摘要:《政府會計(jì)制度》的全面落實(shí)下,原有《行政單位會計(jì)制度》、《事業(yè)單位會計(jì)制度》廢止,政府財(cái)會部門將承擔(dān)更多的業(yè)務(wù)量,對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算處理,分析出財(cái)政部門的損耗情況。在新政府會計(jì)制度的不斷推進(jìn)下,受到人員素養(yǎng)、部門重視程度不足的問題,造成制度推行受阻。基于此,文章以新舊政府會計(jì)制度比對為切入點(diǎn),指出新政府會計(jì)制度推行過程中存在的問題,并對財(cái)務(wù)軟件在政府會計(jì)制度改革中的運(yùn)用進(jìn)行研究。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)軟件;政府會計(jì)制度;會計(jì)電算化
中圖分類號:G4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
引言:
政府會計(jì)是服務(wù)于公共財(cái)政管理的,遵循法制化、透明化的執(zhí)行基準(zhǔn),做好財(cái)務(wù)審核及處理工作。伴隨著會計(jì)制度的改革,信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)的深度融合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的精確化運(yùn)算,規(guī)避人工核算誤差問題,更為真實(shí)呈現(xiàn)出政府運(yùn)行成本信息,對外披露政府財(cái)務(wù)狀況。財(cái)務(wù)軟件的研發(fā)與應(yīng)用,深化“雙基礎(chǔ)、雙功能、雙報(bào)表”的核算效率,通過以數(shù)據(jù)深化處理為指標(biāo)財(cái)會業(yè)務(wù)基準(zhǔn),逐步完善傳統(tǒng)會計(jì)核算中存在的不同,間接推動我國會計(jì)制度的改革。
一、新舊政府會計(jì)制度的比對分析
政府會計(jì)制度對政府部門財(cái)政支出、收入情況(數(shù)目、性質(zhì)、用途等)進(jìn)行采集、分析、存儲,旨在通過數(shù)據(jù)全過程表述出政府財(cái)政項(xiàng)目的耗損形式。按照會計(jì)類型來講,主要分為企業(yè)會計(jì)、預(yù)算會計(jì)兩大類,通過核算類職能、監(jiān)督類職能,完整對各項(xiàng)資金運(yùn)作形式的核查。政府部門中財(cái)務(wù)人員通過功能分化、基礎(chǔ)分化、報(bào)告分化,完整對各項(xiàng)財(cái)務(wù)項(xiàng)目的精細(xì)化處理,全面、真實(shí)反映出一系列的財(cái)務(wù)信息,為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)籌處理提供數(shù)據(jù)支持。
(一)傳統(tǒng)政府會計(jì)制度
傳統(tǒng)政府會計(jì)制度是以業(yè)務(wù)預(yù)算為核心,以收付實(shí)現(xiàn)制為準(zhǔn)則,按照不同機(jī)構(gòu)部門構(gòu)建會計(jì)制度體系。主要包括財(cái)政總預(yù)算會計(jì)制度、行政單位會計(jì)制度、事業(yè)單位會計(jì)制度三個(gè)模塊,并按照具體行業(yè)進(jìn)行分化管控,例如,醫(yī)院、高校、衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、工程測繪機(jī)構(gòu)等,最終由不同機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的共享式、一體化的管控,增強(qiáng)數(shù)據(jù)服務(wù)效果。
