基于知識管理的科技館科普檔案管理探討

邢雙燕

摘 要：當(dāng)今是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，與之相對應(yīng)的知識管理理論受到越來越多人的研究?？萍拣^科普檔案本身是重要的知識資源，在知識管理理論支持下，科技館科普檔案管理工作者應(yīng)重新探尋檔案管理思路，以實(shí)現(xiàn)科技館科普檔案資源的增值。與此同時(shí)，知識管理與科技館科普檔案管理之間的關(guān)系密切，需梳理好兩者之間的關(guān)系及存在的矛盾問題。本文基于知識管理視角，對科技館科普檔案管理的定位進(jìn)行了簡要論述，分析了科技館科普檔案管理受到的影響，進(jìn)一步對科普檔案管理的優(yōu)化思路進(jìn)行了深層次的探討，旨在促進(jìn)科普檔案價(jià)值的最大化。

關(guān)鍵詞：知識管理;科技館;科普檔案;管理

進(jìn)入到21世紀(jì)，人類社會(huì)正式步入知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識要素和信息充斥整個(gè)社會(huì)。為了更好挖掘和體現(xiàn)知識價(jià)值，知識管理作為新型管理模式隨之應(yīng)運(yùn)而生。科技館科普檔案作為記載人類科技文化的重要知識資源，本身具有較高的知識價(jià)值。如何在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代實(shí)現(xiàn)科技館科普檔案的增值，需要科技館緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，立足于知識管理對科技館科普檔案管理工作的具體需求，探尋可行且有效的科技館科普檔案管理思路，據(jù)此促進(jìn)科普檔案價(jià)值的開發(fā)與利用，為推動(dòng)人類科技文明的進(jìn)一步發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)?？傮w而言，從科技館科普檔案管理工作效率及質(zhì)量提升角度考慮，本文圍繞“基于知識管理的科技館科普檔案管理”進(jìn)行分析探討價(jià)值意義顯著。

一、基于知識管理的科技館科普檔案管理的定位分析

知識管理的核心內(nèi)容是知識共享，更加注重知識現(xiàn)實(shí)價(jià)值的開發(fā)利用。因此，知識管理視角下的科技館科普檔案管理應(yīng)注重科技檔案信息資源的開發(fā)與利用，以通過有效管理實(shí)現(xiàn)科技檔案資源價(jià)值的最大化利用。同時(shí)，基于知識管理的科技館科普檔案管理需明確定位，才能夠使后續(xù)管理工作順利、有序開展?？偨Y(jié)起來，具體定位內(nèi)容要點(diǎn)如下：

1.科普檔案是知識共享的媒介

知識是否有價(jià)值，取決于知識在人類的生產(chǎn)生活中是否產(chǎn)生了積極作用。對于科技館而言，科普檔案信息資源作為重要知識資源的組成部分，詳細(xì)且完善記錄了科技館在科普展覽、科普教育活動(dòng)過程等方面產(chǎn)生的原始信息。另外，在科普檔案管理中，借助有效手段來挖掘科普檔案資源的潛在價(jià)值，不僅可以促進(jìn)檔案功能的實(shí)現(xiàn)，還可以為科技館知識共享提供載體支持。

2.科普檔案是寶貴的知識資源

所謂“科普檔案”，指的是科技館在日?？破战逃⒖萍贾R專題教育等形成具有保存價(jià)值的信息資源，是科技館寶貴的知識資源。同時(shí)，科普教育、科普知識競賽等，都是科技館向社會(huì)公眾普及科學(xué)知識的方式。因此，科普檔案是科技館寶貴的知識資源，全過程見證了科技館知識管理活動(dòng)，可通過一種具體方式將隱性知識呈現(xiàn)出來。

