淺談會計電算化對財務(wù)管理的作用

孫彥杰

摘 要 隨著事業(yè)單位改革的深入，其財務(wù)管理的內(nèi)容更加復(fù)雜、方式更加多樣，而會計電算化的實現(xiàn)在促進會計工作規(guī)范化，提高工作質(zhì)量和工作效率的同時，必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，會對事業(yè)單位的財務(wù)管理產(chǎn)生重大影響，在提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平方面起到了不容忽視的作用。

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 財務(wù)管理 會計電算化 作用

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A

1改變會計數(shù)據(jù)處理方法，提高財務(wù)管理工作效率

使用會計電算化，不但能夠?qū)嫈?shù)據(jù)的核算方法發(fā)生了改變，而且對于數(shù)據(jù)的保存、處理以及程序的應(yīng)用等，效率都有很大提高，徹底把財務(wù)工作人員從繁瑣的賬目、數(shù)據(jù)等環(huán)節(jié)中解放出來，使他們更有精力和時間投入到財務(wù)管理工作中來，對提高會計工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強管理效率等方面，都起著很重要的作用。

1.1降低會計人員的勞動強度，使工作效率大幅度提高

有些事業(yè)單位業(yè)務(wù)量較大，會計工作人員在對數(shù)據(jù)的處理時，數(shù)量多、任務(wù)繁重，核算麻煩并且手續(xù)較多，重復(fù)啰嗦的工作，使勞動效率大大降低，實施會計電算化以后，不但能夠降低勞動強度，而且還能夠通過計算機進行信息儲存，需要時及時打印出財務(wù)報表，方便迅速，這樣，財務(wù)管理工作會做的更細致、更詳細、更準確，也使會計工作人員對財務(wù)管理工作水平有了很大的提高。

1.2提高財務(wù)分析結(jié)果的時效性

由于通過手工操作對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理，不但數(shù)據(jù)量大，計算起來復(fù)雜、繁瑣，財務(wù)工作人員處理時，往往采取較為簡便的方法，對數(shù)據(jù)進行處理，經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)分析不全面，也不能夠使財務(wù)數(shù)據(jù)的時效性得到保證。使用會計電算化，不但能夠很好地避免以上問題，還可以使用財務(wù)分析系統(tǒng)對各類財務(wù)指標、財務(wù)報表、資金收支情況進行分析，使財務(wù)分析更加清楚明白，也可以進行階段性的分析，從而獲得更加正確、詳盡的財務(wù)管理信息。

1.3細化核算內(nèi)容，適應(yīng)財務(wù)管理的需要

有些事業(yè)單位分支機構(gòu)較多，就必須進行分類核算，但這樣就會出現(xiàn)工作瑣碎、復(fù)雜的情況，尤其是分列的明細賬，如果事業(yè)單位的管理者對單位的收支情況進行了解，會計工作人員就必須對數(shù)據(jù)進行整合處理，這將是一個非常勞累、復(fù)雜的工作。使用會計電算化以后，由于會計電算化軟件本身的特點，使用設(shè)定多個科目，統(tǒng)計過程的迅速分類等功能，能夠使事業(yè)單位的明細賬更加清楚明白，還能夠?qū)芾眍A(yù)算、部門明細賬的查詢，以及各分支部門的收支情況等，都能夠一目了然。改變了過去費用成本分攤粗放的形式，變成了標準定量化，使核算信息更加準確、清晰，也使事業(yè)單位能夠正確處理績效考核，充分調(diào)動事業(yè)單位人員的積極性，保證了各部門會計快速得出輸出資金情況和獲得利潤狀況，保證事業(yè)單位負責(zé)人能夠迅速做出反映，使企業(yè)能夠順利發(fā)展。

