西文期刊概覽數(shù)據(jù)庫利用分析

劉 敏

(上海對外貿(mào)易學(xué)院圖書館 上海201620)

始建于2011年的長三角高校圖書館聯(lián)盟(以下簡稱聯(lián)盟)是上海、江蘇、浙江三地教育部門聯(lián)合發(fā)起的一個(gè)聯(lián)盟項(xiàng)目，本著“優(yōu)勢互補(bǔ)、相互開放、互惠互利、共同發(fā)展”的原則，共建一個(gè)集數(shù)字資源為主體的包括印本資源在內(nèi)的長三角地區(qū)高校圖書館文獻(xiàn)信息資源服務(wù)共享平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)長江三角洲地區(qū)高校文獻(xiàn)信息資源的共建、共知和共享。

聯(lián)盟中的西文期刊信息概覽數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目，科學(xué)地揭示了長三角地區(qū)重要外文學(xué)術(shù)期刊的館藏分布情況，長三角高校用戶通過期刊查找和瀏覽，獲取到豐富的期刊信息資源，包括期刊的基本信息和各個(gè)館的收錄信息，同時(shí)能夠幫助館員了解本館、兄弟院校重要西文期刊的館藏和缺藏情況，避免各校的重復(fù)建設(shè)。

1 西文期刊概覽數(shù)據(jù)庫的期刊信息

西文期刊概覽數(shù)據(jù)庫有三個(gè)基本功能:期刊信息查詢，期刊統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)庫收訂查詢。其中期刊信息查詢，用戶可以多途徑按收藏、學(xué)科、數(shù)據(jù)庫、出版商、按核心刊、按刊名等進(jìn)行瀏覽，查詢長三角地區(qū)各高校的西文期刊信息和收藏情況，或某種西文期刊在各高校的分布情況。

2 西文期刊概覽數(shù)據(jù)庫的期刊統(tǒng)計(jì)

2.1 上海對外貿(mào)易學(xué)院館藏西文期刊與兄弟院校的分析對比

西文期刊的館藏質(zhì)量和數(shù)量是衡量圖書館資源建設(shè)水平、文獻(xiàn)保障程度的重要依據(jù)之一。由于外文紙本及電子期刊價(jià)格昂貴，普通院校館藏西文期刊數(shù)量與985和211高校相比可能有所欠缺，那么，上海對外貿(mào)易學(xué)院西文期刊館藏情況與985、211院校相比到底如何呢?基于該聯(lián)盟的數(shù)據(jù)，我們可以方便地將本校西文期刊館藏情況與長三角其他高校進(jìn)行對比分析。

需要說明的是，聯(lián)盟中的西文期刊信息概覽數(shù)據(jù)庫的學(xué)科分類與我國高校學(xué)科分類有所不同，按照我國的學(xué)科分類，上海對外貿(mào)易學(xué)院主要包括經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、文學(xué)和法學(xué)4個(gè)學(xué)科門類，但按照西文期刊信息概覽數(shù)據(jù)庫的學(xué)科分類，主要包括社會(huì)科學(xué)(Social Sciences);商務(wù)、管理和會(huì)計(jì)(Business，Management and Accounting);經(jīng)濟(jì)學(xué)、計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)和金融(Economics，Econometrics and Finance)和法律(Law)四個(gè)學(xué)科，下文分析是按照西文期刊信息概覽數(shù)據(jù)庫的學(xué)科分類進(jìn)行的。

其次，本文的比較對象均選擇985院校和211院校，即選擇了同屬于財(cái)經(jīng)院校的上海財(cái)經(jīng)大學(xué)，一般性綜合大學(xué)蘇州大學(xué)，以及名牌綜合性大學(xué)復(fù)旦大學(xué)和浙江大學(xué)。

(1)社會(huì)科學(xué)(Social Sciences)學(xué)科西文期刊館藏情況對比分析

表1 社會(huì)科學(xué)學(xué)科西文期刊館藏?cái)?shù)量對比

資料來源:以上表格以及所有數(shù)據(jù)均來源于“長三角高校圖書館聯(lián)盟西文期刊概覽”。

表2 社會(huì)科學(xué)學(xué)科西文期刊館藏有無情況對比

從表1可以看出，上海對外貿(mào)易學(xué)院在社會(huì)科學(xué)(Social Sciences)領(lǐng)域的西文期刊館藏率(館藏總計(jì)與系統(tǒng)收錄之比)與蘇州大學(xué)、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)、浙江大學(xué)和復(fù)旦大學(xué)這些211、985院校相比還有一定的差距。另外該校在社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域的紙本館藏與名校相比明顯相對偏少，而電子館藏與其他高校差距不大，差數(shù)不明顯。從表2可以看出，五所學(xué)校均存在“你有我無”的情況，其中上海對外貿(mào)易學(xué)院“有”而其他高?！盁o”的期刊數(shù)量相對較少。

