“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代事業(yè)單位的檔案管理創(chuàng)新探討

柳建華

（襄陽(yáng)市人事考試院，湖北 襄陽(yáng) 441021）

對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，在展開(kāi)檔案管理工作時(shí)應(yīng)該注意對(duì)當(dāng)前工作理念以及工作模式進(jìn)行積極創(chuàng)新，要注意結(jié)合單位實(shí)際發(fā)展情況以及運(yùn)轉(zhuǎn)需求確定新的檔案管理模式，這樣才能使事業(yè)單位的檔案資料價(jià)值得到有效發(fā)揮，不能為事業(yè)單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。信息化技術(shù)對(duì)檔案管理工作的支撐作用逐漸得到了凸顯，成為當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作開(kāi)展的重要路徑之一，檔案資料的多元化用途得到了體現(xiàn)。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下事業(yè)單位檔案管理工作模式

在當(dāng)前的社會(huì)背景下，檔案屬于事業(yè)單位非常重要的信息資源，其記載著事業(yè)單位的日常工作情況以及各個(gè)發(fā)展階段的重要事件，對(duì)事業(yè)單位今后的運(yùn)行發(fā)展有重要指導(dǎo)意義，是事業(yè)單位的重要財(cái)富。由于當(dāng)前事業(yè)單位的工作內(nèi)容更為多元化，為了能夠有效反映工作內(nèi)容，檔案資料的形式不斷被豐富，產(chǎn)生了文字、聲像、圖片等多種形式的檔案資料，使檔案資料對(duì)企業(yè)發(fā)展情況的記錄更為翔實(shí)。檔案數(shù)據(jù)本身具有較高的史料研究?jī)r(jià)值，同時(shí)也對(duì)我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體系的建設(shè)有重要參考作用，從當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作開(kāi)展情況來(lái)看，有效落實(shí)檔案管理工作可以使事業(yè)單位今后的運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)展獲得堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)［1］。當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理模式較以往發(fā)生了較大變化，無(wú)論是在管理內(nèi)容上還是管理形式上都發(fā)生了階段性的變化，開(kāi)始體現(xiàn)出數(shù)字化以及現(xiàn)代化特征。在對(duì)檔案資料呈現(xiàn)方式進(jìn)行選擇的時(shí)候，應(yīng)用了大量的電子媒介，這也在很大程度上打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案呈現(xiàn)方式的束縛。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，事業(yè)單位應(yīng)該采用更為合理的方式對(duì)檔案管理工作模式進(jìn)行創(chuàng)新，尤其要注意引進(jìn)現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)信息形式，從而使得事業(yè)單位檔案資料管理工作的開(kāi)展可以獲得多種類(lèi)型的數(shù)據(jù)信息支撐，這也更加有利于檔案信息發(fā)揮出自身價(jià)值。

二、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）尚未建成符合“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代發(fā)展需求的事業(yè)單位檔案管理法律體系

從當(dāng)前我國(guó)部分地區(qū)的事業(yè)單位檔案管理工作開(kāi)展情況來(lái)看，雖然已經(jīng)與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)進(jìn)行融合，但是并沒(méi)有取得預(yù)期效果。歸根結(jié)底，這與當(dāng)前我國(guó)沒(méi)有積極建立起相應(yīng)的事業(yè)單位檔案管理法律體系有直接關(guān)系，這也使互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用受到多種實(shí)踐因素的影響，其中以人為因素為主，這勢(shì)必會(huì)影響到檔案管理工作的整體規(guī)范性［2］。

（二）部分事業(yè)單位檔案管理思想理念與服務(wù)理念存在局限性

事業(yè)單位在展開(kāi)檔案管理工作時(shí)，所涉及的內(nèi)容往往較為龐雜，同時(shí)在實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程中也會(huì)受到多種因素的制約及影響，很多檔案管理工作人員往往在長(zhǎng)期工作中養(yǎng)成了固化思維，在當(dāng)前的時(shí)代背景下依然應(yīng)用傳統(tǒng)的檔案管理理念以及服務(wù)理念開(kāi)展崗位工作，并沒(méi)有有效結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，這也使得其并沒(méi)有在本質(zhì)上提升工作效率以及工作質(zhì)量，也直接影響了互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)的作用發(fā)揮。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下事業(yè)單位檔案和管理創(chuàng)新工作開(kāi)展的具體策略

（一）實(shí)現(xiàn)全面的檔案資源共享

互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理工作中的應(yīng)用正在不斷深入，事業(yè)單位應(yīng)該注意將實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息的共享作為重要目標(biāo)，這也可以使檔案資料的利用率得到有效提高。事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理工作模式創(chuàng)新時(shí)，應(yīng)該注意明確互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在檔案資料傳輸以及檢索等方面的重要作用。同時(shí)，在進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)資料的信息化管理模式建設(shè)時(shí)，應(yīng)該注意將其與當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部自動(dòng)化辦公系統(tǒng)進(jìn)行有效連接，通過(guò)這種方式實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的完整儲(chǔ)存，同時(shí)也使檔案管理工作的整體開(kāi)展效率得到有效提升［3］。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的全面到來(lái)，紙質(zhì)檔案的管理以及儲(chǔ)存方式勢(shì)必會(huì)發(fā)生改變，逐漸向電子化以及數(shù)字化的檔案儲(chǔ)存方式轉(zhuǎn)變，這也能使事業(yè)單位檔案信息儲(chǔ)存能力以及檔案完整性得到保證。

