讀圖時(shí)代民族高校照片檔案編研利用的探索與實(shí)踐

摘 要：讀圖時(shí)代背景下，人們的信息利用需求和獲取習(xí)慣逐漸向圖片傾斜，這為民族高校照片檔案編研利用工作提供了契機(jī)。文章通過分析照片檔案真實(shí)記錄性、直觀形象性、生動(dòng)表達(dá)性的特點(diǎn)和民族高校照片檔案的新穎獨(dú)特之處，引出民族高校照片檔案編研利用應(yīng)結(jié)合民族高校自身的特點(diǎn)來進(jìn)行，重視“以用促收”，以編研利用促進(jìn)照片檔案的收集。文章還介紹西藏民族大學(xué)在照片檔案編研利用方面的實(shí)踐，以供本領(lǐng)域相關(guān)人員借鑒參考。

關(guān)鍵詞：民族高校;照片檔案;編研利用;讀圖時(shí)代

隨著現(xiàn)代信息社會(huì)的飛速發(fā)展，圖片以其豐富的信息內(nèi)容、鮮活生動(dòng)的畫面呈現(xiàn)，以及直觀明了的視覺體驗(yàn)，逐漸成為人們獲取信息、了解社會(huì)的重要媒介之一，“讀圖時(shí)代”業(yè)已到來。

何謂“讀圖”，即是讀者以圖形或圖片為主的閱讀愛好。檔案學(xué)領(lǐng)域的“圖”，一般是指檔案利用者或者潛在的檔案受眾，更傾向于接受的照片檔案，或者以照片檔案為基礎(chǔ)編研開發(fā)的檔案文化產(chǎn)品。讀圖時(shí)代背景下人們的閱讀傾向逐漸從花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行文字閱讀，轉(zhuǎn)變?yōu)榱?xí)慣于快速瀏覽圖片，并結(jié)合文字說明等，“寧圖不表、寧表不字”。在這樣的信息利用需求和傳播背景下，如何順應(yīng)人們的信息獲取習(xí)慣，充分利用館藏照片檔案資源，挖掘照片檔案中的精品，為民族高校的發(fā)展和建設(shè)服務(wù)，成為一個(gè)值得思考的問題。

1 民族高校照片檔案概述

1.1 民族高校照片檔案的特點(diǎn)分析

民族高校的照片檔案是民族高校在教學(xué)、科研和學(xué)生管理及其他事業(yè)發(fā)展中形成的照片類型的記錄，生動(dòng)真實(shí)地反映了民族高校教育發(fā)展的歷史過程。照片檔案作為高校檔案的重要組成部分，其以攝影的方法將事物的形象瞬間記錄下來，使得歷史呈現(xiàn)更加真實(shí)、生動(dòng)、形象且具有時(shí)代感。自從1839年攝影術(shù)問世以來，照片便極大地豐富和便利了人類的記憶，成為傳承文明、記憶歷史與再現(xiàn)歷史的最好載體之一[1 ]。

民族高校照片檔案的特點(diǎn)，主要在于其真實(shí)性、直觀形象性和生動(dòng)表達(dá)性。不管從檔案的來源原則來看，還是從照片瞬間成像的形成過程看，照片檔案真實(shí)地記錄了事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、環(huán)境、人物等要素，包含著巨大的信息量，觀眾或讀者可以直觀、形象地獲取圖片信息[2 ]。過去各個(gè)時(shí)期的活動(dòng)都有大量的歷史照片留存，例如再版的《西藏公學(xué)一年（1958-1959）》收錄的照片約百余幅，圖文并茂地反映了西藏民族大學(xué)建校初期籌建、教學(xué)、生產(chǎn)各個(gè)方面的情況。西藏民族大學(xué)圖書館印制的《民大往事》中收集了大量老照片檔案，以老民大人口述歷史和照片選集的形式，直觀、形象地再現(xiàn)了老一輩民大人擔(dān)當(dāng)奉獻(xiàn)、求真務(wù)實(shí)的氣概和精神。

1.2 民族高校照片檔案的新穎獨(dú)特之處

民族高校的照片檔案除了真實(shí)記錄性、直觀形象性、生動(dòng)表達(dá)性的共性特點(diǎn)之外，還有一些新穎和獨(dú)特之處。無論是拍攝角度還是反映的內(nèi)容，民族高校的照片檔案的政治性更強(qiáng)、可視性更強(qiáng)，尤其是重大新聞事件和歷屆畢業(yè)生集體照等正式的場(chǎng)合下留存下來的照片檔案，都直觀生動(dòng)地呈現(xiàn)了少數(shù)民族的服裝和文化。與其它類型和載體的檔案相比，民族高校的照片檔案潛在受眾更為廣大。這是由民族高校的生源結(jié)構(gòu)和在籍師生的民族比例所決定的。少數(shù)民族在性格特點(diǎn)上的表現(xiàn)往往更為直接、熱情，更適合用照片這類直觀的形式簡(jiǎn)單有效地表達(dá)。