(2)商務(wù)、管理和會(huì)計(jì)(Business，Management and Accounting)學(xué)科西文期刊館藏情況對比分析

表3 商務(wù)、管理和會(huì)計(jì)學(xué)科西文期刊館藏?cái)?shù)量對比

從表3可以看出，上海對外貿(mào)易學(xué)院在商務(wù)、管理和會(huì)計(jì)(Business，Management and Accounting)領(lǐng)域的西文期刊館藏率(館藏總計(jì)與系統(tǒng)收錄之比)與蘇州大學(xué)、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)、浙江大學(xué)和復(fù)旦大學(xué)這些211、985院校相比還有一定的差距。另外該校在這些學(xué)科的紙本館藏是居中位置，除與復(fù)旦相差頗大外，與其他3館相比數(shù)量并不少;這些學(xué)科的電子館藏與其他高校也是不相上下，差距不明顯。從表4可以看出，五所學(xué)校均存在“你有我無”的情況，其中上海對外貿(mào)易學(xué)院“有”而其他高?！盁o”的期刊幾乎為零。

(3)經(jīng)濟(jì)學(xué)、計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)和金融(Economics，E－conometrics and Finance)學(xué)科西文期刊館藏情況對比分析

表4 商務(wù)、管理和會(huì)計(jì)學(xué)科西文期刊館藏有無情況對比

表5 經(jīng)濟(jì)學(xué)、計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)和金融學(xué)科西文期刊館藏?cái)?shù)量對比

表6 經(jīng)濟(jì)學(xué)、計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)和金融學(xué)科西文期刊館藏有無情況對比

從表5可以看出，上海對外貿(mào)易學(xué)院在經(jīng)濟(jì)學(xué)、計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)和金融(Economics，Econometrics and Finance)領(lǐng)域的西文期刊館藏率(館藏總計(jì)與系統(tǒng)收錄之比)與蘇州大學(xué)、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)、浙江大學(xué)和復(fù)旦大學(xué)這些211、985院校相比同樣還是有差距。與前兩個(gè)領(lǐng)域相似，該校在這些學(xué)科的紙本館藏位置居中，與復(fù)旦相比數(shù)量明顯偏少，而這些學(xué)科的電子館藏與其他高校相差不多。從表6可以看出，五所學(xué)校均存在“你有我無”的情況，其中上海對外貿(mào)易學(xué)院“有”而其他高?！盁o”的期刊幾乎等于零。

(4)法律(law)學(xué)科西文期刊館藏情況對比分析

表7 法律學(xué)科西文期刊館藏?cái)?shù)量對比

表8 法律學(xué)科西文期刊館藏有無情況對比

從表7可以看出，上海對外貿(mào)易學(xué)院在商法律(Law)領(lǐng)域的西文期刊館藏率(館藏總計(jì)與系統(tǒng)收錄之比)與蘇州大學(xué)、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)、浙江大學(xué)和復(fù)旦大學(xué)這些211、985院校相比基本接近，而且與浙江大學(xué)相比具有明顯優(yōu)勢。紙本館藏量居于中上水平，電子館藏也有優(yōu)勢。從表8可以看出，五所學(xué)校均存在“你有我無”的情況。

2.2 西文期刊概覽數(shù)據(jù)庫功能分析

通過以上上海對外貿(mào)易學(xué)院館藏西文期刊與兄弟院校的分析對比數(shù)據(jù)，我們可以得知，該平臺(tái)非常有助于對本單位某些重點(diǎn)學(xué)科的西文核心期刊收藏情況做統(tǒng)計(jì)和分析，同時(shí)還可以對某些學(xué)科核心期刊在長三角高校收藏情況做分析。無論是各種表格還是柱狀圖，都非常直觀，表格中統(tǒng)計(jì)出的各個(gè)數(shù)據(jù)都有鏈接，并且可以馬上調(diào)出這些數(shù)據(jù)具體所對應(yīng)的期刊或電子數(shù)據(jù)庫清單。該平臺(tái)的學(xué)科分類多樣，有較大的合并學(xué)科，也有較細(xì)的單獨(dú)學(xué)科，這樣用戶可以從多方面查詢相對應(yīng)的資源數(shù)量，還可以就某一小的學(xué)科查詢統(tǒng)計(jì)。用戶得到的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)就像一盞指路燈，指引著用戶應(yīng)該在哪些學(xué)科領(lǐng)域補(bǔ)充本校的西文期刊，或在哪些學(xué)科可以與其他兄弟院校進(jìn)行館際互借或文獻(xiàn)傳遞，來共享資源。