（二）注意聘?jìng)鋽?shù)量充足、素質(zhì)良好的檔案管理工作人員

想要使互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與事業(yè)單位檔案管理工作有效融合，應(yīng)該保證有高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才為其提供支持。良好的個(gè)人素質(zhì)以及現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)用能力是對(duì)檔案管理人員的根本要求。因此，事業(yè)單位今后在進(jìn)行檔案管理崗位招聘時(shí)，應(yīng)該注意適當(dāng)提升招聘門(mén)檻，尤其要對(duì)應(yīng)聘者的計(jì)算機(jī)操作能力進(jìn)行考核，只有確定其達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求才能予以聘用［4］。同時(shí)，事業(yè)單位還應(yīng)該注意對(duì)檔案管理崗位的在崗工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該包括最新的檔案管理理念以及先進(jìn)管理技術(shù)手段，尤其要注意培養(yǎng)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操控能力，通過(guò)這種方式實(shí)現(xiàn)對(duì)在崗工作人員自身綜合素質(zhì)的持續(xù)性提升，從而使其滿(mǎn)足當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展以及社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案管理人員的實(shí)際要求，使檔案管理工作的規(guī)范性以及安全性得到有效提升［5］。

（三）優(yōu)化信息化環(huán)境，提升檔案信息管理安全水平

事業(yè)單位在展開(kāi)檔案信息化管理工作時(shí)，要保證其安全性，應(yīng)注意從系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境優(yōu)化入手，并且要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度，從而促進(jìn)信息保密工作有效開(kāi)展?，F(xiàn)階段，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在我國(guó)已經(jīng)得到了普及，成為人們?nèi)粘Ｉ睢⒐ぷ髦胁豢扇鄙俚囊豁?xiàng)技術(shù)，在對(duì)此項(xiàng)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用時(shí)，應(yīng)該意識(shí)到在信息傳播、共享的開(kāi)發(fā)程度不斷提升的過(guò)程中，安全風(fēng)險(xiǎn)也在逐漸加大，尤其是對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理工作來(lái)說(shuō)，在應(yīng)用信息化技術(shù)開(kāi)展此項(xiàng)工作時(shí)，勢(shì)必會(huì)經(jīng)常涉及信息檔案的傳輸，其開(kāi)放性相對(duì)較強(qiáng)，導(dǎo)致檔案管理保密工作的開(kāi)展存在一定難度。因此，要注意將檔案信息的保密工作放在重要位置，可以嘗試從以下兩個(gè)方面入手開(kāi)展保密工作：第一，要對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部運(yùn)行管理工作的開(kāi)展情況有具體了解，以此為基礎(chǔ)加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部管理體制的建設(shè)，檔案信息管理是事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的重要組成部分，需要對(duì)檔案管理人員實(shí)施嚴(yán)格管理，保證其檔案管理工作開(kāi)展的規(guī)范性［6］；第二，要不斷強(qiáng)化當(dāng)前信息系統(tǒng)的安全性，就目前來(lái)看，雖然很多基層事業(yè)單位在展開(kāi)檔案管理工作時(shí)都開(kāi)始積極與互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)進(jìn)行融合，但有很大一部分事業(yè)單位在運(yùn)用信息系統(tǒng)開(kāi)展檔案管理工作時(shí)并沒(méi)有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)，也沒(méi)有對(duì)信息系統(tǒng)的安全性進(jìn)行持續(xù)強(qiáng)化，這也導(dǎo)致一部分事業(yè)單位的檔案管理信息系統(tǒng)存在漏洞和漏洞修復(fù)不及時(shí)的現(xiàn)象。上述現(xiàn)象的存在，使得計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在實(shí)際展開(kāi)檔案資料信息傳輸?shù)倪^(guò)程中容易受到病毒以及不法黑客的侵入，從而造成數(shù)據(jù)丟失以及泄露等現(xiàn)象，這不僅影響企業(yè)檔案管理工作的開(kāi)展進(jìn)度，同時(shí)也很有可能給事業(yè)單位造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，事業(yè)單位應(yīng)該及時(shí)了解計(jì)算機(jī)病毒的變化、更新情況，事業(yè)單位要引進(jìn)先進(jìn)的防火墻系統(tǒng)，不斷提高系統(tǒng)的防護(hù)能力，使檔案信息化管理環(huán)境的安全性得到保證。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的全面到來(lái)，事業(yè)單位的檔案管理模式也發(fā)生了較大改變，在管理理念方面以及管理技術(shù)方面的變化最為明顯。但就整體來(lái)看，依然有一部分事業(yè)單位的檔案管理工作發(fā)展速度較為緩慢，這就需要事業(yè)單位從自身實(shí)際情況入手，對(duì)管理模式以及技術(shù)手段進(jìn)行不斷創(chuàng)新，構(gòu)建相應(yīng)的檔案信息化管理系統(tǒng)，并且保證檔案?jìng)鬏數(shù)陌踩浴?/p>