淺析 “價格聯(lián)動機(jī)制”在煙用物資采購中的應(yīng)用

[摘 要]為了降低原材料價格波動對煙草工業(yè)企業(yè)煙用物資采購的影響，對采購金額較大、履約周期較長、受原材料波動影響較大的煙用物資開展價格聯(lián)動機(jī)制研究，并針對價格信息不對稱的現(xiàn)狀下煙草工業(yè)企業(yè)如何維護(hù)自身利益進(jìn)行探討。研究發(fā)現(xiàn)通過設(shè)置采購價格與原材料進(jìn)行聯(lián)動的方式，控制調(diào)整基準(zhǔn)、頻率等關(guān)鍵點，并結(jié)合有效的價格跟蹤機(jī)制，可以切實降低原材料價格波動造成的采購風(fēng)險，維護(hù)企業(yè)的利益。

[關(guān)鍵詞]價格聯(lián)動機(jī)制;采購管理;合同履約;煙用物資;公開招標(biāo)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.28.184

近年來，大宗原材料如能源、塑料、金屬、再生資源等價格受國際貿(mào)易形勢及疫情等突發(fā)因素影響波動劇烈，對煙用物資的供應(yīng)商造成較大的直接影響。原材料價格上漲，使煙用物資采購合同價與市場價背離，影響供應(yīng)商履約質(zhì)量，存在較大的質(zhì)量風(fēng)險;原材料價格下跌，煙草工業(yè)企業(yè)作為采購方利益受損，存在潛在的資金流失風(fēng)險。若在公開招標(biāo)時實行采購合同價與原材料價格聯(lián)動，在招標(biāo)文件及合同中設(shè)置價格聯(lián)動機(jī)制，可以有效緩解上述風(fēng)險，為物資供應(yīng)提供重要保障。

1 價格聯(lián)動機(jī)制的基本內(nèi)容

1.1 價格聯(lián)動設(shè)定及計算公式

價格聯(lián)動是對企業(yè)公開招標(biāo)定價的一種補(bǔ)充調(diào)整機(jī)制，在物資招標(biāo)采購中實行合同價與原材料價格聯(lián)動，約定因市場原因造成主要原材料價格變動幅度超過設(shè)定閾值時，可對該物資實際履約時的結(jié)算價格進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。價格聯(lián)動的觸發(fā)條件及計算方法均可根據(jù)具體物資特點設(shè)定，較通用的計算公式如下：

本期單價=上期單價×（1+∑主要原材料漲跌幅度×主要原材料價格占上期單價的比重）

1.2 原材料價格對煙用物資成本的影響

煙用物資原材料價格的漲跌會影響該物資變動成本，在合同價既定不變的情況下，會使煙用物資的邊際貢獻(xiàn)（銷售單價-變動成本）發(fā)生變化。當(dāng)主要原材料價格上漲時，變動成本上升，邊際貢獻(xiàn)下降，會壓縮供應(yīng)商毛利空間;材料價格下跌時，變動成本下降，邊際貢獻(xiàn)上漲，會使煙草企業(yè)利益受損。由于原材料價格的波動，存在買賣雙方互相為對方埋單的情況，既不利于供應(yīng)商保證履約質(zhì)量，也不利于煙草企業(yè)維持物資采購的經(jīng)濟(jì)性和公允性。

1.3 價格聯(lián)動機(jī)制的分類

價格聯(lián)動機(jī)制大致可分為兩類：第一類，依據(jù)本期原材料價格與上期的變動幅度，直接調(diào)整本期物資結(jié)算價格，稱為價格直接聯(lián)動;第二類，物資結(jié)算價格固定不變，依據(jù)本期原材料價格與上期的差異，以補(bǔ)償?shù)姆绞酱_定雙方損益，稱之為價格補(bǔ)償聯(lián)動。不同企業(yè)可根據(jù)自身實際情況，定制適合的價格聯(lián)動方案，并在上述情況下做出適當(dāng)?shù)难由?，比如?dāng)原材料波動超過設(shè)定閾值時，雙方各承擔(dān)50%等。