上面所做的分析數(shù)據(jù)也給了我們很好的提示，與211、985院校相比，上海對外貿(mào)易學(xué)院在法律領(lǐng)域的西文期刊館藏相對有些優(yōu)勢，說明其購買的法律電子刊和紙本期刊都非常具有代表性和廣泛的實(shí)用性。另一方面，在其他三個(gè)參與比較的領(lǐng)域中，該校所購買的紙本和電子刊都相對比較薄弱，館藏都偏少。

總體來看，上海對外貿(mào)易學(xué)院擁有的四大學(xué)科對應(yīng)的館藏西文期刊數(shù)量與211、985院校相比存在一定的差距，尤其是經(jīng)濟(jì)學(xué)、計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)和金融(E－conomics，Econometrics and Finance)學(xué)科西文期刊館藏情況相對較少。這既為該校增加西文期刊數(shù)據(jù)庫指明了方向，也說明，如果長三角高校圖書館聯(lián)盟實(shí)施的西文期刊信息概覽數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期的共享功能，確實(shí)能夠?yàn)橥赓Q(mào)學(xué)院節(jié)約數(shù)據(jù)庫采購成本、方便科研人員有效查閱外文文獻(xiàn)。

3 西文期刊概覽數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫收訂信息

數(shù)據(jù)庫的收訂信息可以幫助用戶了解西文電子期刊的收藏情況。用戶可以非常便捷地選擇一個(gè)或多個(gè)需要統(tǒng)計(jì)的電子數(shù)據(jù)庫名稱，對應(yīng)生成的統(tǒng)計(jì)圖表可以非常直接地給出這些參與統(tǒng)計(jì)的電子數(shù)據(jù)庫在長三角區(qū)各高校的收藏情況，從而為用戶提供購買西文期刊館藏的指導(dǎo)。

4 發(fā)展建議

4.1 西文期刊概覽數(shù)據(jù)庫使用中的疑問與建議

(1)西文期刊概覽數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)生成的統(tǒng)計(jì)表格，缺乏對基本欄目的說明。比如:學(xué)科館藏?cái)?shù)量統(tǒng)計(jì)表格中某一圖書館的館藏統(tǒng)計(jì)是否等于相應(yīng)圖書館的紙質(zhì)期刊與電子期刊的總和，數(shù)據(jù)庫中沒有明確說明。

(2)學(xué)科的分類有分有總，而且存在交叉，這樣統(tǒng)計(jì)出的數(shù)據(jù)，是否會(huì)存在重復(fù)?如:“Economics，Econometrics and Finance”與“Insurance Periodicals”;“Business，Management and Accounting”與“ Human Resources”;“Computer Science”與“ Library，Info.Science ＆ Technology”;“Art and Architecture”與“Music”等等。

(3)期刊統(tǒng)計(jì)的時(shí)間，沒有明確說明。

(4)期刊統(tǒng)計(jì)中，后臺(tái)數(shù)據(jù)的更新需要加速。比如，上海對外貿(mào)易學(xué)院西文期刊電子刊現(xiàn)已達(dá)到38300多種，而西文期刊概覽數(shù)據(jù)庫中顯示只有15092種。

(5)建議系統(tǒng)中的“期刊信息查詢”模塊增加按語種分類查詢。

4.2 西文期刊概覽數(shù)據(jù)庫發(fā)展展望

筆者在利用西文期刊概覽數(shù)據(jù)庫的過程中，著實(shí)感受到西文期刊概覽數(shù)據(jù)庫平臺(tái)是長三角各高校圖書館西文期刊采購員、數(shù)據(jù)庫采購員的采購依據(jù)，很大程度上能夠避免重復(fù)建設(shè)。希望該平臺(tái)能夠加快后臺(tái)更新速度，與各圖書館的館藏增加盡量保持同步;加大宣傳力度，讓更多的成員館享受館藏采購指導(dǎo)服務(wù)，促進(jìn)長三角高校圖書館聯(lián)盟和西文期刊概覽數(shù)據(jù)庫早日建設(shè)得更加完善，切實(shí)實(shí)現(xiàn)“共建、共知、共享”的目標(biāo)。

1 馬銘錦，應(yīng)紅燕.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下西文期刊資源的整合.圖書館學(xué)刊，2010(7):88－90.

2 周月琴.關(guān)注網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下期刊的連續(xù)性.圖書館雜志，2009(1):35－37.

3 沈鷗.高校圖書館外刊文獻(xiàn)業(yè)務(wù)重組探析.農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2007(9):42 －44，46.

4 http://www.csj.sh.edu.cn/html/index.html