淺析信息化背景下文書檔案管理工作的創(chuàng)新

祖歡

摘要：近年來， 我國信息技術(shù)水平在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的帶動(dòng)下得到了顯著的體恒，從而為個(gè)和領(lǐng)域的發(fā)展帶來了諸多的機(jī)遇。在這種發(fā)展趨勢下，企事業(yè)單位的文書檔案管理工作人員務(wù)必要積極的扭轉(zhuǎn)以往老舊落后的思想觀念，打破以往文書檔案管理工作的模式，切實(shí)的將信息化技術(shù)引用到文書檔案管理工作之中，從而促進(jìn)文書檔案管理工作整體水平的不斷提升。就企事業(yè)單位內(nèi)部文書檔案管理工作人員來說，需要切實(shí)的對(duì)以往文書檔案管理工作中所存在的問題加以綜合分析，將先進(jìn)的技術(shù)引用到文書檔案管理工作之中，促進(jìn)文書檔案管理工作效率的不斷提升。這篇文章主要圍繞信息化時(shí)代中文書檔案管理工作的創(chuàng)新展開全面深入的研究分析，希望能夠?qū)ξ覈C合國力的提升有所幫助。

關(guān)鍵詞：信息化;文書檔案;管理工作;創(chuàng)新

引言：

在當(dāng)前新的歷史時(shí)期中，以往老舊模式的紙質(zhì)版檔案已經(jīng)被電子信息檔案所替代，文書檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)積極的跟隨社會(huì)的發(fā)展趨勢，將最前沿的文書檔案管理方式方法來加以運(yùn)用，為文書檔案管理工作整體效率的提升起到積極的促進(jìn)作用，將信息資源與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)越性切實(shí)的發(fā)揮出來。全面的掌握文書檔案管理工作的技能，對(duì)于保證文書檔案工作的規(guī)范性也可以起到良好的輔助作用，不但可以切實(shí)的滿足各個(gè)地區(qū)基礎(chǔ)檔案管理工作的發(fā)展需要，并且也可以有效的推動(dòng)單位文書檔案整體規(guī)范化水平的提高，所以高效的全面落實(shí)文書檔案管理工作是當(dāng)前新的信息時(shí)代文書檔案管理工作的發(fā)展目標(biāo)，并且對(duì)于推動(dòng)社會(huì)快速發(fā)展也是非常有助益的。

1創(chuàng)新文書檔案管理理念

思想能夠?yàn)閷?shí)踐行為給予必要的指導(dǎo)，只有正確的對(duì)信息化時(shí)代中文書檔案管理工作的創(chuàng)新作用加以認(rèn)識(shí)，才可以將文書檔案管理工作人員的工作潛能充分的調(diào)動(dòng)出來，促進(jìn)文書檔案管理工作的良好發(fā)展。首先，應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)企事業(yè)單位管理工作人員形成正確的文書檔案信息化管理意識(shí)，這樣對(duì)于企事業(yè)單位的未來良好發(fā)展能夠起到有效的作用[1]。企事業(yè)管理層工作人員需要對(duì)信息化時(shí)代中文書檔案管理工作的創(chuàng)新作用加以正確的認(rèn)識(shí)，養(yǎng)成良好的信息化管理理念，并且積極的將最先進(jìn)的文書檔案理念加以實(shí)踐運(yùn)用。其次，企事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)對(duì)文書檔案管理工作人員的培養(yǎng)工作加以側(cè)重關(guān)注，利用各種有效的方式方法來從整體上提升文書檔案管理工作人員的專業(yè)水平，為文書檔案管理工作的未來良好發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。也可以將其他企事業(yè)單位的信息技術(shù)在檔案管理工作中的運(yùn)用的成效加以展示，促使文書檔案管理工作人員能夠?qū)π畔⒒瘯r(shí)代中文書檔案管理工作的作用加以正確的理解，引導(dǎo)他們能夠?qū)ξ臅鴻n案信息化管理工作給予更多的關(guān)注，這樣對(duì)于未來文書檔案管理工作的創(chuàng)新也是非常有幫助的。

