現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)檔案管理研究

摘要：本文從解讀企業(yè)檔案管理歷程的角度出發(fā)，闡釋了傳統(tǒng)模式中企業(yè)檔案管理的常見問題，提出若干創(chuàng)新管理的建議，希望對現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理工作貢獻(xiàn)一份力量。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案;檔案管理;檔案;

現(xiàn)代化的管理機(jī)制對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要，其與檔案管理也始終同步發(fā)展。企業(yè)檔案管理隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展，其正深刻地影響著企業(yè)逐步發(fā)展中的戰(zhàn)略規(guī)劃，也是企業(yè)生存與發(fā)展的核心?，F(xiàn)代企業(yè)制度的建立對檔案管理工作提出了挑戰(zhàn)，同時(shí)也給檔案管理工作的發(fā)展帶來機(jī)遇，因此，檔案管理應(yīng)積極地結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，以信息技術(shù)應(yīng)用為契機(jī)，摒棄傳統(tǒng)計(jì)劃時(shí)代傳統(tǒng)模式的弊端，應(yīng)積極地轉(zhuǎn)向電子化的高速與高效方向，才能使得企業(yè)檔案管理在實(shí)質(zhì)上得到價(jià)值的凸顯。

一、現(xiàn)代企業(yè)制度概述

現(xiàn)代企業(yè)制度是我國國有企業(yè)制度創(chuàng)新發(fā)展的必然結(jié)果，該種制度是適應(yīng)我國需求發(fā)展的需要，進(jìn)而逐步提出的一種特定模式。現(xiàn)代企業(yè)制度相比較傳統(tǒng)的制度來看，該種制度呈現(xiàn)出產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)的一系列優(yōu)質(zhì)特點(diǎn)，另外在輔助決策的實(shí)施上，還在監(jiān)督體系的執(zhí)行和落實(shí)上，該種制度都起到了舉足輕重的作用，并極大的促進(jìn)了市場經(jīng)營主體和企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)自主經(jīng)營和全面發(fā)展。

現(xiàn)代企業(yè)制度是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，更是社會化大生產(chǎn)和市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢，如果企業(yè)能夠很好地將其與公有制市場經(jīng)濟(jì)相融合，逐步在內(nèi)部構(gòu)建起現(xiàn)代化的組織管理制度，并在實(shí)踐中結(jié)合實(shí)踐操作的經(jīng)驗(yàn)，發(fā)展中實(shí)現(xiàn)重要成果和重要結(jié)晶，勢必會使得企業(yè)更加高效發(fā)展，并為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的制度基礎(chǔ)。

二、企業(yè)檔案管理的發(fā)展歷程

1、起步階段

新中國剛剛成立之初，我國尚缺一定規(guī)范性的檔案管理模式，特別是相對規(guī)范的檔案管理較為欠缺，但隨著改革的時(shí)代潮流推進(jìn)，我國第一個(gè)五年計(jì)劃的逐步完成，以及社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的全面推進(jìn)，使得檔案管理逐漸地趨向于科技類型發(fā)展。另外發(fā)展中我國還出臺了一系列涉及國企、科技資料檔案的管理辦法，為此階段計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下檔案管理發(fā)展更上一個(gè)臺階。

2、停滯和恢復(fù)階段，創(chuàng)新與變革階段

隨著經(jīng)濟(jì)的開放式發(fā)展，企業(yè)檔案管理在十一屆三中全會召開的背景下開始逐漸的恢復(fù)。另外，伴隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的影響，以及現(xiàn)代化管理制度的開拓與創(chuàng)新，企業(yè)檔案管理開始從傳統(tǒng)模式走向信息化、網(wǎng)絡(luò)化。 20 世紀(jì) 90 年代新型的現(xiàn)代化檔案管理理念和舉措也隨之在國企和企業(yè)運(yùn)營中得到廣泛的運(yùn)用，例如現(xiàn)代化的檔案管理在

民營、合資等企業(yè)中得到普及。新時(shí)代下，“互聯(lián)網(wǎng) +”等創(chuàng)新思維與模式的興起，使得企業(yè)檔案管理越來越重視信息技術(shù)手段，也開始逐步深入到信息和網(wǎng)絡(luò)層面，此時(shí)該種模式必然為今后的檔案管理實(shí)現(xiàn)一個(gè)突破與飛躍[1]。

三、傳統(tǒng)模式中企業(yè)檔案管理常見問題

1、檔案管理信息化腳步滯后

大部分企業(yè)在管理方面高度重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范，而往往忽視了企業(yè)檔案管理常出現(xiàn)的問題，隨著企業(yè)管理信息化程度的進(jìn)一步提升，傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展模式，部分檔案依舊沿用傳統(tǒng)的管理模式，致使阻礙了檔案管理的時(shí)效性。當(dāng)下我國檔案管理制度和管理方式的開拓與創(chuàng)新，必然要求檔案管理模式也應(yīng)注重信息化技術(shù)手段，但實(shí)踐中檔案管理信息化腳步滯后，未來仍需進(jìn)一步開拓與創(chuàng)新才是發(fā)展的路徑。