但是傳統(tǒng)政府會計(jì)制度在制定過程中存在局限問題,造成信息管控不嚴(yán)謹(jǐn),無法真實(shí)映射出信息的本質(zhì)價(jià)值,影響后期核算。第一,傳統(tǒng)政府在會計(jì)核算中以現(xiàn)金為基礎(chǔ)。通過收付實(shí)現(xiàn)制下的數(shù)據(jù)基準(zhǔn)作為后期預(yù)算及決算報(bào)告數(shù)據(jù)的指標(biāo)。但是在近年來經(jīng)濟(jì)市場的不斷變動下,政府職能機(jī)構(gòu)的作用逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變,使得在會計(jì)核算中原有現(xiàn)金制核算業(yè)務(wù)無法適用于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目繁多的業(yè)務(wù)處理需求,特別是對部分不以盈利、不計(jì)盈虧的業(yè)務(wù)計(jì)算來講,無法實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)性反饋,進(jìn)而降低成本核算的精準(zhǔn)性。第二,政府會計(jì)核算中,信息呈現(xiàn)出分散化問題,政府行政部門的核算目標(biāo)是以數(shù)據(jù)作為表述體,真實(shí)反映出部門在執(zhí)行相應(yīng)活動時(shí)所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)狀況。除此之外,依據(jù)數(shù)據(jù)印證部門機(jī)構(gòu)在當(dāng)前時(shí)間段內(nèi)的活動成果。但是在傳統(tǒng)現(xiàn)金制的核算業(yè)務(wù)下,無法針對部分特殊類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行權(quán)責(zé)處理與界定,導(dǎo)致會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系在具體落實(shí)之間存在缺失性現(xiàn)象。第三,傳統(tǒng)政府會計(jì)制度的數(shù)據(jù)反映情況存在權(quán)重性。一般來講,政府會計(jì)部門在執(zhí)行清算任務(wù)時(shí),按照任務(wù)的先后順序存在一個(gè)權(quán)重比的問題,而會計(jì)制度中資產(chǎn)負(fù)債、財(cái)務(wù)會計(jì)核算,無法對非貨幣性質(zhì)的資產(chǎn)負(fù)債問題進(jìn)行處理,產(chǎn)生財(cái)務(wù)預(yù)算漏洞的現(xiàn)象,一旦此類問題被不法人員進(jìn)行利用的話,則間接加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。
(二)新政府會計(jì)制度的改革
新政府制度會計(jì)在改革過程中主要是針對原有會計(jì)模式采取適度分離、相互銜接,將預(yù)算與核算進(jìn)行整合,體現(xiàn)出雙功能雙主體的效果,增強(qiáng)會計(jì)清算質(zhì)量。
從實(shí)際改革效果來講,新政府會計(jì)制度下的各類核算機(jī)制是在原有會計(jì)準(zhǔn)則制度之上進(jìn)行權(quán)責(zé)分化,業(yè)務(wù)統(tǒng)一,進(jìn)一步規(guī)范政府會計(jì)工作的處理基準(zhǔn),同時(shí)也針對政府部門各個(gè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的整合與分類,提高成本核算的效率性,保證不同部門不同場景下,數(shù)據(jù)比對的精確性,真實(shí)反映出現(xiàn)階段各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動中的損耗點(diǎn)與收益點(diǎn)。從實(shí)際工作范圍來講,新準(zhǔn)則制度對資產(chǎn)進(jìn)行重新定義,既可以分析出利益資源的風(fēng)險(xiǎn)程度,也可以對各類經(jīng)濟(jì)活動的權(quán)利價(jià)值進(jìn)行界定。例如,固定資產(chǎn)的確認(rèn)與計(jì)量、折舊與攤銷信息的透明處理等,每一項(xiàng)處理原則實(shí)現(xiàn)對同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的數(shù)據(jù)多元化比對。新政府會計(jì)制度脫離傳統(tǒng)收付實(shí)現(xiàn)制的處理形式,其作用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)層面之上,針對整個(gè)資金資源流量進(jìn)行現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)的解答與處理,不僅可以真實(shí)反映出政府機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)負(fù)債情況,同時(shí)可以依據(jù)現(xiàn)有的資產(chǎn)匹配機(jī)制與負(fù)債問題進(jìn)行協(xié)調(diào),制定出相對應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)對策,保證政府機(jī)構(gòu)財(cái)政業(yè)務(wù)處辦理的持續(xù)性。