2 照片檔案編研的可行性分析

檔案編研是為了提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案利用服務(wù)，檔案只有通過利用才能實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。民族高校檔案館（室）傳統(tǒng)的檔案利用方式，一般是以檔案原件或檔案復(fù)制件的查借閱利用、制發(fā)檔案證明為主，網(wǎng)站服務(wù)等新型模式為輔。同時(shí)檔案利用工作仍停留在表層，大多數(shù)的檔案信息資源為原始信息，二次、三次信息較少[3 ]。在編研推介的內(nèi)容選擇上，也存在重收集保管、輕開放利用，重文書文件類、輕聲像實(shí)物類等諸多問題。顯而易見，這樣的檔案利用方式和檔案信息內(nèi)容已經(jīng)不能夠滿足有關(guān)利用群體日益增長(zhǎng)、靈活多樣的檔案利用需求。

2.1 符合讀圖時(shí)代人們的信息獲取習(xí)慣

與文字相比，圖像直觀、形象、生動(dòng)，視覺沖擊力大，內(nèi)容吸引力強(qiáng)，可以突破語言的障礙，打破種種隔閡。以圖像方式傳播信息，內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了，易于被理解和接受，閱讀輕松快速，滿足現(xiàn)代人快節(jié)奏生活的需求[4 ]。照片檔案的編研開發(fā)，正好符合讀圖時(shí)代人們的信息獲取習(xí)慣，迎合了檔案受眾的圖片閱讀傾向，可以為檔案利用者提供良好的檔案利用體驗(yàn)。

2.2 有利于逐步完善檔案利用體系，多方培育檔案利用者

高校照片檔案是高校館藏檔案的重要組成部分，是高校寶貴的資源和財(cái)富。加強(qiáng)對(duì)照片檔案的編研利用，有利于激活和完善檔案利用體系，提升利用效率。同時(shí)，在整個(gè)校園范圍內(nèi)普及檔案知識(shí)，強(qiáng)化檔案意識(shí)，轉(zhuǎn)變外界對(duì)檔案機(jī)構(gòu)的刻板印象，多方培育檔案利用者。

3 編研利用的新思路

3.1 民族高校照片檔案的編研和利用應(yīng)結(jié)合民族高校自身的特點(diǎn)來進(jìn)行

高校是維護(hù)國(guó)家統(tǒng)一和反分裂斗爭(zhēng)的前沿陣地，民族高校尤其如此。民族高校的檔案編研工作者在進(jìn)行照片檔案編研利用選題時(shí)，應(yīng)時(shí)刻保持高度的政治敏感度，摒棄有爭(zhēng)議和煽動(dòng)性的話題內(nèi)容，注意編研開放的照片檔案是否涉密或其他不宜開放的檔案類型;同時(shí)盡量保有專題內(nèi)容的開放性和吸引力，以吸引更多的人關(guān)注和利用，以及為后續(xù)“以用促收”工作的開展做準(zhǔn)備。

3.2 重視“以用促收”，以編研利用促進(jìn)照片檔案的收集

在以往的檔案工作中，民族高校的檔案館（室）大多存在人員編制有限、專門人才緊缺的困難，檔案編研利用工作是在克服各種實(shí)際困難的基礎(chǔ)上開展的，一場(chǎng)規(guī)模較大、效果良好的檔案照片展覽或者圖片選集從籌備到執(zhí)行，都耗費(fèi)了檔案部門大量的人力、物力和財(cái)力，但一般只在推出前期有較大影響，后期效果了了，這是由媒介傳播的一般規(guī)律所決定的[5 ]。所以民族高校照片檔案的編研利用工作應(yīng)順應(yīng)這一媒介傳播規(guī)律，重視“以用促收”工作，利用照片檔案宣傳活動(dòng)的影響和余熱，積極跟進(jìn)民間和校友群中老照片和珍貴歷史檔案資料的征集和整理，提高檔案編研利用的可持續(xù)性。

3.3 舉辦照片展覽

在建校60周年之際，西藏民族大學(xué)圖書館舉辦“檔案：我們共同的記憶——西藏民族大學(xué)建校60周年圖片展（1958-2018）”。該展覽不僅見證了學(xué)校的發(fā)展歷程，更引起老一輩教職員工強(qiáng)烈的共鳴。參觀過程中，很多老教師激動(dòng)不已，他們共同回憶著曾經(jīng)生活、學(xué)習(xí)、工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，稱贊此項(xiàng)活動(dòng)舉辦得很有意義。老教師們紛紛將自己珍藏的榮譽(yù)證書、畢業(yè)合影及學(xué)習(xí)、生活、參觀等照片資料捐贈(zèng)給圖書館，這些照片資料進(jìn)一步豐富了學(xué)校檔案資源、優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)。

4 西藏民族大學(xué)照片檔案編研利用實(shí)踐介紹

隨著檔案信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，越來越多的老照片等音像檔案得以數(shù)字化。西藏民族大學(xué)照片檔案編研利用實(shí)踐正是在前期照片檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。

