教學(xué)秘書在高職教學(xué)質(zhì)量提升中的作用研究

蔣影

摘要：隨著我國教育不斷的改革創(chuàng)新，許多學(xué)校的教學(xué)方式、管理方式、運(yùn)營方式都發(fā)生了巨大的變化，其中高職院校的教學(xué)質(zhì)量就是人們重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。高職院校的教學(xué)秘書就是提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，而高職院校教學(xué)秘書的綜合素質(zhì)將會給教學(xué)質(zhì)量的提高有著一定的影響。高職院校教學(xué)秘書的具體角色定位進(jìn)行分析，并且對高職院校教學(xué)秘書的作用進(jìn)行闡述，最后對教學(xué)秘書的素質(zhì)要求進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞：教學(xué)秘書;高職;教學(xué)質(zhì)量;提升;作用;研究

中圖分類號：TU 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：（2021）-06-217

一、教學(xué)秘書具體角色定位

根據(jù)我國《高等學(xué)校教學(xué)管理要點(diǎn)》的規(guī)定，高職院校的院、系都可以設(shè)立教學(xué)秘書或者教務(wù)員，從而幫助院、系的管理人員進(jìn)行教學(xué)方面、生活方面的管理工作[1]。而本文中所講的教學(xué)秘書就是高職院校中的學(xué)院或系中擔(dān)任行政工作的基礎(chǔ)管理人員，因此高職院校的教學(xué)秘書只需要接受系主任、學(xué)院院長等直接領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)校教務(wù)處的垂直管理，所以說高職院校的教學(xué)秘書在一些教學(xué)管理活動(dòng)是全體教師與院系領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系紐帶。高職院校的教學(xué)秘書的基本工作內(nèi)容主要包括制定教學(xué)計(jì)劃、安排教學(xué)任務(wù)、進(jìn)行教學(xué)檢查、組織學(xué)生考試等等內(nèi)容，還需要積極的組織和開展教學(xué)質(zhì)量提升工作。高職院校的教學(xué)質(zhì)量一直是深受社會、家長、學(xué)生關(guān)注的內(nèi)容，它不僅影響著整個(gè)高職院校的招生計(jì)劃，還給高職院校的宣傳、發(fā)展有著重要的幫助[2]。例如山東藍(lán)翔技術(shù)學(xué)院就是一所民辦的職業(yè)技術(shù)學(xué)院，其中藍(lán)翔技術(shù)學(xué)院的美容美發(fā)、挖掘機(jī)、數(shù)控、電氣焊等專業(yè)都深受大家的關(guān)注，這也說明了藍(lán)翔技術(shù)學(xué)院這些專業(yè)的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平是可以被認(rèn)可的。所以說一個(gè)高職院校教學(xué)質(zhì)量的好壞會直接影響它們的宣傳和口碑，這與一所學(xué)校的生源招收有著直接影響。因此教學(xué)質(zhì)量的提升主要包含高職院校開展混合式教學(xué)、教學(xué)質(zhì)量的診斷、品牌專業(yè)的建設(shè)等都是教學(xué)質(zhì)量提升的關(guān)鍵。

二、教學(xué)秘書的作用

（一）教學(xué)秘書的組織領(lǐng)導(dǎo)作用

高職院校進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量的提升過程中涵蓋了許多內(nèi)容，例如機(jī)制體制建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、實(shí)驗(yàn)條件建設(shè)、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)、人才培養(yǎng)模式構(gòu)建、課程建設(shè)等多方面內(nèi)容，所以說高職院校的教學(xué)秘書不僅需要有一定領(lǐng)導(dǎo)能力，還需要具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力，而在這些內(nèi)容的建設(shè)過程中，教學(xué)秘書需要充分發(fā)揮出自己的組織領(lǐng)導(dǎo)作用[3]。筆者針對教學(xué)秘書需要做好的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行以下幾個(gè)方面的分析：

（1）首先需要教學(xué)秘書做好頂層設(shè)計(jì)，例如機(jī)制的建設(shè)、人員的培訓(xùn)、教學(xué)方針等內(nèi)容，這樣不僅能符合高職院校的發(fā)展，還能超前建設(shè)。

（2）其次教學(xué)秘書還需要對人才培養(yǎng)計(jì)劃有所認(rèn)識，不僅需要科學(xué)、合理地為學(xué)生們制定可持續(xù)發(fā)展的教學(xué)計(jì)劃和成長計(jì)劃，還需要遵守我國的教育方針，從而讓高職院校的教育發(fā)展計(jì)劃得到實(shí)施。

（3）此外教學(xué)秘書需要對混合式教學(xué)、學(xué)徒制教育、教學(xué)質(zhì)量等內(nèi)容進(jìn)行診斷和改進(jìn)，同時(shí)還需要對工程、混合式教學(xué)等方面進(jìn)行詳細(xì)的了解，從而讓自己在這些教學(xué)建設(shè)過程中起到引導(dǎo)和帶頭作用[4]。