3.科普檔案是知識產(chǎn)權(quán)歸屬的重要憑證

科技館圍繞科普檔案管理工作展開的一系列活動(dòng)，如知識宣傳教育、科技展覽等，都會(huì)產(chǎn)生眾多新產(chǎn)品、新技術(shù)，且這些都是科技館原創(chuàng)成果，不僅是科技館全體員工智慧的結(jié)晶，還是科技館綜合軟實(shí)力的具體表現(xiàn)，可為科技館帶來可觀的經(jīng)濟(jì)收益。因此，保護(hù)好新產(chǎn)品、新技術(shù)等科研成果的自主知識產(chǎn)權(quán)具有一定的現(xiàn)實(shí)意義?？破諜n案是科技館創(chuàng)新成果在研發(fā)、申報(bào)、結(jié)項(xiàng)等整個(gè)過程中形成具有價(jià)值的信息，可作為科技館自主研發(fā)成果知識產(chǎn)權(quán)歸屬的重要憑證，尤其是其中包含的各類專利注冊證書，更是為保護(hù)科技館知識產(chǎn)權(quán)提供了有力保障。

二、知識管理視角下對科技館科普檔案管理的重要影響分析

知識管理是一個(gè)大而廣的概念，科技館科普檔案管理可以視為知識管理的一部分。由此可見，知識管理與科技館科普檔案管理之間關(guān)系密切。并且，基于知識管理視角下，對科技館科普檔案管理產(chǎn)生的重要影響也體現(xiàn)在多個(gè)方面?？偨Y(jié)起來，具體重要影響如下：

1.檔案服務(wù)智能化

進(jìn)入到新時(shí)代，以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和人工智能技術(shù)為代表的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用在社會(huì)各個(gè)行業(yè)中，在檔案管理中也得到了廣泛應(yīng)用，并產(chǎn)生了良好效果。在知識管理視角下，科技館科普檔案管理工作需要在檔案管理工作中注重大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的結(jié)合使用，使得檔案服務(wù)具有顯著的智能化特征。具體來說，在科技館科普檔案管理中，利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)、人工智能技術(shù)等，可實(shí)現(xiàn)科普檔案電子化處理與數(shù)據(jù)庫保存，能在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下，實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵詞或特殊符號的簡短查詢，從而滿足科普檔案利用者的個(gè)性化服務(wù)需求和多樣化服務(wù)需求。

2.檔案利用效率高

基于傳統(tǒng)模式下的科普檔案管理側(cè)重于檔案收集、保存等，未對科普檔案信息資源進(jìn)行深度挖掘，尤其是在科普檔案潛在價(jià)值挖掘方面，更是存在突出問題。而基于知識管理模式的科普檔案管理，側(cè)重知識資源潛在價(jià)值的開發(fā)，以期通過先進(jìn)技術(shù)手段的有效應(yīng)用實(shí)現(xiàn)檔案信息資源利用價(jià)值最大化目標(biāo)。在此過程中，要求檔案管理人員加強(qiáng)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)等，深度挖掘科普檔案當(dāng)中具有價(jià)值的信息，并將其轉(zhuǎn)化為知識，如立足科普檔案開發(fā)的科普教材，又可以收集成為科普檔案的一部分。由此可見，在科技館科普檔案管理中應(yīng)用知識管理理念，可在大數(shù)據(jù)、智能技術(shù)等網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持下實(shí)現(xiàn)檔案資源價(jià)值的深度挖掘，進(jìn)而能夠大幅度提升科普檔案知識資源的利用率。

3.檔案保管更加便捷

在科技館科普檔案管理工作中，融合知識管理理念，使得大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得以廣泛應(yīng)用在科技館科普檔案管理中?？萍拣^科普檔案管理人員在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持下，對現(xiàn)有的傳統(tǒng)科普檔案知識資源進(jìn)行數(shù)字化處理，并將其存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。在此基礎(chǔ)上，將科普檔案數(shù)字化資源與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了科技館科普檔案信息化管理，為檔案信息資源在更大范圍內(nèi)共享提供了平臺和技術(shù)支持。

三、基于知識管理的科技館科普檔案管理思路分析

知識如同人類發(fā)展進(jìn)程一般，不僅是一個(gè)積累的過程，還是一個(gè)不斷創(chuàng)新的動(dòng)態(tài)變化過程。因此，在科技館科普檔案管理過程中，檔案管理人員應(yīng)該深刻認(rèn)識到工作的重要性，并緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，注重現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)與檔案管理工作的相結(jié)合，才能在實(shí)踐中踐行知識管理理念，為檔案管理工作效率和質(zhì)量的提升提供保障。由此可見，明確基于知識管理的科技館科普檔案管理的思路策略非常關(guān)鍵，總結(jié)起來具體思路策略如下：