統(tǒng)媒體環(huán)境下，信息的傳播依靠傳統(tǒng)媒介，而這些傳統(tǒng)媒介的維持和運(yùn)行需要高昂的成本投入和專業(yè)的技術(shù)支撐。融媒體環(huán)境下，每個人、每個單位都能成為傳播者，各類社交媒體、微信公眾號、微博、移動客戶端都能成為信息傳播的載體，人們能夠輕松上手，個性化編輯傳播各類信息，傳播的性價比更高。同時，融媒體所獨(dú)具的交互功能也提升了傳播效果。

在融媒體環(huán)境下，如何讓檔案文化與新技術(shù)革命完美融合，為高校檔案文化建設(shè)開辟新的發(fā)展領(lǐng)域，提到一個新的高度，對于廣大的高校檔案工作者來說，既是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)。

四、“內(nèi)容為王”，提升高校檔案資源的可看性

高校檔案館，是永久保存和提供利用學(xué)校檔案的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。在檔案館珍貴的檔案中，因?yàn)橄抻诒Ｃ芤蟮龋軌蛉骈_放的檔案資料是少數(shù)，而這其中可以不經(jīng)過加工直接用來進(jìn)行宣傳的檔案資料則少之又少。深入挖掘這些開放檔案資料背后的內(nèi)容，編研出能夠?yàn)楦嗳丝梢越邮艿?、?nèi)容生動的“檔案里的故事”，是對檔案工作人員的考驗(yàn)。

1.選好檔案館藏資源

檔案客觀記錄學(xué)校發(fā)展的歷史事件，也許只是寥寥幾句話、幾行字，但經(jīng)過歷史沉淀和時代變遷后，這些歷史事件的影響和意義在逐漸放大，讓廣大師生、校友知道這些歷史事件是非常有必要的。宣傳介紹好這些歷史事件，簡單的文字記錄顯然不能達(dá)成目的，檔案工作人員要做的是通過自身努力查找更多的歷史資料，尋訪這些歷史事件的親歷者或記錄者，豐富整個事件的內(nèi)容，從中找到現(xiàn)階段人們感興趣的內(nèi)容，特別是其中值得弘揚(yáng)、充滿正能量的內(nèi)容，要進(jìn)行一定的編輯加工，通過類似于故事講述的形式，使用現(xiàn)階段人們喜歡的語言文字，介紹這些歷史事件。如果可以提前策劃，借助學(xué)校重大活動或重要紀(jì)念日加以推廣宣傳，這些故事可以進(jìn)一步擴(kuò)大影響力，讓更多人知道檔案，更能體現(xiàn)檔案的價值。

2.用好檔案征集資源

近年來，高校檔案館非常重視人物檔案和實(shí)物檔案的征集工作，通過努力有不少珍貴檔案征集進(jìn)館。但征集進(jìn)館之后，這項(xiàng)工作才剛剛起步，與征集工作相比，更重要的是要向人們介紹這些檔案背后人和事。

（1）人物檔案，重點(diǎn)在人。介紹捐贈檔案的校友，他有哪些故事值得推介，找尋已有館藏中與其相關(guān)的檔案資料，講述他在讀書或工作期間點(diǎn)滴事跡，宣傳他在不同歷史階段所傳承的學(xué)校精神;

（2）實(shí)物檔案，重點(diǎn)在事。實(shí)物檔案不是憑空出現(xiàn)的，背后一定是有故事的，而講好這些故事就變得非常重要，因?yàn)橛泄适卤澈笏N(yùn)藏的正能量，實(shí)物檔案才有價值。通過這些人物事跡和學(xué)校故事，廣大師生、校友和社會公眾更能體會到檔案背后所蘊(yùn)藏的價值，了解檔案工作的價值，認(rèn)可檔案的文化價值，真正認(rèn)同學(xué)校的校園文化。

3.活用“語言藝術(shù)”

傳統(tǒng)檔案文化宣傳活動，常用的語言表達(dá)形式是單向式的、灌輸式的、說教式的，這樣單一、呆板的語言很難讓人留下印象并產(chǎn)生共鳴。融媒體環(huán)境下，語言的價值應(yīng)該得到進(jìn)一步重視。高校檔案文化宣傳活動要在全社會重視文化宣傳的大環(huán)境下，創(chuàng)造出一個屬于自己話語權(quán)的小環(huán)境。高校檔案文化宣傳要言之有物，圍繞高校檔案資源，講清楚這些檔案能反映的人或事;要體現(xiàn)人文情懷，借助講述檔案故事和檔案人物的事跡，展現(xiàn)檔案的文化屬性，以文化來教育和引導(dǎo)人;要注重感情融和，語言辭藻不一定要有多華麗，但是選用語言文字需要讓人能夠理解和接受，使人產(chǎn)生情感上的共鳴。在新的網(wǎng)絡(luò)平臺上發(fā)布檔案編研成果，也可以適當(dāng)加入網(wǎng)絡(luò)流行語或者表情包等，契合時代潮流，活躍文字內(nèi)容。

