企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制分析

李愛喜

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各個(gè)企業(yè)無(wú)論是在生產(chǎn)，還是在經(jīng)營(yíng)管理等方面都有了較為明顯的轉(zhuǎn)變。為了適應(yīng)時(shí)代的變化以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，在企業(yè)的內(nèi)部控制中更加重視會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，這促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部控制的進(jìn)一步完善。但是就目前來(lái)看，在企業(yè)內(nèi)部控制的過程中實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)仍然存在著一些問題和挑戰(zhàn)，因此就需要加強(qiáng)控制，促進(jìn)其進(jìn)一步完善。

關(guān)鍵詞：企業(yè)內(nèi)部控制；會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）025-000-01

隨著社會(huì)的發(fā)展，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為一種自我約束和自我調(diào)節(jié)的重要方式，在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中得到了有效的發(fā)展。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，在會(huì)計(jì)電算化之后，企業(yè)管理部門對(duì)該系統(tǒng)中所生產(chǎn)的信息越來(lái)越重視，內(nèi)部控制性能決定著這些信息的可靠性和正確性。同時(shí)隨著這些信息量的增加，就需要加強(qiáng)內(nèi)部控制，有效的利用這些信息資源。這樣一來(lái)，在企業(yè)內(nèi)部控制中實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，能夠有效的增強(qiáng)信息的可靠性與正確性，對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)，具有重要的意義。

一、在企業(yè)內(nèi)部控制中建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的意義

（一）有效的防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

近幾年來(lái)，有很多企業(yè)逐漸開始建立會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)，在相關(guān)軟件開發(fā)或者購(gòu)買的過程中都能夠發(fā)揮出積極地促進(jìn)作用，但是很多時(shí)候卻往往會(huì)忽視在內(nèi)部控制方面存在的風(fēng)險(xiǎn)，所以加強(qiáng)對(duì)這一系統(tǒng)的建立，能夠有效的防范企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)[1]。

（二）更加適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和普及，當(dāng)前人們已經(jīng)處于一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境當(dāng)中。當(dāng)時(shí)就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來(lái)說(shuō)，具有明顯的開放性特征，這樣就幾乎可以從網(wǎng)絡(luò)上收集到任何的信息數(shù)據(jù)。這樣一來(lái)，企業(yè)中的信息數(shù)據(jù)就很有可能會(huì)受到病毒或者是黑客的入侵以及非法訪問，這就會(huì)給企業(yè)造成很大程度的損失，而且這些攻擊也很有可能是來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部的，所以加強(qiáng)其內(nèi)部控制是十分必要的。

（三）是強(qiáng)化審計(jì)工作的重要手段

就目前的企業(yè)審計(jì)工作來(lái)說(shuō)，其基礎(chǔ)就是系統(tǒng)，這也可以看作是審計(jì)師審查和評(píng)價(jià)企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制，也是企業(yè)決定抽查范圍和制定審計(jì)方案的主要依據(jù)。當(dāng)在企業(yè)中建立了電算化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，就能夠運(yùn)用自動(dòng)化的方式來(lái)處理電子信息數(shù)據(jù)，就能夠根據(jù)系統(tǒng)中所表現(xiàn)出來(lái)的缺陷和不足，及時(shí)的進(jìn)行有效完善[2]。

二、在企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)中進(jìn)一步完善電算化系統(tǒng)的有效措施

（一）制度控制

企業(yè)中的制度控制主要是通過管理制度的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)的，也就是由企業(yè)中的管理部門根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)變化以及自身企業(yè)的性質(zhì)，所制定出的一系列相關(guān)的規(guī)章制度，并且由會(huì)計(jì)監(jiān)督部門嚴(yán)格執(zhí)行，這樣就能夠從根本上保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，盡可能的減少外界環(huán)境的破壞與干擾，確保企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性。

（二）組織控制

隨著會(huì)計(jì)電算化實(shí)行之后，企業(yè)中的會(huì)計(jì)部門以及相關(guān)的崗位分工都發(fā)生了明顯的變化，計(jì)算機(jī)操作使用部門主要就是需要處理各種會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，這樣就能夠有效而對(duì)彌補(bǔ)原先人工處理信息存在的缺陷與不足。并且這樣也能夠有效加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門之間的交流與合作，同時(shí)彼此之間也能夠相互牽制，促進(jìn)企業(yè)正常運(yùn)行[3]。