二、新政府會計(jì)制度推行過程中存在的問題
新政府會計(jì)制度的不斷落實(shí)下,對傳統(tǒng)政府會計(jì)處理形式提供新思路以及發(fā)展方向,但是從我國固有的政府結(jié)構(gòu)以及資金項(xiàng)目的耗損模式來講,整個(gè)會計(jì)制度的優(yōu)化與完善,正處于逐步推進(jìn)中,造成新政府會計(jì)制度執(zhí)行中出現(xiàn)一系列的問題,亟待相關(guān)部門優(yōu)化與解決。
(一)財(cái)會人員專業(yè)素質(zhì)不足
會計(jì)工作的執(zhí)行者為工作人員,每一項(xiàng)信息的錄入及輸出,均需要工作人員通過電腦設(shè)備進(jìn)行操作,才可以完成數(shù)據(jù)的二次確認(rèn)與核對。在政府會計(jì)制度改革期間,新政策與舊政策的比對,是從收付實(shí)現(xiàn)制為切口,將原有收付實(shí)現(xiàn)制的高權(quán)重轉(zhuǎn)變?yōu)槭崭秾?shí)現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制權(quán)重并行的核算模式,通過會計(jì)基礎(chǔ)、會計(jì)科目以及核算方法等進(jìn)行重構(gòu)處理,極大提高了業(yè)務(wù)核算的精確性。但是繁雜的處理流程,將加大政府會計(jì)人員的工作量,工作人員在接手新的運(yùn)作模式時(shí),需要全面理清新會計(jì)制度的執(zhí)行基準(zhǔn),同時(shí)也需要查找出新制度與舊制度之間存在的更新點(diǎn)與矛盾點(diǎn),防止后期誤操作問題的產(chǎn)生。但是從現(xiàn)有的政府財(cái)會團(tuán)隊(duì)組成來講,其中《會計(jì)行業(yè)人才發(fā)展規(guī)劃(2021-2025年)》中提出財(cái)會人員專業(yè)素質(zhì)不足、職業(yè)素養(yǎng)低下等問題,將造成自身的操作意識無法滿足新制度的改革訴求,產(chǎn)生操作方面的誤差,嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)核算精度。
(二)政府部門培訓(xùn)力度匱乏
新政府會計(jì)制度,真正從預(yù)算模式以及財(cái)會思想等方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變,而對于財(cái)會人員來講,則需要優(yōu)化自身的操作思維,重新認(rèn)知新制度下的各類執(zhí)行基準(zhǔn),適應(yīng)新政府會計(jì)制度的轉(zhuǎn)型訴求。對于此,政府職能部門必須針對新制度的建設(shè)與應(yīng)用進(jìn)行分析,針對人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),增強(qiáng)基層財(cái)會人員的職業(yè)素養(yǎng),順利推動新政府會計(jì)制度的轉(zhuǎn)型。從《2021年財(cái)政部會計(jì)教育培訓(xùn)計(jì)劃》落實(shí)來看,現(xiàn)有的政府部門缺乏連續(xù)性、科學(xué)性的人員培訓(xùn),使工作人員在自身技能以及認(rèn)知方面存在缺失性,無法貫徹推行新制度的落實(shí)。
(三)財(cái)會信息化技術(shù)程度較低
平行記賬功能是新會計(jì)制度的一項(xiàng)重要改變,在實(shí)際業(yè)務(wù)處理中,需要維系賬目業(yè)務(wù)的雙分錄與雙賬套,同時(shí)也應(yīng)保障在同一個(gè)操作系統(tǒng)下,完成權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制的并行,才可以確保數(shù)據(jù)信息核算的主體性。但是從《政府會計(jì)制度——行政事業(yè)單位會計(jì)科目和報(bào)表》可以看出,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件功能來講,僅僅是針對一個(gè)會計(jì)基礎(chǔ)進(jìn)行運(yùn)算,未能對新制度下的雙運(yùn)行系統(tǒng)進(jìn)行重構(gòu),在一定程度上阻礙著我國新政府會計(jì)制度的推進(jìn)。