2建立系統(tǒng)且完備的文書檔案工作管理體系

文書檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展可以說是提升文書檔案管理工作整體效率的重要基礎(chǔ)，針對(duì)文書檔案管理制度進(jìn)行切實(shí)的優(yōu)化和創(chuàng)新，對(duì)于企業(yè)未來穩(wěn)步健康發(fā)展也能夠起到積極的作用。所以企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)緊跟社會(huì)發(fā)展趨勢，結(jié)合各方面實(shí)際工作情況，來對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行梳理和優(yōu)化，從而對(duì)以往老舊的制度中所存在的問題加以解決，將新制度與原有制度進(jìn)行切實(shí)的整合，對(duì)于那些成功的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行大范圍的實(shí)踐運(yùn)用，綜合自身各方面實(shí)際情況，在保證不違反法律規(guī)定的基礎(chǔ)上創(chuàng)建完善的操作規(guī)范，并且制定針對(duì)性的管理機(jī)制，這樣才可以對(duì)文書檔案管理工作的未來發(fā)展有所幫助，與此同時(shí)不但需要保證對(duì)管理制度進(jìn)行優(yōu)化，確保與社會(huì)發(fā)展趨勢相一致，并且還應(yīng)當(dāng)確保與其他工作保持良好的統(tǒng)一，促進(jìn)文書檔案管理工作整體水平的提升[2]。積極的推動(dòng)文書檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展，對(duì)于不斷的提高信息管理工作的整體水平也能夠起到積極的作用，切實(shí)的將管理工作人員從巨大的工作量中擺脫出來?，F(xiàn)代化文書檔案管理制度應(yīng)當(dāng)以統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分層管理為基礎(chǔ)，切實(shí)的將先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)手段加以運(yùn)用，為網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)工作加以輔助?，F(xiàn)代信息技術(shù)和檔案在檔案工作中具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)作用，其鞥能夠有效的促進(jìn)文書檔案管理工作效率和效果的不斷提高，促進(jìn)企事業(yè)單位得以穩(wěn)定健康發(fā)展。

3創(chuàng)新文書檔案管理方式

文書檔案信息化管理各個(gè)工序?qū)τ诠芾砉ぷ鞯囊蠖际且恢碌模瑥奈螘鴻n案現(xiàn)如今信息化管理發(fā)展的情況來說，務(wù)必要對(duì)下面幾個(gè)方面加以側(cè)重關(guān)注：首先，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的管理工作應(yīng)當(dāng)加大力度，盡管現(xiàn)如今文書檔案管理工作的整體信息化水平得到了顯著的提升，但是這并不能說明基礎(chǔ)業(yè)務(wù)會(huì)因此而被舍棄，當(dāng)下我們還需要利用信息化技術(shù)來提升文書檔案數(shù)字化管理工作的整體效率，隨后將這些數(shù)字化的文書檔案加以保存，為后續(xù)相關(guān)工作的實(shí)施給予良好的輔助。諸如：企事業(yè)單位可以將扶貧檔案設(shè)計(jì)成系列檔案的形式，將各個(gè)貧困地區(qū)的各方面情況進(jìn)行統(tǒng)一的收集，并且利用圖表的方式加以呈現(xiàn)。再有，在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作方面中，還應(yīng)當(dāng)積極的保證業(yè)務(wù)工作與檔案工作在各個(gè)環(huán)節(jié)中保持一致，業(yè)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)與文書檔案管理工作相統(tǒng)一。還有，加強(qiáng)理論和實(shí)踐技能的學(xué)習(xí)。信息時(shí)代使得大量的新型技術(shù)被研發(fā)出來，為了能夠在實(shí)踐中將這些新技術(shù)加以合理的運(yùn)用，那么還需要對(duì)技術(shù)的實(shí)際操作規(guī)范和要求進(jìn)行學(xué)習(xí)，這樣才可以從根本上促進(jìn)文書檔案管理工作整體信息化水平的提升，并且也可以為工作的未來良好發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[3]。

結(jié)語

在不斷發(fā)展和進(jìn)步的信息化背景下，實(shí)現(xiàn)文書檔案管理的現(xiàn)代化意義重大，不僅關(guān)系到檔案信息本身，還影響到各信息利益方的需求。在信息化環(huán)境下，文書檔案管理創(chuàng)新性對(duì)于檔案管理工作的健康發(fā)展具有推動(dòng)作用，并且文書檔案管理工作的效果往往與企事業(yè)單位的發(fā)展會(huì)造成巨大的影響。完善文書檔案管理的規(guī)章制度，不斷提高管理人員的各項(xiàng)素質(zhì)，加強(qiáng)文書檔案現(xiàn)代化管理，實(shí)現(xiàn)文書檔案管理的信息化，能夠有效提高文書檔案管理的質(zhì)量與效率，促進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)快速、健康地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]秦魏.信息化背景下文書檔案管理工作創(chuàng)新探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（18）：117+130.

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[3]溫雅倩.信息化背景下文書檔案管理工作創(chuàng)新性研究[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（05）：9-10.