2 確定機(jī)制的覆蓋面及關(guān)鍵點

煙草工業(yè)企業(yè)可以選擇主要原材料占變動成本比例較大（大于等于60%優(yōu)先）、履約周期較長的煙用物資開展價格聯(lián)動，根據(jù)不同物資的主要原材料占比確定其與價格聯(lián)動的系數(shù)。價格聯(lián)動機(jī)制關(guān)鍵點主要包括聯(lián)動主要材料、調(diào)整基準(zhǔn)、調(diào)整頻率、波動閾值等。

2.1 聯(lián)動主要原材料

確定聯(lián)動主要材料需對采購物資成本進(jìn)行分析，確定金額占比較大的材料作為主要材料進(jìn)行價格聯(lián)動。以煙用紙箱和透明紙為例，紙箱原材料包含瓦楞紙、?？?、膠水、油墨等，其中瓦楞紙和牛卡紙約占原材料成本的87%，因此紙箱價格可與瓦楞紙、牛卡紙進(jìn)行聯(lián)動。透明紙原材料主要為均聚聚丙烯及增挺劑等添加劑，前者占原材料成本67%以上，因此選擇均聚聚丙烯為透明紙的聯(lián)動主要材料。

2.2 調(diào)整基準(zhǔn)

煙草企業(yè)煙用物資的采購方式主要為公開招標(biāo)，通常招標(biāo)有效期為三年，履約周期較長。為適應(yīng)價格聯(lián)動機(jī)制的后續(xù)操作要求，企業(yè)需在招標(biāo)中細(xì)化產(chǎn)品報價要求，確定價格對比基準(zhǔn)。如在招標(biāo)文件中設(shè)置報價分項表，將報價分為主要材料成本、其他材料成本、綜合損耗、其他制造費用、三項費用（管理、銷售、財務(wù)費用）、利潤情況等模塊，并要求投標(biāo)人填寫每種主要材料單價、單耗等必要信息，同時提供規(guī)定時間范圍內(nèi)的發(fā)票作為必要佐證。

2.3 調(diào)整頻率

大宗原材料價格隨著供需關(guān)系、市場宏觀微觀因素的變化波動，處于實時變動且波動幅度較大的狀態(tài)。若實時調(diào)整，工作量較大，管理成本較高，不利于物資保障工作的穩(wěn)定開展;若調(diào)整頻率過低，則導(dǎo)致機(jī)制形同虛設(shè)，對采購成本控制無法起到應(yīng)有的作用。煙草企業(yè)可根據(jù)自身人員配備情況及信息系統(tǒng)建設(shè)情況選擇適合的調(diào)整頻率。由于煙用物資的部分原材料價格公開透明度低，與大宗原料價格波動的關(guān)聯(lián)度不明顯，每次調(diào)整涉及的取證、復(fù)核時間較長，價格聯(lián)動頻率以半年度、年度調(diào)整為宜。

2.4 波動閾值

為避免頻繁簽訂補(bǔ)充合同，節(jié)約管理成本，需選擇一個合適的比例作為觸發(fā)價格聯(lián)動的閾值。觸發(fā)閾值的設(shè)置若過大則聯(lián)動不易啟動，失去了價格聯(lián)動的意義;過小則頻繁啟動，不利于履約價格的相對穩(wěn)定。為更好地確定價格聯(lián)動機(jī)制的閾值，需針對原材料價格漲跌對于供應(yīng)商產(chǎn)品利潤率、合同價的變動比例影響進(jìn)行分析。不同煙用物資的原材料占成本及不含稅單價的比重均存在差異，原材料占比越高，毛利率越低，原材料價格波動與供方報價的關(guān)聯(lián)性就越高，影響程度越大，反之亦然。以煙用紙箱為例，紙箱制造行業(yè)的毛利率相較于其他煙用物資要低，且原材料占總體成本比重較高，其波動閾值設(shè)置相對要低于其他煙用物資。