三、財(cái)務(wù)軟件在政府會計(jì)制度改革中的運(yùn)用
自2019年《政府會計(jì)制度》的頒布與實(shí)施,對行政單位收支部門預(yù)算以及財(cái)政撥款等多項(xiàng)業(yè)務(wù)提出了更高的需求。對于基層單位來講,需要改變會計(jì)核算模式,將傳統(tǒng)的人工核算轉(zhuǎn)變?yōu)榛谛畔⒒?、智能化的核算系統(tǒng),以應(yīng)對制度改革下的發(fā)展訴求。財(cái)務(wù)軟件的研發(fā)與應(yīng)用則是針對各類財(cái)務(wù)狀況提供一個(gè)綜合性的處理平臺,且在不斷的實(shí)踐過程中對問題進(jìn)行優(yōu)化,截止目前為止,財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)成為目前政府部門中的重要設(shè)施。
(一)政府會計(jì)核算系統(tǒng)
財(cái)會信息化是搭載計(jì)算機(jī)平臺,通過各類電子技術(shù)、信息技術(shù)等,將信息化體系融合到財(cái)會工作體系中,通過相關(guān)數(shù)據(jù)運(yùn)算功能,實(shí)現(xiàn)對政府經(jīng)濟(jì)管理活動開展的一系列數(shù)據(jù)羅列。財(cái)務(wù)軟件是按照既定的程序執(zhí)行一系列的信息操作,使政府會計(jì)核算中,利用會計(jì)賬套支撐不同體系的會計(jì)核算,將兩個(gè)要素進(jìn)行對等支撐,且可以按照內(nèi)部信息的流通形式完成平行記賬(如圖一所示),此過程只需要數(shù)據(jù)接口與軟件服務(wù)功能相對接,便可以完成各類經(jīng)濟(jì)支付活動的數(shù)據(jù)自動關(guān)聯(lián),并按照既定程序生成出納日記賬,完成一系列的數(shù)據(jù)評測,減輕會計(jì)人員的工作壓力,可以增強(qiáng)數(shù)據(jù)運(yùn)算效能。
(二)資產(chǎn)折舊與攤銷管理系統(tǒng)
財(cái)會信息平臺的建設(shè),有效將各個(gè)部門進(jìn)行關(guān)聯(lián),利用信息化平臺將數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)共享化傳輸,保證各類操控功能的實(shí)現(xiàn)是依托于信息化平臺或相關(guān)軟件進(jìn)行獨(dú)立操作,為整項(xiàng)業(yè)務(wù)開展提供統(tǒng)籌性的建議。財(cái)務(wù)軟件中,不同管理系統(tǒng)是以模塊及既定程序?yàn)榛A(chǔ),實(shí)現(xiàn)分化管理,例如,在資產(chǎn)折舊與攤銷管理中,按照基礎(chǔ)資產(chǎn)分類以及實(shí)際登錄情況進(jìn)行數(shù)據(jù)明細(xì),通過資產(chǎn)名稱、入賬日期、使用年限等方面,將資產(chǎn)卡片表中的數(shù)值與系統(tǒng)內(nèi)錄入位置進(jìn)行對接,此過程將增加數(shù)值的運(yùn)算精度。同時(shí),可以按照實(shí)時(shí)填入的數(shù)值進(jìn)行累計(jì)化操作,例如,本月折舊、本期折舊,針對折舊后的數(shù)值變動情況進(jìn)行累積運(yùn)算,降低數(shù)據(jù)重復(fù)錄入頻率,且此過程數(shù)據(jù)處理可通過信息檢測完成自主優(yōu)化處理,識別并剔除無意義的工序,簡化實(shí)際工作流程,提高財(cái)會人員的工作效率。
(三)政府財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)
財(cái)務(wù)軟件的研發(fā)與應(yīng)用,可以正確切實(shí)新政府會計(jì)制度的執(zhí)行準(zhǔn)則中,每一類軟件程序按照當(dāng)前制度來執(zhí)行,也可以通過后期模塊拓展實(shí)現(xiàn)對新業(yè)務(wù)處理的重新界定。此過程中,依托于財(cái)務(wù)軟件建設(shè)出一體化的財(cái)務(wù)報(bào)表,針對數(shù)據(jù)取數(shù)以及關(guān)系審核等進(jìn)行功能對接,期間數(shù)據(jù)表述形式即可以成為政府會計(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行的一個(gè)衡量基準(zhǔn),也可以針對不同報(bào)告生成,實(shí)現(xiàn)一體化協(xié)同化的操作。數(shù)據(jù)信息的同步化更新,解決數(shù)據(jù)傳輸不對稱以及信息孤島的問題(如圖二所示,為政府財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng))。從長遠(yuǎn)角度來講,財(cái)會軟件的建設(shè)可深化會計(jì)行業(yè)的工作屬性,通過數(shù)據(jù)多方位的處理能力,強(qiáng)化會計(jì)業(yè)務(wù)處理質(zhì)量,為政府財(cái)務(wù)管理工作提供可靠性保障。