（4）最后教學(xué)秘書還需要具有一定的科學(xué)管理能力，像使用WBS任務(wù)分解法進(jìn)行協(xié)作管理，利用優(yōu)化方法協(xié)調(diào)教學(xué)調(diào)研活動(dòng);其次教學(xué)秘書還要有一定的成本意識，并提前做好資金預(yù)算和使用工作。

（二）教學(xué)秘書的協(xié)調(diào)溝通作用

教學(xué)秘書的協(xié)調(diào)工作主要分為對內(nèi)和對外兩個(gè)方面，筆者針對這兩個(gè)方面進(jìn)行了簡要的分析：

（1）對內(nèi)，教學(xué)秘書需要和學(xué)校的教務(wù)處、學(xué)校各部門領(lǐng)導(dǎo)、校長等進(jìn)行詳細(xì)的對接，并及時(shí)的給一些教研室、教師、建設(shè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行反應(yīng)，必要時(shí)還需要做好相關(guān)解釋工作。此外還需要將教師們反映強(qiáng)烈的內(nèi)容或者具有代表性的問題進(jìn)行及時(shí)的匯報(bào)。

（2）對外，教學(xué)秘書要和教育、專業(yè)等部門保持密切的聯(lián)系，并且及時(shí)把握政策的發(fā)展方向。此外還需要和一些校外的實(shí)訓(xùn)基地進(jìn)行溝通和交流，從而為學(xué)生們的實(shí)習(xí)和就業(yè)創(chuàng)造條件。最后教學(xué)秘書還要和自己的兄弟學(xué)校保持密切的聯(lián)系，通過互相的交流、學(xué)習(xí)提升自己學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和管理方式。

（三）教學(xué)秘書的信息管理作用

由于信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，高職院校也逐漸向信息化管理發(fā)展，例如教務(wù)管理平臺的使用，就是高職院校應(yīng)用信息技術(shù)的重要方式，而教學(xué)秘書在教學(xué)信息的收集、整理、上傳、保存過程中有著重要的幫助。

三、教學(xué)秘書的素質(zhì)要求

（一）政治理論的素質(zhì)要求

教學(xué)秘書在工作過程中不僅需要執(zhí)行教學(xué)管理工作，還需要從事秘書工作，所以說教學(xué)秘書不但要具備一定管理能力，還要有良好的政治理論素質(zhì)，并且在工作中徹底地貫徹黨的教育方針，同時(shí)教學(xué)秘書還要對培養(yǎng)什么樣的學(xué)生，如何培養(yǎng)有清晰的認(rèn)知。

（二）科學(xué)管理的素質(zhì)要求

教學(xué)秘書的工作內(nèi)容十分廣泛，不僅大事小事接連不斷，還有一些比較棘手的事都是由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)。而通過信息化的手段或科學(xué)的管理方式進(jìn)行教學(xué)管理實(shí)踐，不僅能大大減輕教學(xué)秘書的勞動(dòng)強(qiáng)度，還能提高教學(xué)秘書的工作效率，這也是目前每一個(gè)教學(xué)秘書都需要重點(diǎn)提高的內(nèi)容之一。此外教學(xué)秘書還要具備一定管理學(xué)、理論學(xué)、運(yùn)營學(xué)知識，并且科學(xué)合理的提升自己的管理能力，最終形成自己的管理風(fēng)格。

（三）信息管控的素質(zhì)要求

高校院校在提升質(zhì)量工程中最常用的內(nèi)容就是信息技術(shù)，而教學(xué)秘書需要根據(jù)高職院校的要求，對信息化教學(xué)資源的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定，例如文檔、圖片、視頻、音頻、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)等等都有不同特點(diǎn)，因此關(guān)于這些內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)都需要進(jìn)行統(tǒng)一制定，同時(shí)還要要求各個(gè)團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格遵循這些內(nèi)容。其次教學(xué)秘書要協(xié)助教師團(tuán)隊(duì)進(jìn)行信息化教學(xué)平臺的開展和測試工作，確保教師團(tuán)隊(duì)順利的開展信息化教學(xué)平臺。最后教學(xué)秘書針對高職院校的信息化檔案管理工作進(jìn)行管理和完善，確保信息化檔案管理工作完整和安全。

四、結(jié)語

綜上所述，本文中筆者針對高職院校教學(xué)秘書的具體定位進(jìn)行簡要的分析，并且對高職院校教學(xué)秘書的組織領(lǐng)導(dǎo)、溝通協(xié)調(diào)、信息管理等作用進(jìn)行闡述，最后對教學(xué)秘書的政治理論素質(zhì)、科學(xué)管理素質(zhì)、信息管控素質(zhì)等內(nèi)容進(jìn)行探究，希望給高職院校教學(xué)秘書帶來幫助。

參考文獻(xiàn)

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[2]劉雅潔.以學(xué)生為本的理念下高職教學(xué)秘書的職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)策略[J].中文信息，2020，（3）：99，101.

[3]吳麗英.高職院校教學(xué)秘書職業(yè)倦怠問題及職業(yè)素養(yǎng)提升的路徑研究[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2019，（18）：224.

[4]孟麗.民辦高職院校教學(xué)秘書工作現(xiàn)狀及隊(duì)伍建設(shè)[J].考試周刊，2019，（3）：30.

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