堅(jiān)持“內(nèi)容為王”，善于挖掘檔案資源，善于開展內(nèi)容策劃，善于講好檔案故事，高校檔案工作人員要勇于實(shí)踐，多出成果，找到最適合自己的內(nèi)容和方式，提升高校檔案文化建設(shè)水平，帶動高校校園文化建設(shè)。

五、廣用、善用各種媒介載體，豐富高校檔案編研成果展現(xiàn)形式

融媒體環(huán)境下，沒有了展示空間和展示形式的束縛，各種類型的檔案利用多種傳播媒介，借助更多、更新的技術(shù)手段，可以展示更加豐富的檔案編研成果，讓更多人了解檔案、認(rèn)識檔案，更加體現(xiàn)檔案的價值。

1.將多種類型的檔案載體進(jìn)行展示

檔案載體從來不是單一的，各類文字、圖片、音頻、視頻、實(shí)物等各種載體的檔案廣泛存在。多種類型的檔案展示在同一平臺、同一頁面上，用鮮活的檔案資源傳遞信息，比簡單的文字配圖片介紹內(nèi)容更為豐富，而且通過各類載體的檔案全方位、立體化的呈現(xiàn)，拉近了受眾與檔案之間的距離感，增加檔案的吸引力，更能體現(xiàn)檔案的價值。例如，現(xiàn)在很多高校都在開展口述校史檔案工作，通過采訪歷史親歷者來還原和豐富校史檔案，留存珍貴的影像資料。同時，也征集到很多照片和實(shí)物，這些影像資料和實(shí)物檔案可以進(jìn)行加工制作成一些小視頻，在學(xué)校的各類新媒體平臺上進(jìn)行展示，或者在檔案展覽期間進(jìn)行播放，通過人物講述和照片實(shí)物等呈現(xiàn)方式，向廣大師生、校友介紹某一段特定的校史，大家對此的接受度和認(rèn)可度會大大提高，檔案文化影響力也會提高。

2.善于應(yīng)用各類媒介

融媒體環(huán)境下，檔案實(shí)體展覽、紙質(zhì)匯編畫冊、專題展示網(wǎng)站等傳統(tǒng)的檔案編研媒介要用，同時各類社交媒體、微信公眾號、微博、移動客戶端等新興檔案編研媒介也要用。應(yīng)用傳統(tǒng)檔案編研媒介時，可適當(dāng)增加一些新元素，如檔案實(shí)體展覽增加一些多媒體互動設(shè)備，展示一些因空間有限沒能放在展板上的內(nèi)容;紙質(zhì)匯編圖冊增加二維碼，手機(jī)掃一掃就變成有聲讀物、動畫展示或視頻內(nèi)容;專題展示網(wǎng)站可以加入一些多媒體元素，增加互動板塊，提升受眾的觀感和瀏覽興趣。應(yīng)用新興檔案編研媒介時，要選取好需要展示的檔案素材，多類型的檔案載體，精心的加工處理，美觀的頁面設(shè)計(jì)，有趣的互動體驗(yàn)，都可以增強(qiáng)受眾的好感度，加深受眾對相關(guān)檔案內(nèi)容的理解。

3.借助更加先進(jìn)、專業(yè)的技術(shù)力量

融媒體環(huán)境下，信息技術(shù)在不斷發(fā)展，虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)（VR）、增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)技術(shù)（AR）、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈、人工智能、“5G+”等各類新概念、新技術(shù)層出不窮，各行各業(yè)都在積極嘗試，尋找可能的突破口，也有很多成功的案例，形成了很多有價值的經(jīng)驗(yàn)。高校檔案部門可以借鑒這些成功經(jīng)驗(yàn)，引進(jìn)更加專業(yè)的技術(shù)力量或者開展合作，共同參與檔案編研工作，賦予高校檔案編研更多的科技感和趣味性，進(jìn)一步提升高校檔案編研水平，豐富檔案編研成果展現(xiàn)形式，更加貼近時代發(fā)展和社會需求。

在日常的工作實(shí)踐中，高校檔案工作人員要多學(xué)習(xí)、多實(shí)踐，增強(qiáng)運(yùn)用新技術(shù)的能力和水平，為廣大師生、校友和社會公眾提供更多元、形式更豐富的檔案編研成果，提升高校檔案文化的影響力。

六、結(jié)語

在融媒體環(huán)境下，建設(shè)好高校檔案文化，要立足于高校檔案工作基礎(chǔ)，用好高校檔案館藏資源和征集資源，發(fā)掘出更多有價值、有推介意義的檔案資源。高校檔案工作者在日常工作中多學(xué)習(xí)、多實(shí)踐，進(jìn)行內(nèi)容加工、形式創(chuàng)新，豐富檔案宣傳方式，夯實(shí)檔案工作內(nèi)涵，讓檔案發(fā)揮更加重要的作用，提升高校檔案文化建設(shè)水平，帶動高校校園文化建設(shè)。

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（作者單位：上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院檔案館）

作者簡介：劉宇翔（1991-），男，漢族，江蘇江陰人，本科，助理館員，研究方向：檔案編研與征集。