1.4加速了財務(wù)管理模式從“核算型”到“管理型”的轉(zhuǎn)變進程

會計電算化的有效使用，徹底改變了通常會計的核算方式，并通過財務(wù)管理軟件，進一步發(fā)揮計算機對數(shù)據(jù)快速處理的優(yōu)勢，使會計的核算質(zhì)量和財務(wù)管理水平有了更大提高。也使財務(wù)管理由“核算型”向“管理型”逐漸轉(zhuǎn)變，使核算和管理的矛盾得到有效解決，也使事業(yè)單位的核算質(zhì)量和效率有了更大提高。同時，單位的決策者也能夠進行科學(xué)的分析，為單位未來的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2打破以前財務(wù)管理的界限，優(yōu)化配置財務(wù)管理資源

事業(yè)單位傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，只是財務(wù)工作人員參與核算和管理，而其他部門管理人員對財務(wù)管理狀況缺乏了解，思想意識不高，更不用說單位的整體狀況和單位的未來發(fā)展趨勢，所以，財務(wù)工作人員對事業(yè)單位的財務(wù)分析不能對本單位資源進行有效配置和優(yōu)化。

2.1財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程得到改善，使財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理一體化得以實現(xiàn)

通過運用會計電算化，能夠打破以前財務(wù)管理制度的限制，使財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程發(fā)生了改變，達到業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理的有效統(tǒng)一，例如對支持憑證有目的的核查和集中審核，對年終封賬速度加快，有力地提高了財務(wù)管理效率。并且使事業(yè)單位財務(wù)管理信息由原來的單一的事后信息反映變成多方面、多角度、全方位的信息處理和分析，進一步增強了財務(wù)信息的調(diào)控能力，使會計工作人員徹底改變原來的單純會計角度分析，變成多層次、全面的管理和分析，有效地解決了財務(wù)分析的片面性和主觀性。

2.2實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

實行會計電算化，能夠?qū)κ聵I(yè)單位的人事、財務(wù)等各方面進行分析，并且通過數(shù)據(jù)作為載體，對原有的信息資源進行重新組合，并建立區(qū)域共享資源庫，這樣，不但能夠?qū)Ω黝悢?shù)據(jù)進行儲存和管理，還能夠做到事業(yè)單位各部門之間進行資源共享，加強各部門之間的聯(lián)系，使財務(wù)數(shù)據(jù)一體化得到實現(xiàn)，當(dāng)在設(shè)置一定權(quán)限的前提下，各個分類部門能夠在第一時間對財務(wù)信息進行查詢和核對，極大地加強了信息系統(tǒng)各部門之間的交流。

2.3有助于單位動態(tài)跟蹤和管理財務(wù)信息

在事業(yè)單位財務(wù)管理中還沒有使用會計電算化之時，財務(wù)管理系統(tǒng)在處理信息時，效率低下，例如，一些平時的經(jīng)濟活動使用的票據(jù)、憑證等，只有積累到一定程度或者數(shù)量時才傳送到財務(wù)部門，并且直到月底才結(jié)賬，下一個月初期才能夠打印出報表，這樣出現(xiàn)的會計信息，根本無法讓事業(yè)單位管理者及時的了解財務(wù)狀況和價值趨向，對單位的整體運行情況根本不了解，也不能實施有效的監(jiān)督、管理機制，使財務(wù)管理機制落后，財務(wù)管理措施也不能得到有效實施。通過實施會計電算化，不但很好地解決了信息資源共享，還在信息的處理和儲存方面都能夠達到快速、迅捷，讓單位徹底走出封閉的誤區(qū)，也能使事業(yè)單位管理者及時了解單位財務(wù)運行狀況，并能夠認真分析，迅速把握單位的目前狀況，對一些不合理的政策或制度及時調(diào)整，使單位能夠健康、順利的發(fā)展。

2.4有助于實現(xiàn)會計集中核算下資源的優(yōu)化配置

使用會計電算化，能夠?qū)Ω鱾€部門的投資項目、各項收支情況實施預(yù)算控制，也能夠集中核算，進一步提高事業(yè)單位資源的充分利用。并能夠有效地的控制單位經(jīng)濟活動及資源的平衡，從而達到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

總之，要充分發(fā)揮會計電算化的作用，必須在思想上高度重視，才能夠發(fā)揮它在財務(wù)管理中的預(yù)測功能，使財務(wù)管理工作更加靈活，以滿足單位未來發(fā)展的需要。

參考文獻

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