(四)政府財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)和公開
利用財(cái)務(wù)軟件處理政府職能部門的會計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),是以信息化技術(shù)為平臺,打造出多域聯(lián)動、多節(jié)點(diǎn)聯(lián)通的數(shù)據(jù)運(yùn)算模式,在報(bào)告審計(jì)以及制度管控過程中,均可以通過數(shù)據(jù)信息表述出當(dāng)前業(yè)務(wù)處理中的各類注意事項(xiàng),并按照各類報(bào)告數(shù)據(jù)處理形式,以及地方政府資產(chǎn)債務(wù)管理模式等進(jìn)行信用評級,增強(qiáng)信息管理效能。
(五)政府財(cái)務(wù)報(bào)告分析及應(yīng)用
財(cái)務(wù)軟件是輔助工作人員進(jìn)行信息核驗(yàn)的基礎(chǔ),通過軟件實(shí)現(xiàn)對個(gè)別數(shù)據(jù)的自處優(yōu)化及處理,此過程中是按照內(nèi)部既定程序以及精密算法完成,對各類數(shù)據(jù)報(bào)表及數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的清理與運(yùn)算,輔助以會計(jì)監(jiān)督、會計(jì)控制等,制定出更為精準(zhǔn)的決策方案。最后依據(jù)不同政府部門的管理職能進(jìn)行財(cái)務(wù)功能的多樣化配比,例如,財(cái)務(wù)分析、應(yīng)收應(yīng)付管理以及籌資管理等。在財(cái)務(wù)軟件的建設(shè)下,真正實(shí)現(xiàn)對新政府會計(jì)制度的延伸,提高數(shù)據(jù)信息的處理效率,真實(shí)反映出政府財(cái)務(wù)部門的資金流動情況,為內(nèi)部管理及控制提供基礎(chǔ)。
結(jié)語:
綜上所述,財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的研發(fā)與應(yīng)用,搭載智能化處理平臺,實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)信息的智能化處理,增強(qiáng)業(yè)務(wù)處理效能,緩解財(cái)會人員的業(yè)務(wù)量。對此,在后續(xù)發(fā)展期間,必須深度挖掘出財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用屬性,結(jié)合新政府會計(jì)制度的落實(shí)情況,構(gòu)設(shè)出更為完整的數(shù)據(jù)運(yùn)算系統(tǒng),輔助工作人員,理清政府財(cái)政資金的流動情況,切實(shí)推動會計(jì)制度的改革。除此之外,政府內(nèi)控機(jī)制的建設(shè)應(yīng)配合法律歸約制度,將財(cái)會信息化平臺建設(shè)及應(yīng)用形式進(jìn)行全方位的管控,通過法律途徑監(jiān)管信息化平臺,在建設(shè)與應(yīng)用過程中所呈現(xiàn)出的各類違規(guī)現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn)非法網(wǎng)絡(luò)攻擊行為,則可及時(shí)找到源頭并予以法律處理,進(jìn)而提高網(wǎng)絡(luò)平臺的約束性。
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姓名:鄒桂穎,性別:女 ,出生年月:1981年1月,民族:漢族, 學(xué)歷:碩士研究生,單位:阿壩師范學(xué)院,職稱:初級,研究方向:計(jì)算機(jī)應(yīng)用,大數(shù)據(jù)挖掘、財(cái)務(wù)管理,單位省市:四川省阿壩州汶川縣,郵編:623002