2、管理手段單一

一些企業(yè)在檔案管理上手段較為單一，陳舊和比較落后的紙質(zhì)化管理模式也使得檔案管理工作的效率較低，特別是當(dāng)下檔案管理工作仍沒有創(chuàng)新之舉，使得檔案管理工作缺乏一定的效率。一些企業(yè)的檔案管理還與時(shí)代相脫節(jié)，檔案管理工作沒有順應(yīng)市場化的競爭需求，進(jìn)而也影響了相關(guān)企業(yè)管理層和決策層的決策。另外從價(jià)值角度來看，信息技術(shù)的缺乏也使得檔案資源難以實(shí)現(xiàn)一定的信息價(jià)值，難以從檔案中獲取足夠有用的價(jià)值資源。因此實(shí)踐中檔案管理手段的創(chuàng)新和探索勢在必行。

四、現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)檔案管理的策略

1、實(shí)施信息化管理

現(xiàn)代科技信息技術(shù)中運(yùn)用的電子化檔案管理模式，使得傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端可以得到有效的規(guī)避，特別是建立電子化的檔案管理模式，能夠融合信息技術(shù)的優(yōu)勢，使得檔案管理更加的高效。信息化手段下的檔案管理模式能夠替代傳統(tǒng)模式的弊端，充分保障檔案信息的完整性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息的準(zhǔn)確性，并幫助企業(yè)能夠更好的對檔案信息進(jìn)行快速的調(diào)取和查閱，快速準(zhǔn)確并且詳細(xì)的進(jìn)行檔案分類，能夠極大的提升企業(yè)檔案管理的效率。

實(shí)踐中信息化檔案管理模式的構(gòu)建，需要企業(yè)設(shè)置檔案信息化管理部門，通過管理部門的高效化運(yùn)作，從而保證檔案信息的安全性。積極開展專業(yè)化的檔案管理，能夠幫助企業(yè)秉承傳統(tǒng)上的管理弊端，讓企業(yè)在檔案管理行政部門的指引下，使得檔案管理工作更加的優(yōu)質(zhì)。例如可以搭建信息網(wǎng)絡(luò)平臺，積極安排專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)檔案管理系統(tǒng)，對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的建設(shè)和維護(hù)，對一些生產(chǎn)和經(jīng)營環(huán)節(jié)要給予高度的重視，通過其內(nèi)容進(jìn)行檔案資料的完善，才不至于檔案信息內(nèi)容存在滯后性，從而影響到信息資源的時(shí)效性。

2、管理手段趨向數(shù)字化、系統(tǒng)化、專業(yè)化

數(shù)字化的信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，能夠使得企業(yè)檔案管理更加的高效，特別是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化和系統(tǒng)化，能夠使得檔案管理人員對檔案有著更好的掌握，通過高校的檔案歸類和劃分，以及檔案的集中式和集約式的管理，能夠?qū)n案進(jìn)行全面適時(shí)的展現(xiàn)，進(jìn)而提升檔案信息資源的價(jià)值。檔案管理也要摒棄傳統(tǒng)管理的弊端，逐步趨向于電子化的檔案管理，跳出傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的繁瑣、雜亂的禁錮，如可以充分借助互聯(lián)網(wǎng)“云技術(shù)”實(shí)現(xiàn)檔案存貯的無限深度與廣度。借助數(shù)字化的檔案管理模式，可以使得檔案的收集和整理工作更加的高效，避免了傳統(tǒng)人工檔案管理的損毀和遺失，也有助于檔案管理的升級換代和效率的大幅度提升[2]。

企業(yè)在檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化平臺建設(shè)上，也要注重生產(chǎn)經(jīng)營平臺與檔案管理平臺的融合，從內(nèi)部局域化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建，以及借助網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)端口的引入，都會使得企業(yè)的檔案管理逐漸納入到統(tǒng)一的平臺建設(shè)上，使得企業(yè)的檔案管理更加的高效和具有一定的時(shí)效性。檔案管理系統(tǒng)也需要生產(chǎn)和經(jīng)營等系統(tǒng)的支持，通過系統(tǒng)及時(shí)了解企業(yè)生產(chǎn)、銷售、管理的狀態(tài)，才能真正及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。例如內(nèi)部系統(tǒng)的逐步完善，以及相關(guān)權(quán)限和技術(shù)參數(shù)的設(shè)置，都會使得檔案管理系統(tǒng)提供的信息更加的完善。

結(jié)語

綜上所述，企業(yè)要想在未來競爭中占據(jù)優(yōu)勢，企業(yè)必須高度重視檔案的管理，強(qiáng)化管理者對檔案的全面了解和認(rèn)知，并充分借助信息化技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)檔案的完美管理，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案信息的真正價(jià)值。科技信息技術(shù)手段的引入，使得企業(yè)檔案管理的效率更加提升，因此，科學(xué)的檔案資源管理舉措，有助于企業(yè)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的大幅度提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]柳青， 董娟， 林雪.信息時(shí)代檔案管理工作面臨的問題及對策 [J].中國成人教育 ，2012（4）：26.

[2]余娟.現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)檔案管理分析 [J]. 卷宗 ，2019，9（13）：98.

作者簡介：黃瑋（1989年1月—— ） 女，漢族，河南南陽人，本科學(xué)歷，職稱：助理館員，研究方向：檔案管理。