4.1 開展照片檔案專題展覽

在檔案宣傳和檔案編研利用工作中，展覽是最常出現(xiàn)的形式之一，而照片檔案是各種檔案載體類型中最能夠吸引受眾注意的內(nèi)容之一。開展照片檔案專題展覽，可將展覽和照片檔案從形式到內(nèi)容統(tǒng)一起來，使檔案庫(kù)房里呆板的照片變成明快、生動(dòng)的檔案文化內(nèi)容。

西藏民族大學(xué)通過“檔案：我們共同的記憶——西藏民族大學(xué)建校60周年圖片展（1958-2018）”，展現(xiàn)學(xué)校老一輩工作者艱苦奮斗、擔(dān)當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)的美好傳統(tǒng)和愛國(guó)興藏、篤學(xué)敬業(yè)的精神風(fēng)貌，同時(shí)展示學(xué)校作為“西藏干部的搖籃”，在西藏平叛斗爭(zhēng)、民主改革、社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)等不同歷史時(shí)期所做出的不可替代的重要貢獻(xiàn)，增強(qiáng)教職工的主人翁意識(shí)和愛校情感，激發(fā)學(xué)生熱愛母校、回報(bào)西藏的情感，激勵(lì)大學(xué)生繼承和弘揚(yáng)學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng)，豐富了校園文化生活，有效地促進(jìn)了學(xué)校的思想政治建設(shè)。

4.2 網(wǎng)絡(luò)發(fā)布照片檔案選集

2018年12月，西藏民族大學(xué)圖書館采用靈活機(jī)動(dòng)的照片檔案編研開發(fā)利用形式，發(fā)布了“改革開放40年——西藏民族大學(xué)畢業(yè)生合影選展”，精選了三個(gè)不同時(shí)期的27張典型畢業(yè)照片檔案進(jìn)行展示。這組照片選集生動(dòng)活潑地展示了改革開放40年來西藏民族大學(xué)培養(yǎng)的學(xué)生為推動(dòng)西藏經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、改善西藏各族群眾生活、促進(jìn)西藏安定團(tuán)結(jié)做出的重大貢獻(xiàn)，在校內(nèi)畢業(yè)生和校外校友群體中引起了極大反響[6 ]。除此以外，還靈活多樣地采用其他形式和途徑，對(duì)照片檔案選集進(jìn)行展出，比如購(gòu)置2臺(tái)多媒體點(diǎn)播機(jī)，24小時(shí)不間歇滾動(dòng)播放照片檔案選集;和校內(nèi)其他部門聯(lián)合制作照片檔案巨幅海報(bào)，在校園主干道兩側(cè)的宣傳欄等區(qū)域展出，擴(kuò)大照片檔案選集的傳播層次，深化影響力度。

需要說明的是，隨著信息環(huán)境和大眾獲取信息習(xí)慣的改變，讀圖時(shí)代背景下民族高校雖然普遍開始重視照片檔案的編研利用，但是由于照片檔案在整個(gè)館藏檔案資源體系中尚未構(gòu)成一個(gè)完整的體系，不足以支撐起更深層次的挖掘和開發(fā)，照片檔案的編研利用工作目前還存在著精品照片檔案不足、部分照片檔案的真實(shí)性有待辨識(shí)、照片檔案編研內(nèi)容有待深化等諸多問題。但我們相信：通過不斷的探索和實(shí)踐，照片檔案這類小眾化的檔案利用內(nèi)容必定能夠發(fā)展成為大眾喜聞樂見的檔案利用類型。不管是民族高校還是其他層次和類別的檔案機(jī)構(gòu)，也必定能夠在新的時(shí)代背景下不斷創(chuàng)新檔案利用方式，為檔案利用者提供更加優(yōu)質(zhì)、優(yōu)良的檔案利用服務(wù)。

科研項(xiàng)目：本文為西藏民族大學(xué)校內(nèi)科研項(xiàng)目一般項(xiàng)目《高校照片檔案的收集管理和利用研究》的階段性成果之一（編號(hào)：19MDY06）。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙屹.新媒體環(huán)境下的檔案信息服務(wù)[M].上海：上海世紀(jì)圖書出版公司，2015.

[2]雷欣.淺析“讀圖時(shí)代”的圖像傳播[J].科技傳播，2016，8（22）：154-155+185.

[3]林才女.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案利用創(chuàng)新的探討[J].現(xiàn)代國(guó)企研究，2019（06）：158—159.

[4]趙屹.讀圖時(shí)代檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳播與利用——以圖片社交網(wǎng)站與地圖社交網(wǎng)站為例[J].山西檔案，2017（03）：36—40.

[5]張延冬.高校照片檔案微傳播服務(wù)校園文化建設(shè)研究——以合肥工業(yè)大學(xué)為例[J].蘭臺(tái)世界，2018（08）：103—105.

[6]西藏民族大學(xué).改革開放40年——西藏民族大學(xué)畢業(yè)生合影選展[EB/OL]http：//202.200.16.2/getcontent？id=54021&url=show，2019-10-31.

作者簡(jiǎn)介：李麗，西藏民族大學(xué)圖書館館員，主要研究方向：高校綜合檔案管理實(shí)踐。