（三）系統(tǒng)操作環(huán)境管理控制

系統(tǒng)操作環(huán)境主要是包括系統(tǒng)操作和系統(tǒng)維護(hù)這兩個(gè)部分，在系統(tǒng)操作的過程中主要是通過建立相關(guān)的操作規(guī)程，并對(duì)其操作次序和操作方法進(jìn)行明確的規(guī)定，能夠有效的防止出現(xiàn)誤操作、遺漏以及重復(fù)操作；系統(tǒng)維護(hù)則主要指的是對(duì)數(shù)據(jù)、軟件以及硬件的維護(hù)，其中對(duì)硬件的維護(hù)則主要體現(xiàn)在維護(hù)、檢查、使用設(shè)備，對(duì)機(jī)房中的電壓以及溫度等方面的環(huán)境條件作出明確規(guī)定，對(duì)于比較重要的硬件設(shè)備進(jìn)行雙系統(tǒng)備份處理，這樣就能夠有效的提高系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的安全[4]。

（四）程序控制

程序控制主要指的是通過計(jì)算機(jī)程序，對(duì)會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制，這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)的自我保護(hù)。實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的自我保護(hù)，能夠充分的增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性和可靠性，與其他的管理制度相比較而言，具有更加明顯的優(yōu)勢(shì)。

（五）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入控制

程序數(shù)據(jù)輸入的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，決定著整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)輸出的質(zhì)量，因此加強(qiáng)控制，就能夠有效的提高其準(zhǔn)確性和精度。在計(jì)算機(jī)的輸入控制中，最關(guān)鍵的是對(duì)程序的控制，并且從原則上來(lái)說(shuō)，應(yīng)該最大限度的使用計(jì)算機(jī)程序控制。

（六）數(shù)據(jù)處理過程控制

數(shù)據(jù)處理過程控制指的是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)自己內(nèi)部的各種數(shù)據(jù)處理工程實(shí)施控制，其中主要包括排序、合并、比較、計(jì)算、驗(yàn)證數(shù)據(jù)以及糾錯(cuò)、訪問、維護(hù)、更新文件，這整個(gè)數(shù)據(jù)處理過程的控制是通過自動(dòng)化的計(jì)算機(jī)程序來(lái)實(shí)現(xiàn)的，主要包括檢驗(yàn)程序化處理和數(shù)據(jù)的有效性、控制數(shù)據(jù)修改、控制數(shù)據(jù)流程等方面[5]。

三、其他建議

為了更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)控制，一方面可以加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)，內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要組成部分和方式，強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)，能夠進(jìn)一步的增強(qiáng)企業(yè)中內(nèi)部會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性以及安全性，能夠有效的彌補(bǔ)原先系統(tǒng)中存在的缺陷與不足；另一方面也需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)專業(yè)人員綜合素質(zhì)與能力的培養(yǎng)，重視開發(fā)和培養(yǎng)高素質(zhì)、高質(zhì)量的企業(yè)電算化人才，這樣能夠逐漸實(shí)現(xiàn)企業(yè)電算化系統(tǒng)的智能型和管理型，能夠更加快速的促進(jìn)其發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

為了更好的在企業(yè)內(nèi)部控制中建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，應(yīng)該從制度控制、組織控制、系統(tǒng)操作環(huán)境管理控制、程序控制、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入控制以及數(shù)據(jù)處理過程控制等方面來(lái)逐漸完善，這樣才能夠在內(nèi)部控制中有效的發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的重要作用，另外還需要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的強(qiáng)化以及對(duì)相關(guān)專業(yè)人員綜合素質(zhì)與能力的培養(yǎng)，這樣就能夠全面提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性以及安全性，對(duì)促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

參考文獻(xiàn)：

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[2]胡潔，章旭穎，蔣翠.會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對(duì)策研究[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2012，12：118-119.

[3]劉秀潔，李敏，李倩.淺析會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制在企業(yè)中的實(shí)施[J].現(xiàn)代營(yíng)銷（學(xué)苑版），2013，02：76.

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[5]王紅立，陸兆兵，張強(qiáng).會(huì)計(jì)電算化條件下的企業(yè)內(nèi)部控制[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2011，03：51-52.