3 構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部價格跟蹤機(jī)制

3.1 提升內(nèi)部控制，建立價格跟蹤機(jī)制

實施價格聯(lián)動后，煙草工業(yè)企業(yè)和供應(yīng)商共同承擔(dān)著原材料市場價格變動的風(fēng)險。供應(yīng)商在對原材料價格熟悉程度上占有較大優(yōu)勢，煙草工業(yè)企業(yè)采購物資種類繁多，若沒有對設(shè)有價格聯(lián)動機(jī)制的采購項目進(jìn)行清單式梳理，確立責(zé)任部門及責(zé)任人，開展持續(xù)的、專項的跟蹤監(jiān)測，當(dāng)原材料市場價格下降時，容易失去有利的調(diào)整契機(jī)，喪失調(diào)價的主動權(quán)。明確跟蹤項、跟蹤人，并在價格初評后設(shè)置監(jiān)管部門復(fù)核，可有效減少上述風(fēng)險造成的資金損失。

3.2 選擇權(quán)威的價格信息平臺，拓寬價格數(shù)據(jù)來源

目前煙用物資原材料的價格數(shù)據(jù)多來源于供應(yīng)商，其客觀性和真實性需要具有公信力的價格信息平臺輔證。市面上的價格信息平臺眾多，平臺的全面性、權(quán)威性、客觀公正性，以及平臺發(fā)布的價格是否可能被利益相關(guān)方所驅(qū)動等問題都需要考慮。為提升工作效率，對接企業(yè)內(nèi)控信息系統(tǒng)，實現(xiàn)自動數(shù)據(jù)監(jiān)測預(yù)警功能，還需綜合考慮網(wǎng)絡(luò)接口對接的穩(wěn)定性、經(jīng)濟(jì)性以及數(shù)據(jù)更新頻度。筆者對三家綜合性較強(qiáng)的信息價格平臺進(jìn)行調(diào)研分析（見表1）發(fā)現(xiàn)，三家平臺均可基本滿足價格數(shù)據(jù)采集的要求，相比較而言，A平臺的數(shù)據(jù)源更全面，結(jié)合集成價格及個性優(yōu)勢可選出合適的價格信息平臺。

3.3 整合渠道來源，定期交換價格信息

價格跟蹤責(zé)任部門通過其信息平臺定期采集供應(yīng)商采購均價、發(fā)票等信息，進(jìn)行分析核實和計算匯總;同時監(jiān)管部門通過第三方公開的價格信息平臺自動對接價格信息庫，持續(xù)跟蹤、階段分析，形成市場價格數(shù)據(jù)的趨勢分析。雙方定期交換價格信息，針對波動超過設(shè)定閾值的物資及時啟動價格聯(lián)動機(jī)制，以簽訂補(bǔ)充合同的方式來進(jìn)行價格調(diào)整，具體流程見圖1。

4 價格聯(lián)動機(jī)制實施效果

煙用物資公開招標(biāo)采購過程中實施價格聯(lián)動機(jī)制后，企業(yè)通過構(gòu)建內(nèi)部價格跟蹤機(jī)制加強(qiáng)跟蹤，通過公開信息平臺拓寬價格信息獲取渠道，使供應(yīng)商原材料的采購成本與市場接軌，既確保了煙用物資的及時、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)，也規(guī)范了公開招標(biāo)采購的價格變動流程，及時控制了煙用物資履約風(fēng)險。

參考文獻(xiàn)：

[1]張永紅，牛沖槐，秦雪霞.煤層氣與石油價格聯(lián)動機(jī)制研究[J].價格理論與實踐，2012（9）：32-33.

[2]陳全建，楊治中.如何降低物資的采購成本[J].中國煤炭，2004（8）：26.

[3]王夢，彭飛，賈云飛.電力物資采購中價格聯(lián)動機(jī)制的應(yīng)用[J].招標(biāo)采購管理，2019（8）：49-51.

[4]崔玲.產(chǎn)品價格聯(lián)動機(jī)制[J].今日財富，2019（21）：206-207.

[作者簡介]呂駿，女，碩士，會計師，浙江中煙工業(yè)有限責(zé)任公司審計部審計員，研究方向：內(nèi)部審計。